Servicio Nacional de Aprendizaje

PROGRAMA DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

CÁTEDRA VIRTUAL DE PENSAMIENTO
EMPRESARIAL – MÓDULO III: EMPRESA Y GESTIÓN

ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DEL RIESGO Y SU APLICABILIDAD EN

UN PLAN DE MEJORAMIENTO.

2020
CALI
VALLE DEL CAUCA
ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DEL RIESGO Y SU APLICABILIDAD EN UN PLAN
DE MEJORAMIENTO.

Teniendo en cuenta el material de estudio revisado y los conocimientos planteados

para el logro del resultado de aprendizaje “21030102101. Determinar el contexto
del Proceso para la Gestión de Riesgo, Acorde a las Políticas de la
Organización.”, en este documento deberá presentar el análisis de la gestión del
riesgo y su aplicabilidad en un plan de mejoramiento.

GESTIÓN DEL RIESGO Y SU CORRESPONDIENTE PLAN DE MEJORA.

Los riesgos es una parte inherentes de los proyectos, un riesgo es un factor externo
a nuestro proyecto que puede impactar la ejecución del mismo que puede cambiar
completamente la planificación.
Lo primero es identificar el riesgo que cosas pueden impactar mi proyecto o los
resultados que espero del mismo.
El riego es la combinación de la probabilidad por el impacto del evento que puede
afectar de manera positiva y negativa al proyecto.
El objetivo primordial de la gestión del riego es maximizar la probabilidad y el
impacto delos eventos positivos dándole mayor importancia a la oportunidad y
minimizar la probabilidad y los impactos negativos. Reducir las amenazas.

Planificación de la gestión del riesgo. Se elabora una matriz del riesgo.

Concentrar en un solo lugar toda la información referente al riesgo para que se
puedan tomar decisiones en base a ella y darle seguimiento al proyecto.
Riesgos. Que afectan directa e indirectamente al proyecto el riesgo tiene una doble
connotación es decir puede ser peor de lo que se había esperado o mejor de lo que
se había esperado. La palabra riesgo casi siempre está asociado hacia lo negativo,
pero en este caso también se puede pensar en eso posibles eventos que pudieran
suceder en el proyecto y pueden tener una consecuencia positiva.
Análisis cualitativos del riesgo. Da cabida a la identificación de que riesgos se
está enfrentando la organización, hacer una lista de todos estos riesgos. Donde se
analizan cuales riegos son más críticos de manera cualitativa al proyecto. Que
consecuencias tendría ese riesgo en caso de materializarse en nuestro proyecto.
Analizar cuantitativamente el riesgo. Analizarlos él nos permite validar que las
consideraciones que debemos tomar para tiempo, costo y alcance son las
adecuadas y ahí la importancia de poder llevar a cabo un proceso de planeación
gestión y control de riesgo, se considera que los riesgos están compuestos por dos
elementos, por una parte probabilidad e impacto. La forma en que son analizados y
se asignan una probabilidad de que suceda y del impacto en caso de que suceda. A
mayor probabilidad y mayor impacto mayor prioridad a ese riesgo y más importante
tomarlo en cuenta a la hora de planificar.
Plan de respuestas de los riesgos, una vez identificados, evaluados, analizados
se realizan para mitigar eficiente y eficazmente los riesgos identificados.
Los riesgos se pueden
 Mitigar
 Trasladar
 Evitar
 Aceptar, aceptación pasiva no hacer nada con riesgos de bajo impacto, y
aceptación activa no hago nada para que el riesgo suceda pero en caso tal
 suceda estar preparado para afrontarlo.

Control de riesgos. Es un seguimiento riguroso que se le da con todo lo anterior

estipulado para así monitorearlo. El cual nos lleva nuevamente a la identificación de
algunos riesgos adicionales que no se identificaron plenamente en el proceso de
planeación inicial. Es un círculo continuo e interactivo.

Según ISOtoolsexcellence se refiere que las fases del ciclo PHVA. Que Las siglas
del ciclo o fórmula PHVA forman un acrónimo compuesto por las iniciales de las
palabras Planificar, Hacer Verificar y Actuar. Cada uno de estos 4 conceptos
corresponde a una fase o etapa del ciclo:
 Planificar: En la etapa de planificación se establecen objetivos y
se identifican los procesos necesarios para lograr unos determinados
resultados de acuerdo a las políticas de la organización. En esta etapa se
determinan también los parámetros de medición que se van a utilizar para
controlar y seguir el proceso.
 Hacer: Consiste en la implementación de los cambios o acciones
necesarias para lograr las mejoras planteadas. Con el objeto de ganar en
eficacia y poder corregir fácilmente posibles errores en la ejecución,
normalmente se desarrolla un plan piloto a modo de prueba o testeo.
 Verificar: Una vez se ha puesto en marcha el plan de mejoras, se establece
un periodo de prueba para medir y valorar la efectividad de los cambios.
Se trata de una fase de regulación y ajuste.
 Actuar: Realizadas las mediciones, en el caso de que los resultados no se
ajusten a las expectativas y objetivos predefinidos, se realizan
las correcciones y modificaciones necesarias. Por otro lado, se toman las
decisiones y acciones pertinentes para mejorar continuamente el desarrollo de
los procesos

PLAN DE MEJORAMIENTO
Plan de Mejoramiento:
Documento que consolida las acciones de mejoramiento necesarias para corregir las
desviaciones encontradas en el Sistema de Control Interno y en la gestión de operaciones,
que se generan como consecuencia de los procesos de Autoevaluación, de Evaluación
Independiente y de las observaciones formales provenientes de los Órganos de Control.

Definir el proyecto.
Buscar la ayuda de los demás. El tener distintos puntos de vista y un sin número
de posturas reunidas se llega a una conclusión que llevara a un plan de
mejoramiento más efectivo.
Identification las consecuencias de coda riesgo. Despúes de ver los distintos puntos
recolectados se ven los riesgos mas notables y a los que se deben tener mayor prioridad.

Elimina los problemas irrelevantes. Dar prioridad a los riesgos latentes que
amenacen de manera directa o indirectamente a la empresa y su operación.
Ejemplo no tomar como prioridad riesgos subjetivos que no se saben de ante mano
su impacto y el cual alteren de una manera significativa el plan de mejora de la
misma.

Asígnar probabilidades. Identificar y enlistar los riesgos de uno en uno.

Enlistar todos los elementos de riesgos identificados. Depúes de haber echo
un listados de elementos del riesgo ver las probabilidades y el impácto que éste
 puede tener. Y asignarlo a alta, media y baja. El cual va conjunto con la
asignación de impácto.
Determina el riesgo para el elemento.
Según Mendoza, M. A. Regularmente, se usa una relación para esto. En la posibilidad de
utilizar los valores bajos, medios y altos de probabilidad y su efecto. En el caso de
situaciones más complejas es importante tener en cuenta un proceso de categorización
amplio basado en valores númericos.
Clasificar los riesgos:
Realiza un listado, con cada uno de los componentes que se han determinado, del
riesgo más alto al menos alto.

Calcular el riesgo total se hacen de manera númerica.

Desarrollar estrategias de mitigación. Implementación de distintas estrategias que

afronten los riesgos altos y medios los cuales tienen mayor prioridad.

Desarrollar plan de contigencia. Son los planes que se tienen bajo la manga por si
el plan de mejora no mitiga los riesgos altos y medios siempre se tienen un plan b
para afrontar estos riesgos.

Analizar la efectividad de las estrategias. Evaluar cual ha sido la eficiencia y

eficacia en la mitigacion de riesgos
Dar una valoración rigurosa que sea pertinente para los riesgos.

Monitorear los riesgos. Al monitories se da cabida a cuales riesgos se dieron por

alto y así mitigarlo. Y estar pendiente de los riesgos ya identificados.
 BIOGRAFIA

-https://www.isotools.org/2015/02/20/en-que-consiste-el-ciclo-phva-de-mejora-
continua/
-Mendoza, M. A. (30 de Septiembre de 2014). Ocho pasos para hacer una
evaluación de riesgos (parte I). Recuperado el 26 de Septiembre de 2016, de
Welivesecurity. com: https://goo.gl/pZ1Y8A
-Mendoza, M. A. (30 de Septiembre de 2014). Ocho pasos para hacer una
evaluación de riesgos (parte II). Recuperado el 26 de Septiembre de 2016, de
Welivesecurity.com: https://goo.gl/AKWLaj