FUNDAMNETOS DE LA ADMINISTRARCIÓN.

Fase 2- Prever y proponer estrategias en la planeación y organización

Nombre del estudiante:

MARIA IBETH LOZANO ARMENTA
CC.1003039057

Tutor:

Grupo:

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN

Programa de Administración de Empresas

Valledupar-2020
 Introducción

Se realiza una descripción de una empresa con sus características, donde se debe describir en sus
totalidad la empresa .
 Objetivos

Objetivo General

Seleccionar una empresa y describirla

Objetivo Específico

Idéntica el tipo de sociedad, actividad económica y tamaño.

Hacer misión, visón y políticas de calidad de la empresa.

Hacer objetivos a corto, medianos y largo plazo.

 Desarrollo de la actividad individual:
Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Selecciona una de las cuatro empresas
como estudio de caso), para ello debe desarrollar los siguientes puntos:

Compañía Agrícola San Felipe S.A

1. Análisis de la organización:
Elabórese un breve historial de la empresa:
A través de la historia empresarial de nuestro departamento se ha podido vislumbrar que el
sector económico con mayor participación en el mercado de la agricultura, sin embargo y
para este caso el foco fue dirigido hacia el municipio de Becerril-Cesar, en donde este sector
primario se ha abierto en gran magnitud debido a la extensión de tierra fértiles en la zona. Le
ha dado espacio al desarrollo y posicionamiento en el sector de la industria y servicios,
convirtiéndose en una empresa sólida que se inició como empresa en el año 2000 con previa
autorización de la cámara de Comercio de Valledupar para dedicare al cultivo y
comercialización de la caña dulce hasta llevar a los colombianos un producto terminado. Esta
empresa ha sido una fuente solida de empleo para los habitantes de la zona, con contratos
laborales a término de labor, les ha dado fuentes de ingreso y oportunidades para seguir con
sus proyectos de vidas.
Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad económica,
tamaño y tipo de sociedad

ACTIVIDAD TAMAÑ0 TIPO DE EMPRESA

ECONOMICA
MINERAS MICRO S.A.S.
AGROPECUARIAS (X) PEQUEÑA LTDA
INDUSTRIALES MEDIANA UNIPERSONAL
COMERCIALES GRANDE (X) OTRA (S.A.) (X)
SERVICIOS

Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:

Tabla 1 Fortalezas de la Organización Agrícola San Felipe S.A

Valor
 Desarrollo de la actividad individual:
Variables Fortaleza (Calificar
s
de 1 a 5)
Producción Trabajo en equipo(Responsabilidad y desempeño en 5
las labores
Mercadeo Buenas valoraciones de los clientes 4

Talento humano Personal con creatividad y dispuesto 5

Finanzas Proveedores competentes 5

To 19
tal
Fuente: elaboración propia.
Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Tabla 2 Debilidades de la Organización Agrícola San Felipe S.A

Valor
Variables Debilidad
es (Calificar
de 1 a 5)
Producción Salarios bajos debido a mal pagos de los contratos 3

Mercadeo (Falta de capacitaciones)El vínculo entre mercado y 3

empresa
Talento humano El nivel de sintonía entre socios, trabajadores y 2
directivos.
Finanzas La estrategia de Recursos Humanos de la empresa. 4

To 12
tal
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las debilidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Realice las oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:

Tabla 3 Oportunidades de la Organización Agrícola San Felipe S.A
Valor
Variables Oportunidad
es (Calificar
de 1 a 5)
Clientes Reconocido por sus servicios dentro de la empresa 4

Proveedores Personal experimentado 5

Social - Cultural Mayor nivel de formación por tanto, Ingreso constante

de personal contratado, aprendices y pasantes. 4

Político - legal Convenios internacionales 5

Económico Cambios en los ingresos. Cambios en las pautas de 4

consumo.
To 22
tal
Análisis de las Oportunidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Tabla 4 Amenazas de la Organización Agrícola San Felipe S.A

Valor
Variables Amenazas
(Calificar
de 1 a 5)
Clientes Situación financiera de la empresa 2

Proveedores Falta de inversión en el taller central 4

Social - Cultural Paros y huelgas 4

Político - legal Entorno Político - Económico del país, cambios de 5

tratados
Económico Racionamiento energético. 3

To 18
tal
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las amenazas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Planeación:
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:
Establecer la situación actual y el futuro deseado, con los siguientes indicadores de gestión:
Productividad, efectividad, eficiencia y eficacia.
Tabla 5 Diagnóstico de la Organización Agrícola San Felipe S.A

Variables Situación actual (De acuerdo Futuro deseado (Cómo ve

con el análisis DOFA) la empresa en el
futuro)
Productividad Es estable y sus producción es activa Mejorar los procesos de
producción y distribución de la
empresa
 Efectividad Buenas prácticas de servicios y calidad
en los productos.
Eficiencia Los tiempos de producción de bienes y
servicios son los esperados por la
inversión´
Eficacia Clientes dan renombre a los bienes y
servicios adquirido en la empresa,
buena posición en el mercado.
Fuente: elaboración propia.
Mejorar la calidad y servicios en
los productos
Mejorar los tiempos por
producción con implementación
de tecnología
Mejorar el posicionamiento en el
mercado en calidad y buen
precio.

Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee
una misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles
competitivos de hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión,
elabórelas.
Misión: Compañía Agrícola San Felipe Visión: Promover el mejoramiento día a
S.A , tiene como firme propósito la día de los servicios prestados para generar
excelencia en la producción y mejor y más eficientes proyectos de
distribución, estándares de calidad, trabajo, no solo satisfaciendo las
seguridad y medio ambiente, así como necesidades previstas en el sector
generar empleos para la comunidad que agrícola, sino penetrar y explorar nuestras
permitan el desarrollo no solo de la región industrias en el país.
del Cesar sino de todo el país.

Determinar los valores corporativos

Contiene una mezcla de importantes elementos cualitativos que los caracterizan y hacen
que los prefieran respecto a la competencia. Estas son, la experiencia, seriedad y el
cumplimiento en la creación de valor, el precio, mediante este se satisface su segmento
de elaboración del trabajo pero además tiene un elemento esencial que contribuye en
mercado. 

Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo

Corto plazo (1 a 3 meses)
Sacar al mercado un nuevo
producto
Abrir un nuevo local (otra
sucursal)
Mediano plazo (3 meses a
1
año)
Capacitar a todo el personal
en calidad y marketing
Posicionarse en el extranjero
Largo plazo (1 a 5 años)
Expandir la producción a gran
escala.
Ofrecer servicios de
exportación y compra
 nacional e internacional en
línea.

Realizar las políticas

Política de Política de Política de horarios Políticas de
satisfacción pago a los formación al
del cliente proveedore cliente interno
s
Tratar a las personas con Comprobante de Los días laborales para el Remuneraciones y
respeto y cortesía Pago Físico personal administrativo y asensos los empleados
para los técnicos serán de por su buen trabajo
Lunes a viernes.
No hacer esperar a un Orden de Las horas de trabajo diarias Escuchar las ideas,
cliente Servicio/Compra deben distribuirse al menos opiniones y
en dos (2) secciones, con un recomendaciones de los
Intermedio de descanso. empleados
Enfocarse en hacer Detracción Los horarios de trabajo para Crear espacios donde
clientes antes que ventas el desarrollo de las labores los empleados se
de los técnicos se sientan cómodos
determinarán de acuerdo con
sus labores diarias.
 Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)
Recurso Gerencia Área Área Área Área
s Administrati Financi Comerc Operati
va era ial va
Humano (Colocar (Colocar el # (Colocar (Colocar (Colocar
s el # de de personas el # de el # de el # de
personas que trabajan personas personas personas
que en esa área) que que que
trabajan trabajan trabajan trabajan
en esa en esa en esa en esa
área)
área) área) área)
Técnico (Mencio (Mencionar (Mencio (Mencio (Mencio
s nar qué qué equipo de nar qué nar qué nar qué
equipo cómputo o equipo equipo equipo
de maquinaria de de de
cómputo requiere las cómputo cómputo cómputo
o personas que o o o
maquinar trabajan en maquinar maquinar maquinar
ia esa área) ia ia ia
requiere requiere requiere requiere
las las las las
personas personas personas personas
que que que que
trabajan trabajan trabajan trabajan
en esa en esa en esa en esa
área) área) área) área)
Material (Describi (Describir el (Describi (Describi (Describi
r el material que r el r el r el
material necesitan los material material material
que trabajadores que que que
necesitan de esa área) necesitan necesitan necesitan
los los los los
trabajador trabajador trabajador trabajador
es de esa es de esa es de esa es de esa
área) área) área) área)
Financier (Mencio (Mencionar (Mencio (Mencio (Mencio
o nar por por cada nar por nar por nar por
cada trabajador el cada cada cada
trabajado salario, gasto trabajado trabajado trabajado
r el de servicios r el r el r el
salario, públicos y salario, salario, salario,
gasto de generales) gasto de gasto de gasto de
servicios servicios servicios servicios
 público público público público
sy sy sy sy
general general general general
es) es) es) es)

Organización

Realizar la función de la organización:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama,

evalúe y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si
la compañía carece del organigrama, elaboré.
Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

N CARGO FUNCION
o ES

1
0

Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

N Car Asignación de recursos

o go

4
5
6

10
 Conclusión

Referencia bibliográfica