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NÚCLEO TEMÁTICO 4.
FUNCIONES LÓGICAS APLICADAS A
LA EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE UNA
BASE DE DATOS.
Es posible lograr que Microsoft Excel se convierta en un excelente
colaborador a la hora de tomar decisiones, cuando se manejan grandes
volúmenes de datos.
1. OBJETIVO ESPECÍFICO
2. COMPETENCIA
Reconocer y aplicar las funciones lógicas de la hoja de cálculo que permiten
analizar una base de datos y presentar de forma dinámica los datos ante el
usuario final de la información, haciendo fácil y entendible su gestión.
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3. DESARROLLO TEMÁTICO
3.1 INTRODUCCIÓN
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Son muchos los casos en que se deben tomar decisiones que dependen
del valor del dato que se esté manejando. Cuando se está comprando un
regalo, la elección se hace teniendo en cuenta decisiones tomadas con
base en características como el género (mujer u hombre) y la edad (bebé,
niño, adolescente, adulto). La información generada del ejercicio
profesional o laboral tiene implícita la toma de decisiones de este estilo.
La función SI
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Acción1 es el valor que se devolverá si la prueba lógica es Verdadero. Si se
omite devolverá “VERDADERO”.
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Práctica 1.
A los vendedores de una empresa les dan una bonificación que depende
del volumen de ventas: si un empleado vendió más de 100 artículos, se
bonifica con $500, pero si no logró esa meta, se bonifica con $250.
=SI(la cantidad vendida es mayor que 100 ; pague 500 ; pague 250)
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En la celda C2 aparece el valor de bonificación de $500, pues vendió más
de 100 artículos.
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Recuerde,
Ejemplo Resultado
=SI( A2 = A3 ; “mismo nombre”; “diferente nombre”) “diferente nombre”
=SI(C5 = C6; “igual bonificación”;”diferente “igual bonificación”
bonificación”)
=SI(B2 < B3; B2; B3) “José M.”
=SI(B4*10 > 1000; “vendió mucho”;”vendió poco”) “vendió mucho”
=SI(B4 > 120 ; C4 + 100 ; C4 -100) 600
La función NO
=NO(condición)
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Por ejemplo =NO(2+2=4) dará como resultado FALSO pues la condición es
verdadera.
La función Y
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=Y(condición 1, condición 2, ….)
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La función O
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Para evaluar si Carlos P o José M vendieron menos de 100 artículos:
Algunas situaciones exigen que una función se deba utilizar como uno de
los argumentos de otra función. Esto es lo que se conoce como
anidamiento.
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Si vendió 100 artículos o más se bonifica con $500
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=SI( B2 < 80 ; 0 ; SI( B2 <100; 250; 500))
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Si menos de 100 artículos se bonifica con $250.
Si vendió entre 100 y 120 artículos se bonifica con $500
Si vendió más de 120 artículos se bonifica con $700.
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=SI(B2<80 ; 0 ; SI(B2< 100 ; 250 ; SI( B2 < 120 ; 500 ; 700)))
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seleccionó la columna empleado sino también todos los demás datos
relacionados.
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Esta opción permite tres niveles de ordenación, que se explicarán más
adelante.
Como se quiere ordenar por empleado, sólo bastará con hacer clic en el
botón aceptar:
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1. Seleccione los datos a ordenar:
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2. Seleccione la opción Ordenar del menú Datos, para tener acceso al
cuadro de diálogo Ordenar.
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