Versión: 01

Código:
PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SGSST 2017 Fecha: 23/05/2017
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2017
CICLO

STANADAR ITEM ESTÁNDAR CODIGO OBEJTIVO META NORMA ACTIVIDADES RECURSOS RESPONSABLES ENTREGABLE
E F M A M J J A S O N D INDICADOR

decreto 1072/ 2015

1.1.3 Asignación de Recursos para el ejecutar el 100 % de los articulos 2.2.4.6.8 computador presupùesto en documento
definir y asignar los recursos necesarios para la elavorar un presupùesto de acuerdo a las
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en implementacion del SG_SST actividades de la inplementacion de SG-SST Gerencia - HSE word o excel debidamente X
el Trabajo (SGSST) recursos numeral 4 articulos papeleria firmado
2.2.4.6.17 numeral 2.5

resolucion 2013/1986
articulos 2.3.11
resolucion1401/2007
articulo 4 numeral 5 y
articulo 7 decreto
1295/1994 articulo 35 acta en un documento word
literal c , articulo 63 realizar reuniones mesualmente , verificar el papeleria, de la conformacion del
conformar el comité paritario de acuerdo a la
1.1.6 Conformacion del COPASST o Vigia normatividad legal vigente conformar el copasst decreto 1072/2015 cumplimiento de las funciones y de mas actividades Gerencia - HSE X
articulos 2.2.4.1.6 de acuerdo a la norma computador copasst devidamente
2.2.4.6.2 paragrafo 2 diligenciada y firmada
2.2.4.6.8 numeral 9
2.2.4.6.11 paragrafo 1
2.2.4.6.12 numeral 10
2.2.4.6.32 paragrafo 2
2.2.4.6.34 numeral 4

decreto 1072/2015 art

2.2.4.6.2 paragrafo 2
mantener constantemente 2.2.4.6.8. numeral 9 realizar capacitaciones periodicamente para papeleria documento fisico con todos
capacitar al vigia o al copasst para que puedan
capacitados al vigia o al garantizar la buena ejecucion de sus cargos computador video los registros de las X
GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1.1.7 Capacitación del COPASST o Vigia cumplir las responsabilidades que les asigna la ley 2.2.4.6.11 paragrado 1 GERENCIA - HSE
copasst 2.2.4.6.12 numeral 10 implementados en el copasst o vigia beam camara capacitaciones
2.2.4.6.32 paragrafo 2
2.2.4.6.34 numeral 4

resolucion 652/2012 arts verificar que este conformado el comité de documento fisico firmado por
contribuir a la prevencion y solucion de problemas cumplir al 100% con la convivencia de acuerdo con la normatividad y papeleria
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia que dan en el trabajo originadas por las conductas de
normatividad vigente 1.2.6.7y 8 resolucion realizar reuniones como minimo una cada tres computador GERENCIA - HSE los intengrantes del comité de X
acoso laboral 1356/2012 arts 1.2 y 3 convivencia
meses

1.2.3 Responsabilidades de Sistema de computador

contar con el curso de capacitacion virtual de 50 terminar el curso de las 50 decreto 1072/2015 elavorar los trabajos que se dejen en plataforma
Gerencia - HSE certificado de 50 horas del SG-
X
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo horas horas del curso internet material SST
PLANEAR

(SGSST) con curso (50 horas) articulo 2.2.4.6.35

"norma"

estructurar e implementar una politica en materia de Crear una politica de sea

2.1.1 Politica del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo la cual debe de t.v, computador,
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, medible y alcanzable y Artículo 2.2.4.6.5. del Mediante la capacitacion e inducción comunicar a Gerencia - HSE Documento en word firmada por
X
contener unos objetivos y alcances claros
adecuada a la actividad papeleria, video
Firmada,publicada, comunicada al debidamente firmada , sencibilizada y divulgada en Decreto 1072 de 2015 los trabajadores de la necesidad del alcance de esta la Gerencia
COOPAST/Vigia economica de la empresa beam, impresora
todos los niveles de la organización.

Decreto 1072/2015
articulos: Artículo desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar
prevenir, controlar o minimizar los riesgos de 2.2.4.6.8. numeral 7 cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema
2.4.1 Plan que identifique objetivos, metas, accidentes que puedan originar daño a personas, Cumplir al 100% con las 2.2.4.6.12 numeral 6 de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo t.v, computador,
instalaciones o daño al medio ambiente siguiendo actividades programadas en el 2.2.4.6.17 numeral 2 y 3 (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, Documento firmado por la
responsabilidad, recursos en cronograma y papeleria, video Gerencia - HSE Gerencia X
firmado para ello la normatividad legal vigente y normas de Plan y paragrafo 2 2.2.4.6.20 responsabilidades, recursos y cronograma de beam, impresora
SST actividades, en concordancia con los estándares
numeral 3 2.2.4.6.21
numeral 2 2.2.4.6.22 mínimos
numeral 3

decreto 1072/2015 art

2.2.4.6.13 archivo
2.5.1 Archivo o retención documental del contar con un sistema de archivos o retencion verificar mediante un muestreo que los registros y computador
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud documental para los registros y documentos del SG-
guardar todos los registros y general de la nacion en documentos sean legibles, facilmente identificados papeleria GERENCIA - HSE documento word y excel con
X
en el Trabajo SGSST SST documentos del SG-SST el acuerdo 48,49 y 50 todos los registros del SG-SST
y protegidos contra cualquier daño impresora folders
del 2000y la ley
594/2000

identificar, registrar, acceder, actualizar, y comunicar decreto 1072/2015 arts

Realizar el seguimiento a las disposiciones legales Computador,
al personal y demás partes interesadas los requisitos Mantener actualizada la 2.2.4.6.8 numeral 5 Matriz actualizada de requisitos
2.7.1 Matriz Legal
legales del Sistema de gestión de seguridad y salud en Matriz de Requisitos Legales. 2.2.4.6.12 numeral 15 vigentes de obligatorio cumplimiento y requisitos papelería, recurso Gerencia - HSE legales del SGSST
el trabajo de otra índole humano.
2.2.4.6.17 numeral 1.1

Decreto 1072 de 2015

recolectar infomacion que permita identificar y art 2.2.24.6.2 2.2.4.6.20
descripcion sociodemografica evaluar los factores psicosociales individuales y estilos tener encuestado el 100% de X
de vida de cada uno de los empleados de la empresa los trabajadores numeral 7 2.2.4.6.16
2.2.4.6.12 numeral 4

resolucion 2346/2007
art 18 decreto
1072/2015 arts
2.2.4.6.8 numeral 8 computador video documento en word excel o
realizar constantemente capacitaciones de
3.1.2 Actividades de promoción y definir y llevar a cabo cada una de las actividades de capacitar al 100% de los fisico donde constaten la
prevención en Salud medicina del trabajo, promocion y prevencion trabajadores 2.2.4.6.12 numerales promocion y prevencion a todos los trabajadores beam papeleria GERENCIA - HSE ejecucion de las actividades de X
4,13 y 16 2.2.4.6.20 de la empresa refrigerios pyp
numeral 9 2.2.4.6.21
numeral 5 2.2.4.6.24
paragrafo 3

decreto 1295/1994 art

papeleria
3.1.7 Estilos de Vida y Entornos Saludables realizar un programa de estilos d evida donde se ejecutar al 100% el programa 35 numeral d ley docuemento en word y fisico
de estilos de vida y entorno 1562/2012 art 11 literal f
promover el programa entre cada uno de los computador
(controles tabaquismo, alcoholismo, ejecute en la empresa con cada uno de los GERENCIA - HSE donde se compruebe que esta X
farmacodependencia y otros) trabajadores saludable trabajadores para mejorar sus estilos de vida impresora video
resolucion 1075/1992 realizando el programa
beam refrigerios
art 1 ley 1355/2009 art 5
 resolucion 1401/2007
art 14 decreto ley
19/2012 art 140 decreto
1295/1994 art 21 literal
3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo reportar el 100% de todos los e y atr 52 resolucion papeleria GERENCIA - HSE -
reportar a la administradora de riesgos laborales y a la accidentes y enfermedades mantener cada uno de los sucesos de accidentes y documento en word
y Enfermedad laboral a la ARL, EPS y
Dirección territorial del Ministerio de entidad promotora de salud todos los accidentes y
laborales a todas las 156/2005 resolucion enfermedades laborales reportados computador ARL - EPS - MIN debidamente diligenciado por X
Trabajo enfermedades laborales 2851/2015 art 1 decreto examenes medicos TRABAJO medicina laboral
entidades
1072/2015 arts
2.2.4.6.12 numeral 11
2.2.4.6.21 numeral 9
2.2.4.2.4.5 2.2.4.1.7

resolucion 1401/2007
investigar todos los accidentes o incidentes de trabajo art 4 numerales 2,3 y 4 camara
constatar que la investigacion se halla documento en word
GESTIÓN DE PELIGROS, RIESGOS Y DE LA SALUD

y las enfermedades laborales cuando saen investigar al 100 % todos los art 7 y 14 decreto computador, Gerencia - HSE -
3.2.2 Investigación de Accidentes,
Incidentes y Enfermedad Laboral diacnosticdas como laborales determinando las acidentes, incidentes y realizado dentro de los quince dias despues del debidamente diligenciado por X
causas y la posibilidad de que se presenten nuevos enfermedades laborales 1072/2015 art 2.2.4.1.6 papeleria, EPS - ARL
accidente y presentar los informes arl
casos 2.2.4.6.21 numeral 9 impresora
2.2.4.6.32

decreto 1072/2015 art

HACER

3.2.3 Registro y Ananlisis Estadistico de crear un resgistro estadistico de todos los incidentes registrar el 100% de todos los 2.2.4.6.16 numeral 7 papeleria
y accidentes de trabajo asi como de las enfermedades 2.2.4.6.21 numeral 10 mantener actualizado el registro estadistico computador GERENCIA - ARL - documento en word
Incidentes, Accidentes y Enfermedad laborales para realizar analisis y conclusiones que accidentes y incidentes que X
Laboral ocurran en la empresa 2.2.4.6.22 numeral 8 ante cualquier eventualidad impresora base de EPS - HSE debidamente diligenciado
conlleven al mejoramiento de SG-SST decreto 1295/1994 art datos
61

identificar los peligros y documento en excel

decreto 1072/2015 art verificar la identificaicon, evaluacion y
4.1.1 Metodologia Para la Identificación definir metodologia para la identificacion de peligros, riesgos mediante papeleria camara debidamente diligenciado
Evaluación y Valoración de Peligros evaluacion y valoracion de los riesgos metodologias para asi ayudar 2.2.4.6.15 2.2.4.6.16 valoracion de todos los riesgos de la empresa GERENCIA - HSE X
camputador donde se identifiquen cada
a evitarlos numeral 2 conforme a la metodologia implementada
uno de los riesgos

decreto 1072/2015 documento en excel

4.1.2 Identificación de Peligros con la Mantener actualizada al 100% articulos 2.2.4.6.15 actualizar la matriz de peligro e identificar los computador, inplementando la gtc - 45
Elaborar la Matriz de identificación de peligros,
Participación de Todos los Niveles de la evaluación y valoración de los riesgos. la Matriz de Requisitos
paragrafo 1 peligro con toda la participacion de todos los camara, papeleria, HSE firmado por un profesional en X
Empresa Legales. niveles de la empresa recurso humano
2.2.4.6.23 seguridad ocupacional

identificar al 100% toda la documento excel donde se

4.1.3 identificación y Priorización de la realizar acciones de prevencion e intervencion ante ley 1562/2012 art 9 revisar la lista de materias primas, productos y sustancias
metaria principal que se computador evidencie el nivel de toxicidad
Naturaleza de los Peligros (metodologia todas las sustancias toxicas que pueden afecta la
utiliza en la labor para mirar decreto 1072/2015 art catalogadas como agentes peligrosos para la salud del GERENCIA - HSE X
adicional, cancerigenos y otros) salud de los trabajadores trabajador papeleria de las sustancias y sus
su nivel de toxicidad 2.2.4.6.15 paragrafo 2
controles

realizar mediciones ambientales con el fin de mitigar realizar mediciones decreto 1072/2015 art verificar los soportes documentados de las mediciones computador documento en excel donde se
4.1.4 realización de Mediciones
Ambientales Quimicos, Fisicos, Biologicos e identificar todos los peligros quimicos, fisico y 2.2.4.6.15 resolucion ambientales ante el comité paritario en seguridad y salud GERENCIA - HSE evidencien todas las X
biologicos ambientales en el trabajo o al vigia de seguridad papeleria
2400/1979 titulo III mediciones ambientales

decreto 1072/2015 art elavorar bien el programa de promocion y prevencion en papeleria documento en excel con EL
conformar el plan de programa de prevencion,
tener un plan de prevencion , preparacion y prevencion y preparacion que 2.2.4.6.12 numeral 12 la empresa donde se identifiquen bien las areas y salidas computador GERENCIA - HSE -
5.1.1 Se Cuenta con el Plan de Prevención y
Preparación Ante Emergencias respuestas ante emergencias que identifiquen las
se pueda llevar acabo ante preparacion y respuesta ante X
amenazas y su analisis de vulnerabilidad 2.2.4.6.25 2.2.4.6.28 de emergencia y se elavore su respectiva señalizacion y impresora video ARL emergencia que este
cualquier emergencia numeral 4 demarcacion beam aprobado y certificado

documento en excel donde se

5.1.2 Brigadas de Prevención Conformadas,
Capacitas y Dotadas
tener la brigada de
conformar, capacitar y dar dotaion a todos los
prevencion dotada de todos
integrandes de la brigada de prevencion patra que
los reglamentos que dice la
puedan ejercer bien su responsabilidad
norma
papeleria
solicitar el documento de conformacion de la muestren las evidencias de la
decreto 1072/2015 art computador GERENCIA - HSE -
2.2.4.6.25 numeral 11 brigada de prevencion, preparacion y impresora video ARL conformacion de la brigada X
respuesta ante emergencia de prevencion preparacion y
beam
respuesta ante emergencia
 NOMBRE DE LA EMPRESA

FICHA TECNICA DE INDICADOR DE PROCESO DEL PLAN DE TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DEFINICIÓN DEL INDICADOR

Código del Nombre del

Ejecución del
Indicador Indicador

Definicion Ejecución del plan de trabajo en el SGSST

Unidad de medida Porcentaje

Fórmula para su (N° DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL PERIODO EN EL PLAN/NRO DE

Cálculo ACTIVIDADES PROPUESTASEN EL PERIODO EN EL PLAN DE TRABAJO) X 100

Fuente de
PLANA ANUAL DE TRABAJO EN SST
Información

Responsable de
generar el Encargado del SST
indicador

Línea de base Meta 100%

 Versión: 01
A
VERSIÓN:
AN DE TRABAJO DEL CÓDIGO:
LUD EN EL TRABAJO
CADOR

Ejecución del plan de trabajo Página 1/1

100% de actividades cumplidas del plan de

Interpretación
trabajo

Definición de
variables de la N/A
Fórmula
Periodicidad /
Fechas de Semestral
medición
Responsable del
seguimiento del Encargado del SST
indicador
Regular Bueno
Rangos de Deficiente
50% < X < 80% ≤ X ≤
evaluación X ≤ 50%
80% 100%