DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL 2020.

POR

GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

MARZO/2020
 Presentación

Ante la necesidad de brindar un mejor servicio educativo, se presenta en el

siguiente documento una matriz Dofa, la cual es una herramienta que permite

realizar un análisis de la realidad institucional, tanto interna como externa,

conllevando a identificar, las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas;

para posibilitar acciones en pro del mejoramiento y de la formación integral en el

contexto, sin exclusión alguna; de conformidad con la misión y visión del

establecimiento académico, aspectos debidamente contemplados en el Proyecto

Educativo Institucional (PEI).

Se especifica, que primeramente se detalla el análisis interno, luego el

externo y por ultimo a manera de resumen se describen las necesidades

prioritarias tomadas en conceso.

 DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL I.E - 2020

Análisis interno

Tabla 1. Análisis interno

Gestión Procesos Fortalezas Debilidades

Direccionamiento Apropiación del Poca apropiación efectiva
estratégico direccionamiento del direccionamiento
estratégico estratégico por toda la
comunidad en las diferentes
sedes.
Cultura Existe en el manual Falta trabajo en equipo y el
institucional de convivencia el estímulo oportuno de los
reconocimiento de logros
logros
Clima escolar Se busca siempre el Hacen falta 3 aulas
Gestión bienestar de los escolares, una sala con
Directiva estudiantes. botiquín y camilla para
Hay gran atención de los estudiantes
participación de los que presentan malestares de
educandos en las salud, una biblioteca, la sala
actividades de informática en la sede
escolares. Se realiza principal. La adecuación de
la inducción al aulas en la mayoría de las
nuevo personal, sedes.
incluyendo Así como incrementar la
estudiantes. seguridad en el entorno
institucional como
enrejamiento.
Gobierno Existe un gobierno A veces no asisten la
escolar, escolar debidamente totalidad de sus miembros a
conformado según las reuniones o secciones
las disposiciones ordinarias
legales
contempladas en la
ley 115 de 1994 y en
el decreto 1860 de
1994 y demás
normatividad vigente
en esta materia
Relaciones con Existe una estrecha La falta de participación de
el entorno articulación con la los padres en actividades
comisaria de familia escolares, debido a sus
del municipio de ocupaciones
Atrato
Gestión Diseño Se cuenta con un Falta de capacitación a los
Académica Pedagógico plan de estudios que docentes sobre el enfoque
responde a las pedagógico de la I.E, el cual
necesidades es el sociocultural, para su
 educativas del apropiación y aplicación en
entorno. los ambientes de
Se cumple con la aprendizajes.
jornada escolar a la Existe carencia de materiales
cual se le hace de laboratorio de química y
control y física, recursos deportivos,
seguimiento. así como computadores y
Tablet, porque los existentes
están en mal estado,
Prácticas Las actividades de Por la dispersión de las
pedagógicas. enseñanza- sedes, existe debilidad en el
aprendizaje se uso articulado de los pocos
realizan recursos existentes para el
obedeciendo a la aprendizaje.
planeación Las tareas escolares carecen
institucional. de apoyo de los padres para
Se respeta el tiempo su realización en el hogar por
destinado parte de los estudiantes.
institucionalmente Falta de capacitación a
para el aprendizaje. docentes y estudiantes en
entrenamiento de Pruebas
saber, debido a que todavía
persisten los malos
resultados en pruebas
externas, a pesar de los
esfuerzos realizados en este
sentido.
Gestión de Se promueve la Falta mayor coherencia entre
clases planeación en el estilo y metodología
conjunto de clases y aplicada en los ambientes de
existe un formato aprendizaje con el enfoque
institucional para tal sociocultural, por lo que se
fin. Se aplica lo requiere la formación docente
dispuesto en SIEE, en el modelo sociocultural
en cuanto a
evaluación
Seguimiento El seguimiento a la Falta un plan educativo para
académico. asistencia de los la enseñanza-aprendizaje
estudiantes y el uso para estudiantes con
pedagógico de las capacidades educativas
evaluaciones especiales
externas,
Gestión Apoyo a la Existe un proceso La falta de organización del
Administrativa gestión definido para la archivo institucional en físico,
académica. matricula. así como la necesidad de
Se cuenta con un actualización del personal
sistema para para el ejercicio de esta
calificación en línea labor.
Administración La realización de Carencia de mantenimiento
de la planta actividades preventivo de los recursos
 física y de los escolares para el para el aprendizaje.
recursos. embellecimiento y La falta de espacios para el
aseo de la planta aseguramiento de los
física. equipos Planta física
insuficiente para atender el
número de estudiantes
matriculados.
Administración Existe el servicio de Se hace necesario el seguro
de servicios restaurante escolar estudiantil y el uso de
complementarios y de transporte. chalecos salva vidas para los
estudiantes.
Talento humano, El personal La falta de docente de
vinculado está matemáticas, Ed. Física Y
ubicado según su humanidades, en la básica
perfil y acto secundaria y media en la
administrativo de sede de San José de Puré.
nombramiento. La ausencia de trabajo en
equipo por parte de los
docentes.
La falta de reconocimiento
institucional de las buenas
practicas docentes, aunque
está plasmado en el manual
de convivencia.
Apoyo financiero Se cuenta con un La carencia de atención
y contable presupuesto, se oportuna de las necesidades
realizan informes a de la I.E, debido a los
las entidades de trámites de pagaduría.
control
Gestión de la La inclusión Existe facilidad de Falta de adecuación de
Comunidad acceso al sistema espacios físicos que
educativo a posibiliten la fácil movilidad a
población étnica, estudiantes con capacidades
indígenas y con especiales.
capacidades
especiales
Proyección a la Existe la escuela de La falta de participación
comunidad padres. constantes de los padres de
Se tiene definidas familia en la escuela de
las orientaciones padres
institucionales sobre
el servicio estudiantil
La participación Se promueve la La poca disponibilidad de los
y la convivencia participación de los padres para participar en las
estudiantes y de los actividades escolares.
padres en las
diferentes
actividades
institucionales
La prevención de Existe un plan de La carencia de apropiación y
 riesgos. prevención de aplicación del plan de riesgos
riesgos por parte de la comunidad
educativa por falta de apoyo
de las Instituciones versadas
en la materia.

Análisis externo.

Tabla 2. Análisis externo

Gestión Procesos Oportunidades
Gestión Direccionamiento El seguimiento al
Directiva estratégico cumplimiento del
direccionamiento estratégico,
mediante auditorias
Cultura El aprovechamiento de la
institucional tecnología para mejorar la
comunicación y el trabajo en
equipo. El apoyo de la sed
chocó, para el mejoramiento
de la convivencia.
Clima y el El apoyo del Municipio y
gobierno escolar, otras entidades del orden
departamental para la
adecuación de infraestructura
Relaciones con el Las buenas relaciones con
entorno otras instituciones educativas
a nivel municipal y
departamental, así como con
otras entidades de otro orden
estatal. Entre ellas el SENA,
la oficina de Cultura
departamental, la personería
y la comisaria de familia
Gestión Diseño curricular. El apoyo del programa PTA y
Académica el apoyo de la Secretaria de
educación para la
capacitación en el enfoque
pedagógico institucional
Prácticas La disponibilidad de los
pedagógicas padres para el apoyo de sus
institucionales. hijos en la realización de las
tareas escolares
Gestión de El apoyo del PTA,
clases Orientaciones de la sed
chocó sobre el tema.
Seguimiento La disponibilidad de la Sed
Amenazas
Los cambios de
personal docente que
no permiten hacer una
debida apropiación del
horizonte institucional
en todas las sedes.
La dificultad de algunos
docentes y personal
administrativo para el
uso de la tecnología.
El largo tiempo que
implica obtener
resultados en entidades
gubernamentales.
La inseguridad en que
se vive en la zona, la
cual afecta la ejecución
de acuerdos
interinstitucionales.
La dispersión de las
sedes para la
participación de
capacitación.
La poca formación
académica de los
padres.
El difícil acceso y
dispersión de las sedes
para el seguimiento de
la gestión de clases
La falta de compromiso
 académico. Chocó para apoyar sobre el de los padres para la
tema de pruebas saber. realización de
estrategias
conducentes al
mejoramiento de
resultados saber
Gestión Apoyo a la La actitud positiva del La no generación de
Administrativa gestión personal administrativo para programas de
académica. asistir a capacitaciones capacitación al
personal administrativo
en el manejo de
archivo.
Administración de El apoyo del municipio para La inestabilidad del
la planta física y conseguir una planta física terreno en que está
de los recursos adecuada. ubicada la sede
La disponibilidad de algunos principal de la I.E
miembros de la comunidad
para contribuir en la solución
de problemas de locación
Administración de La disponibilidad de la La falta de
los servicios Alcaldía para contratar el cumplimiento de los
complementarios servicio de transporte, requisitos por parte de
terrestre y acuático los transportadores.
Talento humano, La asignación oportuna de la Las dificultades de
planta, por parte de la Sed orden público que se
Chocó vive en la zona, dificulta
el desempeño de
algunos docentes en
sedes como Boca de
Motoldó.
Apoyo financiero Las directrices de los El giro tardío de los
y contable órganos de control para la recursos por parte del
rendición de informes MEN,
Gestión de La inclusión Los lineamientos dados por La carencia de
la el MEN, para brindar una acompañamiento de la
Comunidad educación inclusiva sed Chocó para
garantizar una
educación inclusiva
Proyección a la La asignación del personal Las dificultades de
comunidad de psicoorientación por parte orden público que
de la Sed Chocó dificultan el
desplazamiento a
algunas sedes.
La participación y El apoyo de la alcaldía para Las ocupaciones de los
la convivencia la realización de actividades padres, que no le
conducentes a mejorar la permiten asistir a las
convivencia actividades.
La prevención de La disposición de entidades Las dificultades de
riesgos. para apoyar el plan orden público
 RESUMEN DE NECESIDADES PRIORITARIAS

Tabla 3. Necesidades prioritarias

Gestión Necesidades prioritarias
Directiva  La definición de estrategias conducentes a la apropiación
efectiva del direccionamiento estratégico por parte de la
comunidad, en todas las sedes.
 La construcción o adecuación de la planta física que
cubra el número de estudiantes matriculados.
 La construcción de la sala de informática.
 La biblioteca escolar
 La construcción de una sala de primeros auxilios, para la
atención de los estudiantes que presenten dificultades de
salud de manera repentina, ya que en la comunidad el
servicio de salud no es constante
 El diseño e implementación de estrategias para el
fomento del trabajo en equipo.
 La práctica de estímulos al personal vinculado
Académica  La capacitación docente en el modelo pedagógico
sociocultural y en evaluación por competencias
 La capacitación de docentes y estudiantes sobre la
prueba saber 3°,5° 9° y 11° para el mejoramiento de la
calidad educativa del entorno
 La dotación de computadores y material gráfico como
mapas y equipos de laboratorio, para la enseñanza-
aprendizaje.
 La implementación de un plan para la formación de
estudiantes con capacidades educativas especiales
Administrativa  Se requiere un aula para el servicio de psicoorientación
 La capacitación del personal administrativo en el manejo
de archivo.
Comunitaria  La implementación efectiva del plan de riesgos que
incluya la prevención del coronavirus.
 El seguro estudiantil de los estudiantes