Acta de Constitución del Proyecto

Nombre del proyecto: IMPLEMENTACIÓN DE UNA PLATAFORMA EDUCATIVA VIRTUAL EN LA

I.E.P. PEDRO RUIZ GALLO BASADA EN MOODLE

Identificador del proyecto:P-PRG-AVM-01

Fecha elaboración: 13-05-2020

Contenido
Información del Proyecto
1.- Propósito y Justificación del Proyecto
2.- Descripción del Proyecto
3.- Requerimientos de alto nivel
4.- Riesgos principales
5.- Objetivos
6.- Listado de hitos
7.- Presupuesto estimado
9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto
10.- Criterios de aprobación
11- Aprobaciones
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Versión 1.0

Información del Proyecto

Empresa/Organización Team - Covid 19

Nombre del proyecto PLATAFORMA EDUCATIVA VIRTUAL EN LA I.E.P.

PEDRO RUIZ GALLO BASADA EN MOODLE

Fecha de elaboración 13-05-2020

Cliente IEP PEDRO RUIZ GALLO

Patrocinador principal DIRECTORA DE LA INSTITUCIÓN

Director del proyecto Narvaez Cuenca Jonathan

1.- Propósito y Justificación del Proyecto

El 2020 ha marcado un antes y un después (debido al COVID-19) y es una necesidad poder

adaptarnos, para poder seguir por ello se presente estar a la vanguardia y al igual que muchas

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instituciones poder continuar con el servicio de enseñanzas, enfatizando la permanencia de

calidad y compromiso que tanto caracteriza a la institución.

Por ello se pretende dar una propuesta ante los últimos acontecimientos y esta será la de
implementar una Plataforma Educativa Virtual para la I.E.P “Pedro Ruiz Gallo” basada en moodle,
el problema que ha surgido es en gran parte el temor de la ciudadanía de contraer este virus,
que ha paralizado la economía en Perú y el mundo por ello esta alternativa propone que aunque
el mundo se haya detenido nuestros alumnos sigan con el aprendizaje que tanto requieren.

La presencia de nuevas tecnologías ofrece una nueva alternativa a la docencia orientada a la

interactividad, la colaboración y motivación. La evolución de estas aplicaciones, que gestionan
contenidos educativos, ha ido pareja al desarrollo de la tecnología lo que ha mejorado sus
utilidades y ventajas. Las aplicaciones virtuales, constituyen una alternativa del aprendizaje
virtual y que fomenta el aprendizaje colaborativo.

Este proyecto se propone como una alternativa innovadora la utilización de internet como recurso
didáctico

2.- Descripción del Proyecto

El proyecto está basado en el software libre Moodle, que a su vez está desarrollado en el lenguaje
php. Se escogió este software por la comunidad que tiene, y por su amplia flexibilidad de uso, al
igual que otros proyectos de software libre, al tener una gran comunidad, permite tener un soporte
ante problemas que puedan presentarse.
Existen dos maneras de utilizar Moodle para una institución, la primera es usarlo desde su página
web comercial, en donde puedes usarla en una versión gratuita pero con características limitadas
al igual que lo hacer la plataforma de Wordpress, aparte de eso, se te asigna un dominio de tercer
nivel o también llamado subdominio.
la segunda opción, y la que se usó para el proyecto, es usar el código libre e implementar su
despliegue en un servidor de aplicaciones, como Apache.
La funcionalidades de Moodle son muy extensas, a pesar de ello permite incorporar más
funciones a través de plugins o complementos que se pueden descargar desde la página oficial
de Moodle.

En cuanto soporte en Moodle, no existe un soporte como tal para implementaciones específicas,
por lo cual se tendrá que leer la documentación y pasar por la comunidad en caso se tenga
algunos problemas en su implementación, estos problemas pueden ser hasta caracteristicas del
servidor, permisos a la aplicación, disponibilidad, etc. propias de cualquier implementación que
se de. ahora bien, si existe un soporte ante cualquier vulnerabilidad que comprometa la
información del sistema, propias del desarrollo del software en donde el que implementa el

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sistema no tiene conocimiento. en ese caso la comunidad de Moodle si lanzara un actualización

que solventa ese problema, y que estará disponible en forma parche.
por eso es recomendable usar las últimas versiones de Moodle para tener la mayoría de
vulnerabilidades resueltas.

3.- Requerimientos de alto nivel

- Implementación de SCRUM como buenas prácticas en la gestión del proyecto
- El proyecto debe estar alineado con las normativas de la I.E.P Pedro Ruiz Gallo
- El proyecto debe estar al alcance de un manual de usuario a fin de una capacitación
extra a los usuarios. (Puede complementar el equipo)

FASES ENTREGABLES

Inicio Acta de constitución del proyecto (Project

Charter)

Planificación Cronograma del proyecto.

Plan del proyecto

Ejecución Definición de los Requerimientos del Negocio

Diagrama de Arquitectura Técnica
Diseño Físico
Diseño de Implementación ETL
Prototipos de Reportes
Desarrollo de Aplicación
Documento Final de Aplicación
Historia de Usuarios
Product Backlog
Sprint Backlog

4.- Riesgos principales

Componente Riesgo Probabilidad Ocurrencia (%)

Tecnología Falta de experiencia del equipo 40%

de trabajo con la plataforma
Moodle

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Costo y Presupuesto Crisis económica que afecte a la 20%

institución y al desarrollo del
proyecto

Procesos Desastres naturales, 25%

enfermedades, problemas
climáticos.

Personal Falta de Motivación por parte 30%

del equipo, originando baja
productividad

Procesos Falta de comunicación dentro 25%

del equipo de trabajo

Procesos Cambios en los requerimientos 20%

Procesos Pérdida de información en los 15%

avances

5.- Objetivos

Objetivo General:
Implementación de una plataforma virtual educativa para mejorar el proceso de enseñanza en
la IEP PEDRO RUIZ GALLO ubicada en el distrito de V.E.S

Objetivos Indicardor de éxito

Alcance
Implementación acorde según las necesidades
de la IEP.
Cronograma (Tiempo)
Realizar el proyecto en el plazo establecido para Lanzamiento 27/07/2020
el lanzamiento.
Costo
Cumplir con el presupuesto estimado de S/. No exceder el presupuesto del proyecto.
9830.00 nuevos soles
Calidad

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Contar con una línea de soporte a nuestros Mayor fidelización para nuestros clientes.
usuarios a fin de actualizar la Plataforma web
educativa dándole mejoras…. Manrique

6.- Listado de hitos

(Fechas importantes o fechas en las que se definirán o cerrarán etapas del proyecto)

Cronograma de hitos del proyecto

Etapas del proyecto Fecha Programada

1. Inicio del proyecto 11/05/2020

2. Gestión del proyecto 18/05/2020

3. Contratos de personal 25/05/2020

4. Desarrollo del proyecto 25/05/2020

5. Pruebas 23/07/2020

6. Implementación del proyecto 27/07/2020

7. Fin de proyecto 27/07/2020

7.- Presupuesto estimado

(Estimaciones de costos que serán necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.)

Presupuesto Estimado del Proyecto:

Concepto Monto (S/.)

1. PERSONAL Lider 1200.00

Project 1000.00

Programador 930.00

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Programador 930.00

Programador 930.00

Tester 930.00

Tester 930.00

Documentador 930.00

2. MATERIALES Material de desarrollo 81.00

3. MÁQUINAS Servidor 450.00

Alquiler por laptops (teletrabajo) 1500.00

4. OTROS Dominio 100.00

TOTAL 9830.00

8.- Lista de Interesados

Lista de interesados:

NOMBRE CARGO RESPONSABILIDAD

Irene Osorio Tincopa DIRECTORA DE IEP PEDRO Aprobar la implementación del

RUIZ GALLO aula virtual.

Jonathan Sergio Narvaez Lider de proyecto Define los requisitos y dirige el

Cuenca equipo

Edward Joseph Valladares Project Supervisar y orientar que se

Tavera cumpla con los requisitos del
sistema

Huarcaya Luis Programador Desarrollo de la plataforma

Michael Giraldo Castromonte Programador Investigación, diseño y

desarrollo en la plataforma.

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Antonella Programador Investigación, diseño y

desarrollo en la plataforma

Manrique Suárez José Hugo Tester Testear las funcionalidades

acorde a los requerimientos del
sistema.

Daniela Chavez Tester Testear las funcionalidades

acorde a los requerimientos del
sistema.

Paucarima rodrigo Documentador Documentación del proyecto

9.- Niveles de autoridad del Director del Proyecto

Niveles de autoridad del director de proyecto:

NOMBRE: jonathan Nivel de Autoridad

Reporta A: luis Gestionar tareas operativas

Supervisa A: edward

Reporta A: Jonathan Gestionar planificación del

proyecto

Supervisa A: edward

Reporta A: Michael Gestionar comunicación del

cliente y del equipo.

Supervisa A: jonathan

Reporta A: Luis Participación del desarrollo del

proyecto.

Supervisa A: Edward

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10.- Criterios de aprobación

(¿qué criterios deben cumplirse para que sea un proyecto exitoso? ; ¿quién aprueba y firma si se
cumplieron esos criterios?)

Criterios de aprobación:

CRITERIOS EVALUADOR FIRMA

ACTA DE CIERRE DE Jonathan

PROYECTO

CONSTANTE COMUNICACIÓN Jonathan

11- Aprobaciones

______________________________ ______________________________
Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

______________________________ ______________________________
Nombre Director del Proyecto Nombre del Patrocinador

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