Actividad: Cuadro de Actividades de un: Gerente, Jefe de área, Supervisor, Capturista, Etc.
Alumno: Francisco Manuel López Romellón
Maestra: LIA. Elsy Silva Montejo Cuadro de Actividades de un: Gerente, Jefe de área, Supervisor, Capturista.
Se observa en el siguiente cuadro los diferentes roles
que se desempeñan en una empresa o en este caso un centro de computación. Define el concepto de estructura organizacional.
Se denomina estructura organizacional a la manera
elegida por una entidad para gestionar su actividad y sus recursos. Esta estructura está dada por una serie de relaciones formales e informales que la corporación desarrolla para alcanzar sus objetivos y cumplir sus metas. Además podemos establecer que existen diferentes tipos de estructuras organizacionales: -Geográfica, que es la que utilizan numerosas empresas que cuentan con operaciones a nivel internacional. Consiste básicamente en organizarse en base a las sedes que se tengan repartidas por los distintos rincones del mundo. -Funcional, que, como su propio nombre indica, se viene a sustentar en lo que son las tareas o funciones que tiene cada empleado. -Horizontal, que también responde al nombre de employment power. En ella se otorga el poder a los empleados de auto-gestionarse y de tomar las decisiones. -Central, que es muy habitual entre empresas grandes y que consiste fundamentalmente en que cada grupo de empleados se encuentre bajo la dirección de un supervisor. -Matricial, donde la organización estructural se establece en base a proyectos. Resumen del tema: 2.2 Controles Administrativos
El control administrativo tiene como función el revisar
y medir los resultados de todas las áreas con planes en estado de ejecución para compararlos con estándares derivados de los objetivos en función de la planeación
A continuación se nombraran algunos modelos de
control usados en empresas.
Control de si o no: Se detiene el proceso de ejecución
para analizar el resultado y tomar una decisión, se le conoce comúnmente como control de calidad.
Control post-acción: Se espera a que termine el
proceso de ejecución y después aplicar el proceso normal de control. Control Prospectivo: Se pronostican los resultados antes de que termine la ejecución, se calcula la desviación del resultado y se toman medidas correctivas apropiadas.
Sistema de control por excepción: Son un conjunto de
elementos que se van a controlar, en términos de causas es equivalente a un porcentaje grande en términos de efecto.
Sistema de control preventivo: Este sistema busca
aplicar medidas correctivas antes de que termine el periodo de ejecución, se compone de un pronóstico del resultado probable seguido de una evaluación y corrección respectiva.
Sistema de información y control: Es indispensable en
la toma de decisiones, pero aún más en los procesos de planeación y control. Sistema de control empresarial: Se conoce como control empresarial al conjunto de todos los controles de la compañía y sus relaciones, algunos de sus otros funcionamientos son; coordinar los esfuerzos de las diferentes partes de la organización, garantizar que se cumplan los objetivos de la organización y proporcionar la retroalimentación para la identificación de problemas futuros. Elabora una paráfrasis sobre el departamento de teleinformática.
Es quien se encarga de proporcionar los servicios de
mantenimiento, reparación e instalación de los equipos de voz, datos, video. Este departamento tiene el objetivo de encargarse de todos los problemas referentes a la tecnología, para atender casos como errores en las redes de internet, fallos de equipos informáticos en el caso de malos funcionamientos(falta de drivers, o herramientas) de dispositivos con importancia para la empresa. Este debe garantizar la asesoría técnica para todos los departamentos en la organización formada. Al mismo tiempo desarrollando sus funciones predeterminadas en la empresa(capturista o supervisor de operaciones). Realiza una investigación sobre los diferentes departamentos que debe tener un centro de cómputo.
Dentro de una empresa, el Centro de proceso de Datos
o Centro de cómputo cumple diversas funciones que justifican los puestos de trabajo establecidos que existen en él, las cuales se engloban a través de los siguientes departamentos:
Explotación de sistemas o aplicaciones.
La explotación u operación de un sistema informático o aplicación informática consiste en la utilización y aprovechamiento del sistema desarrollado. Consta de previsión de fechas de realización de trabajos, operación general del sistema, control y manejo de soportes, seguridad del sistema, supervisión de trabajos, etc. Soporte técnico a usuarios. El soporte, tanto para los usuarios como para el propio sistema, se ocupa de seleccionar, instalar y mantener el sistema operativo adecuado, del diseño y control de la estructura de la base de datos, la gestión de los equipos de teleproceso, el estudio y evaluación de las necesidades y rendimientos del sistema y, por último, la ayuda directa a usuarios.
Gestión y administración del propio Centro de
Procesamiento de Datos. Las funciones de gestión y administración de un Centro de Procesamiento de Datos engloban operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestión financiera y gestión de los propios recursos humanos. Conclusión.
La tecnología de la computación electrónica ha
modificado de manera importante la forma de trabajar de toda la humanidad. La dependencia que tenemos en la actualidad de las computadoras es evidente. Sin embargo, los sucesos han ocurrido con tal rapidez que se requiere de un análisis formal para comprobar la magnitud de esa dependencia Aun así aunque la dependencia de los métodos tecnológicos es aún mayor conforme avanzan las generaciones, estos hacen que los trabajos que generalmente son tardados los computadores los realizan en minutos dependiendo la especificación del equipo. Con esto quiero transmitir al lector que estos avances ni son buenos ni son malos, están equilibrados y lo más importante son útiles en nuestra vida cotidiana.