Guia 1-Contabilidad-Grado10

Institución Educativa Rural Departamental Adolfo León Gómez
Reconocimiento de Carácter Oficial Resolución N° 005041 de noviembre 15 de 2005

Reconocimiento Oficial de autorización para la prestación del Servicio Educativo en Jornada sabatina
Resolución No. 006736 del octubre 07 de 2010
Bachillerato Técnico con Especialidad en Gestión Empresarial
Código DANE: 225535000010-01 Código ICFES 036194 (diurno) – 151340 (sabatino)
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GUIA DE TRABAJO Nº 1
TECNICAS CONTABLES
GRADO DECIMO
DOCUMENTOS COMERCIALES
FECHA DE APLICACIÓN: Abril 20 al 24

OBJETIVO: Afianzar conocimientos propios sobre Documentos contables, clasificación,
importancia y aplicabilidad en el diario vivir
DOCUMENTOS CONTABLES
Son los soportes físicos base para el registro de las
operaciones de naturaleza comercial en una empresa.
Dependiendo de la transacción comercial que vayamos
a hacer, será el tipo de documento contable que
necesitaremos.
La cantidad de copias de documentos
contables dependerá del tipo de documento y de la
cantidad de partes involucradas (generalmente es uno
para cada uno); en ocasiones esto no depende de la
voluntad de las partes, sino que está reglamentado.
Los documentos comerciales también llamados
documentos mercantiles son todos los comprobantes
extendidos por escrito en los que se deja constancia de ¿Para qué sirven los documentos contables?
las operaciones que se realizan en la actividad Los documentos contables tienen una gran cantidad
mercantil de acuerdo con los usos y costumbres de funciones, algunas de ellas para nuestro propia
generalizados y las disposiciones de la ley también son organización y control, y en otras ocasiones, de
constancias escritas de las operaciones comerciales terceros como entes reguladores. Funcionan
que realizan un comercio o empresa por cada de esas como herramientas contables y nos sirven para…
operaciones comerciales quedan una prueba escrita  Respaldar las transacciones económicas que se
hacen en una empresa,
¿Por qué son importantes los documentos
 Calcular ingresos, egresos y patrimonio del
comerciales? es importante ya que en ellos queda
mismo,
precisada la relación jurídica entre las partes que
 Calcular movimientos internos no solo de
intervienen en una determinada operación También
dinero, sino de otros bienes.
ayudan a demostrar la realización de alguna
 Respaldar datos y/o importes en una ubicación
acción comercial y por ende son el elemento
temporal específica (un presupuesto).
fundamental para la contabilización de tales acciones.
 Controlar por parte de entes reguladores
¿Para qué sirven? Se utiliza este gubernamentales.
comprobante para ejecutar la entrega o remisión de
los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos SABIAS QUE los documentos contables propiamente
bienes deja constancia de su conformidad, y con ello son nuevos? En la economía de la antigüedad no
queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y existían ni mucho menos, todo era más informal y
la obligación del comprador a pagar. menos preciso.
DOCUMENTOS
CONTABLES
DOCUMENTOS DOCUMENTOS
INTERNOS EXTERNOS
Diana Milena Luna Pinzón – Contadora Pública Taller Técnicas Contables 10º Página 1
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2. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor
DOCUMENTOS INTERNOS o de quien presta el servicio.
3. Apellidos y nombre o razón social y NIT del
Son aquellos que emite la empresa directamente. Al adquirente de los bienes o servicios, junto con
momento de llevar la contabilidad, se deben priorizar la discriminación del IVA pagado.
por la importancia y delicadeza de los datos que 4. Llevar un número que corresponda a un
incluye. sistema de numeración consecutiva de
Entre ellos encontramos: facturas de venta.
5. Fecha de su expedición.
 Factura de venta 6. Descripción específica o genérica de los
 Comprobante de depósito y retiro de cuentas artículos vendidos o servicios prestados.
de ahorro 7. Valor total de la operación.
 Cheque 8. El nombre o razón social y el NIT del impresor
 Pagaré de la factura.
 Nota Debito 9. Indicar la calidad de retenedor del impuesto
 Nota Crédito sobre las ventas.
 Presupuesto 10. Resolución de la DIAN autorizando la
numeración, siempre y cuando estas no sean
FACTURA DE VENTA expedidas por de derecho público como las
cámaras de comercio, las notarías, las personas
Una factura es un documento que refleja, que hace del régimen simplificado etc.
constar la adquisición y entrega de un bien o servicio,
en el cual se específica la fecha de la operación, el COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS
nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la DE AHORRO
descripción del producto o servicio objeto del negocio,
el valor del negocio, la forma de pago entre otros Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado
conceptos. unos formatos que suministran a sus clientes, en
libretas, para que sean diligenciados al depositar, o
retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte
tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en
efectivo o cheques de bancos locales y retiro en
efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y
exigencia del cliente.
CHEQUE
Requisitos que deben cumplir las facturas Es un titulo valor por medio del cual una persona
llamada «girador», ordena a un banco llamado
La legislación Colombiana por medio del estatuto «girado» que pague una determinada suma de dinero a
tributario, articulo 617, dictamina que este la orden de un tercero llamado «beneficiario».
documento no tendrá validez si incumple con alguno
de los siguientes requisitos:
1. Estar denominada expresamente como factura

de venta.
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NOTA CREDITO
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

no estén liquidados en la factura o cuando los clientes
hacen devoluciones totales o parciales de las
mercancías, para su contabilización se utiliza un
comprobante llamado nota crédito.
NOTA DEBITO Este comprobante se prepara en original y dos copias;

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar el original para el cliente, una copia para el archivo
en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
concepto de omisión o error en la liquidación de de contabilidad.
facturas y los intereses causados por financiación o por
mora en el pago de sus obligaciones.
DOCUMENTOS EXTERNOS
Los documentos contables externos también son

PAGARE tomados en cuenta al hacer la contabilidad de una
empresa. La diferencia principal es que no hacen a la
Es un título valor mediante el cual una persona se actividad principal de la empresa sino que son emitidos
obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha por cuestiones ajenas a la misma; reorganización del
determinada. Este documento se utiliza para respaldar dinero, cuestiones necesarias para continuar
los créditos bancarios. funcionando y demás, pero no hacen a la esencia:
 Recibo de caja.
 Comprobante de pago.
 Remisión
 Comprobante de devolución.
 Recibo de consignación bancaria
 Letras de cambio.
 Factura de compra.
RECIBO DE CAJA
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el

cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la

cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos parciales o
totales de los clientes de una empresa por conceptos
diferentes de ventas al contado ya que para ellas el
soporte es la factura.
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otro para consignar remesas o cheques de otras
plazas.
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y

tantas copias como las necesidades de la empresa lo
exijan.
COMPROBANTE DE PAGO
Llamado también orden de pago o comprobante de

egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por
medio de un cheque.
LETRAS DE CAMBIO
Generalmente, en la empresa se elabora por
duplicado, el original para anexar al comprobante Este documento negociable o título valor es una orden
diario de contabilidad y la copia para el archivo incondicional de pago que da una persona llamada
consecutivo. Para mayor control en el comprobante de «girador» a otra llamada «girado», para que pague a la
pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o
entrega al beneficiario. en una fecha determinada.
Los soportes contables deben asentarse en forma En el comercio se utiliza la letra de cambio como
ordenada y resumida, expresando claramente las garantía de pago en compras y ventas a crédito. El
transacciones que diariamente se realizan en una vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y
empresa. se denominan letras por cobrar; el comprador acepta
las letras a sus proveedores y se llaman letras por
pagar.
RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA
Este es un comprobante que elaboran los bancos y

suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa
que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno

para consignar efectivo y cheques de bancos locales y
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b. Esta clase de soporte sirve para registrar
operaciones que no afectan a terceros, tales como
reservas, diferidos, distribución de costos y
depreciaciones, entre otros
a. Soporte Interno
b. Soporte Externo
c. Soporte Periódico
d. Soporte No Contable
c. Son los documentos que se producen al realizar

operaciones con terceros, tales como: recibo de
caja, comprobante de consignación bancaria,
“El pánico causa que vendas en el bajón, y la codicia comprobante de depósito y retiro de cuenta de
causa que compres cerca a la cima”. ahorros, facturas, comprobante de venta con
Stan Weinstein tarjeta de crédito, comprobante de pago, nota
débito, nota crédito, recibo de caja menor, pagaré
y letra de cambio, entre otros
“El activo más poderoso con el que contamos es a. Soporte Externo

nuestra mente”. b. Soporte Periódico
Robert Kiyosaki c. Soporte No contable
d. Soporte Interno
d. Es un soporte de contabilidad en el cual constan

“Todo necio confunde valor y precio”. los ingresos en efectivo, cheques y otras formas
Antonio Machado de recaudo. El original se encarga al cliente, y las
copias generalmente se archivan así: Una para el
TALLER archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad. Se
1. Realice un mapa conceptual de los documentos contabiliza con débito a la cuenta Caja, y el crédito
comerciales de acuerdo con su contenido o concepto del pago
recibido. Generalmente es un soporte de los
2. Elabore un mínimo de 17 diapositivas con la
abonos parciales o totales de los clientes de una
información brindada, recuerde que cada
diapositiva no puede contener mas de 50 empresa por concepto diferentes de ventas al
palabras, y deben estar ilustradas, esta contado, o cuando ingresa socio con aporte en
presentación debe ser enviada al correo efectivo, cheque o titulo valor.
tecnicasadolfoleonpasca@gmail.com como a. Recibo de Caja
último plazo el día Abril 24 a las 4:00 p.m. b. Recibo de consignación
c. Recibo de Flujo
3. Responde: d. Recibo de Venta
Teniendo en cuenta las siguientes situaciones indica

a. Los soportes de contabilidad son los
cual es el soporte correspondiente que se debe emitir
documentos que sirven de base para el
registro de las transacciones comerciales de
e. La empresa ALMACEN TU ROPA LTDA., el 09 de
una empresa. Se elaboran en original y tantas
junio del 2004, recibe el pago de la factura No. 321
copias como las necesidades de la empresa lo
de su cliente Mario Calderón, por valor de $
exijan. Estos son de orden
217.000 con el cheque No. 6532448-1 de
Bancomercio
a. Internos y Externos
b. Periódicos y Definitivo
c. Contables y No contables
d. Comerciales y Empresariales
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a. Consignación por $ 2.000.000 en el Banco
Agrario de Roldanillo en cuenta corriente No.
0305512427-08 de Roldanillo a nombre del
Almacén Tu Ropa Ltda. El día 10 de junio del
b. 2004
a.
c.
b.
c.
d.
d.
__________________________________________________________________________________________________________________________________
b. El 12 de junio de 2004, el Almacén Tu Ropa factura No. 150 con cheque del Banco Agrario
Ltda., de Roldanillo vende mercancías de por valor de $955.000, según comprobante de
contado al señor Oscar Fernández, según pago No. 20 del día 20 de junio de 2004.
factura No. 224 por valor de $ 1.250.000
a.
a.
b.
b.
c.
c.
d.
d.
c. El Almacén Mi Rubí paga al Almacén Tu Ropa d. Es un documento que debe expedir los
Ltda., mercancías compradas a crédito según responsables del impuesto sobre las ventas, los
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comerciantes, los profesionales liberales y demás información a los proveedores; la empresa
establecidos en las normas tributarias. Este produce una soporte, es decir, un documento
documento tiene efectos netamente fiscales. en el cual aparecen los datos solicitados, a este
soporte se le conoce como:
a. Factura de venta
a. Cotización
b. Factura de Compra
b. Factura
c. Cheque al girador c. Recibo
d. Cheque al Portador d. Comprobante
e. El vendedor la elabora en original y copias, de

acuerdo con su organización contables, así: i. Son aquellos que permiten efectuar el registro
original para cartera, una copia para el cliente, en los libros de la empresa.
otra para archivos consecutivo y otra anexar al Son soporte de operaciones comerciales ya
comprobante diario de contabilidad. Las empresas efectuadas y sirven además para comprobar
que la operación si se llevó a cabo
que compran mercancía al contado o a crédito,
seleccionan los proveedores que les cotizan los a. Soportes Contables
artículos de acuerdo con la calidad, precio y b. Soportes No contables
condiciones de pago que se ajusten a sus c. Soportes Empresariales
necesidades. Después de estudiar las solicitudes d. Soportes Administrativos
de mercancía de su almacén, efectúan los pedidos
de mercancías mediante un orden de compra para j. Teniendo en cuenta los siguientes esquemas,
selecciones el que corresponde y define la
el proveedor elegido, por haber presentado la
clasificación de los documentos comerciales
mejor cotización.
a.
a. Factura de venta de mercancía a crédito

b. Factura de venta de mercancía al contado
c. Factura de venta de mercancía adquirida
d. Factura de venta de mercancía al instante
f. Los documentos comerciales se clasifican en

Documentos contables y no contables, dentro
de los documentos contables encontramos: b.
a. Factura, Entrada del Almacén, Notas de
Contabilidad entre otros
b. Factura, Cotización, Cheque entre otros
c. Entrada del Almacén, Pagares, Factura
entre otros
d. Titulo Valor, Factura, Notas de Contabilidad
entre otras
g. Los documentos comerciales se clasifican en

Documentos contables y no contables, dentro
de los documentos no contables encontramos:
a. Cotización, Pedido y Remisión c.
b. Factura, Entrada del Almacén, Notas de
Contabilidad entre otros
c. Factura, Cotización, Cheque entre otros
d. Entrada del Almacén, Pagares, Factura
entre otros
h. Cuando una empresa o persona desea comprar
mercancías u otra clase de bienes, solicita
__________________________________________________________________________________________________________________________________
d.
EVALUACION: Se evaluara teniendo en cuenta los

parámetros asignados en la guía taller.

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Reconocimiento de Carácter Oficial Resolución N° 005041 de noviembre 15 de 2005

FECHA DE APLICACIÓN: Abril 20 al 24

1. Estar denominada expresamente como factura

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que

NOTA DEBITO Este comprobante se prepara en original y dos copias;

Los documentos contables externos también son

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la

Los soportes de contabilidad se elaboran en original y

Llamado también orden de pago o comprobante de

RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA

Este es un comprobante que elaboran los bancos y

Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno

c. Son los documentos que se producen al realizar

“El activo más poderoso con el que contamos es a. Soporte Externo

d. Es un soporte de contabilidad en el cual constan

Teniendo en cuenta las siguientes situaciones indica

e. El vendedor la elabora en original y copias, de

a. Factura de venta de mercancía a crédito

f. Los documentos comerciales se clasifican en

g. Los documentos comerciales se clasifican en

EVALUACION: Se evaluara teniendo en cuenta los

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