MANUAL DE FUNCIONES

QUIMILLER COLOMBIANA LTDA

NOMBRE DEL CARGO: Jefe de Distribución

REPORTA A: Jefe de ventas
LE REPORTA : No aplica

Perfil del Cargo

Se encargara de organizar la recepción, almacenamiento y entrega de bienes a los

clientes o puntos de venta. Pueden ser empleados por fabricantes, minoristas o
empresas mayoristas que utilizan sus propios medios de transporte. Por otra parte, los
empleadores pueden ofrecer servicios a las empresas en la base de contratos de
terceros.

1. Capaz de gestionar y motivar a la gente.

2. Calmado y flexible cuando suceden cosas inesperadas.
3. Capaz de prestar atención a los detalles.
4. Bueno para la resolución de problemas y hacerse responsable de sus
decisiones.
5. Capaz de planificar y priorizar tareas.

Además, se debe tener:

1. Buenas habilidades interpersonales y de negociación.

2. Capacidad de organización, y habilidades numéricas y analíticas.
3. Experiencia en la utilización de tecnologías de la información.

Objetivo del Cargo: Posee habilidades de negociación junto con la habilidad para
resolver problemas y un buen liderazgo para motivar al personal.
FUNCIONES DEL CARGO:
1. Supervisa y dirige al personal, y en ocasiones deben encargarse de la
contratación y formación de dicho personal.
2. Cumple con los plazos de entrega de los bienes, por lo que deben encargarse
de la planificación y programación de entregas.
3. Tiene la responsabilidad general de controlar la distribución más rentable de
productos y/o materias primas.
 4. Se asegura de que la los bienes se encuentren en el lugar correcto en el
momento adecuado, para que su empresa pueda maximizar las ventas y los
beneficios.
5. Mantiene y mejora la eficiencia y reduce al mínimo los costes. 
6. Tiene en cuenta desarrollo futuro de la empresa y buscan la manera de mejorar
la fuerza de trabajo y el uso de los recursos
7.  Utiliza sistemas informáticos que manejan toda la información necesaria para
hacer funcionar los centros de distribución.
8. Mantiene registros sobre los bienes recibidos y enviados.
9. Toma nota de los pedidos que entran y se envían.
10. Está en contacto con compradores, proveedores y clientes al por menor, así
como con su propio personal.
ELABORADO POR: Asistente FECHA: 30/05/19
Administrativo
REVISADO POR: Talento Humano
 MANUAL DE PROCESOS

QUIMILLER COLOMBIANA LTDA

NOMBRE DEL CARGO: Jefe De Distribución

NOMBRE DEL PROCESO :

Se encarga de organizar la recepción, almacenamiento y entrega de bienes a los
clientes o puntos de venta. ... Se aseguran de que los bienes se encuentren en el lugar
correcto en el momento adecuado, para que su empresa pueda maximizar las ventas y
los beneficios.

Objetivo del proceso: Contribuir con la distribución y cuidado de los productos

llevando la calidad de los mismos al momento de ser entregados a los clientes.
Cubriendo las expectativas tanto del cliente como de la organización

Responsable del proceso: Jefe De Ventas

Descripción del proceso :

1. Capacita a los subordinados para mantener el nivel de calidad y estrategia al
momento de distribuir los productos.
2. planifica y evalúa el desempeño de la distribución de productos.
3. Realiza una libreta de calificaciones para poder mejorar e identificar los aspectos
negativos.
4. Establece planes de mejoramiento continuo.
5. Negociación con los clientes internos y externos.
Elaborado por : Asistente Administrativo

Revisado por : Talento Humano

Fecha del última revisión: 30/05/19

 FLUJOGRAMA

INICIO

1 PROCESOS

Llegar a un acuerdo que se adapte 5 DECISIÓN

a las expectativas de ambas partes

FIN

Elaborado por: Asistente Administrativo

Revisado por : Talento Humano Fecha de última revisión: 30/05/19