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(UAPA)
PARTICIPANTE:
Rachelina Febles Guerrero
MATRICULA:
201900-496
ASIGNATURA:
Administración de Empresas
FACILITADORA:
Francisca Cruz
FECHA:
15-09-2019
INTRODUCCION
La atención al cliente es una herramienta que puede ser muy eficaz en una
organización si es utilizada de forma adecuada y teniendo identificada la gran
responsabilidad que implica. Para garantizar la calidad del servicio, deberemos
estar capacitados para detectar las expectativas del cliente, su importancia y
conocer qué errores no debemos cometer, ya que es fundamental para conseguir
su satisfacción y lograr la máxima calidad de servicio. Todo ello nos llevará a
integrar la atención al cliente como un concepto de trabajo, del cual toda la
organización es responsable.
CONTENIDO
INTRODUCCION……………………………………………………………………………
RESUMEN REFLEXIVO Y ANALITICO DEL LIBRO………………………………....
ENCUESTA A SUPERVISORES…………………………………………………………
CULTURA ORGANIZACIONAL Y ENTORNO EMPRESARIAL…………………….
COMO APLICAR LO PLANTEADO EN EL LIBRO A UNA EMPRESA…………….
CONCLUSION………………………………………………………………………………
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………....
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
TRABAJO FINAL.
COMO MEJORAR EL SERVICIO AL CLIENTE. MARIA CARMEN LIRA MEJIA.
Sé amable.
Cuando se recibe una queja es habitual encontrarse con clientes enfadados (se
han reportado casos de algunos a los que se les ha enrojecido la cara y les ha
salido humo por las orejas). El poder que tiene la palabra para calmar las
emociones está infravalorado, pero es asombroso. Una forma de expresarse
tranquila y amable obrará milagros y conseguirá que el usuario se tranquilice, lo
que le permitirá explicarte mejor cuál es su problema. Además, conseguirás que
se sienta bien atendido y su actitud contigo cambiará completamente.
Sé diligente.
Además de ser agradable, recuerda que el cliente no ha contactado para ser tu
íntimo amigo, sino que espera una respuesta que soluciones su problema. Así
que no tardes en ponerte manos a la obra y -esto también es importante- deja
claro al cliente que ya estás en marcha para solucionar la incidencia. Y por
supuesto, ten presente que si eres capaz de solucionar el problema y además lo
haces rápido, el usuario va a estar doblemente satisfecho.
Muchos de tus compañeros de trabajo (o incluso tus jefes) te dirán que el cliente
es lo más importante, pero dos segundos después seguirán tomando decisiones
sin tenerle en cuenta. Para conseguir cambiar realmente la cultura de una
empresa y las decisiones más importantes, tienes que demostrarle a toda la
compañía (sin excepciones) que el cliente es la razón de ser de todo el negocio.
Los argumentos que puedes utilizar son numerosos: los clientes son los que
pagan las nóminas de todos los trabajadores, los que entregan los bonus a final de
año y los que sirven a los propios accionistas. Un buen servicio al cliente influye
de forma directa en las ventas de toda la compañía. La empresa no es nada sin
sus clientes, su bien más preciado. Repite este tipo de cosas una y otra vez (por
ejemplo, empieza todas las reuniones hablando de un cliente en particular) y
enseña números que demuestren que es verdad.
Si quieres saber cuáles son los puntos fuertes y débiles de tu atención al cliente,
no tienes más remedio que medir, medir y volver a medir. Este ejercicio te ayudará
a darte cuenta de la importancia de los usuarios y del enorme impacto que tienen
en tu organización. Para ello, analiza indicadores básicos como el Net Promoter
Score (NPS o ratio de recomendación), utiliza la técnica del cliente misterioso
(mystery shopping) y mide el número de reclamaciones, el tiempo medio de
espera, el número de interacciones necesarias para solucionar un problema y
todos los indicadores clave de rendimiento. Te servirán no sólo para mejorar la
experiencia de los usuarios, sino también para concienciar a toda la compañía del
necesario culto al cliente.
Escucha con atención. La primera toma de contacto con un cliente está marcada
por lo que él tiene que contarnos. Puede estar interesado en un nuevo producto,
tener un problema que necesita solución o exigir la devolución inmediata de su
dinero. Debemos prestar siempre una atención meticulosa y exacta, escuchando
con calma y atención para que no se nos escape ningún detalle. Aunque pueda
parecer mentira, es sorprendente la cantidad de personas que interrumpen
constantemente al cliente o que están pensando en otras cosas mientras le están
hablando.
Sé humano. Todos queremos que nos traten como personas. No hables como un
robot. Pregunta siempre el nombre de pila del cliente y ofrece el tuyo, tanto si
estás detrás de un mostrador como hablando por teléfono o chat.
Nunca digas “no”. La tentación es fuerte, pero hay formas de evitar la palabra “no”.
El resultado casi siempre será una atención más positiva y resolutiva, centrada en
resolver los problemas y preocupaciones del cliente. En vez de decir “yo no puedo
ayudarte”, explica que “mi compañero te ayudará enseguida”; en lugar de decir “no
tenemos ese producto”, aprovecha para explicar que “ese producto llegará la
próxima semana” y “enseguida te informaremos de ello por email o teléfono”.
Conoce el producto. Nada es más frustrante para un cliente que saber más sobre
un producto que la persona que está intentando venderlo. Como empleado, debes
conocer todos los detalles de cada uno de los productos o servicios de tu
empresa, así como los perfiles a los que mejor se adapta. Recomienda y vende
con conocimiento de causa.
Mantén la calma. Si estás tratando directamente con clientes, más de una vez te
tocará responder a las demandas de un usuario enfadado. En estas situaciones, la
regla de oro es muy sencilla: mantén la calma. Si tú también te enfadas, el tono de
la conversación subirá de volumen y probablemente no haya forma de llegar a
ningún entendimiento. Lo que tienes que hacer es escuchar al cliente, pedir
perdón, comprender el problema, mostrar empatía y ofrecer una solución. Ante
todo, keep calma.
4. Luis Álvarez es otro de mis compañeros de trabajo, el cual realiza una gestión
laboral impresionante. Los clientes lo aman, y decidí hacerle la siguiente pregunta:
COMO HACER PARA GANARSE A LOS CLIENTES? Me considero un defensor
de los derechos de mi cliente, ya que antes que empleado soy cliente, y a mis
clientes debo mi trabajo. Por lo que siempre trato de ponerme en sus zapatos y no
tan solo venderle un producto, sino más bien, orientarle a hacer lo que mejor le
convenga, incluso si el producto que estoy presentándole deba pasar a otro plano.
El BANCO BHD LEON es una institución financiera que apoya totalmente los
valores, las fundaciones sin fines de lucro, los deportes, las actividades sociales
enfocadas en los valores y la unión de la familia dominicana. En sus instalaciones
su meta es lograr el mejor ambiente laboral posible, tratan de enamorar a sus
empleados de los productos que venden a los clientes, para que no solo vendan
por vender o brinden un servicio solo por brindarlo, sino más bien que vendan lo
que compran y brinden lo que viven como clientes internos del Banco.
Hoy contamos con casi un millón de clientes y más de cuatro mil colaboradores,
oficinas de atención en veintidós provincias dominicanas, una amplia red de
cajeros automáticos y de subagentes bancarios, servicios de banca en línea, un
centro de atención al cliente con servicio telefónico las 24 horas y redes sociales
para facilitar un contacto más cercano.
Un supermercado puede contar con este dinero, por familia, si lleva a cabo una
estrategia que:
CONCLUSION
He tenido una gran experiencia con este increíble libro, tanto así que me ha
ayudado inmensamente en el trabajo. El servicio al cliente no es como tenemos
pintado en nuestra cabeza, ni como nos lo demuestran los empleados en los
supermercados. Lamentablemente hemos tenido más recuerdos malos que bueno
sobre algún servicio en las instalaciones comerciales que nos hayan brindado.
Gracias a esta gran autora que se motivó a escribirle a todo público COMO
MEJORAR EL SERVICIO AL CLIENTE. Es totalmente valido que nos enseñen a
servir, y para eso en este tiempo primero debemos DESAPRENDER para
APRENDER LO QUE ES CORRECTO Y VALIDO.
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