MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

FECHA DE ELABORACION: 26, 02,2020 FECHA DE ACTUALIZACION: 26, 04,2020

RESPONSABLE DE ACTUALIZACION:
CLASIFICACION
NORMA AÑO DE DISPOSICION ART. APLICABLE DESCRIPCION DEL REQUISITO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
GENERAL ESPECIFICA EMISION QUE REGULA

Decreto Unico
X DECRETO 1072 2015 Reglamentario Art 2.2.4.6.25. Formular el plan de emergencias para responder ante
inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente Plan de Emergencias. Gerente, persona
del Sector desastrosos encargada de SST.
Trabajo

Los pisos de los locales de trabajo de los patios

deberán ser, en general, impermeables, sólidos y Acta IVC concepto Sanitario
antideslizantes; deberán mantenerse en buenas Favorable
condiciones y, en lo posible, secos. Cuando se utilicen
procesos húmedos deberán proveerse de la inclinación Señalización Representante
Art 92 y canalización suficientes para el completo Lista de Chequeo Verificación Legal Director
Registro Fotográfico General Empleados
escurrimiento de los líquidos; de ser necesario, se Registro de Mantenimiento
instalarán plataformas o falsos pisos que permitan
áreas de trabajo secas y que no presenten en sí
mismos riesgos para la seguridad de los trabajadores.

Acta IVC concepto Sanitario

Favorable
Señalización
Las áreas de circulación deberán estar claramente Lista de Chequeo Verificación
demarcadas, tener la amplitud suficiente para el Representante
Art 93 tránsito seguro de las personas y estar provistas de Registro Fotográfico Legal Director
Código señalización adecuada y demás medidas necesarias Registro de Mantenimiento General Empleados
Sanitario para evitar accidentes.
X LEY 09 1979 Nacional para la
protección del
Medio
Ambiente. Acta IVC concepto Sanitario
Favorable
Todas las aberturas de paredes y pisos, foros, Señalización
Lista de Chequeo Verificación
escaleras, montacargas, plataformas, terrazas y demás Registro Fotográfico Representante
Art 94 zonas elevadas donde pueda existir riesgo de caídas, Legal Director
deberán tener la señalización, protección y demás Registro de Mantenimiento General Empleados
características necesarias para prevenir accidentes.

Acta IVC concepto Sanitario

Favorable
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación Señalización
suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir efectos Lista de Chequeo Verificación Representante
Art 105 nocivos en la salud de los trabajadores y para Registro Fotográfico Legal Director
Registro de Mantenimiento
garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y General Empleados
seguridad.

Formatos de Afilizción Patrono Representante

Art 3 El Estado garantiza a todos los habitantes del territorio y del Empleado Formato de Legal Director
nacional, el derecho irrenunciable a la seguridad social. pago Aportes Mensuales General Empleados
Patrono y del Empleado

El Sistema General de Pensiones tiene por objeto

garantizar a la población, el amparo contra las
contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la Formatos de Afilizción Patrono Representante
Art 10 muerte, mediante el reconocimiento de las pensiones y del Empleado Formato de Legal Director
y prestaciones que se determinan en la presente ley, pago Aportes Mensuales General Empleados
así como propender por la ampliación progresiva de Patrono y del Empleado
Sistema de cobertura a los segmentos de población no cubiertos
Seguridad con un sistema de pensiones.
Social Integral
Garantizar los
Derechos de las
X LEY 100 1993 personas y
Comunidad
para Obtener El salario base de cotización para los trabajadores
Calidad de Vida Formatos de Afilizción Patrono
particulares, será el que resulte de aplicar lo dispuesto y del Empleado Formato de Representante
y Dignidad Art 18 en el Código Sustantivo del Trabajo. Legal Director
Humana. pago Aportes Mensuales General Empleados
Patrono y del Empleado

El empleador será responsable del pago de su aporte y

del aporte de los trabajadores a su servicio. Para tal
efecto, descontará del salario de cada afiliado, al
momento de su pago, el monto de las cotizaciones Formatos de Afilizción Patrono Representante
y del Empleado Formato de
Art 22 obligatorias y el de las voluntarias que expresamente pago Aportes Mensuales Legal Director
haya autorizado por escrito el afiliado, y trasladará General Empleados
estas sumas a la entidad elegida por el trabajador, Patrono y del Empleado
junto con las correspondientes a su aporte, dentro de
los plazos que para el efecto determine el Gobierno.
 Avisos en donde se especifica
Prohíbase el consumo de Productos de Tabaco, en los que es un espacio libre de
lugares señalados en el presente artículo. En las áreas humo y en donde se prohibe el
cerradas de los lugares de trabajo y/o de los lugares consumo de cigarrillo. Acta de
públicos, tales como: Bares, restaurantes, centros Visita IVC Concepto Sanitario Representante
Art 19 comerciales, tiendas, ferias, festivales, parques, Favorable. Registro de Talleres Legal Director
estadios, cafeterías, discotecas, cibercafés, hoteles, y Fotografico de actividades General Empleados
ferias, pubs, casinos, zonas comunales y áreas de realizados sobre las
espera, donde se realicen eventos de manera masiva, consecuencias a la salud y el
entre otras. ambiente del consumo de
cigarrillo

Los propietarios, empleadores y administradores de los

lugares a los que hace referencia el artículo 19 tienen
las siguientes obligaciones: a) Velar por el Avisos en donde se especifica
cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la que es un espacio libre de
presente ley con el fin de proteger a las personas de la humo y en donde se prohibe el
exposición del humo de tabaco ambiental; b) Fijar en consumo de cigarrillo. Acta de
un lugar visible al público avisos que contengan Visita IVC Concepto Sanitario Representante
Art 20 mensajes alusivos a los ambientes libres de humo, Favorable. Registro de Talleres Legal Director
Prevención y conforme a la reglamentación que expida el Ministerio y Fotografico de actividades General Empleados
X LEY 1335 2009 Consumo de de la Protección Social; c) Adoptar medidas específicas realizados sobre las
Tabaco razonables a fin de disuadir a las personas de que consecuencias a la salud y el
fumen en el lugar, tales como pedir a la persona que ambiente del consumo de
no fume, interrumpir el servicio, pedirle que abandone cigarrillo
el local o ponerse en contacto con la autoridad
competente.

Además de las medidas sanitarias, preventivas, de

seguridad y de control para las que están facultadas las Avisos en donde se especifica
autoridades sanitarias y de policía, la violación de las que es un espacio libre de
prohibiciones y obligaciones de que tratan los artículos humo y en donde se prohibe el
19 y 20 de la presente ley por parte de los consumo de cigarrillo. Acta de
propietarios, empleadores, representantes legales y Visita IVC Concepto Sanitario Representante
Art 31 administradores será sancionada por el Alcalde Favorable. Registro de Talleres Legal Director
respectivo con alguna o algunas de las siguientes y Fotografico de actividades General Empleados
sanciones: 1. Amonestación. 2. Multas sucesivas desde realizados sobre las
un (1) salario mínimo legal mensual vigente y hasta por consecuencias a la salud y el
una suma equivalente a cien (100) salarios mínimos ambiente del consumo de
legales mensuales vigentes. 3. Suspensión temporal o cigarrillo
definitiva de la licencia sanitaria.

Los empleadores deben adecuar los programas de

salud ocupacional conforme al artículo 3 de la
Resolución No. 3673 de 2008 del Ministerio de la Certificaciones emitidas por la
Protección Social, incluyendo el programa de entidad competente- Representante
Obligación a protección contra caídas, los procedimientos, la Elementos de protección Legal Director
General Empleados
relación y especificación de los elementos de personal.
protección personal, dentro de su plan de emergencias
un procedimiento para rescate en alturas.

Certificaciones emitidas por la Representante

entidad competente-
Obligación b El empleador debe asegurar que el trabajador que desarr Elementos de protección Legal Director
General Empleados
personal.

Procedimiento Es obligación del empleador financiar o asumir los

e Instrucciones gastos y costos de la certificación por competencias
X CIRCULAR 070 2009 laborales para trabajo en alturas, y/o de la formación
para Trabajo en
Alturas en los niveles básico, intermedio o avanzado no
pueden las Entidades Administradoras de Riesgos
Profesionales financiar cancelar o patrocinar dichos Certificaciones emitidas por la
cursos o procesos de certificación por competencias entidad competente- Representante
Obligación c laborales: por mandato del inciso 4 del artículo 48 de Legal Director
la Constitución Política de Colombia, el artículo 9 de la Elementos de protección General Empleados
Ley 100 de 1993 y el artículo 83 del Decreto 1295 de personal.
1994 ya que los aportes al Sistema General de Riesgos
Profesionales tienen el carácter de dineros públicos, su
mala inversión o utilización de quienes se benefician o
administran dichos recursos (empleadores, empleados
o trabajadores de ARPs) genera violación de la ley.

El empleador debe asegurar que el trabajador que Certificaciones emitidas por la

desarrolla actividades de trabajo en alturas cuente con entidad competente- Representante
Obligación d un sistema de comunicación y una persona de apoyo Elementos de protección Legal Director
en el sitio de trabajo, para el reporte inmediato en General Empleados
caso de una emergencia. personal.

Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo

dentro de los quince (15) días siguientes a su
ocurrencia, a través del equipo investigador, conforme
lo determina la presente resolución Procedimiento de intestigación
de ATEL

Adoptar una metodología y un formato para investigar

Art 4 los incidentes y los accidentes de trabajo,

Investigación de
X RESOLUCION 1401 2007 incidentes y Responsable de
accidentes de SST
trabajo
 Art 4

Registrar en el formato de investigación, en forma

veraz y objetiva, toda la información que conduzca a la Formato de investigación de
identificación de las causas reales del accidente o AT-IT
Investigación de incidente de trabajo.
X RESOLUCION 1401 2007 incidentes y Responsable de
accidentes de Implementar las medidas y acciones correctivas que, Evidencias de planes de acción SST
trabajo como producto de la investigación implementados

El aportante debe conformar un equipo para la Acta de conformación equipo

Art 6 investigación de todos los incidentes y accidentes de investigador
trabajo

El aportante debe remitir a la Administradora de Formato de investigación de

Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado, AT.
Art 14 dentro de los quince (15) días siguientes a la Carta de remisión de
ocurrencia del evento, el informe de investigación del investigación radicada en la
accidente de trabajo mortal y de los accidentes graves. ARL
EXISTE EVIDENCIA
ACTUALIZADA OBSERVACIONES
SI NO

x -

x -

x -

x -

x
x

A la fecha no se han
x x presentado
incidentes y
accidentes de trabajo

Estan diseñados pero

x no se han requerido
x

No existe acta de
x conformación equipo
investigador