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Fecha de entrega 2 de jun en 23:55 Puntos 125 Preguntas 20 Disponible 30 de mayo en 0:00 - 2 de jun en 23:55 4 días
Límite de tiempo 90 minutos Intentos permitidos 2
Instrucciones
Historial de intentos
Las respuestas correctas estarán disponibles del 3 de jun en 23:55 al 4 de jun en 23:55.
El análisis de la matriz DOFA radica en relacionar las fortalezas, amenazas, oportunidades y debilidades de la
organización, con el propósito de usar las fortalezas para aprovechar las oportunidades, Usar las fortalezas
para evitar las amenazas, vencer las debilidades aprovechando las oportunidades y reducir al mínimo las
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31/5/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
debilidades y evitar las amenazas , a través de la formulación de estrategias FO – DA – FA – DO. Según el
contexto identifique que estrategia es el resultado de buscar el desarrollo y superación de las debilidades, en
aras de un buen aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el entorno, con el propósito de crear
estrategias de supervivencia que permitan reforzar las debilidades.
Estrategias DA
Estrategias FO
Estrategias FA
Estrategias DO
La mayoría de las organizaciones realizan procesos de planeación estratégica para establecer el rumbo y el
destino de la organización no obstante la organización se enfrenta a la decisión de cómo implementar este
plan. La respuesta es a través de los planes tácticos, los cuales especifican concretamente la manera de llevar
a cabo lo descrito en el plan estratégico y conseguir las metas de la organización, el plan táctico es a corto
plazo, se implementa en las áreas o departamentos de la organización, es flexible, y mejora los recursos de la
organización. Sus elementos son: Metas, presupuestos, recursos, la estrategia.
El plan táctico se refiere al método a corto plazo usado por la empresa para alcanzar y apoyar al plan
estratégico Este plan es un documento de carácter flexible. Entre otros elementos con los que cuenta, existe
uno que “expresa en dinero cuánto cuesta la formulación y consecución de los componentes que constituyen
los tipos de planes, a fin de decidir su puesta en marcha”. De acuerdo a lo referido en el enunciado se infiere
que el elemento descrito es:
Metas
Recursos
Presupuestos
El presupuesto es el elemento que nos indica en dinero cuánto va a costar la formulación y consecución de los
elementos que constituyen los tipos de planes, sin la elaboración de un presupuesto es imposible controlar los
recursos que se necesitan para su implementación.
La estrategia
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? 1 – La planeación incluye examinar el desempeño de la
empresa, identificar las desviaciones entre lo esperado y lo obtenido y tomar las acciones correctivas
necesarias. 2 – La planeación incluye establecer metas y definir las acciones necesarias para lograrlas de
acuerdo con la situación presente. 3 – La función de organizar incluye determinar las tareas que se deben
hacer, quién debe hacerlas y cómo esas actividades serán dirigidas y coordinadas. 4 – La función de
organización incluye la creación de una estructura que sea capaz de obtener los objetivos organizacionales
mientras cumple su responsabilidad con su ambiente externo.
1 – 2 – 3 son correctas
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2 – 3 – 4 son correctas
1 – 3 – 4 son correctas
1 – 2 - 4 son correctas
Uno de los más importantes enfoques es el basado en las necesidades del hombre, y fue propuesto en 1943
por el psicólogo estadounidense Abraham Maslow(1908-1970). Se realizó una evaluación de desempeño del
cargo a los empleados de ATR SOLUCIONES SAS con el fin de garantizar su estabilidad y seguir avanzando
en su proceso, la anterior es una acción que permite satisfacer las necesidades de:
Fisiológicas
Sociales
De estima
De seguridad
Motivación e higiene
Logros y reconocimientos
Sueldo y beneficios
Satisfacción e insatisfacción
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? 1 – El liderazgo involucra construir una cultura que
inspire y motive a los trabajadores a superar los obstáculos. 2 – Es común pensar que los líderes efectivos se
orientan más hacia las tareas que hacia las relaciones. 3 – Algunos rasgos físicos, aspectos de la personalidad
y actitudes son comunes en los líderes. 4 – Poseer las cualidades de un líder efectivo no es una garantía de
que alguien se convertirá en líder.
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1–2–3
2–3–4
1–3–4
1–2–4
Tu Casita es una PYME dedicada a la construcciòn. Tiene como disciplina de la empresa las siguientes normas:
todos los trabajadores deben pasar su carnet de trabajo por el reloj escáner para anunciar su llegada y salida,
los trabajadores administrativos deben salir a almorzar de 1 a 2 de la tarde y los trabajadores operativos deben
salir a almorzar de 12 a 1 de la tarde, así como todos los trabajadores deben portar su uniforme
adecuadamente. ¿Pasar por el escáner el carnet para anunciar la llegada y la salida de los trabajadores y
reunirlos semanalmente para dialogar sobre el cumplimiento de horario, obedece a una estrategia de qué
tipo?
Retroalimentación, porque permite conocer y tomar acciones de ajuste frente al proceso de horarios en la empresa.
Medición de Resultados, porque así se sabrá quien produce lo debido en su 8 horas de trabajo.
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Usted le presenta una propuesta de capacitación para su equipo de trabajo a la Junta Directiva de la empresa,
ellos consideran innecesaria la aplicación de la misma pues consideran que realizaron un muy buen trabajo de
selección así es que los trabajadores actuales están completamente capacitados para sus funciones actuales,
usted defiende su propuesta indicando que:
Su propuesta está ligada al futuro de la compañía, ya deben existir mejores maneras de hacer ese trabajo de tal
forma que sean más efectivos en la realización del mismo.
La capacitación es necesaria porque ayuda y garantiza a que la empresa gane más dinero pues lo trabajadores
realizarán más labores por el mismo salario
La capacitación es indispensable porque los trabajadores quieren aprender de otros temas diferentes a los de su
trabajo para poder considerar opciones futuras en otros negocios que puedan llegar a servirle a la empresa.
Juan Carlos es un joven profesional que tuvo la fortuna de especializarse en una de las más reconocidas
universidades del exterior. A su regreso, su padre a través de su red de contactos, ya le tenía asegurado el
puesto como Gerente de una pequeña organización. Al posesionarse en el cargo, Juan Carlos empezó a
cambiar sus rutinas diarias y empezó a sentirse agobiado ya que siente que cada vez le queda menos tiempo
para dormir hasta después de las 8, para ir al club todas las tardes, para tocar la batería y para ver televisión.
Lo primero y fundamental que debe definir Juan Carlos con su tiempo es:
En un hotel llaman a hacer una reservación para tres personas, cuando los clientes llegan resulta que son
cuatro personas, frente a esta situación el encargado de la recepción informa a los clientes que
lamentablemente no hay más habitaciones disponibles, por lo cual los clientes piden hablar con el
administrador. Una vez llega el administrador éste frunce el ceño insinuando al recepcionista que se ha
equivocado y seguido le dice, esta ya es la segunda vez en la semana que te equivocas y el empleado
responde, estoy seguro que la reservación del señor era para tres personas. ¿El administrador frente a los
clientes se está mostrando como un líder?
Si, debido a que al llamar la atención al recepcionista le está motivando para que trabaje bien y entienda que el
cliente tiene la razón.
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Sí, debido a que al llamar la atención al recepcionista le está recordando que debe hacer sus actividades con mayor
cuidado.
No, debido a que al llamar la atención al recepcionista lo está desmotivando para que trabaje bien y entienda que el
cliente tiene la razón.
No, debido a que al llamar la atención al recepcionista está perdiendo seguidores con su actitud altiva como
administrador.
Rodrigo, empezó a trabajar en Locid Ltda, desde hace 9 años como auxiliar de recursos humanos, durante
este tiempo se ha desempeñado como un trabajador comprometido con la organización, que aporta valor
agregado a su trabajo y a partir de sus tareas ha aportado conocimiento en la metodología de desarrollar las
mismas, pues creó una herramienta para hacer un reporte de novedades de nómina más ágil y en tiempo real
para las distintas áreas. Siendo una persona que con deseos de superación inicio estudios de administración
de empresas desde hace 5 años y en dos meses está se graduará, motivo por el cual el Gerente de la
empresa decide postular a Rodrigo como el próximo jefe de nómina de la compañía. ¿Por qué el desarrollo de
la herramienta de reporte de novedades de Rodrigo no obedece a una necesidad de logro?
Porque Rodrigo creó la herramienta por el impulso de hacer las cosas bien.
Porque Rodrigo creó la herramienta para poder influir y controlar el entorno de las áreas a través del reporte de
novedades.
Las empresas del sector servicios se han reunido para plantear una la forma adecuada de medir su
desempeño actual, revisando diferentes técnicas de control. Según lo anterior para ejercer el mecanismo de
control saben que no es indispensable:
las evaluaciones
los estándares
las correcciones
los compiladores
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“Delifrutos S.A” es una empresa que labora hace aproximadamente 6 meses en la ciudad de Bogotá, se
encuentra ubicada en Suba, cuenta con un terreno de 50 metros cuadraros en donde realizan siembra de las
frutas con el que realizan el almibar de las mismas. También cuenta con una pequeña planta de producción
que cuenta con dos máquinas despulpadoras y otra que realiza el proceso del almibar, cuenta con 10 personas
en planta y 5 en la parte Administrativa. La Coordinadora de ventas informa que se están incrementando los
niveles de retorno de producto en el que no se cumplen con las especificaciones y los clientes han devuelto los
productos en mayor cantidad que el mes anterior. Después de una exhaustiva revisión en el proceso de
producción se identifica que una de las máquinas no ha cumplido con su cronograma de mantenimiento, lo que
hace que una de éstas no agregue la cantidad correcta de almibar a la fruta, generando inconformidades en el
producto terminado. De acuerdo a lo anterior y al material de estudio, se deduce que:
Se ejerce un control preventivo, en el que las directivas de la empresa deciden cumplir el cronograma de
mantenimiento de las máquinas antes de que suceda algún percance
Se presenta un control correctivo puesto que se presentó el infome del área de ventas como resultado del aumento
de devoluciones de producto y se decide hacer la revisión de su cadena productiva.
Se evidencia el control al final de los redsultados como mecanismo de supervision y monitoreo de la maquinaria
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Los siguientes también pueden ser considerados como planes dentro de una empresa: 1 – Políticas y
reglamentos 2 – Presupuestos y cronogramas 3 – Informes contables y estados financieros 4 – Programas y
proyectos
1–2–3
1–2–4
2–3–4
1–3–4
Cómo funciona
A qué se dedica
A quienes sirve
Planeación es la función administrativa que permite identificar y diseñar las actividades que son necesarias
para lograr los objetivos de una organización; en la planeación se fijan metas y objetivos que se deben
alcanzar en el corto, mediano y largo plazo, en la planeación para que sea exitosa se deben tener en cuenta
varios elementos como la misión, la visión entre otros, pero además el administrador que planea utiliza
técnicas e instrumentos de planeación como por ejemplo, frente a una problemática, identificar los factores que
causan la dificultad y sus relaciones, para abordar el problema y generar alternativas de solución.
Identifique la herramienta de planeación que se describe en el ejemplo del contexto:
El diagrama causa – efecto frente a una problemática, busca identificar los factores que causan la dificultad y
sus relaciones, para abordar el problema y generar alternativas de solución.
El diagrama de Gantt
La matriz dofa
La técnica de escenarios
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Andrés Ramírez, es gerente de marca de una empresa de alimentos, le han delegado desarrolle la creación de
un grupo de trabajo que impulse la nueva marca de agua que se va a lanzar próximamente en la empresa.
Para esto Andrés decide hacer un estudio de todos los trabajadores de cada una de las áreas de la compañía
y seleccionar de cada una de ellas a los mejores en cuanto a aptitudes y actitudes, pues considera que solo
así logrará el objetivo, una vez tiene a estas personas inicia un proceso de delegación de actividades a cada
uno de los miembros del equipo, conforme a sus aptitudes y habilidades, así como comparte con el equipo la
meta y el objetivo del mismo. Al iniciar el trabajo con los miembros del equipo empieza a notar algunas
habilidades que en su preselección no había estudiado en algunos miembros, por lo cual decide reasignarles
tareas y aprovechar así estas nuevas aptitudes encontradas, más cuando en la medida que avanzaba el
desarrollo de los objetivos se empezaron a presentar algunos inconvenientes, que en momentos lo
desanimaban, pero que al mismo tiempo lo llenaban de entusiasmo para seguir adelante. ¿Es Andrés un líder
centrado en los seguidores?
Sí, porque permite a los miembros del equipo tener responsabilidad sobre su propia carrera y su desarrollo.
No, porque no permite a los miembros del equipo actuar acorde a sus creencias
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Instrucciones
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Historial de intentos
Las respuestas correctas estarán disponibles del 3 de jun en 23:55 al 4 de jun en 23:55.
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31/5/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Medida de la coordinación
integración
entre varios
departamentos en relación
con su estructura, tareas y
metas.
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Orgánico.
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Correctivo.
Burocrático.
Concurrente.
1 y 2 son correctas.
1 y 3 son correctas.
2 y 3 son correctas.
Ninguna es correcta.
1 – 2 – 3 son correctas
2 – 3 – 4 son correctas
1 – 3 – 4 son correctas
1 – 2 - 4 son correctas
Apoyo externo
Metas claras.
Habilidades pertinentes.
Habilidades de negociación.
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Estilo delegativo porque son empleados que no están listos para asumir
responsabilidades
los gobernadores
los compradores
los proveedores
los contendientes
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31/5/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Fisiológicas
Sociales
De estima
De seguridad
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31/5/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
1–2–3
1–2–4
2–3–4
1–3–4
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31/5/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
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31/5/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
1–2–3
2–3–4
1–3–4
1–2–4
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31/5/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
1-2-3
2-3-4
1-3-4
1-2-4
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31/5/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Psicologico positivo
Maximización de logros
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31/5/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Instrucciones
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Historial de intentos
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Las respuestas correctas estarán disponibles del 3 de jun en 23:55 al 4 de jun en 23:55.
Rituales y ceremonias
Artefactos y logotipos
Estructura y jerarquía
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Sí, porque ante los logros de Rodrigo se están favoreciendo los objetivos
de la empresa.
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Cuando Ventas tenga claro que debe tener los reportes de venta del mes
inmediatamente anterior para que contabilidad procese la información y
cartera pueda hacer una labor de cobro.
Cuando Ventas tenga claro que debe tener los reportes de venta del mes
inmediatamente anterior para que contabilidad procese la información y
cartera pueda hacer una labor de cobro.
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Cuando en los cinco primero días del mes, cartera tenga toda la
información suficiente para poder hacer una labor de cobro.
1 burocracia
2 unidad de mando
3 centralización
4 jerarquía
2-3-4
1-2-3
1-3-4
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
1–2–3
2–3–4
1–3–4
1–2–4
interna; son factores sobre los que la empresa tiene el control. Las
oportunidades y amenazas forman parte de la situación
Respuesta 1:
Fortalezas
Respuesta 2:
Debilidades
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Respuesta 3:
Oportunidades
Respuesta 4:
Amenazas
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
los gobernadores
los compradores
los proveedores
los contendientes
Por Funciones
Por División
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Matricial
En Red
Estilo delegativo porque son empleados que no están listos para asumir
responsabilidades
1–2–3
2–3–4
1–3–4
1–2–4
Carismático y organizador.
Comunicador y entusiasta.
Organizador y Resolutivo.
Disciplinado y organizador.
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Roles decisorios
Roles informativos
Los roles informativos son aquellos que tienen que ver con
responsabilidad del manejo de la información en la organización
algunos de estos roles son: vocero, diseminador, clarificador.
Roles interpersonales
Rol de Líder
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
1 solamente
2 solamente
1y2
https://poli.instructure.com/courses/12855/quizzes/46079 14/16
1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
https://poli.instructure.com/courses/12855/quizzes/46079 15/16
1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Buscar los puntos críticos del tramo y construir las obras de drenaje.
Abrir tres huecos a lo largo de la vía para que por allí drene el agua.
1–2–3
2–3–4
1–3–4
1–2–4
https://poli.instructure.com/courses/12855/quizzes/46079 16/16
1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Instrucciones
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Historial de intentos
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Las respuestas correctas estarán disponibles del 3 de jun en 23:55 al 4 de jun en 23:55.
Debido a que Rodrigo tiene deseo de conservar lo que tiene por medio de
su trabajo.
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
1–2–3
2–3–4
1–3–4
1–2–4
Rituales y ceremonias
Artefactos y logotipos
Estructura y jerarquía
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Motivación e higiene
Logros y reconocimientos
Sueldo y beneficios
Satisfacción e insatisfacción
1-2-3
2-3-4
1-3-4
1-2-4
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Establecimiento de automatización
dispositivos y procesos
autorregulados, que
operan sin intervención de
individuos.
Cumplimiento de calidad
especificaciones o
estándares para lograr
igualmente el
cumplimiento o superación
de las expectativas de los
clientes
1–2–3
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
2–3–4
1–3–4
1–2–4
1-2-3
2-3-4
1-3-4
1-2-4
1–2–3
2–3–4
1–3–4
1–2–4
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
1 burocracia
2 unidad de mando
3 centralización
4 jerarquía
2-3-4
1-2-3
1-3-4
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
1–2–3
2–3–4
1–3–4
1–2–4
Cómo funciona
A qué se dedica
A quienes sirve
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
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2–3–4
1–3–4
1–2–4
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Por Funciones
Por División
Matricial
En Red
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Fecha de entrega 2 de jun en 23:55 Puntos 125 Preguntas 20 Disponible 30 de mayo en 0:00 - 2 de jun en 23:55 4 días
Límite de tiempo 90 minutos Intentos permitidos 2
Instrucciones
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1/6/2020 Evaluacion final - Escenario 8: SEGUNDO BLOQUE-TEORICO/PROCESO ADMINISTRATIVO-[GRUPO3]
Historial de intentos
Las respuestas correctas estarán disponibles del 3 de jun en 23:55 al 4 de jun en 23:55.
oportunidades, Usar las fortalezas para evitar las amenazas, vencer las debilidades aprovechando
las oportunidades y reducir al mínimo las debilidades y evitar las amenazas, a través de la
formulación de estrategias FO – DA – FA – DO.
Son el resultado de buscar el desarrollo y superación de las debilidades, en aras de un buen
aprovechamiento de las oportunidades que ofrece el entorno, con el propósito de crear estrategias
de supervivencia que permitan reforzar las debilidades. Identifique la estrategia a la que se refiere el
enunciado:
Estrategias DA
Estrategias FO
Estrategias FA
Estrategias DO
Se trata de eliminar las debilidades que tiene la organización que no le permiten aprovechar las
oportunidades que existen en el entorno. Por ejemplo, se detectó una oportunidad de crecimiento
de mercado, la debilidad es que la organización no tiene los operarios suficientes para producir y
abarcar el mercado que se detectó, de acuerdo con la estrategia la organización tiene que
contratar más operarios para superar la debilidad y aprovechar la oportunidad de copar el
mercado.
Una de las herramientas más utilizada por los administradores en las organizaciones en su proceso
de análisis estratégico es la Matriz DOFA, ella nos ayuda a realizar un diagnóstico verdadero de la
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organización tanto a nivel interno como externo, analizar debidamente estos factores facilita a la
organización el planteamiento de estrategias para lograr los objetivos, nos muestra en qué situación
se encuentra la organización y cuáles son nuestras ventajas y riesgos. De acuerdo con el contexto
anterior identifique los factores del análisis externo de la matriz DOFA:
Oportunidades, Amenazas
Fortalezas, Debilidades
Debilidades, Oportunidades
Amenazas, Debilidades
Leonardo, trabaja en el área de cartera de una fábrica de tuberías, pero ha venido presentando
fallas en sus reportes, dado a que el área de contabilidad no le ha pasado los informes contables
desde hace 6 meses. Se ha dirigido a contabilidad en varias ocasiones para solicitar los reportes,
pero estos le han dicho que están atrasados también dado a que el área comercial desde hace 6
meses también le debe el reporte de ventas; a esta situación de las áreas se suma la preocupación
del gerente por la falta de liquidez que tiene la organización. En referencia a la situación anterior,
¿Cuál identifica como el proceso clave de la fábrica?
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El área comercial, por su responsabilidad de vender el mayor número de tuberías para mejorar la liquidez
de la fábrica.
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas? 1 – Las habilidades conceptuales incluyen el
análisis de situaciones complejas y son indispensables en la alta gerencia de las empresas. 2 – Las
habilidades conceptuales incluyen la capacidad de trabajar efectivamente con los miembros de su
equipo así como con los de otras áreas de la empresa. 3 – Todos los gerentes de todos los niveles
deben contar con habilidades conceptuales, interpersonales y técnicas para ser exitosos. 4 – A
medida que un ejecutivo asciende en la organización, la importancia de sus habilidades
conceptuales decrece mientras que sus habilidades técnicas son más importantes.
1 y 3 son correctas
2 y 4 son correctas
1 y 2 son correctas
3 y 4 son correctas
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Rodrigo, empezó a trabajar en Locid Ltda, desde hace 9 años como auxiliar de recursos humanos,
durante este tiempo se ha desempeñado como un trabajador comprometido con la organización,
que aporta valor agregado a su trabajo y a partir de sus tareas ha aportado conocimiento en la
metodología de desarrollar las mismas, pues creó una herramienta para hacer un reporte de
novedades de nómina más ágil y en tiempo real para las distintas áreas. Siendo una persona que
con deseos de superación inicio estudios de administración de empresas desde hace 5 años y en
dos meses está se graduará, motivo por el cual el Gerente de la empresa decide postular a Rodrigo
como el próximo jefe de nómina de la compañía. Con programas de promoción de trabajadores
destacados como Rodrigo ¿Cuál sería el mayor beneficio que puede tener una organización?
Andrés Ramírez, es gerente de marca de una empresa de alimentos, le han delegado desarrolle la
creación de un grupo de trabajo que impulse la nueva marca de agua que se va a lanzar
próximamente en la empresa. Para esto Andrés decide hacer un estudio de todos los trabajadores
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de cada una de las áreas de la compañía y seleccionar de cada una de ellas a los mejores en
cuanto a aptitudes y actitudes, pues considera que solo así logrará el objetivo, una vez tiene a estas
personas inicia un proceso de delegación de actividades a cada uno de los miembros del equipo,
conforme a sus aptitudes y habilidades, así como comparte con el equipo la meta y el objetivo del
mismo. Al iniciar el trabajo con los miembros del equipo empieza a notar algunas habilidades que en
su preselección no había estudiado en algunos miembros, por lo cual decide reasignarles tareas y
aprovechar así estas nuevas aptitudes encontradas, más cuando en la medida que avanzaba el
desarrollo de los objetivos se empezaron a presentar algunos inconvenientes, que en momentos lo
desanimaban, pero que al mismo tiempo lo llenaban de entusiasmo para seguir adelante. ¿Cuál
sería la mejor recomendación que se le podría dar a Andrés para que sea un líder exitoso?
Rituales y ceremonias
Artefactos y logotipos
Estructura y jerarquía
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Se emite un comunicado en el que se informa que desde el próximo lunes todos los empleados
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deberán, de carácter obligatorio, realizar oración en una pequeña mezquita que se adecuara en una
de las oficinas de la compañía. El horario de las oraciones serán 5 veces al día tal y como lo exige
la religión Musulmana. El comunicado finaliza diciendo: “La oración nos hará más productivos y
alcanzar los objetivos propuestos”. De acuerdo a lo anterior, podemos deducir que:
Nos encontramos ante un sistema de control burocrático en el que se exige a todo el personal a realizar
de forma obligada rituales con el fin de continuar en la compañía.
Se presenta un sistema de control orgánico puesto que cada empleado es libre de realizar la actividad
que prefiera y en el horario que lo prefiera, siempre y cuando llegue a un acuerdo con su jefe inmediato.
El estilo de control es libre puesto que a pesar de que se emite el comunicado, los empleados son libres
de aceptar o no la nueva directriz.
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Un restaurante se encuentra ubicado a 6 horas de una ciudad, a sus alrededores no hay ningún otra ciudad
constituyéndose en la única opción en el tramo de la carretera con destino a “Muy, muy lejos”. Carla, su
administradora y líder se siente frustrada ya que sobre la carretera se encuentran realizando arreglos en la vía lo
que le ha significado un fracaso la apertura de su punto, el cual lleva apenas 2 días de inaugurado. De acuerdo a
la situación podemos decir que:
Como lider, le falto realizar un correcto análisis del entorno, antes de tomar una decisión.
Como líder, le falta orientación a nivel gerencial para manejar a sus empleados.
Como lider, le falto caracter para asumir el cargo y responder ante la gerencia.
Cuando una PYME define que el perfil del Cargo del contador, es quien debe registrar las facturas
recibidas de los proveedores a través del sistema para tener actualizadas las cuentas por pagar, a
fin de mantener una cartera sana sobre la que se podrán tomar decisiones sobre la inversión futura,
es porque la empresa está en ejecución de la etapa del proceso administrativo denominada:
Organizacion
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Planeacion
Direccion
Control
Colvías, es una empresa contratista que ha ganado una licitación para realizar una vía terciaria de
1.200 metros. Previo al inicio de la obra se realizó una visita para definir los puntos críticos de la vía
a intervenir, en los cuales se determinó que se realizarían 1.200 metros de placa huella, 5
alcantarillas, 2 muros de contención y 3 gaviones. Igualmente se observó que en la vía había una
empresa de flores a la cual se le debía dejar habilitado para el ingreso de empleados. Una vez
iniciadas las obras y teniendo en cuenta los puntos previos que se definieron, se encontraron con el
problema de que las prioridades habían cambiado, pues cuando se hizo la visita previa estaban en
verano y una vez se iniciaron las misma entro el invierno en la zona, por lo cual las condiciones del
clima variaron y se debieron realizar ya no 5 alcantarillas, sino 8 y los metros de placa huella por
este punto también debieron ser cambiados ya que al construir más alcantarillas, se perdían 500
metros de vía. La solución para el problema de las alcantarillas era inminente, pues de no hacerlo
cuando la vía estuviese lista si llovía con 5 alcantarillas se colapsaría el sistema de drenaje de la
misma, lo cual era muy grave. ¿Cuándo se hace control concurrente?
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En el momento en que se está construyendo la vía y se dan cuenta que el sistema de drenaje no es
suficiente.
En el momento que fueron a hacer la supervisión y se percataron que el invierno era muy fuerte.
Rodrigo, empezó a trabajar en Locid Ltda, desde hace 9 años como auxiliar de recursos humanos,
durante este tiempo se ha desempeñado como un trabajador comprometido con la organización,
que aporta valor agregado a su trabajo y a partir de sus tareas ha aportado conocimiento en la
metodología de desarrollar las mismas, pues creo una herramienta para hacer un reporte de
novedades de nómina más ágil y en tiempo real para las distintas áreas. Siendo una persona que
con deseos de superación inicio estudios de administración de empresas desde hace 5 años y en
dos meses está se graduará, motivo por el cual el Gerente de la empresa decide postular a Rodrigo
como el próximo jefe de nómina de la compañía. ¿Por qué la superación de Rodrigo muestra una
necesidad de autorrealización?
Debido a que Rodrigo tiene deseo de logro, de confianza y de reconocimiento por parte de los demás.
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Debido a que Rodrigo tiene deseo de pertenencia y afiliación a una familia y esto lo lleva a buscar
superación.
Debido a que Rodrigo tiene deseo de mejor sus condiciones de seguridad en el trabajo.
Colvías, es una empresa contratista que ha ganado una licitación para realizar una vía terciaria de
1.200 metros. Previo al inicio de la obra se realizó una visita para definir los puntos críticos de la vía
a intervenir, en los cuales se determinó que se realizarían 1.200 metros de placa huella, 5
alcantarillas, 2 muros de contención y 3 gaviones. Igualmente se observó que en la vía había una
empresa de flores a la cual se le debía dejar habilitado para el ingreso de empleados. Una vez
iniciadas las obras y teniendo en cuenta los puntos previos que se definieron, se encontraron con el
problema de que las prioridades habían cambiado, pues cuando se hizo la visita previa estaban en
verano y una vez se iniciaron las misma entro el invierno en la zona, por lo cual las condiciones del
clima variaron y se debieron realizar ya no 5 alcantarillas, sino 8 y los metros de placa huella por
este punto también debieron ser cambiados ya que al construir más alcantarillas, se perdían 500
metros de vía. La solución para el problema de las alcantarillas era inminente, pues de no hacerlo
cuando la vía estuviese lista si llovía con 5 alcantarillas se colapsaría el sistema de drenaje de la
misma, lo cual era muy grave. Frente a la decisión de hacer 8 alcantarillas para mejorar el sistema
de drenaje de la vía, ¿se cumplen las expectativas de los planes establecidos?
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No, porque al realizar las 8 alcantarillas se están reduciendo los metros de vía contratados para realizar
inicialmente.
Sí, porque se está realizando una acción correctiva para evitar que en un futuro la vía colapse por el
invierno.
No, porque se están incumpliendo los compromisos iniciales de la visita previa donde eran 5 alcantarillas
y 1.200 metros de placa huella.
Sí, porque se está realizando una acción preventiva para evitar que en un futuro la vía colapse por el
invierno.
Hasta hace relativamente pocos años, se consideraba a los colaboradores como un equipo
homogéneo y con igualdad de condiciones en cuanto a motivación, salario, esfuerzo y
responsabilidad; por lo tanto existía una preferencia por la obtención de modelos de cultura
organizacional estables y de condiciones iguales para todo el mundo ya que así se lograba la mejora
en la eficiencia y un aumento en la productividad. Sin embargo, el nuevo entorno organizacional
caracterizado por la globalización, el uso de la tecnología, la mayor capacitación de los
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colaboradores, las habilidades gerenciales y motivadores diferentes al dinero han obligado a las
empresas a desarrollar modelos complejos y dinámicos porque
el cambio en la pirámide de edad de la población laboralmente activa obliga a una cultura “joven”.
Una de las herramientas más utilizada por los administradores en las organizaciones en su proceso
de análisis estratégico es la Matriz DOFA, ella nos ayuda a realizar un diagnóstico verdadero de la
organización tanto a nivel interno como externo, analizar debidamente estos factores facilita a la
organización el planteamiento de estrategias para lograr los objetivos, nos muestra en qué situación
se encuentra la organización y cuáles son nuestras ventajas y riesgos. De acuerdo con el contexto
anterior identifique los factores del análisis externo de la matriz DOFA:
Oportunidades, Amenazas
Fortalezas, Debilidades
Debilidades, Oportunidades
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Amenazas, Debilidades
Pedro Perez, siente que está siendo mal remunerado de acuerdo a su perfil, respecto a su
experiencia y funciones que debe cumplir en la organización. Le ha tocado ver como otras personas
externas son contratadas con un sueldo mayor a realizar sus mismas funciones o cargos debajo de
la posición jerárquica en la que él se encuentra. La problemática del anterior caso se fundamenta
en:
Pedro no realizó una investigación adecuada en cuanto a los sueldos o remuneración interna en la
compañía, lo que hace que piense de manera errada.
Se presentan factores de motivación, en el que Pedro Perez busca reconocimiento con su jefe por su
experiencia y funciones que realiza en la compañía.
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Colvías, es una empresa contratista que ha ganado una licitación para realizar una vía terciaria de
1.200 metros. Previo al inicio de la obra se realizó una visita para definir los puntos críticos de la vía
a intervenir, en los cuales se determinó que se realizarían 1.200 metros de placa huella, 5
alcantarillas, 2 muros de contención y 3 gaviones. Igualmente se observó que en la vía había una
empresa de flores a la cual se le debía dejar habilitado para el ingreso de empleados. Una vez
iniciadas las obras y teniendo en cuenta los puntos previos que se definieron, se encontraron con el
problema de que las prioridades habían cambiado, pues cuando se hizo la visita previa estaban en
verano y una vez se iniciaron las mismas entro el invierno en la zona por lo cual las condiciones del
clima variaron y se debieron realizar ya no 5 alcantarillas, sino 8 y los metros de placa huella por
este punto también debieron ser cambiados ya que al construir más alcantarillas, se perdían 500
metros de vía. La solución para el problema de las alcantarillas era inminente, pues de no hacerlo
cuando la vía estuviese lista si llovía con 5 alcantarillas se colapsaría el sistema de drenaje de la
misma, lo cual era muy grave. ¿Qué estrategia preventiva se podría ejecutar para evitar que la
comunidad se queje por la reducción de los metros de placa huella, si se hacen más alcantarillas?
Reducir los tiempos de entrega de la obra para que la comunidad quede satisfecha.
Contratar a un grupo de trabajadores sociales para que estudien las características de la comunidad.
Estudiar previamente las condiciones del clima y presupuestar más dinero para construir más metros de
carretera.
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Los siguientes pueden ser considerados como ejemplos de ruido en la comunicación: 1 – Contestar
un mensaje instantáneo personal mientras se atiende un cliente por teléfono. 2 – Considerar inferior
el origen cultural del interlocutor. 3 – Pensar en la respuesta que se va a dar antes de entender lo
que dice la otra persona. 4 – Utilizar colores en los textos que pueden no ser leídos por una persona
daltónica.
1–2–3
2–3–4
1–3–4
1–2–4
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Módulo Teórico
Entrega
Módulo
Proceso Administrativo
Nombre de la entrega
El emprendimiento en las PYMES dentro del contexto del proceso
administrativo.
Nivel académico
Profesional
Tipo de entrega
2. Conformar un equipo de trabajo, de cinco (5) estudiantes. Así mismo, la labor no podrá
ser desarrollada individualmente, ya que el módulo evalúa competencias de habilidades
interpersonales.
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ENTREGA SEMANA 4
A. Analizar el sector: el equipo hará una investigación sobre el sector asignado por el tutor
en la actualidad.
F. Construir un plan de montaje del negocio con el fin de abrirlo al público en el próximo
semestre de operaciones, donde deben estar determinados los tiempos de realización de
todas las actividades previas a la inauguración (ver ejemplo de cronograma de montaje).
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
33
Ejemplo de un cronograma de montaje
• Archivo de imagen (.jpg .gif .png) exportado de alguna de las herramientas de creación de
diagramas de Gantt recomendadas o diagrama realizado en Powerpoint o Excel.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
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ENTREGA SEMANA 7
El proceso de organización, dirección y control de la idea empresarial al interior de una PYME requiere:
• Dirección de personas.
A. La entrega definitiva del proyecto teniendo en cuenta los ajustes de las anteriores entregas.
B. El cálculo del precio de venta con base en los costos. El equipo debe revisar si piensa hacer una
sustitución de productos o servicios o presentar una mejor propuesta en términos de precio.
C. El plan de montaje del negocio con el fin de abrirlo al público en el próximo semestre de
operaciones, donde deben estar determinados los costos de montaje y de realización de todas
las actividades previas a la inauguración (ver ejemplo de presupuesto de montaje)
D. La estrategia de comunicación.
F. La viabilidad de la idea.
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Ejemplo de un presupuesto de montaje
Presupuesto de Montaje. Informe del costo total del montaje y de los gastos mes a mes hasta el día
de la inauguración.
»» Presenta los argumentos de la idea empresarial de forma clara y practica para ser adoptada en
el sector objeto de estudio.
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
66
25/5/2020 Historial de exámenes para Torres Ibanez Fabian Andres: Actividad de puntos evaluables - Escenario 2
Las respuestas correctas estarán disponibles del 27 de mayo en 23:55 al 28 de mayo en 23:55.
Pregunta 1 10 / 10 pts
Metas.
Presupuestos.
Recursos.
La estrategia.
https://poli.instructure.com/courses/13700/quizzes/48511/history?version=1 1/4
25/5/2020 Historial de exámenes para Torres Ibanez Fabian Andres: Actividad de puntos evaluables - Escenario 2
Pregunta 2 10 / 10 pts
2-3-4
1-3-4
1-2-4
1-2-3
Pregunta 3 10 / 10 pts
Control
Planeación
Organización
Eficacia
https://poli.instructure.com/courses/13700/quizzes/48511/history?version=1 2/4
25/5/2020 Historial de exámenes para Torres Ibanez Fabian Andres: Actividad de puntos evaluables - Escenario 2
Pregunta 4 10 / 10 pts
Pregunta 5 10 / 10 pts
https://poli.instructure.com/courses/13700/quizzes/48511/history?version=1 3/4
25/5/2020 Historial de exámenes para Torres Ibanez Fabian Andres: Actividad de puntos evaluables - Escenario 2
Roles Interpersonales
Roles Decisiorios
Roles Negociadores
Roles Informativos
https://poli.instructure.com/courses/13700/quizzes/48511/history?version=1 4/4