INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA FRANCISCO JULIAN OLAYA

Articulada con la educación Técnica Página 1 de 2

DANE: 173616000022 NIT. 800.036410-4

SEDE Principal
DOCENTE Norma Constanza Rubio Ortega
ÁREA Contabilidad Sistematizada GRADO 1002

GUIA No. 003 SEMANA DEL 04 AL 08 DE MAYO DE 2020

NOMBRE DEL TEMA Libros de contabilidad.

NIVEL DE DESEMPEÑO: Reconocer los Aspectos legales que reglamentan el manejo de los
libros de contabilidad.
Estudiante(s): __________________________________________ J. V: __________
EXPLICACIÓN: ASPECTOS LEGALES REQUISITOS DE CÁRACTER GENERAL:
• Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y
estados financieros en general, a las disposiciones del código de comercio y demás normas
sobre la materia.
• La contabilidad sólo podrá llevarse en idioma castellano por el sistema de partida doble.
REGISTRO DE LOS LIBROS: Los comerciantes obligados a llevar libros de contabilidad deben
registrar los libros principales:
• Deben registrarse previamente a su diligenciamiento, ante las autoridades competentes en el
lugar de su domicilio principal.
• Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjeta
deben ser autenticados mediante un sello de seguridad en cada una de ellas.
• Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos 10 años, contados desde el cierre
de aquéllos o la fecha del último asiento o comprobante, cuando se garantice su
reproducción por cualquier medio; en caso contrario, podrán destruirse después de 20 años.
CLASES DE LIBROS: Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de
comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de aquéllos. Se consideran Libros obligatorios que
deben ser registrados:
• El libro de inventarios y Balances
• El Libro Diario
• El Libro Mayor y Balances
LIBROS AUXILIARES: Depende del tipo de empresa e información que maneje; entre los más
utilizados están:
• Auxiliar de Caja, Auxiliar. de Bancos, Auxiliar. de Clientes, Auxiliar de Proveedores, Auxiliar.
de Gastos, Auxiliar. de Ventas o Comercio al por mayor y al por menor, Auxiliar de
Mercancías, Auxiliar de Inversiones
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS: En los libros de comercio se prohíbe:
• Alterar, en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren.

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• Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a

continuación de los mismos.
• Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos; cualquier error u omisión
se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
• Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos.
• Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.
EFICACIA PROBATORIA: Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las
cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí, judicial o extrajudicialmente.
Dichos libros y papeles sólo tendrán valor contra su propietario, en lo que en ellos conste de
manera clara y completa y siempre que su contraparte no lo rechace en lo que le sea
desfavorable.
SANCIONES RELACIONADAS CON LA CONTABILIDAD: Habrá lugar a aplicar sanción por
libros de contabilidad, en los siguientes casos:
• No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de
registrarlos
• No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieran
• Llevar doble contabilidad
• No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores
necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones.
• Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día del
mes anterior a aquel en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4) meses de
atraso.

ACTIVIDADES ESTUDIANTES: Con base a la lectura responde:

1. Con tus palabras explica porque los comerciantes deben cumplir normas legales para llevar los
libros de contabilidad en el negocio o empresa.
2. Selecciona y enuncia 3 prohibiciones legales en los libros de contabilidad.
3. La contabilidad solo podrá llevarse en idioma ________________ por el sistema de ____________
_____________.
4. Los libros de contabilidad se clasifican en: ________________ y _____________________
5. Los libros principales u obligatorios son los libros: _______________________,
_______________________________ y ________________________.
6. Enuncia tres sanciones relacionadas con los libros de contabilidad.

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