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Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019
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Guía de Aprendizaje
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
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2. INTRODUCCIÓN
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, estos registros son
válidos para las entidades de control siempre y cuando estén soportados con unos documentos. Estos documentos son los que
soportan la contabilidad de cualquier ente económico independiente de su naturaleza, su diseño y diligenciamiento son los resultados
que se trabajarán ésta semana.
Un soporte de contabilidad, es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos requisitos legales respaldan una operación
económica. Así, por ejemplo, contablemente y principalmente desde el punto de vista fiscal, el soporte válido es la factura con el
cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo 617 del estatuto tributario1.
Por ende, la información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente soportada por comprobantes internos o externos.
Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad no
sería verificable ni confiable2.
Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito
y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.
Los documentos internos son los documentos emitidos en a empresa que pueden entregarse terceros o circular en la empresa.
Ejemplos, factura de ventas, recibo de cobranzas, presupuestos, vales.
El desarrollo de las actividades planteadas en esta guía le permitirá alcanzar los siguientes resultados de aprendizaje: clasificar
documentos comerciales y títulos valores, diligenciar los soportes contables y elaborar los documentos que se generan en el proceso
contable, aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias, con el fin de implementarlos en la unidad
productiva objeto de estudio.
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1
DIFERENCIA ENTRE UN COMPROBANTE Y UN SOPORTE DE CONTABILIDAD. http://www.gerencie.com/diferencia-
entre-comprobante-de-contabilidad-y-soporte-de-contabilidad.html
2
DOCUMENTOS EXTERNOS http://www.gerencie.com/comprobantes-externos-de-contabilidad.html
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3.3.1. Lea, Interprete y analice los siguientes temas en la Cibergrafía No. 1, de la página 91 a la 112.
Características y propósito de: Cheque, Letra de Cambio, Pagaré, Factura Cambiaria, C.D.T., Acciones y
Bonos.
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3.3.2. Elabore un cuadro comparativo entre documentos comerciales (contables y no contables) y títulos
valores.
3.3.3. Realice el taller dispuesto por su tutor con el que aplicará los conceptos de documentos y soportes
contables.
3.3.4 Participe en el foro Temático de la Semana propuesto por su tutor virtual, relacionado con la
clasificación de los documentos y soportes contables.
Con el taller entregado por su instructor diligenciar los soportes requeridos en el mismo. Los soportes los
puede descargar de la página: http://contabilidadvisual.com/formatos.htm o adquirirlos en la fotocopiadora.
En el caso de que no esté manejando soportes, diseñe los documentos requeridos por ésta, según la
normatividad vigente.
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Escenarios de
Aprendizaje:
Ambientes de
formación-
Macroaulas,
bibliotecas,
bibliografía
40 horas sugerida y
Video Beam
RECONOCER EL Divididas de la 1 cibergrafía,
Portátiles
CICLO siguiente 1 COMPONENTE ambientes
LCD
CONTABLE PARA manera: 1 TÉCNICO 1 virtuales.
Plataforma Guías.
EL REGISTRO DE 1 COMPONENTE
Blackboard. Marcadores,
• Virtual 8 1 HUMANÍSTICO 1 Medios y Recursos
LAS Libros de agendas, papel, Un kit por
Horas 1 COMPONENTE Didácticos:
OPERACIONES Material de esferos, instructor
• Presencial 16 VIRTUAL 1 Computador,
COMERCIALES Apoyo. cartulinas, papel
Horas COMPONENTE Video Beam, VHS,
DE LA UNIDAD Bases de bond
• CULTURA 1 Recursos
datos de la
PRODUCTIVA. Desescolarizado
biblioteca
FÍSICA didácticos de
o autónomo: 14 autoformación,
virtual.
Horas tablero,
grabadora, cámara
de video,
carteleras,
cuadernos,
esferos,
marcadores,
televisores.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Activo: Parte del balance de situación de una empresa donde se representan sus bienes y sus derechos,
por extensión, se conoce con este nombre a todos los elementos que en él figuran.
Balance de situación: Estado contable de la empresa que refleja su situación patrimonial en un momento
dado de tiempo. Tiene dos partidas principales: activo y pasivo, cuyo valor debe ser equivalente.
Bono: Título valor de renta fija que emiten diversas para conseguir fondos directamente del mercado. El
emisor se compromete a devolver el principal junto con unos intereses.
Capital: Partida del balance que refleja las aportaciones de los socios o accionistas a la sociedad. En
finanzas también se denomina capital a la cantidad monetaria invertida en una operación.
Crédito: Contrato por el cual una persona física o jurídica obtiene temporalmente una cantidad de dinero
de otra a cambio de una remuneración en forma de intereses. Llegado el momento del vencimiento
deberá devolver el montante inicial.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Estado contable de una empresa en el que se reflejan los ingresos y
gastos que ha tenido la misma durante un determinado ejercicio o periodo de tiempo. De la diferencia
entre ingresos y gastos se deduce el beneficio, que también aparece en dicha cuenta.
Descuento: Cualquier cosa que se vende por debajo de su precio normal. En bonos, es la cantidad por la
que el valor facial de un bono excede su precio de mercado.
Sobregiro: Uso de una facilidad crediticia en exceso del límite autorizado. Suele cobrarse un tipo de interés
muy superior al vigente en el crédito base. (Overdraft).
6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA
CORAL DELGADO, LUCY DEL CARMEN, (2008), Contabilidad Universitaria, Sexta edición, ED Mc
Graw-Hill, Bogotá.
INFOGRAFIA
Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas,
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artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para Administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.
WEBGRAFÍA
http://books.google.com/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_
r&cad=0#v=onepage&q&f=false
http://contabilidadvisual.com/formatos.htm
Coordinadora Área
Dilia del Rosario Economía Centro de Servicios
Revisión
Ceballos Figueroa Financiera y de Financieros
Gestión
Jorge Alberto Centro de Servicios
Aprobación Subdirector Centro
Betancourt Rodríguez Financieros
CONTROL DE CAMBIOS
23 de septiembre
Formato de mejora continua Pertinencia calidad
2011 Lida Álvarez Fonseca
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Adecuación a formato de
Lineamientos 2 de octubre de Francisco Andres Avendaño
calidad F004-P006-GFPI Vr1,
institucionales 2013 Acevedo – Instructor
revisión de actividades
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