FORO DE DISCUSIÓN SEMANA 4: "SENSIBILIZACIÓN Y ACERCAMIENTO AL SISTEMA DE GESTIÓN

DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO"

Para el desarrollo de la actividad inicialmente debe ver el vídeo introductorio Fase

3: Aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST; en este vídeo encontrará una situación problema que requiere respuestas de
solución por parte del aprendiz con base en las siguientes preguntas:

Para mejor comprensión en la participación de este foro, es muy importante que

primeramente vea el vídeo introductorio Fase 4: Auditoria y Revisión de la Alta Dirección
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST; en este vídeo
encontrará una situación problema que requiere respuestas de solución por parte del
aprendiz con base en las siguientes preguntas:

1. ¿Qué consecuencias directas puede traer para la empresa el desconocimiento del

alcance de una auditoría?

RTA: Las consecuencias directas que pueden traer para la empresa el desconocimiento
del alcance de una auditoría, son:

 Incumplimiento de la normatividad vigente.

 Sanciones legales monetarias
 Impericia de cómo se debe realizar la investigación de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales.
 Falta de conocimiento del alcance y la importancia de una auditoría
 Debilidad en el conocimiento de los aspectos que deben ser revisados por la alta
dirección
 Ausencia total de un programa de auditoría

2. De acuerdo con la estructuración de un programa de auditoría, en su criterio:

¿Qué elementos de idoneidad debe poseer la persona seleccionada como auditora?

RTA: Los elementos de idoneidad que debe poseer la persona seleccionada como
auditora, son:

 Conocer muy bien el SG-SST

 Saber de la normatividad vigente que aplique para la empresa
  Formación y capacidad profesional en el área de salud ocupacional o auditorías
con sistemas de gestión
 Poseer Experiencia en el área
 Confidencialidad – Seguridad de la información
 Saber trabajar en equipo y pensamiento analítico
 Ser una persona íntegra, imparcial, responsable y debido cuidado profesional

3. ¿Con qué periodicidad se debe efectuar el proceso de auditoría dentro de la

empresa? y ¿Cuál debería ser la metodología ideal para la presentación de
informes de auditoría?

RTA: El proceso de auditoría dentro de la empresa debe realizarse anualmente (Decreto

1072/2015), la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o el Vigía
SST.

La Metodología que se debe aplicar para la presentación de informes de auditoría es la

PHVA:

PLANEAR:

 Identificar el origen de la auditoría

 Elaborar un plan de auditoría
 Determinar los puntos que serán evaluados en la auditoria
 Establecer los objetivos, alcance y duración de la auditoría
 Elaborar cronograma de trabajo
 Especificar los recursos asociados a auditores necesarios, recursos financieros,
información documentada, tecnología, infraestructura, logística y tecnologías
(TIC´S)

HACER:

 Efectuar una visita preliminar al área que será evaluada.

 Entrevistas
 Realizar listas de verificación
 Crear Cuestionarios
 Revisar documentación con el auditado
 Elaborar Muestreo
 Realizar la auditoría física con acompañamiento

VERIFICAR:

 Examinar los resultados

 Generar conclusiones de la auditoría
 ACTUAR:

 Establecer las recomendaciones

 Implementar las acciones correctivas, preventivas y de mejora para las no
conformidades

4. ¿Qué beneficios trae a la empresa el establecer procesos de investigación de

accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales, y, qué desventajas
su desconocimiento?

RTA: Los beneficios que trae a la empresa el establecer procesos de investigación de

accidentes de trabajo, de incidentes y enfermedades laborales y desventajas por su
desconocimiento, son:

Beneficios:

 Cumplimiento de la normatividad vigente

 Reduce el número de accidentes de trabajo.
 Reduce así mismo las enfermedades laborales.
 Maximiza la gestión de recursos humanos.
 Genera aumento de productividad para la empresa que lo aplica.
 Se podrán encontrar criterios de intervención que permitan evitar que vuelvan a
suceder.
 Realizar una mejora de la matriz de peligros incorporando lo encontrado en la
investigación.

Desventajas:

 Sanciones por el incumplimiento de la normatividad

 Responsabilidad civil, penal y contractual
 Dificultad con las EPS y ARL para que se le reconozca los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales
 Aumento de la taza de incidentes, accidentalidad y enfermedades laborales
 Que se puedan volver a presentar accidentes y estos afectar la seguridad y la
salud de los trabajadores, contratistas o visitantes