Sondeo Saberes Previos

Estimado aprendiz

El siguiente sondeo de conocimientos previos, tiene como objetivo, determinar el grado de

comprensión que usted posee sobre el programa Administración documental en el entorno
laboral, por lo tanto, se le sugiere que responda el siguiente cuestionario, con sinceridad,
pues este no es calificable, pero sirve para que el instructor, pueda establecer el nivel de
conocimiento del grupo y de esa forma, plantear las actividades a desarrollar.
Esta evidencia no es calificable, en caso de perderla, puede continuar avanzando en el curso
sin problema alguno.

1. El documento es

Soporte papel que contiene información que sirve de testimonio

Toda información producida enviada o recibida por medio electrónico

Material en donde se puede testificar información

Soporte material emitido por un funcionario público

2. Las características internas del documento son

Son todas aquellas que encontramos en presentación física como cajas, libros entre otros
Aquellas que señalan específicamente su contenido original o copia
Son el motivo por el cual se creó el documento
El formato en que están construidos

3. En qué consiste la Radicación de documentos

Proceso por medio del cual se asigna una numeración a todos los documentos de la organización

Número consecutivo que se le asigna a las comunicaciones recibidas o producidas dejando constancia
de fecha y hora

B y C son correctas

Es el proceso de empaque o embalaje de la documentación para su posterior distribución

4. ¿Los documentos de archivo son importantes por qué?

Se encuentran la información de uso e importante para la empresa

Porque nos muestra toda la información contable de la empresa desde su creación
Porque los documentos que lo conforman son importantes para la toma de decisiones
 Cuando sean requeridos los documentos para trámites legales y jurídicos

5. Documento Privado es

Documento que se encuentra en reserva por una entidad estatal u oficial

Todos los documentos que se encuentran en una entidad son privados

Documentos de entidades privadas o personas naturales

Documento de imparten normas de obligatorio cumplimiento

6. Cualidades de los archivos

Exactos, simples, sencillos

Técnico, sencillos y simples

Técnico, simple y económicos

Puntuales, originales, organizados

7. Los archivos según su uso se clasifican en

Archivos vivos

Archivos de gestión

Archivos de interés popular

Archivo activo, semi activo, inactivo

8. Cuando hablamos de planear nos referimos a:

Proceso lógico de alcanzar objetivos de forma más eficiente

Responsabilidad entre los integrante de un equipo para alcanzar los objetivos propuestos

Comprobación e ilustración de los soportes o contenidos del documento

Proceso que se lleva a cabo a través de la exploración de datos importantes dentro de una organización

9. Los Pasos para la administración son:

Planear, controlar, direccionar, ordenar

Planear, direccionar, controlar, ordenar

Planear, controlar, organizar, ordenar

 Planear, organizar, direccionar, controlar

10. Los archivos según su naturaleza o entidad que realice el procesos se clasifica en:

Privado, público, privado de interés público

Gestión, central e histórico
Descentralizado con control centralizado, descentralizado con control descentralizado
A y C son correctas