Aunque pueda parecer un absurdo, el primer paso para la gestión del cronograma es definir

cómo se va a realizar esta gestión, lo que incluye la metodología que usaremos para planificar
(PERT, CCPM, etc), los márgenes que incluiremos, el tamaño mínimo y máximo de las tareas,
así como las acciones que llevaremos a cabo para seguir, controlar y corregir posibles
desviaciones

El resultado de este proceso es el plan de gestión del cronograma, que es un componente del
plan general de gestión del proyecto.

 Planificar la gestión del cronograma

 Definir las tareas a incluir en el cronograma
 Definir la secuencia en que se llevarán a cabo las tareas (ver más)
 Estimar los recursos necesarios para cada tarea
 Estimar las duraciones de las tareas (ver más)
 Desarrollar el cronograma
 Controlar el cronograma

Entradas
 Plan de gestión del proyecto
 Project charter
 Características de la organización o el ambiente donde se desarrolla el proyecto; o
los factores externos al proyecto que tienen influencia sobre él.
 Activos de la organización, tales como la información, herramientas, documentos o
conocimiento que posee la organización y pueden ayudarnos a gestionar el proyecto
Herramientas y Técnicas
 Juicio experto
 Técnicas analíticas
 Reuniones
Salidas
 Plan de gestión del cronograma

El primer paso para la creación y gestión del cronograma es definir las tareas que deben
mostrarse en él, lo cual, aunque es parecido a la WBS no tiene que ser exactamente igual. La
WBS muestra las tareas que deben ejecutarse para conseguir el alcance el proyecto, mientras
que aquí solo indicamos aquellas tareas que queramos mostrar en el cronograma.

Herramientas y Técnicas
 Descomposición de tareas
 Planificación en cascada (de mayor a menor detalle)
 Juicio de experto
 Definir la secuencia es determinan las dependencias entre las tareas. Estas dependencias
pueden ser de cuatro tipos:

 Finalizar para comenzar: la siguiente tarea no puede empezar hasta acabar la

tarea actual
 Terminar para terminar: la siguiente tarea no puede terminar hasta acabar la tarea
actual
 Comenzar para comenzar: las dos tareas deben comenzar simultáneamente
 Comenzar para acabar: la segunda tarea debe comenzar para completarse la
primera (esta es muy rara)
Aquí también se incluirían restricciones como que una tarea deba acabar o empezar en
una fecha, que deba transcurrir un plazo entre dos tareas, etc.
El resultado principal de este proceso es el cronograma del proyecto, también conocido
como diagrama PERT. Este diagrama muestra el orden de las tareas y se usa para
determinar la ruta crítica.
Herramientas y Técnicas
 Metodología para planificar proyectos
 Definición de las dependencias entre tareas
 Restricciones y plazos entre tareas

Como es evidente, una tarea no puede ejecutarse sin los recursos necesarios. Para ello una
parte importante del proceso de gestión del cronograma es la estimación y asignación de
recursos a las tareas.

Como recurso consideraremos tanto los materiales (herramientas, suministros, etc.) como los
humanos, teniendo en cuenta tanto la cantidad como las características a cumplir por estos
recursos. Ya que la disponibilidad de los recursos necesarios puede afectar la viabilidad del
cronograma, alargando el plazo de ejecución o atrasando tareas.

Herramientas y Técnicas
 Juicio experto
 Análisis de alternativas
 Estimaciones
 Planificación de abajo a arriba
 Software de gestión de proyectos

En este punto de la creación y gestión del cronograma debemos clarificar que como duración
de una tarea se entiende el tiempo de dedicación necesario para completarla, asumiendo que
tenemos los recursos en cantidad y calidad suficientes.
 Más adelante se cruzara la disponibilidad de recursos con la duración de las tareas, dando
como resultado su plazo de ejecución.

Herramientas y Técnicas
 Juicio de expertos
 Estimación por analogía
 Estimación paramétrica
 Estimación por tres puntos
 Técnicas grupales de toma de decisiones
 Análisis del margen

Desarrollar el cronograma

Una vez tenemos definidas las tareas, su plazo de ejecución, la necesidad de recursos y la
disponibilidad de estos, podemos crear el cronograma del proyecto y calcular su duración.

Para ello debemos asignar los recursos a cada tarea y calcular lo que estos tardarán en
ejecutarla considerando su disponibilidad. Una persona dedicada al 50% tardará el doble de
tiempo en hacer una tarea que con una dedicación completa. Dentro de esta asignación cobra
importancia la técnica de nivelación de recursos.

Dentro de la gestión del cronograma está el cálculo del camino critico (o cadena critica en
multiproyectos) para poder determinar la duración del proyecto, así como colocar los
márgenes calculados de forma adecuada en el cronograma.

Herramientas y Técnicas
 Red de tareas
 Método del camino crítico
 Método de cadena crítica
 Técnicas de optimización de recursos
 Técnicas de simulación
 Restricciones y plazos entre tareas
 Técnicas de compresión del cronograma
 Herramienta de planificación

Control del cronograma

La última parte de la gestión del cronograma es realizar su control; para lo cual se pueden
usar diferentes metodologías como Valor Ganado o el control de márgenes en Cadena Critica

Herramientas y Técnicas
 Reuniones de revisión
 Software de gestión de proyectos
 Técnicas de optimización de recursos
 Técnicas de simulación
 Gestión de los atrasos
 Técnicas de compresión del cronograma
 Herramienta de planificación