SELECCIÓN PRIVADA DE PROPUESTAS

SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA LOS TRABAJOS A REALIZAR EN LA

OBRA JANO 55

BASES Y TERMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONSTRUCCIÓN A TODO COSTO ( MANO DE OBRA, EQUIPOS
Y MATERIALES) DE LOS ITEM DE OBRA GRIS Y ACABADOS

BARRANQUILLA. ABRIL 27 de 2015

PROMOTORA 100 SAS, está interesado en recibir propuestas, para seleccionar

en igualdad de oportunidades a quien ofrezca las mejores condiciones, a PRECIO
UNITARIO FIJO, sin formula de reajuste y PLAZO FIJO, PARA LA
CONSTRUCCIÓN A TODO COSTO (MANO DE OBRA, EQUIPOS Y
MATERIALES ) DE LOS ITEM DE OBRA GRIS Y ACABADOS, para la obra
JANO 55 ubicada en la CRA 55 Nº 80-246/264 BARRANQUILLA, de acuerdo
con los diseños, y especificaciones que se anexan.

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Este documento proporciona información e indicaciones que servirán para orientar
al interesado en la presentación de su propuesta. Es importante precisar, que
PROMOTORA 100 SAS, al recibir propuestas con esta convocatoria, no adquiere
compromiso alguno con quienes las presenten.

1- CONSTRUCTOR

PROMOTORA 100 SAS Y GERENTES DEL PROYECTO ARQUINVEST

COLOMBIA SAS Y PROMOTORA ENTORNO 2000 SAS

2- CONTRATANTE

El Contratante del proyecto es PROMOTORA 100 SAS

3- CONDICIONES GENERALES

Cada oferente presentara una propuesta conforme a lo establecido en los

términos de referencia y anexos que conforman este pliego.

Para obtener cualquier aclaración o información adicional que se relacione con

esta invitación deberá notificarse a PROMOTORA 100 SAS para que se le
suministren las aclaraciones pertinentes a través de cualquiera de los siguientes
funcionarios:

Ing. FERNANDO MALDONADO VERGARA GERENTE DE PROYECTO

Ing. FERNANDO SUAREZ COORDINADOR DEL
PROYECTO

Dirección oficina: CRA 7 Nº 156-80; TORRE NORTE; OFICINA 1501

BOGOTA.

Dirección obra: CRA. 55 Nº 80-246/264

Teléfono oficina: 57-1 6735032 – CEL: 315-3628796

PROMOTORA 100 SAS. Se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente o

no adjudicar, ésta invitación o construir la obra por otro sistema de contratación, sin
ofrecer explicaciones por tal determinación.

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Así mismo, se reserva el derecho de rechazar aquellas propuestas que a su juicio
no se hayan ceñido a los pliegos.

4- LA CONSTRUCCION

MANO DE OBRA, MATERIALES Y EQUIPOS NECESARIOS PARA LA

CONSTRUCCIÓN DE LOS ITEM DE OBRA GRIS Y ACABADOS, para el
Edificio, motivo de la convocatoria consiste en realizar las siguientes actividades:

 El subcontratista que se seleccione, deberá ejecutar bajo su exclusiva

responsabilidad por el sistema de Precios Unitarios Fijos la totalidad de las
actividades para la construcción del proyecto conforme a los diseños y las
especificaciones de construcción suministrados por el contratante.

Además, el Proponente acepta que las cantidades de obra son aproximadas y

que están sujetas a aumentarse o a disminuirse y se obliga a ejecutar la totalidad
del trabajo con las cantidades que realmente resulten y a los precios unitarios de
su propuesta.

 La coordinación de las actividades que la conforman.

 Efectuar entregas parciales por pisos terminados y de acuerdo con la
programación de la obra, a medida que las actividades sean concluidas, para
que los demás subcontratistas puedan continuar con las demás actividades de
la obra y se puedan realizar entregas de apartamentos a los propietarios
 Mantener perfectamente aseada y limpia tanto la obra como el campamento y
el sitio de trabajo
 El subcontratista seleccionado deberá acatar las normas dispuestas en los
Planes de seguridad, Salud Ocupacional y Plan de Calidad de la obra en un
todo de acuerdo con la Certificación de Aseguramiento de la Calidad ISO
9002-94 para la Construcción del Edificio otorgado a PROMOTORA 100 SAS
y por lo tanto esta obligado a retirar cualquier funcionario suyo que no cumpla
con lo dispuesto en dichos planes.
 Transportar hasta el sitio de la obra a los obreros, materiales, maquinaria y
equipo a utilizar en el desarrollo de las actividades de la presente
convocatoria.
 Durante la ejecución del contrato y hasta el recibo final, el subcontratista será
responsable de todo daño o perjuicio que cause directa o indirectamente a
terceros.
 El Subcontratista se obliga a rehacer o corregir a sus expensas cualquier trabajo
que resulte mal ejecutado, a juicio del CONTRATANTE.

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 El subcontratista se obliga a atender los reclamos de los clientes en la etapa
de post ventas.

5- EL COSTO DE LA OBRA

El valor de la oferta será el resultado de multiplicar las cantidades estimadas de obra

de la propuesta por los precios unitarios respectivos.

1.1 Obligaciones laborales

El Subcontratista será responsable del pago de los aportes a una EPS, PENSIÓN,
ARL Y CAJAS DE COMPENSACIÓN, de todos los trabajadores que vayan a
laborar en la obra. Antes de que un trabajador ingrese a la obra, el subcontratista
debe presentar copia de la respectiva afiliación a la ARL, PENSIÓN y EPS.

Los trabajadores deberán están afiliados a nombre del contratista directamente a

la seguridad social.

El subcontratista debe presentar su manual de seguridad industrial y salud

ocupacional, el cual será revisado y aprobado por PROMOTORA 100 S.A.S
como anexo al contrato el cual formara parte integral de este y será de obligatorio
cumplimiento.

Así mismo dentro de los (10) primeros días de cada mes deberá remitir la
constancia del pago con la lista respectiva de dichos aportes, del personal que
este en obra laborando para la revisión y reintegro de los costos

Sino entrega dicha constancia sus trabajadores no podrán ingresar a la obra,

PROMOTORA 100 SAS. Se reserva el derecho de cancelar los aportes del
subcontratista y le descontará de la siguiente acta de pago quincenal más un
veinte por ciento (20%) del pago como sanción de incumplimiento.

El contratista deberá de tener en cuenta los pagos de impuestos de timbre y

publicaciones si el contrato lo amerita.

1.2 Aportes al FIC

El Subcontratista será responsable del pago correspondiente al aporte del SENA y
FIC, a la liquidación del contrato deberá aportar los pagos correspondientes o en
su defecto le será descontado de la retención de garantía a la liquidación del
subcontrato.

1.3 Dotación de Personal.

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La mínima dotación exigida para el personal del subcontratista será: casco, botas,
overol y guantes. Los colores de los cascos y overoles serán definidos
previamente por la obra. Además de los implementos anteriormente anotados el
personal que lo requiera deberá contar con gafas, protectores de ruido, caretas,
Arnés de seguridad, y cualquier otro elemento si su trabajo así lo requiere.

1.4 Transportes Internos

Todo transporte vertical y horizontal de cualquier material o elementos que
requiera el contratista deberá estar considerado dentro de cada precio unitario.
Incluida una torre grúa, si el proyecto así lo requiere.

1.5 Campamentos
Se le asignará al contratista un sitio disponible para construir el campamento
necesario para el personal, depósito de materiales o equipos. La construcción
será absoluta responsabilidad del contratista seleccionado, al igual que los costos
de los materiales a emplear en la construcción del mismo.

En caso de ser necesario o que por desarrollo de la obra interfiera con las labores
programadas o presente inconvenientes en el desarrollo de actividades, deberá
trasladar el campamento a su costa al lugar determinado por PROMOTORA 100
SAS.

1.6 Vigilancia.
La obra contará con celaduría pero la constructora no asume responsabilidad
alguna sobre pérdida, robos, o daños que puedan ocurrir a los equipos,
herramientas, materiales, etc., dejados en obra por el contratista o sus operarios.

2 SANCIONES Y MULTAS
El cumplimiento estricto y riguroso del plazo de ejecución para la construcción de
las obras objeto de la presente selección se constituye en uno de los parámetros
más importantes del proyecto, en consideración a requerimientos del contratante
para la entrega de los inmuebles; por lo tanto se plantean las siguientes multas
castigando el incumplimiento en tal evento:

Sanciones diarias por atraso imputable al Subcontratista en la ejecución de los

trabajos respecto de la programación de obra presentada por el Subcontratista y
aprobada por el Contratante. Estas se aplicarán en la cuantía resultante de la
siguiente fórmula:

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 Valor Total del Contrato x 0.20 / (Plazo Total del Programa x 0.20)

Se considerará como tope máximo admisible para el tiempo de atraso acumulado

por el Contratista por causas a él imputables, el 20% del plazo total determinado
para la ejecución de la totalidad de los trabajos objeto del contrato. En
consecuencia, el tope máximo para la aplicación de multas será del 20%.

Llegado a este tope en cualquier momento durante el desarrollo de la obra, el

Contratante podrá rescindir el contrato celebrado, sin perjuicio de hacer efectivas
las garantías constituidas por el proponente.

Se entiende terminación de la obra, haberla entregado en su totalidad, dentro del

plazo contractual y a entera satisfacción de PROMOTORA 100 SAS. Y contar con
el "Acta de Recibo Final de Obra" firmada y legalizada.

El proponente debe indicar su total aceptación a las condiciones planteadas en el

presente subnumeral, requisito indispensable para considerar su propuesta.

5 DOCUMENTOS DE LA INVITACION.

Los documentos de la invitación son los siguientes:

 Las especificaciones y cantidades de obra dadas en el diseño estructural,

elaborado por EESE ING. SAS.

 El presente documento, el cual hace parte integrante del contrato que se

suscribirá.

 La propuesta con todos sus anexos.

6 LOS INTERESADOS.

Los proponentes deben estar seleccionados y registrados como Subcontratistas

de PROMOTORA 100 SAS, de no estar inscritos en el registro de la firma es
necesario comunicarse a nuestras oficinas con el Ing. LUIS FERNANDO SUAREZ
B. (57-1 6735032; CEL:3153628796) para que se les indique el procedimiento a
seguir para la calificación.

Los interesados en participar en la presente convocatoria pueden ser personas

naturales o jurídicas.

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Como persona jurídica debe acreditar su existencia y representación legal
mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio,
con vigencia no superior a treinta días de la fecha límite fijada para la entrega de
su propuesta.

Por otra parte el objeto social de la persona jurídica debe permitir el desarrollo de
la actividad motivo de la convocatoria.

En caso de que el representante legal no tenga atribuciones, deberá integrar a la

propuesta la autorización de la junta directiva de la empresa al representante legal
para comprometerla hasta por el valor de la propuesta y para contratar en el caso
de que la cifra supere las atribuciones del gerente o del representante legal y si
PROMOTORA 100 SAS, resuelva contratar con ella.

La duración de la sociedad debe ser como mínimo la duración del contrato y un

año más.

7 CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA.

9.1 Entrega de los términos de referencia.

Los términos de referencia, las especificaciones técnicas y el anexo No1
contenidos en el CD ROM adjunto, se entregarán en la CRA 7 Nº 156-80 TORRE
NORTE; OFICINA 1501- BOGOTÁ.

9.2 Visita al sitio de la obra.

Los interesados en participar en la presente convocatoria, deberán visitar el sitio
de la obra para tener oportunidad de evaluar las condiciones específicas de la
misma, además de la incidencia de otros factores locales y así definir los
parámetros reales del escenario que influirá en la presentación de sus propuestas
y tener una apreciación real de las condiciones propias del lugar. Esta visita de
carácter voluntario.

9.3 Fecha de entrega de las propuestas.

Se establece como fecha y hora límite para que los interesados presenten su
propuesta el 6 de MAYO de 2015 a las 4:30 PM., en la CRA 7 Nº156-80 OFICINA
1501 Bogotá, o envíar al E- mail luisfsuarez200710@gmail.com

8 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Las propuestas serán recibidas hasta la hora límite del día fijado para tal fin, en el
sitio establecido.
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PROMOTORA 100 SAS, No es responsable de los costos en que incurran los
proponentes en la preparación y/o presentación de sus ofertas, costos que serán
de cargo exclusivo de ellos.

Las propuestas se deben presentar en original y una copia y deberán presentarse

en un sobre cerrado y marcado y debe contener los siguientes documentos:

- La carta de presentación de la propuesta.

- En la carta remisoria el proponente debe consignar expresamente que en
caso de ser el favorecido con la adjudicación del contrato, se compromete
a empezar la obra dando inicio a las instalaciones en la placa y muros de
sótano sin importar que no haya firmado contrato ni recibido anticipo.
- El certificado de existencia y representación legal del oferente y acta de
junta de Socios si se requiere.
- Cuadro de cantidades y precios unitarios, A.I.U. y valor de la propuesta
impreso y en medio magnético para facilitar el análisis de las ofertas.
- El precio de la propuesta, discriminado entre costos directos, y costos
indirectos de la construcción; administración, imprevistos de la construcción
y utilidad del proponente.
- Listado de precios básicos de materiales con sus respectivas marcas.
- Si no esta inscrito en el registro de contratistas de PROMOTORA 100 SAS
deberá anexar los documentos necesarios para su calificación e inclusión
en el.

9 ACLARACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA INVITACION.

Cuando resulte conveniente PROMOTORA 100 SAS, expedirá por escrito las
modificaciones o aclaraciones pertinentes a las condiciones establecidas para la
presente convocatoria.

Igualmente si los interesados en presentar su oferta, consideran que existen

dudas sobre el contenido y el alcance de las condiciones establecidas, o
encuentran incongruencias, errores u omisiones, que conlleven a la modificación
de alguna o varias de ellas, se debe hacer la correspondiente solicitud de
aclaración por escrito.

PROMOTORA 100 SAS., contestará todas las solicitudes por escrito y remitirá
copia de las respuestas a los demás participantes en la invitación.

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10 ACLARACIÓN DE PROPUESTAS.

Con el fin de facilitar el análisis, la evaluación y la comparación de las propuestas

PROMOTORA 100 SAS., podrá autónomamente solicitar a uno o a todos los
proponentes que aclaren su propuesta.

11 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA.

PROMOTORA 100 SAS., evaluará según su criterio las propuestas y

seleccionará para contratar con el oferente cuya propuesta estime más favorable
a sus intereses.
PROMOTORA 100 SAS., se reserva el derecho de adjudicar parcialmente el
contrato, de adjudicárselo a uno o varios proponentes o a no adjudicarlo a
ninguno de ellos.

12 VALOR DE LA PROPUESTA.

La propuesta se presentará discriminando el valor de cada ítem por las

cantidades reales ejecutadas.

El PROPONENTE efectuará su propuesta económica, de conformidad con las

cantidades entregadas.

EL PROPONENTE deberá tener en cuenta al obtener el Precio de los unitarios,

todos los costos inherentes al contrato, el pago de pólizas, impuestos, etc y
demás, su A.I.U. y debe tener en cuenta que no se reconocerá ningún
incremento por reajustes.

El impuesto de timbre a que haya lugar será por cuenta del contratista y se
descontará del anticipo para ser cancelado por el Contratante en la declaración
mensual de retenciones, certificado que se entregará posteriormente al
Subcontratista por parte del contratante.

13 OBRAS ADICIONALES.

En caso de resultar obras adicionales no contempladas en el proyecto de

Estructura. El contratista deberá notificar al Contratante.

9
El Contratista deberá remitir las cantidades de dichas obras incluyendo el valor
unitario para su Aprobación por parte del contratante.

14 ESPECIFICACIONES DE LA CONSTRUCCIÓN.

Para la elaboración de la propuesta y posterior ejecución de los trabajos objeto de

la presente convocatoria, el PROPONENTE favorecido se guiará por las
especificaciones, recomendaciones y planos anexos que forman parte integral de
esta invitación.

Cualquier detalle que se muestre en los planos y no figure en las especificaciones, o

que se encuentre en éstas pero no aparezca en los planos, tendrá tanta validez
como si se presentase en ambos documentos.

Incongruencia entre Planos y Especificaciones.- El PROPONENTE deberá

examinar cuidadosamente todos los documentos, los cuales constituirán una
obligación legal en caso de salir favorecido en esta invitación. Si el
PROPONENTE encontrase discrepancias entre los planos suministrados y las
especificaciones, o tuviese dudas a cerca de su significado o interpretación
deberá solicitar con la debida anticipación, aclaración antes de presentar su
propuesta, a PROMOTORA 100 SAS

El PROPONENTE favorecido deberá mantener en la obra un juego de planos, con

el único fin de indicar en ellos todos los cambios que se hagan al proyecto durante
su construcción. Al terminar cada semana éstos juegos de planos servirán de guía
al PROPONENTE para actualizar los planos originales según lo realizado en obra,
facilitando la elaboración de los planos Record.

15 EL CONTRATO.

El Proponente (o los proponentes) a quien (o a quienes) se le adjudique parte o la

totalidad del contrato, deberá(n) entregar a PROMOTORA 100 SAS, los
documentos requeridos por esta empresa para terminar la redacción del contrato,
dentro de los tres días siguientes a la comunicación en la que este se le adjudica.
El contrato se suscribirá dentro de los tres días siguientes.

Algunas condiciones del contrato son las siguientes:

a) El valor del contrato será a precios unitarios fijos, sin reajuste y con plazo
único.
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b) El contratista deberá otorgar a favor de PROMOTORA 100 SAS., las
siguientes pólizas de garantía expedidas por una compañía de seguros:

 De garantía del cumplimiento del contrato por el 10% del valor del mismo y por
el plazo del contrato y tres meses más.

 De garantía Salarios, prestaciones e indemnizaciones por el 10% del valor del

contrato y por el plazo del contrato y tres años más.

 De garantía de la correcta inversión del anticipo, por el 100% del valor del
mismo y por la duración del contrato y tres meses más.

 Terminada la obra el contratista deberá otorgar una póliza de estabilidad de la

obra por el 10% del valor de la misma y por tres años contados a partir de la
fecha del acta de recibo final de la obra.

 El impuesto de timbre a que haya lugar será por cuenta del Contratista y se
descontara del anticipo para ser cancelado por el Contratante en la
declaración mensual de retenciones, certificado que se entregara
posteriormente al Contratista.

c) Antes de la firma del contrato el proponente ganador deberá entregar los

análisis de precios unitarios de todos los Ítems que forman parte de la
propuesta.

d) El plazo de ejecución de los trabajos será de acuerdo con el programa de

ejecución de la obra.

e) Una vez adjudicado el contrato el Proponente ganador deberá entregar el

programa de trabajo en un todo de acuerdo a la Programación general de la
obra Aprobado este por el contratante será un documento del contrato.

f) La forma de pago del contrato se hará de la siguiente manera:

 Proponer forma de pago, para ser estudiada por el Contratante

 El saldo se pagará de conformidad con las actas mensuales de avance de

obra ejecutada, aprobadas por el contratante. De cada acta se descontará
además de los descuentos de ley, un diez por ciento (10%) como retención de
garantía, la cual se cancelara con el acta de liquidación del contrato.
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Para dicho pago el Director de obra y el Residente remitirán a la oficina el acta de
obra ejecutada, con las cantidades de obra medidas y aceptadas con base en el
adelanto de obra que tenga el subcontratista, respaldada con memorias
numéricas y graficas que se pasaran con una semana de anterioridad al corte
para revisión por parte del director de obra o residente.

ARQ. JOSE RAMON NAVARRO CONDE.

ING. FERNANDO MALDONADO VERGARA
GERENCIA DE PROYECTO.
PROMOTORA 100 SAS.

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