INSERTAR IMÁGENES Y FORMAS EN EL EDITOR DE TEXTO

Los editores de texto en la actualidad no solo se limitan al procesamiento de palabras sino que
permiten insertar dentro de sus documentos otro tipo información como imágenes, marcos, tablas
y otros objetos que enriquecen y hacen más descriptivos los conceptos que se digitaliza en estos
programas.

El programa Microsoft Word ofrece opciones para insertar diferentes tipos de gráficos e imágenes
agrupadas bajo el concepto de ilustraciones que se encuentran ubicados en la pestaña insertar de
la barra herramientas también conocida como cinta de opciones para las versiones office 2007 y
2010.

Tipos de ilustraciones

Existen básicamente 5 tipos de ilustraciones o imágenes que los editores de texto permiten
insertar en sus documentos.

 Imagen. Se conocen también como imágenes desde archivo porque son objetos gráficos que
se insertan en los documentos y que previamente se han almacenados en alguna carpeta o
biblioteca del computador (como: mis documentos, etc.) o en alguna unidad física extraíble
(como Cd, Dvd, memorias USB, etc.)
Para insertar una imagen desde archivo debemos:
o Conocer previamente la ubicación donde esta almacenada la imagen.
o Dar clic en la pestaña insertar ubicada en la cinta de opciones (parte superior de la
ventana)
o Ubicamos los iconos del recuadro ilustraciones y dentro de ellos el icono imagen
que al ubicar el puntero sobre él mostrará su nombre completo: insertar imagen
desde archivo

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 o Al dar clic sobre el icono imagen aparecerá una ventana que permite seleccionar
la imagen desde su ubicación actual.

 Damos clic sobre la imagen que queremos, luego damos clic en el botón Insertar y
podemos empezar a editar la ubicación, tamaño y otras características de las imágenes.

 Una vez que se inserta la imagen aparece en la cinta de opciones la pestaña formato que
ofrece múltiples herramientas para modificarla (brillo, contraste, colorear, estilos,
formas, contornos, efectos, organizar y tamaño)

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 Imágenes prediseñadas. Estas son opciones de imágenes, video y sonido, pre
almacenadas con el paquete ofimático (Ms. Office, Open Office, SmartOffice, etc.) para
acceder a ellas damos clic sobre e icono Imágenes prediseñadas en el recuadro de
ilustraciones.

o Los procedimientos para insertar y editar estas imágenes prediseñadas son muy
similares a las de las imágenes desde archivo. Solo que no están almacenadas en
cualquier carpeta o unidad, sino que se ubican en un panel de imágenes que
aparece en el lado derecho de la ventana del editor de texto una vez damos clic
sobre el icono de imágenes prediseñadas.

o Aquí se pueden obtener diferentes tipos de imágenes con solo escribir la categoría
o tema a buscar, estableciendo si en las imágenes de office o en la web y
definiendo si además de las imágenes se quiere obtener también fotografías,
películas y sonidos con el mismo tema descrito en la búsqueda.
o Una vez que aparecen las imágenes en el panel solo basta con dar clic sobre las
que queremos insertar y aplicar los mismas opciones de formato que las de
imágenes desde archivo.

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También podemos modificar algunas de sus características así:

 Para reubicar o mover la figura: clic sostenido sobre la figura y arrastramos hacia el lugar
de su nueva ubicación. O la seleccionamos y damos clic en alguno de los iconos de
alineación el recuadro de texto en la pestaña inicio ubicada en la cinta de opciones.
 Para modificar su tamaño: clic sostenido sobre los pequeños cuadros azules que aparecen
en el contorno de la figura y arrastrando para aumentar o disminuir su tamaño hacia los
lados, arriba o abajo.
 Para girar la figura: clic sobre el punto de color verde que se encuentra próximo a la forma
y movemos hacia los lados para girar sobre su eje.

o Para agregar color de contorno: Seleccionamos la forma y en el formato de

herramientas de imagen que aparece en la cinta de opciones (color rojizo) buscamos
el recuadro de estilos de imagen, aquí podemos seleccionar una marco de imagen
automático dando clic en las opciones de marco o seleccionar un contorno o efecto
desde los iconos que se encuentran a la derecha de este mismo recuadro.

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  Formas

Estas figuras que inicialmente muestran una estructura simple (solo contorno y sin relleno) se
insertan desde el recuadro de ilustraciones en la cinta de opciones dando clic sobre el icono
formas, lo que permite desplegar una menú emergente con muchas categorías que agrupan estos
objetos.

Las categorías en las que se agrupan las formas son:

o Formas usar recientemente. Aparecen en la parte superior del menú cuando

previamente se han utilizado algunas de ellas y con frecuencia.
o Líneas. Esta opción permite escoger entre diferentes tipos de líneas y conectores a
los cuales se les puede encontrar inclusive con cabezas de fleca en uno o doble
sentido.

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o Formas básicas. Esta opción permite elegir entre algunas figuras geométricas y
otras opciones que son de uso muy común en la elaboración de documentos
escritos. Entre las opciones más importantes se encuentra la opción cuadro de
texto, que permite insertar textos básicos y cortos en cualquier parte del
documento inclusive sobre algún elemento grafico.

o Flecha este bloque. Permite insertar flechas que tienen unas dimensiones y
grosor mucho más extenso que las de línea, permitiendo asignar a estas figuras:
texto, color de relleno y contorno de forma independiente.

o Diagrama de flujo. Las opciones de esta categoría son ideales para representar
gráficamente el sentido que toma la información o algún tipo de acción dentro de
un proceso.

o Llamadas. Estas permiten asociar un texto con algún otro tipo de componente
dentro del documento, son muy utilizados en la elaboración de tiras cómicas
sobre todo para los diálogos establecidos en este tipo de expresión.

o Cintas y estrellas. Estas opciones se utilizan mucho cuando se quieren resaltar

títulos o expresiones que se quieren denotar dentro de un documento, sobre todo
por su elegancia y estética.

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Una vez que se ha elegido la forma que necesitamos solo basta con dar clic sobre ella y luego con
clic sostenido el área del documento donde deseamos ubicarla. También podemos modificar
algunas de sus características así:

 Para reubicar o mover la figura: clic sostenido sobre la figura y arrastramos hacia el lugar
de su nueva ubicación. O la seleccionamos y damos clic en alguno de los iconos de
alineación el recuadro de texto en la pestaña inicio ubicada en la cinta de opciones.
 Para modificar su tamaño: clic sostenido sobre los pequeños cuadros azules que aparecen
en el contorno de la figura y arrastrando para aumentar o disminuir su tamaño hacia los
lados, arriba o abajo.
 Para girar la figura: clic sobre el punto de color verde que se encuentra próximo a la forma
y movemos hacia los lados para girar sobre su eje.

o Para agregar color de contorno y relleno: Seleccionamos la forma y en el formato de

herramientas de dibujo que aparece en la cinta de opciones (color rojizo) buscamos
el recuadro de estilos de forma, aquí podemos seleccionar un relleno y contorno
automático dando clic en las opciones del recuadro o configurar un relleno, contorno y
cambio de forma (si es necesario) en los iconos que aparecen en el lado derecho del
recuadro.

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  SmarArt.

Estas son opciones graficas para representar organigramas y cuadros de jerarquías para
organizaciones donde los niveles de poder se pueden mostrar en gráficos horizontales o verticales.
El acceso a esta herramienta también se obtiene desde el recuadro de ilustraciones de la pestaña
insertar en la cinta de opciones

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  Grafico.

Esta herramienta típica de los editores de hoja de cálculo se implemento más eficientemente
desde la versión 2007 de office de Microsoft, se encuentra el recuadro de ilustraciones de la
pestaña insertar en la cinta de opciones y permite que con un poco de conocimiento del editor
Excel podamos insertar gráficos de muchos tipos en los documentos de texto.

Esta opción permite escoger entre varias categorías de gráficos estadísticos y de otros tipos.

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Los gráficos del recuadro de ilustraciones del editor de texto necesitan de algunas herramientas
adicionales de las hojas de cálculo para su configuración.

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