Conceptos Básicos de Contabilidad

Lic. Gabriel Bastarrachea Vázquez

LA CONTABILIDAD

Índice
1. Introducción
2. Conceptos de la contabilidad
3. La historia de la contabilidad
4. Importancia que tiene la contabilidad como sistema de información y control
5. Objetivos de la contabilidad
6. Función de la contabilidad
7. Principios de la contabilidad generalmente aceptados
8. Clasificación de la contabilidad
9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas
10. Importancia de la Contabilidad Computarizada
11. Sistema contable que se implementan dentro de una empresa
12. Conclusión

1. Introducción

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen
sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa. Se dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios
pero no existe una definición universalmente aceptada.

El origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se dio cuenta que
con su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria. Según estudios
realizados hacia 6000 años a.c ya existían los elementos necesarios para la actividad contable.
En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras
de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar información a los dueños y socios de un negocio

sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El
objetivo administrativo es proporcionar información a los administradores para que ellos
planifiquen, tomen las decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es
proporcionar información de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado.

La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y

computarizada.

La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se

utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados
de forma manual; En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los
sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de
información, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas.
Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los
movimientos contables de las cuentas, manejándolas hasta producir las informaciones finales. .
En los sistemas de contabilidad computarizados la labor del contador es prácticamente
intelectual. Este deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción sean
conectadas, el sistema hará el resto.

Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona información con mayor

rapidez, se puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el número de

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errores por que la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho
tiempo cuando se hacen en forma manual.

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que baya hacer utilizado. Es decir que
se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar
decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.

La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial,

Contabilidad de costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad
hotelera, Contabilidad de servicios.

La contabilidad pública se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas

las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

2. Conceptos de la contabilidad

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el
sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el
sentido de "relatar", o "hacer historia".

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos

de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así
como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Públicos
Certificados)

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información
convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones" (Horngren & Harrison. 1991)

"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica" (Meigs,

Robert., 1992)

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los
resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los
cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo" (Catacora, Fernando, 1998)
Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten
conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.

Se dice también que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe una definición
universalmente aceptada.

3. La historia de la contabilidad

La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansión

comercial, Su estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.
10.000 años (a. C): Carece de información mercantil, los pueblos eran nómadas por lo tanto no
existía la propiedad.

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6.000 años (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia Llevaban registros y
operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En
Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, además era el único que
sabia leer y escribir, y conocía las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los
Egipcios realizaban sus escrituras en papiros.

2.000 años (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Código de Hammurabi", el cual hace
mención a la practica contable.

600 años (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de
fiscalizar la recaudación de tributos.

Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja),
y el Codex (Nombre de la persona, causa de la operación, y la cuantía).
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su
libro " La summa", donde dedica 36 capítulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la
partida doble como mecanismo contable.

En 1548: El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo mundo los

conocimientos contables. De los cuarenta hombres que traía Colón para el descubrimiento de
América, venia un Contador real de cuentas.

En el siglo XVIII: Con la revolución Francesa, Napoleón en sus campañas fue el encargado de
esparcir la contabilidad.

Llega el siglo XIX, y con él el Código de Napoleón (1808), comienza la Revolución Industrial,
Adam Smith y David Ricardo, echan las raíces del liberalismo, la contabilidad comienza a tener
modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"
En el siglo presente y a raíz de la crisis de los años 30, en Estados Unidos, el Instituto
Americano de Contadores Públicos, organizó agrupaciones académicas y prácticas para
evaluar la situación, de allí surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes aún
muchos de ellos, otros con modificaciones. También, la crisis, dio origen al cambio de la
"Certificación" por los "Dictámenes" de los Estados Financieros.

4. Importancia que tiene la contabilidad como sistema de información y control

La contabilidad es una técnica importante para la elaboración y prestación de la información

financiera de las transacciones comerciales, financieras y económicas realizadas por las
entidades comerciales, industriales de servicio, de servicios públicos y privados y se utilizan en
la toma de decisiones.

Los sistemas contables comunican información económica; es una forma de saber en que
estado se encuentra la empresa.

5. Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la

naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base
en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

Para ello deberá realizar:

*Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de

operaciones que pueda realizar un determinado ente.

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*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.

*Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y
uno financiero:

Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la

administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para
ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un

ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

6. Función de la contabilidad

Controlar:
Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario
que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso
contable y cumplir con sus fases de: sistemización, valuación y registro.

Informar:
El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para
sus directivos y propietarios:

1) Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio,

productos y gastos
2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se
desenvuelve.

La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y

directivos de las entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea
de uso general.

La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea
requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente público o privado" (Redondo, A., 2001)

7. Principios de la contabilidad generalmente aceptados

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), se enuncian de la

siguiente forma:

Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante
el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos
intereses en juego en una hacienda o empresa dada.

Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya
que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.

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Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es

decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de
ser valuados en términos monetarios.

Moneda de Cuenta: Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.

Empresa en Marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene
plena vigencia y proyección futura.

Valuación al Costo: El valor de costo –adquisición o producción- constituye el criterio principal

y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de
situación".

Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo

en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir
con compromisos financieros, etc. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración,
para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.

Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el

resultado económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.

Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o
sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables.

Prudencia: Consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.

Uniformidad: Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares
utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe
conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o
normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.

Materialidad: Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas

particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no presentan problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es
significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso,
de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en
los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación

básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

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8. Clasificación de la contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que
se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

1. Contabilidad Privada: Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones
económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar
decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

ƒ Contabilidad comercial: Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y

se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
ƒ Contabilidad de costos: Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de
servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y
operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
ƒ Contabilidad bancaria: Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios
monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero
que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los
créditos, giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.
ƒ Contabilidad de cooperativas:: Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de
sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción,
Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. Así se
encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e
interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
ƒ Contabilidad hotelera: Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla
todas las operaciones de estos establecimientos.
ƒ Contabilidad de servicios: Son todas aquellas que presentan servicio como transporte,
salud, educación, profesionales, etc.

2. Contabilidad Oficial: Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las

operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en
materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

9. Relación de la contabilidad con otras disciplinas

Con el derecho positivo"Código de Comercio": regula las relaciones mercantiles entre

comerciantes y no comerciantes."Código Civil": este código norma la propiedad y su usufructo,
los contratos y otras relaciones entre personas naturales o jurídicas.

"Lees ilación Laboral": reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato
de trabajo. "Legislación Fiscal: determina las contribuciones, gravámenes y desgravámenes,
sobre los beneficios o utilidades.

Con la economía, las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra:
Se complementan. La economía estudia la riqueza de un país o de una organización
cualquiera, y la contabilidad la registra y da cuenta de ella.*

Con la estadística, podemos afirmar que la contabilidad se vale de los métodos estadísticos de
investigación, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadística se nutre de los
datos que aporta la contabilidad.

Con la ingeniería, determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de
los proyectos.

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10. Importancia de la Contabilidad Computarizada

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la

creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta
antes propias de los contadores.

Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, por que la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce
mucho el número de errores, por que la computadora hace los cálculos con mayor exactitud
que un ser humano; El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito
o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales
que ayuden a la administración a tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El

contador nada mas deberá asegurarse de que la configuración y entrada de una transacción
sean conectadas, el sistema hará el resto.

11. Sistema contable que se implementan dentro de una empresa

La contabilidad financiera: Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y

estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos
identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar
decisiones en relación con dicha entidad económica.

La Contabilidad de Costos: Es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y

asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello
facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos
son muy útiles también para la planeación y selección de alternativas ante una situación dada.

La contabilidad Administrativa: Es la manera más directa a una información preparada y

presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día, deben
tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, administradores,
funcionarios, etc.). Esta contabilidad la llevan toas las empresas.

La Contabilidad Gubernamental: Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para

registrar, resumir, analizar e interpretar las transacciones realizadas por los entes público con
la finalidad de preparar Estados Financieros y Presupuestarios que faciliten el análisis de la
mismas y la obtención de indicadores que permitan una racional evaluación de ingresos y
gastos, así como la Situación Financiera de la Hacienda nacional, durante y al termino de cada
ejercicio fiscal.

La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de información financiera más importante

de los Organismo del Sector Público, a través del cual se puede conocer la gestión realizada y
los efectos que ellas producen en el patrimonio público. Esta contabilidad la llevan las
instituciones públicas.

12. Conclusión

Con base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la
contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinada

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en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas.

En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansión comercial,

ya en tiempos la primera civilización se llevaba registros y operaciones financieras de
empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En el presente siglo se organizaban
organizaciones académicas que evalúan la situación, surgieron los primeros principios de la
contabilidad, vigentes aun algunos de ellos.

La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, las rentas,

cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar información razonada, en base en
registros técnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o publico y por esta
información cumplir con el objetivo administrativo y financiero.

Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministras información razonada

de las operaciones realizadas.

Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente, bienes
económicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuación al costo, ejercicio, devengado,
objetividad, realización, prudencia, uniformidad, materialidad, exposición. De acuerdo a las
actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La privada se encarga de
registrar y analizar todas las operaciones económicas de empresas, socios, individuos
particulares que les permita decidir en los campos financieros y económicos. Esta a su vez se
clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas, hotelera y
contabilidad de servicios. La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta
las operaciones de derecho público y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria,
administrativa, económica y financiera.

Glosario de Contabilidad

Activo: Todo elemento de valor propiedad de un negocio o de una persona.

Caja registradora: Máquina que sirve para registrar las cantidades cobradas y abonadas en el negocio.

Capital: Derecho del dueño sobre los activos.

Contabilidad: Sistema de información cuyo objetivo es generar información financiera para los usuarios
internos de la administración.

Cuenta bancaria: Cuenta que se abre en un banco donde aparecen todas las personas autorizadas para
firmar o extender cheques de la empresa. Sirve para llevar un mejor control de la empresa.

Elementos del Libro de Caja: Fecha, concepto, ingresos y salidas.

Gastos: Activos que se han consumido o vencido como resultado de su empleo en el negocio con el fin
de generar ingresos. Las compras de contado y el total de gastos pagados en efectivo.

Haber: Sección de la derecha de la cuenta T. Indica las salidas, lo que pagas por una compra o alguna
mercancía que sale.

Libro de Caja: Cuaderno que muestra la cantidad de dinero en efectivo que hay en la caja. Se sabe
cuánto dinero entra y cuánto sale, en qué cosas se gastaron y cuándo.

Libro de Cuentas por Cobrar: Cuaderno que muestra la información de los clientes que deben dinero y
que están pendientes sus pagos, muestra información de las fechas, número de factura, el concepto y la
cantidad que deben, los abonos o pagos que llevan y su saldo.

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Libro de Cuentas por Pagar: Cuaderno que lleva la información de lo que se les debe a los proveedores
e indica la fecha en que se compró, cuándo se debe pagar, el número de la factura o pedido al proveedor,
el concepto que se va a pagar y los datos del acreedor.

Mercancía: Todo lo que se vende o se compra.

Orden de compra: Documento que establece los términos en que se solicita la compra de las
mercancías.

Política de compra: Ciertos puntos de referencia que se revisan y consideran para tomar una decisión.

Precio: Cantidad de dinero o de otros elementos con utilidad que se requieren para comprar un producto.

Producto: Conjunto de atributos tangibles e intangibles, como el empaque, color, precio, calidad y marca
junto con los servicios y la reputación del vendedor. Un producto puede ser un bien, un servicio, un lugar
o una idea.

Registro de sueldos: Las anotaciones de los pagos de raya, que muestra información como los nombre
de los empleados, el sueldo que perciben, anticipos de sueldo, etc. Así como de datos de identificación
del empleado: nombre, dirección, teléfono, nómina, fecha de nacimiento, etc.

Sueldo: Retribución de un empleado, que recibe como pago de su trabajo en una empresa, esta cantidad
puede ser de tipo semanal, quincenal o mensual.

Factura: Documento que el vendedor entrega al comprador y que acredita que ha realizado
una compra por el importe reflejado en el mismo. La factura recoge la identificación de las
partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha de
emisión, el precio unitario y el total, los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al
comprador y, en su caso, las cantidades correspondientes a los impuestos que la operación
pueda devengar.

Fuentes:

http://www.monografias.com/trabajos13/conta/conta.shtml
http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/mancontbas.htm
http://www.universidadabierta.edu.mx/Biblio/M/Martinez%20Nabor-Contabilidad%20comercial.htm

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RESUMEN DE CONCEPTOS

Balance: En la contabilidad el balance es el estado que refleja la situación patrimonial de una

entidad en un momento determinado. El balance se estructura a través de dos conceptos
patrimoniales, el Activo y el Pasivo, desarrolladas cada una de ellas en grupos de cuentas que
representan los diferentes elementos patrimoniales.

Activo: Conjunto de bienes y créditos pertenecientes al sujeto económico. En contabilidad esta

denominación se emplea para registrar en el balance lo que la empresa ha adquirido en bienes
muebles e inmuebles, en productos comerciales, así como las sumas que le son adeudadas
por sus clientes (créditos) y las que pueden encontrarse en su caja o en depósito.

Pasivo: Término usado en contabilidad, pasivo es una obligación a pagar proveniente de

transacciones, acuerdos o acontecimientos de naturaleza presupuestaria o no presupuestaria
acaecidos en un tiempo pasado, en virtud de la cual la entidad se ha comprometido a realizar,
al vencimiento de la misma, una prestación evaluada económicamente.

Capital: Patrimonio poseído susceptible de producir una renta. Capital real: edificios, equipos y
otros materiales utilizados en el proceso de producción y que han sido producidos a su vez en
el pasado. Capital financiero: fondos disponibles para la compra de capital real, o activos
financieros, tales como bonos o acciones. Bajo el punto de vista bursátil, un capital es un
caudal de dinero colocado, o destinado a serlo, en valores. Es la suma de dinero considerada
como instrumento de producción y, más propiamente, potencia económica en dinero, crédito,
influencia moral,etc., capaz de proporcionar los elementos necesarios para el establecimiento y
marcha en la industria, empresa o negocio cualquiera. También es la cantidad a la que
asciende un préstamo.

Cuentas de Actvo:

En el grupo de cuentas de activo se registran todos los bienes y derechos que son propiedad
del municipio. Como ya vimos, este grupo se clasifica en dos subgrupos: activo circulante y
activo fijo.

El activo circulante está formado por todos los bienes y derechos que están en rotación o
constante movimiento y que en cualquier momento pueden ser fácilmente cambiados por
dinero. Las cuentas más usuales de este subgrupo son:

Caja.- Está constituida por dinero en efectivo, como son billetes de banco, monedas, cheques,
y giros bancarios, giros postales, etc.

Bancos.-En esta cuenta se encuentran todos los valores depositados en las instituciones
bancarias.

Documentos por cobrar.- En esta cuenta se registran los títulos de crédito a favor del
municipio, como: letras de cambio, pagarés y otros.

Deudores diversos.- Representa las personas que por algún concepto deben al municipio.

El activo fijo es el subgrupo de cuentas que está constituido por todos los bienes y derechos
propiedad del municipio, que tienen cierta durabilidad y que se han adquirido con el propósito
de que den servicio. Existen dos cuentas en este subgrupo:

Bienes inmuebles.- Son aquellos bienes que por sus características propias (forma, tamaño,
peso, etc.) se encuentran fijos al suelo y no pueden ser movidos o desplazados fácilmente,
como son: edificios y terrenos.

Bienes muebles.- Son aquellos objetos que debido por sus características físicas pueden ser
fácilmente desplazados y, además, tienen una larga duración en condiciones normales de
uso. Ejemplo: equipo, mobiliario, vehículos, herramientas.

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Cuentas de Pasivo:

En este grupo se concentran todas las cuentas en las que se registran las deudas y
obligaciones que debe pagar el municipio, es decir, el pasivo representa el compromiso que
tiene el municipio para liquidar sus deudas. Las cuentas de pasivo se clasifican en dos
subgrupos: pasivo circulante y pasivo fijo.

El pasivo circulante son las deudas y obligaciones que contrajo el municipio y que se vencen
en un plazo (menos de una año) o están pendientes de pago por haberse vencido el plazo.

Las cuentas más comunes son:

Documentos por pagar.- En ésta se registran los títulos de crédito en contra del municipio,
como letras de cambio y pagarés.

Proveedores.- En esta cuenta se llevan las deudas a personas o casas comerciales a las que
el municipio les compró a crédito.

Deuda pública a corto plazo.- Son los adeudos pendientes de pago al cierre del ejercicio
fiscal actual.

Acreedores diversos.- Son las personas a las que el municipio les adeuda por un concepto
distinto al de la compra de mercancía, como son: préstamos o anticipos en efectivo.

Fondos ajenos.- Representa el importe por reportar de los impuestos y cuotas retenidas a
empleados y funcionarios del municipio, como son cuotas al IMSS, ISSSTE y pensiones.

El pasivo fijo está formado por todas las deudas y obligaciones contraídas por el municipio y
que están pendientes de pago en plazos mayores de un año o fuera del ejercicio fiscal actual.
El pasivo fijo representa la deuda pública a largo plazo.

Polizas:

Póliza Contable

La póliza es un documento en el que se asientan las operaciones desarrolladas por el

municipio y toda la información necesaria para su identificación.

Se elabora una póliza por cada grupo de cuentas.

Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para después ser
concentrados en el libro mayor.

Las pólizas contables se pueden clasificar en:

Póliza de ingresos. Póliza de egresos. Póliza de diario.

En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es

decir, entradas de dinero en efectivo para el municipio.

Los elementos que la póliza de ingresos debe contener son:

ƒ Especificación del tipo de póliza.

ƒ Nombre del ayuntamiento.
ƒ Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.
ƒ Columnas para el parcial, el debe y el haber.
ƒ Renglón para sumas iguales.
ƒ Espacio para anotar el concepto.
ƒ Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
ƒ Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

Colegio de Bachilleres No. 9 Plantel Santa Rosa Jauregui

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 Conceptos Básicos de Contabilidad
Lic. Gabriel Bastarrachea Vázquez

Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que
comprueben los ingresos del municipio; asimismo, se deben anotar las claves numéricas
correspondientes al catálogo de cuentas.

La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de
dinero en efectivo para el municipio.

Los elementos de la póliza de egresos son:

ƒ Especificación del tipo de póliza que se elabora.

ƒ Nombre del ayuntamiento.
ƒ Copia(s) del cheque(s) expedido(s) o recibos, notas, etc.
ƒ Columna para el número de cuenta.
ƒ Columnas para el parcial, el debe y el haber.
ƒ Renglón para sumas iguales.
ƒ Espacios para señalar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
ƒ Espacios para la fecha y el número de póliza.

La póliza de egresos se elabora cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en
efectivo (una póliza por cada gasto realizado). Debe contener los datos de la aplicación
contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas.

La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza el municipio y que implican
entradas o salidas de dinero en efectivo.

Los elementos que contiene son:

ƒ Especificación del tipo de póliza que se elabora.

ƒ Nombre del ayuntamiento.
ƒ Columnas para el número de cuenta, subcuenta y nombre.
ƒ Columnas para el parcial, el debe y el haber.
ƒ Renglón para sumas iguales.
ƒ Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
ƒ Espacios para señalar la fecha y número de póliza.

La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro,
adquisiciones a crédito, cobro de documentos descontados, etcétera.

Libro de Registro de Pólizas

El libro de registro sirve para establecer un control y llevar un buen manejo de las pólizas.
Se utiliza un libro de registro por cada tipo de póliza.

En ellos se anotan en forma progresiva y cronológica cada una de las pólizas.

Libro Mayor

En este libro se concentran los movimientos mensuales de las cuentas afectadas en los
registros de pólizas de ingresos, de egresos y de diario.

El libro mayor agrupa todas las cuentas con el fin de que la información contable se recopile
con mayor detalle que el que aparece en los estados financieros. El libro mayor también se
utiliza como medio de reclasificar y resumir por cuentas la información detallada
cronológicamente en el libro diario.

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