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MANUAL PARA EL MANEJO DE TABLAS (HERRAMIENTAS PARA ORDENAR Y CLASIFICAR DATOS

DENTRO DEL EDITOR DE TEXTO)

DEFINICIÓN DE TABLA

Las tablas son herramientas que permiten el almacenamiento, organización y clasificación de


muchos tipos de información (texto, números, imágenes, etc) y son estructuras compuestas por
cuadriculas llamadas celdas o campos que están organizadas tanto vertical como horizontalmente
y se pueden visualizar si asignamos colores de borde (interno y contorno) y relleno a sus límites.

Generalmente se ven así:

COMPONENTES.

Las tablas están compuestas por: celdas o campos, filas y columnas.

Fila: celdas organizadas


horizontalmente. Celda o campo: Cuadricula
Columna: celdas organizadas
que permite almacenar
verticalmente.
organizar información.

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PROCEDIMIENTOS CON TABLAS

INSERTAR UNA TABLA DESDE EL EDITOR DE TEXTO

1. Para esto damos clic en la pestaña inicio/ ubicamos el grupo e icono Tablas y damos clic
sobre él.

2. Si nuestra tabla tiene un tamaño inferior a 10X8 (10 columnas por 8 filas) podemos
desplazar el puntero del mouse sobre el conjunto de cuadrículas que se despliega al dar
clic sobre el icono Tabla.

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3. Si el tamaño excede las 10 columnas por 8 filas debemos hacer clic sobre la opción
insertar tabla que aparece debajo de las cuadrículas.

4. Aparecerá una ventana donde puedes especificar el número de columnas y filas de la tabla
que quieres insertar. También puedes configurar el ajuste o ancho de columna que tendrá
al insertarse en el documento. Dónde:
o El ancho de columna fijo se refiere a la posibilidad de especificar en centímetros el
tamaño de cada columna.
o La opción Autoajustar al contenido permite que las columnas tengan un tamaño
proporcional a la información que almacena.
o La opción Autoajustar a la ventana permite que el tamaño de la tabla se ajuste
automáticamente al tamaño y márgenes del documento donde se va a insertar.

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5. Una vez insertada la tabla puedes configurar el color de borde y relleno de sus celdas a
través de las opciones de la pestaña Diseño en herramientas de tabla que se activan al
seleccionar la tabla o alguno de sus componentes.

6. También puedes configurar otras propiedades como la Inserción de filas y columnas,


combinar celdas y alinear la información contenida en ellas a través de las opciones de la
pestaña Presentación que hace parte de las herramientas de tabla.

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EDITAR TABLAS

Seleccionar celdas, filas y columnas de una tabla.

 Para seleccionar una celda podemos aproximar el puntero del mouse al lado izquierdo de
la celda (hasta que el puntero se vuelva de color negro y apunte hacia la derecha) en ese
momento podemos dar un clic e Inmediatamente la celda cambiará de color, lo que indica
que ya está seleccionada para editarla.

Seleccionar filas y columnas de una tabla

 En el caso de las columnas, podemos seleccionar una de ellas haciendo clic con el puntero
del mouse en la parte superior de la columna (el puntero cambiará a una flecha de color
negro que apunta hacia abajo cuando esté en posición para seleccionar). En el caso de
querer seleccionar varias columnas, solo basta con seleccionar la primera y luego dar clic
sostenido hacia las demás columnas que deseamos seleccionar.
 Para seleccionar filas ubicaremos el puntero del mouse al inicio de la fila (lado izquierdo
de la fila). En el caso de querer seleccionar varias filas haremos clic sostenido en el lado
izquierdo de las filas que queremos incluir en la selección.
 Para seleccionar toda una tabla podemos dar clic sostenido desde la primera hasta la
última celda de la tabla. Otra forma es haciendo clic en un pequeño cuadro que aparecerá
cuando aproximemos el puntero del mouse a la esquina superior izquierda de la tabla.

Insertar Nuevas filas y columnas en una tabla.

 Ubicamos el puntero del mouse una antes o después del lugar donde queremos insertar
nuevas filas o columnas (es muy práctico seleccionar toda una fila o columna para
visualizar donde queremos ubicar la nueva inserción. Una vez ubicada hacemos clic
derecho y en el menú emergente ubicamos la opción Insertar que nos proporciona las
herramientas para insertar: Columnas a la izquierda, columnas a la derecha, filas encima,
filas debajo y celdas individuales en la tabla.

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Eliminar filas y columnas en una tabla.

 Seleccionamos la celda, fila o columna que no necesitamos en la tabla y hacemos clic


derecho sobre la selección. Aparecerá el menú emergente de propiedades de tabla donde
ubicaremos la opción eliminar filas o eliminar columnas dependiendo de la selección
previa.
Nota: Si seleccionamos todas las celdas también podemos eliminar la tabla por completo.

Combinar celdas de una fila o columna.

 Seleccionamos las celdas a fusionar y hacemos clic derecho sobre la selección. Aparecerá
el menú emergente de propiedades de tabla donde ubicaremos la opción Combinar celdas

Nota: Esta acción fusionará las celdas previamente seleccionadas obteniendo como resultado una
celda que ocupará el tamaño de las que se combinaron.

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Insertar bordes a una tabla.

 Para este procedimiento hacemos clic derecho en cualquier zona de la tabla. Aparecerá el
menú emergente de propiedades de tabla donde ubicaremos la opción Bordes y
sombreado.

 Aparecerá la ventana de bordes y sombreado donde, en la pestaña bordes, podemos


elegir el valor de borde, estilo, color y ancho.
 La ventana ofrece al lado derecho una vista previa donde se puede pre visualizar la
aplicación de las opciones de borde elegidas.
 La ventana de Bordes y sombreado contiene dos pestañas adicionales: Borde de página y
sombreado donde podemos configurar creativamente estas opciones para la tabla y
documento.

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Nota: No olvidemos que al seleccionar una tabla, el editor de texto nos ofrece en la parte
superior de su entorno de ventana, opciones y estilos para mejorar la apariencia de las tablas
insertadas en el documento de texto

Insertar sombreado o relleno a las celdas de una tabla.

 Para este procedimiento hacemos clic derecho en cualquier zona de la tabla. Aparecerá el
menú emergente de propiedades de tabla donde ubicaremos la opción Bordes y
sombreado.
 Aparecerá la ventana de bordes y sombreado donde, en la pestaña sombreado, podemos
elegir el valor de Relleno y tramas para las celdas, filas, columnas o tabla previamente
seleccionadas.
Nota: En la parte inferior de la vista previa podemos elegir a que parte de la tabla aplicar
las configuraciones de sombreado

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