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ORDENAR Y FILTRAR

DEFINICIÓN.

Las herramientas para ordenar y filtrar permiten a los usuarios de aplicaciones ofimáticas, en
especial en los editores de hojas de cálculo aplicar criterios de ordenamiento y clasificación de los
datos que se encuentran en alguna estructura de tabla u organización en lista, permitiendo
mostrar los datos ascendente o descendentemente si se trata de valores numéricos o fechas, y de
la A a Z o de Z a A si se trata de elementos de texto.

UBICACIÓN

En el editor de cálculo Ms. Excel estas herramientas se encuentran ubicadas en la pestaña Inicio,
dentro del grupo de iconos llamado: Modificar. Si hacemos clic sobre el icono Ordenar y filtrar
emergerá una lista de opciones dentro de las cuales están: Ordenar de A a Z, Ordenar de Z a A,
Orden personalizado y filtro entre otras.

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Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A

Esta opción permite ordenar un grupo de datos de tipo texto alfabéticamente. Solo basta con
seleccionar la Columna o fila que almacenan los datos y haciendo clic en el icono ubicado el icono
Ordenar y filtrar que se encuentra en el grupo Modificar en la pestaña Inicio. Podemos escoger
entre la opción ordenar de A a Z ó Ordenar de Z a A

Si nuestra búsqueda requiere más recursos de ordenamiento, podemos utilizar la opción orden
personalizado que permite especificar características más específicas del ordenamiento como por
ejemplo: Nombre de la columna por la que se quiere ordenar, valores a ordenar y el criterio de
ordenación.

Nota: Si la columna o tabla que queremos ordenar tiene encabezado (o título) es necesario
seleccionar la opción: Mis datos tienen encabezados que se encuentra en la ventana Ordenar

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Colocar filtro a una columna o tabla

Esta opción permite aplicar una lista de opciones para ordenar y filtrar, ubicada en el encabezado
de cada columna. De esta forma podemos acceder rápida y dinámicamente a criterios de
ordenamiento sobre los datos de la tabla.

Nota: En el encabezado de cada columna aparecerá un pequeño icono (con una cabeza de flecha
hacia abajo). Haciendo clic sobre este se despliega una lista con opciones de ordenamiento y
filtrado de datos.

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BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS

Esta herramienta permite ubicar y reemplazar rápidamente datos almacenados en las celdas de
una hoja de cálculo. Para esto haremos clic en el icono Buscar y seleccionar que se encuentra en el
grupo Modificar de la pestaña inicio del programa. Aquí encontraremos opciones como: Buscar,
reemplazar, Ir a, etc.

Buscar un dato o palabra.

 Iniciamos haciendo clic en el icono Buscar y seleccionar /Opción Buscar… (también


podemos reemplazar este procedimiento por el comando abreviado Ctrl+B) Aparece la
siguiente ventana

 Solo basta con escribir el dato que queremos encontrar en la casilla Buscar de esta
ventana.

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 También desde esta ventana tenemos la oportunidad de buscar un dato y reemplazarlo
accediendo a las opciones de la pestaña Reemplazar. El procedimiento para cambiar un
dato es muy sencillo, solo basta con escribir en la casilla buscar, el dato que queremos
encontrar y en la casilla Reemplazar con escribiremos el contenido que queremos ubicar
en reemplazo del anterior.

Nota: En caso de encontrar varias celdas con el contenido buscado podemos elegir entre
Reemplazar solo el contenido de una de ellas o Reemplazar todos los datos encontrados con las
mismas características. Podemos buscar y reemplazar datos como: Letras, palabras, párrafos,
números, fechas, etc.

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