Cuando hablamos de grupos y equipos, nos referimos a dos modelos que

sirven para distintos proyectos organizacionales. No es que uno sea mejor

que el otro. Cada modelo sirve para determinados propósitos y según
determinados recursos que posea la organización.
Un grupo de trabajo son dos o más individuos que trabajan en forma
independiente para alcanzar un objetivo global y pueden o no trabajar uno
al lado del otro en el mismo departamento. Los comportamientos, formas
de trabajar, responsabilidad y liderazgo en un grupo son muy diferentes a
los de un equipo.
Un equipo de trabajo es un pequeño grupo de personas con habilidades
complementarias que están comprometidos con un objetivo en común y
un forma de trabajo que sostiene la responsabilidad de cada uno. La mejor
medida de un equipo es entre 7 y 12 individuos. Los equipos de más
personas requieren de mayor estructura y soporte, los equipos más
pequeños a menudo tienen dificultades cuando alguno de sus miembros
se ausenta.

Los miembros tienen habilidades y competencias que complementan el

propósito del equipo. No todos los miembros tienen las mismas
habilidades pero juntos son mejores que la suma de sus partes.
En los equipos, los miembros comparten roles y responsabilidades y están
constantemente desarrollando nuevas habilidades para mejorar el
desempeño del equipo.
El equipo identifica y alcanza consensos sobre sus objetivos y como los
llevarán adelante. El equipo identifica y alcanza consensos sobre sus
objetivos y como los llevarán adelante.
El equipo sostiene la responsabilidad de sus miembros. Cuando
experimentan algún conflicto con uno de sus miembros, hablan
directamente con ese individuo en vez de hablar con el supervisor. Cuando
un miembro no trabaja dentro del nivel requerido, el equipo soluciona el
problema.
Los individuos en un grupo están comprometidos con el enfoque y objetivo
del líder. A menudo los grupos son más grandes (en cantidad de
miembros) que los equipos. El grupo respalda los objetivos del líder. La
responsabilidad del grupo radica en cada individuo, la responsabilidad no
es compartida. El liderazgo es patrimonio de una sola persona, más que el
liderazgo compartido del equipo. El grupo trabaja bajo un punto de vista
dominante mientras que el equipo persisten diferentes puntos de vista y
las decisiones se realizan por consenso.
Los grupos son más fáciles de crear que los equipos. Cuando las
decisiones y la forma de trabajo y los procesos ya están determinados,
entonces se forma un grupo de trabajo para llevar adelante esos procesos
que no requieren “venderlos” como ocurriría con los miembros de un
equipo. Para formar un grupo hay que identificar un líder fuerte y
empoderar a la persona para que reclute a los miembros del grupo,
formule el objetivo principal, la forma de trabajo y lleve adelante la toma de
decisiones. Los resultados del grupo deben estar predefinidos.
Los miembros de un equipo tienen habilidades complementarias,
comparten una tarea en común y tienen objetivos que definen ellos
mismos (a diferencia del grupo, cuyos objetivos los define el líder) para los
cuales sus miembros tienen responsabilidades individuales y compartidas.

Tienen una finalidad compartida y un claro entendimiento de lo que es la

misión del equipo. Las diferentes perspectivas, conocimientos, habilidades
y fortalezas de cada miembro son identificadas y utilizadas.
Los grupos tienen una performance rígida, sus miembros tienen roles y
tareas asignadas que no cambian con el tiempo.
Los equipos tienen una performance flexible, diferentes tareas y funciones
son requeridas.
Los roles y tareas pueden cambiar dependiendo la expertise y experiencia
para el tipo de trabajo que se tenga que realizar.
Las acciones de los miembros de un equipo están interrelacionadas y
coordinadas. Tienen el sentido compartido de unidad y se identifican con el
equipo y entre sí. Utilizan más el “nosotros” que el “yo”.
Un grupo típicamente produce productos que son la suma de las
contribuciones individuales de sus miembros mientras un equipo
desarrolla productos que son el resultado del esfuerzo colectivo del
equipo.

Equipo
Liderazgo compartido
El equipo decide, discute y realiza un verdadero trabajo en conjunto
La finalidad del equipo la decide el mismo equipo
Responsabilidad individual y grupal compartida
El producto del trabajo es grupal
La medición de la performance es directa por la evaluación del producto del
trabajo
El equipo discute y realiza reuniones para resolver problemas

Grupo
Hay un sólo líder
El líder decide, discute y delega
La finalidad del grupo es la misma que la misión de la organización
Responsabilidad individual
El producto del trabajo es individual
Se mide la efectividad indirectamente (por ej. impacto sobre el negocio de
c/individuo, etc.)
Las reuniones son propuestas por el líder

Bibliografía

Deborah Mackin. Experta en Team Building “Difference between team and

group”.

Reference 1. Katzenbach, J.R., Smith, D.K., The Wisdom of Teams: Creating

the High-Performance Organization, Harper Business, 1993.

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Ventajas y desventajas del trabajo en equipo |

¿Beneficioso o inconveniente?
 Trabajo en equipo

 Nov21

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El mundo empresarial siempre está en busca de nuevas posibilidades de aumentar

su productividad y eficiencia. Todos los años, las corporaciones dedican buena
parte de su presupuesto a actualizar la tecnología o a la búsqueda del personal
indicado. Sin embargo, uno de los nuevos enfoques a este tema es la
implementación de grupos de profesionales trabajando por una meta en común.
Sobre las ventajas y desventajas del trabajo en equipo, mucho se ha escrito. Pero,
lo que hace diferente este artículo es su mirada rigurosa y crítica a cada uno de los
beneficios e inconvenientes planteados.
Ahora bien, hay muchas concepciones erróneas sobre lo que significa trabajar en
equipo. Por ejemplo, algunas empresas entienden que siguen esta modalidad solo
porque tienen a un grupo de personas trabajando en un mismo proyecto. ¡No! Un
verdadero equipo es más que la suma de sus partes. Es compenetración,
coordinación, confianza, modestia y profesionalidad.
También te puede interesar: Las 5 c del trabajo en equipo | Componentes clave
para equipos de alto desempeño
Índice [ocultar]
 Ventajas y desventajas de trabajar en equipo
o Beneficios del trabajo en equipo
 Incremento de las posibilidades de creatividad y superación
 Aumento de la participación y la sociabilidad
 Rápida solución a los problemas
 Desarrollo de la individualidad
 Rapidez y productividad
o Desventajas del trabajo en equipo
 Falta de preparación de los miembros del equipo
 Temor a la crítica
 Divergencias en la velocidad del trabajo
 Exceso de reuniones
 Abundancia de personal
 Palabras finales

Ventajas y desventajas de trabajar en equipo

Si ya tienes claro a qué llamamos trabajo en equipo, entonces estás listo para
valorar con ojo crítico sus ventajas y desventajas. Después de leer, estarás
preparado para decidir qué es lo más conveniente para ti y tu empresa.

Beneficios del trabajo en equipo

Si vamos a hablar de enfoques novedosos en el ambiente corporativo actual,
unificar personas para resolver tareas es una de ellas. ¿Da resultados? Aquí te
brindamos algunas respuestas.

Incremento de las posibilidades de

creatividad y superación
Con un equipo de trabajo, el fluir de las ideas sobre un tema es más intenso.
Muchos pensamientos se combinan para dar luz a propuestas novedosas. El clima
de confianza que se crea hace posible que todos los integrantes no solo aporten sus
ideas, sino también se nutran de las experiencias y aproximaciones de los demás
miembros.
Durante este productivo intercambio, el colectivo se enfrenta a un proceso de
enseñanza-aprendizaje del que sale fortalecido profesionalmente.

Aumento de la participación y la sociabilidad

Cuando tu trabajo exige interactuar con otras personas, es natural que mejoren
tanto tu habilidad para comunicarte como para entablar relaciones con los demás.
Además, en un ambiente que se hace tan familiar, los miembros del grupo se
vuelven cada vez más activos y se involucran con mayor intensidad en las
actividades propuestas.
Es el entorno laboral idóneo para mostrarte tal como eres. Esta estructura de
trabajo horizontal hace a todos más accesible. Ahora tu jefe no es un nombre en
una oficina. Es una persona dispuesta a escucharte y dar un lugar adecuado a tus
ideas.

Rápida solución a los problemas

Cuando de forma individual enfrentas una situación problémica puedes tener
dificultad para encontrar la solución. El bloqueo mental es una de las situaciones
que enfrentan los empleados de corporaciones con modelos de trabajo
individualista. Sobre una sola persona recae la responsabilidad de solventar una
determinada situación. Esto genera altos índices de estrés y baja autoestima entre
los trabajadores.
Sin embargo, si hay todo un equipo intentando resolver el inconveniente, este será
eliminado a una mayor velocidad. Además, un equipo de trabajo está formado por
especialistas con diferentes campos de acción, y cada uno puede aportar su visión
del asunto. Así, la solución encontrada será más eficiente y duradera.

Desarrollo de la individualidad
Otra de las ventajas del trabajo en equipo es que potencia la proyección individual.
Los equipos de trabajo tienen un enfoque multidisciplinar, es decir, existen varias
especialidades en el colectivo. Por tanto, tienes la oportunidad de mostrar tus
habilidades y sobresalir en tu campo. Tus destrezas serán una pieza fundamental
para completar el buen funcionamiento del equipo.
Rapidez y productividad
Con todos los miembros del grupo enfocados en un objetivo común, el tiempo en
el que se crean las ofertas para el mercado disminuye considerablemente.
Siguiendo el mismo ritmo de trabajo, analistas, diseñadores, programadores,
editores y especialistas de marketing pueden enfocarse en un proyecto y finalizarlo
en tiempo récord.
¿Consecuencia? Aumento notable de la producción. Requisito fundamental para
estar bien posicionado en el competitivo mundo laboral actual.
Y ya hemos llegado al «ecuador» de nuestra serie de ventajas y desventajas del
trabajo en equipo.

Desventajas del trabajo en equipo

Aunque son notables las ventajas de trabajar en equipo, estos no son perfectos. Y
debes tener en cuenta sus inconvenientes antes de decidir cómo enfocar tu método
de trabajo.
Falta de preparación de los miembros del equipo
En un colectivo bien organizado, nadie está de más. Cada persona es responsable
de una determinada parte del trabajo. Esto hace posible que cada integrante del
grupo se centre en su tarea y confíe en la pericia de los demás para encaminar su
labor. Ahora bien, cuando alguien no tiene la suficiente preparación, puede crear
desconfianza dentro del equipo, y poner en entredicho la profesionalidad del
mismo frente a la dirección de la empresa.
Temor a la crítica
El estilo de trabajo colectivo requiere de la participación de todos los integrantes
del grupo. Cada cual tiene un granito de arena que aportar ya que es el
representante de su campo dentro del colectivo. Sin embargo, problemas de
personalidad como la baja autoestima pueden ocasionar el silencio por parte de
determinados miembros. El equipo queda, entonces, cojo, carente de la
información que uno de sus especialistas puede aportar.
Divergencias en la velocidad del trabajo
Cada persona dentro del equipo tiene su propio ritmo, sus horarios. Los
especialistas en determinado campo manejan el tiempo que demora su labor. Por
ejemplo, solo el programador conoce a la velocidad que puede realizar su trabajo.
Lo mismo sucede con diseñadores o promotores de venta: ellos organizan su
tiempo de acuerdo a sus necesidades.
Esto puede crear ciertas dificultades cuando se necesita llegar a un consenso en la
entrega de determinados proyectos, o también llevar a la incomprensión. Es
importante que cada miembro del equipo comprenda que su trabajo es solo una
pequeña parte dentro del gran proyecto que afrontan.
Exceso de reuniones
Para funcionar como grupo organizado se necesitan de ciertos espacios para
intercambiar y llegar a acuerdos. Sin embargo, una de las desventajas de trabajar
en equipo es pecar de exceso y encontrar cualquier motivo para llamar a una
reunión. Esto denota falta de liderazgo y desorganización. Dos rasgos que influyen
negativamente en la energía del grupo e, incluso, pueden provocar desmotivación y
pasividad entre los participantes.
¿Quieres motivación para ti o tus compañeros? Quizás te ayude nuestro post: frases
de trabajo en equipo | ¡Motivación para todos!
Abundancia de personal
En un equipo de trabajo, los roles deben quedar bien establecidos. De lo contrario,
sus integrantes quedan expuestos a la difícil situación de no conocer a sus
compañeros, de no saber sus aptitudes o debilidades. Por otra parte, un excesivo
número de integrantes es también símbolo de desorden, pues la asignación de
tareas no queda clara y la desinformación inunda al equipo.

Palabras finales
Estas son las ventajas y desventajas del trabajo en equipo. Hoy día, muchos
especialistas plantean que la mayor parte de las empresas que siguen el estilo de
trabajo en equipo son más exitosas que aquellas apoyadas en el individuo como
ente independiente. Si ya existen pruebas tangibles de esto, quizás es una buena
idea intentarlo.
Sin embargo, observa primero tu ambiente. ¿Todos están capacitados para asumir
la responsabilidad de pertenecer a un equipo? La adopción de esta modalidad en un
colectivo que no está preparado puede sacar a relucir las desventajas de trabajar en
equipo. Un análisis adecuado de la situación, te dará mejores resultados.

Diferencias entre equipo de trabajo y grupo de

trabajo
Aunque ya se mencionaron en la lección anterior algunas diferencias entre grupo de
trabajo y equipo de trabajo vamos a tratar ahora de precisarlas:
Grupo de trabajo es un conjunto de personas que realizan dentro de una
organización una labor similar.
Suelen estar próximas físicamente, tienen un mismo jefe, realizan el mismo tipo de
trabajo pero son autónomos, no dependen del trabajo de sus compañeros: cada uno
realiza su trabajo y responde individualmente del mismo.
Por ejemplo, en un hospital los anestesistas forman un grupo de trabajo: realizan la
misma actividad, tienen un jefe común (el jefe de sección), pero cada uno responde
de su trabajo (la labor de un anestesista no depende de la de sus compañeros).
Puede que un anestesista realice una labor fantástica mientras que el departamento
en su conjunto sea un auténtico desastre.

Las diferencias entre equipo de trabajo y grupo de trabajo son importantes:

El equipo de trabajo responde en su conjunto del trabajo realizado mientras que en
el grupo de trabajo cada persona responde individualmente.
En el grupo de trabajo sus miembros tienen formación similar y realizan el mismo
tipo de trabajo (no son complementarios). En el equipo de trabajo cada miembro
domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto (sí son
complementarios).
En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera particular de funcionar,
mientras que en el equipo es necesario la coordinación, lo que va a exigir establecer
unos estándares comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, precisión,
dedicación, etc.).
En el equipo de trabajo es fundamental la cohesión, hay una estrecha colaboración
entre sus miembros. Ésto no tiene por qué ocurrir en el grupo de trabajo.
El grupo de trabajo se estructura por niveles jerárquicos. En el equipo de trabajo en
cambio las jerarquías se diluyen: hay un jefe de equipo con una serie de
colaboradores, elegidos en función de sus conocimientos, y que funcionan dentro
del equipo en pie de igualdad aunque sus categorías laborales puedan ser muy
diferentes.
Por ejemplo, una entidad financiera española constituyó un equipo de trabajo para
analizar una oportunidad de inversión en el extranjero.
Formaban parte de este equipo desde subdirectores generales hasta empleados de
reciente incorporación, especialistas en determinadas materias. Dentro del equipo
todos funcionaban al mismo nivel, no había distinciones jerárquicas.