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ÁREA DE INFORMÁTICA
MATERIAL DE ESTUDIO:
MS WORD Y MS EXCEL
(Extraído del curso Introducción a la computación 2016, EEGGCC -
PUCP)
TUMBES – PERÚ
2019
INF117 – INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Ofimática I
Tabla de Contenido
1. MICROSOFT WORD 2010 ........................................................................................................................ 4
1.1. PASOS INICIALES ................................................................................................................................. 4
1.2. GRABAR UN DOCUMENTO ................................................................................................................... 4
1.3. PARA GRABAR LAS MODIFICACIONES EFECTUADAS ............................................................................ 4
1.4. CONFIGURACIÓN DE LA PÁGINA .......................................................................................................... 4
1.5. IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO ........................................................................................................... 4
1.6. INGRESO Y EDICIÓN DE TEXTO EN WORD ............................................................................................ 4
1.6.1. Ajuste automático de texto ......................................................................................................... 4
1.6.2. Seleccionar bloques de texto ..................................................................................................... 4
1.6.3. Copiar un bloque de texto ......................................................................................................... 5
1.6.4. Mover un bloque de texto .......................................................................................................... 5
1.6.5. Copiar o mover arrastrando...................................................................................................... 5
1.6.6. Borrar un bloque de texto .......................................................................................................... 5
1.6.7. Deshacer o rehacer comandos .................................................................................................. 6
1.6.8. Efectuar una búsqueda .............................................................................................................. 6
1.6.9. Efectuar un reemplazo ............................................................................................................... 6
1.6.10. Para ubicarse en un lugar específico del documento .............................................................. 6
1.7. PARA INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA ................................................................................................ 6
1.8. INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA .......................................................................................................... 6
1.9. FORMATO DE UN DOCUMENTO EN WORD ............................................................................................ 6
1.9.1. Cambiar de mayúsculas a minúsculas ....................................................................................... 6
1.9.2. Formato para caracteres ........................................................................................................... 7
1.9.3. Letra capital .............................................................................................................................. 7
1.9.4. Formato para párrafos .............................................................................................................. 7
1.9.5. Bordes y Sombreado .................................................................................................................. 7
1.9.6. Estilos ........................................................................................................................................ 7
1.9.7. Ortografía .................................................................................................................................. 8
1.10. TÉCNICAS AVANZADAS EN WORD..................................................................................................... 8
1.10.1. Encabezados y pies de páginas ............................................................................................... 8
1.10.2. Notas de pie de página y notas finales .................................................................................... 8
1.10.3. Insertar un objeto .................................................................................................................... 8
1.10.4. Insertar una imagen prediseñada ............................................................................................ 8
1.10.5. Insertar una imagen desde un archivo .................................................................................... 9
1.10.6. Editar una imagen ................................................................................................................... 9
1.10.7. Recortar una imagen ............................................................................................................... 9
1.10.8. Utilización de columnas .......................................................................................................... 9
1.10.9. Numeración y viñetas .............................................................................................................. 9
1.10.10. Tablas .................................................................................................................................... 9
2. MICROSOFT EXCEL 2010 ..................................................................................................................... 11
2.1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 11
2.2. GRABAR UN LIBRO DE TRABAJO ........................................................................................................ 11
2.3. ABRIR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO ................................................................................................ 12
2.4. SALIR DE EXCEL ............................................................................................................................... 12
2.5. DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CÁLCULO ..................................................................................... 12
2.5.1. Método 1 .................................................................................................................................. 12
2.5.2. Método 2 .................................................................................................................................. 12
2.5.3. Método 3 .................................................................................................................................. 12
2.6. INGRESO DE DATOS ........................................................................................................................... 13
2.7. SELECCIÓN DE CELDAS, RANGOS, FILAS Y COLUMNAS ..................................................................... 13
2.8. MOVER O COPIAR CELDAS O RANGOS DE CELDAS .............................................................................. 14
2.9. BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA O DE UN RANGO DE CELDAS ................................................ 14
2.10. INSERCIÓN DE CELDAS, FILAS Y COLUMNAS ................................................................................... 14
2.10.1. Insertar celdas vacías ............................................................................................................ 14
2.10.2. Insertar filas .......................................................................................................................... 14
2.10.3. Insertar columnas .................................................................................................................. 14
2.11. AUTO-LLENADO .............................................................................................................................. 15
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INF117 – INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Ofimática I
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INF117 – INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Ofimática I
1. MicrosoftWord 2010
1.1. Pasos iniciales
Para crear un documento:
o Pulsar la ficha Archivo y seleccionar la opción Nuevo.
o Seleccionar como plantilla disponible “Documento en blanco” o la que se desee.
1.6.2.1. Método 1
a. Situar el cursor al principio del bloque que desea seleccionar.
b. Hacer un clic y sin soltar arrastrar encima del texto hasta donde desee.
c. Soltar el Mouse. El texto aparecerá resaltado.
d. Para cancelar hacer un clic en cualquier otra parte.
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1.6.2.2. Método 2
a. Ubique el cursor al principio del bloque que desea seleccionar.
b. Presione la tecla [Shift].
c. Haga clic al final del bloque que desea seleccionar.
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INF117 – INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Ofimática I
1.9.6. Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos (fuente, tamaño, color, alineación, etc.) identificados por un solo nombre. La
ventaja de usar estilos es que se pueden aplicar varias características de formato a la vez con un solo clic.
b. Pulsar en el botón Nuevo estilo , ingresar los valores para las Propiedades y Formato que se desea asignar
al estilo.
c. Pulsar en el botón Aceptar.
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1.9.7. Ortografía
a. Colocar el cursor donde desee empezar.
b. En la ficha Revisar, en el grupo Revisión, seleccionar la opción Ortografía y gramática. También podrá
pulsar la tecla [F7].
c. Al encontrar una palabra mal escrita o desconocida, el programa se detendrá y mostrará una lista de posibles
palabras correctas (Sugerencias).
d. Si, efectivamente, la palabra estuviese errada, hacer un clic sobre la sugerencia que desee utilizar y pulsar en el
botón Cambiar. Si, en cambio, la palabra estuviera correcta, pulsar en el botón Omitir.
e. Al terminar, pulsar en el botón Cerrar.
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1.10.10. Tablas
a. Colocar el cursor donde desea insertar la tabla.
b. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, seleccionar Tabla y luego Insertar tabla.
c. Indicar el número de columnas, número de filas y autoajuste que se desea. Pulsar en el botón Aceptar.
d. Aparece una cuadrícula donde se puede ingresar la información.
e. Si no se ve la cuadrícula, al seleccionar la tabla se verá el conjunto de fichas Herramientas de tabla. En
la ficha Presentación, en el grupo Tabla, seleccionar Ver cuadrículas.
f. Para modificar el ancho de las columnas, al seleccionar la tabla se verá el conjunto de fichas Herramientas
de tabla. En la ficha Presentación, en el grupo Tamaño de celda, ingresar los datos del Alto y
Ancho deseados para la celda..
g. Para unir dos o más celdas, al seleccionar la tabla se verá el conjunto de fichas Herramientas de tabla.
En la ficha Presentación, en el grupo Combinar, seleccionar Combinar Celdas.
h. Para seleccionar una o más filas o columnas, al seleccionar la tabla se verá el conjunto de fichas
Herramientas de tabla. En la ficha Presentación, en el grupo Tabla, escoger la opción Seleccionar
y luego la opción Seleccionar fila o Seleccionar columna.
i. Si desea seleccionar toda la tabla, al seleccionar la tabla se verá el conjunto de fichas Herramientas de
tabla. En la ficha Presentación, en el grupo Tabla, escoger la opción Seleccionar y luego la opción
Seleccionar tabla.
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INF117 – INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Ofimática I
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INF117 – INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Ofimática I
Un cuadrado de esta planilla se denomina Celda. Para hacer referencia a una celda, debe hacerse referencia a la
columna y fila a la que pertenece. Así, la celda C10 está en la intersección de la columna C con la fila 10 de la planilla.
Un Libro de Trabajo corresponde al archivo que contiene una o más hojas de cálculo. Se pueden realizar operaciones,
así como analizar y representar gráficamente los datos que se almacenan en las celdas.
La Barra de Fórmulas
La barra de estados
Encabezados de columna
Títulos de línea
b. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe ubicar la ruta en la que desea guardar el archivo. Escribir el
Nombre del archivo, seleccionar Tipo (formato) y pulsar en Guardar.
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2.5.1. Método 1
Presionar directamente en la celda deseada, o utilizar las teclas de flecha. Al desplazarse a una celda, ésta se
convierte en la celda activa.
2.5.2. Método 2
Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.
2.5.3. Método 3
Mediante combinación de teclas:
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Para seleccionar:
a. Un Rango: Seleccionar la primera celda del rango y arrastrar hasta abarcar la última celda.
b. Un Rango de celdas amplio: Seleccionar en la primera celda y a continuación, manteniendo pulsada la tecla [Shift],
pulsar la última celda del rango.
c. Celdas no adyacentes o rangos de celdas: Seleccionar la primera celda o rango y a continuación, manteniendo
presionada la tecla [Ctrl], continuar seleccionando las demás celdas o rangos.
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f. Filas o columnas adyacentes: arrastrar el puntero del Mouse sobre los rótulos de las filas o columnas. También se
puede seleccionar la primera de ellas y, manteniendo presionada la tecla [Shift], pulsar la última.
g. Filas o columnas no adyacentes: seleccionar la primera fila o columna y, manteniendo presionada la tecla [Ctrl],
continuar seleccionando las restantes filas o columnas.
c. Elegir las opciones Desplazar las celdas hacia la derecha o abajo para determinar la forma en que se ha de hacer
sitio en la hoja para las nuevas celdas a ser insertadas.
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b. Para insertar varias columnas, seleccionar las columnas al lado de las cuáles se insertarán las nuevas columnas.
c. Hacer clic derecho y seleccionar Insertar.. También puede seleccionar en la ficha Inicio, grupo Celdas,
pulsar Insertar y seleccionar Insertar columnas de hoja.
2.11. Auto-llenado
a. Seleccionar la celda o celdas que desea copiar.
b. Colocar el puntero del Mouse en la esquina inferior derecha (su forma cambiará a una cruz negra).
c. Arrastrar el mouse, hacia abajo o hacia la derecha, hasta la celda deseada.
d. Dependiendo de la selección inicial se verifican diferentes casos de auto-llenado.
Es decir, una celda absoluta hace referencia a una celda en particular, por lo que no varían ni la fila ni la columna al
ser copiadas. Se hace referencia absoluta a una celda anteponiéndole un signo $ tanto a la fila como a la columna.
Por ejemplo: $A$2*3+$B$2*2
Si hubiéramos colocado en la celda A2 el valor 3 y en la celda A4 la fórmula = $A$2 + 6 al copiar la celda A4 en A3,
tendríamos en A3 la misma fórmula y por tanto el mismo valor que en A4 (9).
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Entonces, las celdas relativas indican una posición relativa a la columna y fila de la celda seleccionada. Por lo que al
copiarlas, se incrementará o disminuirá el número de columna y/o fila.
En algunas ocasiones se deseará copiar la fórmula y que la columna no cambie pero sí la fila. En este caso, se hará
una referencia absoluta a la columna y una referencia relativa a la fila. Puede indicarse esto colocando el signo $ a la
columna. Por ejemplo: Si en A4 hubiéramos colocado la fórmula = $D2 + 6 y la copiáramos a la celda A3, se copiaría
la fórmula =$D1 + 6.
De igual manera, si se quisiera hacer referencia a la misma fila, pero no a la misma columna, se puede colocar un
signo $ delante de la fila. Por ejemplo: Si en A4 hubiéramos colocado la fórmula = D$2+6, al realizar la copia a A3,
ésta celda tendría la fórmula = D$2+6. Pero si la copiáramos a B3, ésta celda tendría la fórmula = E$2+6.
NOTA: Cuando esté escribiendo una fórmula, luego de escribir la celda a la que hace referencia puede presionar la
tecla [F4] y verá que automáticamente aparece un signo $ delante de la columna y otro delante de la fila. Vuelva a
presionar [F4] para que vea lo que sucede.
Ejercicio:
a. Si la celda A4 tiene la fórmula = D2 +6 y, la copiamos a la celda C3, ¿qué fórmula tiene la celda C3? ¿por
qué?
b. Si la celda A5 tiene la fórmula =E$4+2 y, la copiamos a la celda G24, ¿qué fórmula tiene la celda G24? ¿por
qué?.
2.13. Fórmulas
Además de colocar datos en una celda, también es posible realizar operaciones sobre algunos datos. Estos datos
pueden ser valores, datos de otras celdas, operadores, funciones y nombres de rangos.
Toda fórmula empieza con el signo igual (=). Cada fórmula tiene su propia sintaxis. Se deberá indicar los argumentos
que intervienen en la fórmula, es decir, sobre qué valores desea realizar la operación, así como los operadores del
cálculo.
Las fórmulas se calculan de izquierda a derecha, dando prioridad a los operadores de la siguiente forma:
Operador Descripción
- Negación (como en –10)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y División
+ y- Suma Y Resta
& Unión de Texto
= < > <= >= <> Comparación
Por ejemplo:
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NOTA:
a. Al cambiar cualquier valor de la hoja, Excel vuelve a evaluar todas las fórmulas automáticamente.
b. Al copiar una fórmula de una celda a otra, si dentro de la fórmula se hace referencia a una celda, al realizar la
copia Excel interpretará cuál es la celda que corresponde.
Por ejemplo:
A B C D
1
2 1 2 3
3 4 5 6
4 9 7 8 9
La celda A4 contiene la fórmula =D2+6. Si se copia la fórmula contenida en A4 a la celda A3. Se copiará la fórmula:
=D1+6.
El razonamiento es el siguiente, si A4 contiene una fórmula que hace referencia a una celda que se encuentra a 3
columnas a la derecha de la celda y 2 filas más arriba de la celda, entonces A3 deberá contener una fórmula que haga
referencia a una celda cuya ubicación es 3 columnas a la derecha de la celda y 2 filas más arriba de la celda, es decir
la celda D1. Esto se puede observar mejor en la siguiente tabla:
A B C D
1
2 1 2 3
3 6 4 5 6
4 9 7 8 9
A B C D
1 #¡REF!
2 1 2 3
3 6 4 5 6
4 9 7 8 9
El símbolo #¡REF! significa que se está haciendo referencia a una celda no válida. En este caso, se estaría haciendo
referencia a la celda que está 3 columnas a la derecha (columna D) y dos filas más arriba de la fila 1. Como no existe
ninguna fila antes de la primera, Excel lo interpreta como una referencia no válida.
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2.14. Funciones
Las funciones son fórmulas incorporadas que pueden simplificar las hojas de cálculo. Por ejemplo, si en una planilla se
tuviese que sumar los valores de las celdas D5, D6, D7, D8, D9 y D10, en lugar de hacer =D5+
D6+D7+D8+D9+D10 puede usar la función suma digitando = SUMA (D5:D10).
Para insertar una función en una celda se debe seleccionar la celda en la que desea insertar la fórmula. Luego, ir a la
ficha Fórmulas y seleccionar la opción Insertar Función. Excel insertará automáticamente el signo igual.
Luego aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá buscar una función o seleccionar una categoría (Usadas
recientemente, Todas, Financieras, Fecha y Hora, Matemáticas y trigonométricas, Estadísticas, Búsqueda y referencia,
Base de datos, Texto, Lógica, Información, Ingeniería y Cubo) y dentro de la categoría seleccionar la función que
desea. En la parte inferior se muestra información acerca de la función seleccionada. Luego pulsar en el botón
Aceptar.
Excel dispone de muchas otras funciones que se pueden introducir en la hoja de cálculo. En algunas funciones se
deberá indicar los valores que intervendrán en la función. En algunos casos, se trata de varios valores, para ello
puede usar los siguientes operadores:
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=SUMAR.SI (A1:A5, “>100”, D1:D5), evalúa la condición >100 en el rango A1:A5 y luego
suma todos los valores del rango D1:D5 relacionados.
TRUNCAR(número, Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o de
num_decimales) fracción. Ejemplo:
=TRUNCAR(12.76,1) ‘el resultado es 12.7.
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=SI(E18>50%,"PROMOCION","NO-PROMOCION"), evalúa
la prueba lógica en la celda E18 >18%, si es verdadera
mostrará el texto "PROMOCION" y si es falsa "NO-
PROMOCION".
NO(valor_lógico) Invierte la lógica de sus argumentos. Cambia FALSO
por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.
=CONTAR.SI(B14:B29,"VEGETALES") cuenta
todas las celdas del rango B14:B29 que contengan
la palabra “VEGETALES”.
CONTARA(número1, número2, número3,…) Cuenta el número de celdas no vacías de un
rango. Ejemplo:
si se tiene:
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2.16. Gráficos
Excel ofrece muchos tipos de gráficos para ayudar al usuario a mostrar los datos de forma comprensible. Los
siguientes tipos de gráficos se encuentran disponibles: columna, líneas, circulares, barras, área, tipoXY, cotizaciones,
superficie, anillos, burbujas y radiales.
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2.16.8. Minigráficos
Cuando estamos frente a una gran cantidad de filas de datos, a veces se hace difícil interpretarlos. En esta
circunstancia, se pueden utilizar minigráficos junto a los datos para dar a los lectores una idea general de su
significado y facilitar la detección de patrones y tendencias.
Un minigráfico es un gráfico pequeño en una celda de una hoja de cálculo que representa visualmente los datos. Para
generar minigráficos y ver la tendencia de, por ejemplo, los exámenes de los alumnos:
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d. Para agregar otra columna por la que ordenar, hacer clic en Agregar nivel y repetir los pasos anteriores.
Por ejemplo:
Se tiene la siguiente información en una tabla en una hoja en Excel:
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Se desea ordenar los datos de manera que primero aparezcan las personas que se encuentran en la escala A, luego
las que se encuentran en la escala B y por último las que se encuentran en la escala C. Debido a que varias personas
pertenecen a la misma escala, el segundo criterio de ordenamiento que se usará es el sueldo, mostrando primero las
que ganan menos. Si dos personas ganan lo mismo entonces se ordenarán por un tercer criterio, en esta caso el
nombre.
2.18. Filtros
Cuando se trabaja con una gran cantidad de datos, a veces resulta difícil seleccionar un determinado conjunto de
ellos. Para ello, se pueden usar los filtros, mediante los que se puede indicar con qué tipo de datos se va a trabajar.
Siguiendo con el ejemplo anterior, imagínese que usted tuviera miles de datos de muchos empleados y sólo quisiera
visualizar los datos de los empleados que se encuentran en la escala A. Para ello, seleccionar la fila que actúa como
encabezado, en nuestro caso, la primera fila; luego, seleccionar la ficha Datos, en el grupo Ordenar y
filtrar, y la opción Filtro. Inmediatamente, aparecerán unos botones en cada una de las columnas de la fila que
actúa como encabezado.
Si se hace clic sobre alguno de estos, se mostrará una ventana que le da muchas opciones:
Orden ascendente (de A a Z / menor a mayor): le permite ordenar los datos de manera ascendente, por el
criterio que ha seleccionado.
Orden descendente (de Z a A / mayor a menor): le permite ordenar los datos de manera descendente, por
el criterio que ha seleccionado.
(Todas): No hace ningún filtro, muestra todas las filas.
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Filtros de número / texto: Permite realizar un filtro personalizado. Por ejemplo: mostrar todas las filas que
contienen un dato que es menor a otro. O mostrar todas las filas que comienzan con un determinado
patrón, entre otros.
Luego mostrará todos los posibles datos que puede contener dicha columna. En el ejemplo anterior, si
hacemos un filtro a ocupación, mostrará, además de las opciones antes mencionadas: Administrador,
Profesor y Artista. Si escoge alguno de ellos, sólo se mostrarán las filas que contengan dicho dato.
Si desea visualizar todos los datos, pulsar de nuevo el mismo botón . Además, tenga presente que puede activar
varios filtros a la vez.
Ejercicios:
Mostrar los datos de los administradores cuyo sueldo es superior a 1,500.
Mostrar los datos de todos los empleados cuyas horas de trabajo es 120.
2.19. Subtotales
El propósito de los subtotales es obtener un total para cada uno de los grupos de datos. Para ello es necesario
ordenar los datos en razón al criterio que luego utilizaremos para obtener un subtotal. Siguiendo con el
ejemplo anterior, podríamos calcular el total de sueldos para cada una de las escalas. Primero, debemos ordenar los
datos en función de las escalas, para que el programa encuentre tres grupos de datos a totalizar. Luego, deberemos:
Observe que en la fila 5, 7 y 10 se han colocado los subtotales de cada escala. Note también que en el lado izquierdo
de la pantalla aparecen unas barras de agrupamiento. Si se pulsa el botón 2 puede agrupar a nivel de subtotales, si
pulsa el botón 1 sólo observará el total final, el botón 3 permite ver todos los datos de nuevo. De forma parcial
puede hacerlo con el botón – para agrupar y con el botón + para expandir.
Si se quiere eliminar los subtotales, seleccionar al menos una de las celdas que contienen los datos, y seleccionar la
ficha Datos, del grupo Esquema y la opción Subtotales. Aparecerá una ventana de diálogo Subtotales, luego pulsar
en el botón Quitar Todo.
Para crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, debe conectarse a un origen de datos y especificar la
ubicación del informe.
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Para su utilización, se debe elegir de la ficha Insertar, grupo Tablas, la opción Tabla dinámica y seleccionar el
subtipo Tabla dinámica.
Ejemplo:
Se tiene la información referida a la circulación de vehículos a través de una estación de peaje. Se trata de aplicar
sobre la misma un principio de ordenamiento de la información a través de una herramienta de Excel, Tablas
Dinámicas.
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a. En el ejemplo, se decidió ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de comienzo de
ejecución de la misma.
b. Para comenzar el diseño de la tabla dinámica seleccionar los campos de la Lista de campos de tabla
dinámica y luego:
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Dentro de la ficha Opciones tenemos los grupos de Ordenar y filtrar, Datos, Acciones, Cálculos,
Herramientas y Mostrar:
Ejercicio:
Practique cada una de las opciones mostradas.
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Se pide lo siguiente:
a.- Renombre la primera Hoja con el nombre "Preg1" y presente allí una hoja de Excel como la mostrada en la figura.
b.- Calcular todos los totales.
c.- Calcular los valores de los promedios mensuales de errores y los porcentajes de errores por proyecto.
d.- Calcular los valores de la tabla Estadísticas Generales.
e.- Llenar la fila 12. Si el promedio mensual de errores no supera los 3.1 errores debe colocarse el mensaje “SI” sino
debe colocarse el mensaje “NO”.
f.- Complete el valor de Resultado. Si cumple con el requisito de una empresa líder debe colocarse el mensaje
“Empresa Líder” sino debe colocarse el mensaje “Empresa No líder”.
Solución:
a.- Dar doble click sobre el nombre de la hoja “Hoja1” y renómbrela con el nombre "Preg1".
c.- Para completar los promedios mensuales de errores se debe usar la función PROMEDIO, así por ejemplo en la
celda B2 debe colocar =PROMEDIO(B5:B9).
Para completar los porcentajes de errores por proyecto se debe crear una fórmula haciendo uso de una celda
absoluta. Así por ejemplo en la celda O5 debe colocar =N5/$N$10. Luego debe dar a la celda el formato de
Número tipo porcentaje con dos decimales.
d.- Para hallar la Cantidad de Proyectos por mes debe colocar =CONTARA(A5:A9).
Para hallar la cantidad de meses exitosos debe colocar =CONTAR.SI(B12:M12,"SI").
e.- Para resolver lo pedido debe usar la función SI. Así por ejemplo en la celda B12 debe colocar
=SI(B2<=3.1,"SI","NO").
f.- Para resolver lo pedido debe usar también la función SI. Así, en la celda correspondiente debe colocar lo
siguiente: = SI(B16 > 7, "Empresa Líder","Empresa No líder")
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INF117 – INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Ofimática I
Realizar lo siguiente:
a.- Agregue una nueva columna a la tabla y colóquele el nombre de “Fecha Fin”. Calcule el valor de las celdas
sumando la fecha de inicio y la duración correspondiente.
b.- Agregue una nueva columna a la tabla y colóquele el nombre de “Condición Monto”. Esta celda contendrá el
resultado de evaluar la celda “Monto Facturación”, si es mayor a 1,000 dólares imprimir en la celda “Monto
Excesivo” si es menor “Monto Aceptable”.
d.- Mostrar por cada representante los montos totales facturados, como se muestra en el cuadro:
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INF117 – INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Ofimática I
Ejercicio 2: Se cuenta con el registro de ventas del mes de marzo de una librería:
Se desea calcular:
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INF117 – INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN Ofimática I
Ejercicio 3: Equipment Corp S.A. es una empresa dedicada a la venta de productos para el mantenimiento y
limpieza de equipos de alta cocina y lavandería. Para un mejor control sobre los ingresos de sus ventas, se tomaron
algunos registros de ventas al azar y haciendo uso de la siguiente hoja de Excel se analizarán cómo se están
manejando los porcentajes de ganancia estipulados por la empresa.
Se pide lo siguiente:
a. Renombrar la primera Hoja con el nombre "RegistroVentas" y presentar allí una hoja de Excel como la
mostrada en la figura anterior.
b. Calcular los valores de las Ganancias (%), los Costos Totales y las Ventas Totales.
c. Calcular los totales de Cantidad, Costo Total y Venta Total.
d. Calcular los valores de la tabla Estadísticas Generales. Considere como tipo de cambio: 1US$ = S/. 2.8
e. Llenar la columna M. Si la Ganancia (%) no supera el 20% debe colocarse el mensaje “En rango” sino debe
colocarse el mensaje “Excesivo”.
f. En base a los datos obtenidos, generar el siguiente gráfico:
2.25. Bibliografía
- Excel 2000 Expert Specialist, Aleyda Virhuez Matheus.
- CURSOS DE FORMACIÓN EN INFORMÁTICA.
- Curso de Bases de datos en Excel, Universidad Complutense de Madrid.
- Ayuda de Microsoft Excel 2010.
- Microsoft Office (http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/tipos-de-graficos-disponibles-HA010342187.aspx).
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