Responsabilidades De La ARL

Danny Fabian Pinto Silva

ARL y el Decreto 1072 de 2015
El Ministerio de Trabajo publicó el Decreto 1072 de 2015 del SGSST el cual
consiste en la implementación de un proceso por etapas, basado en la mejora y
calidad de vida laboral, social, física y mental de cada uno de los trabajadores
de las empresas colombianas.
Existen unas obligaciones de la administradora de riesgos laborales adicionales
que deben cumplir la frente a las Empresas de Servicios Temporales (EST) con
el fin de hacerle frente al sistema general de riesgos laborales de los
trabajadores en misión.
Las ARL y el sistema general de riesgos laborales
Existen unas obligaciones adicionales que deben cumplir la administradora de
riesgos laborales frente a las Empresas de Servicios Temporales (EST) con el
fin de ponerle frente al sistema general de riesgos laborales de los trabajadores
en misión.
Responsabilidades de las ARL frente al sistema general de riesgos laborales
A continuación, se describirán las obligaciones de la administradora de riesgos
laborales que le fueron asignadas en la implementación del SGSST exigido
mediante el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 a las
empresas.
Capacitar al comité paritario o vigía
Prestar asesoría y asistencia técnica
Establecer mecanismos de coordinación entre la ARL y las empresas
Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG SST
Capacitación al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
Artículo 2,2,4,6,9, del Decreto 1072 de 2015 determina las obligaciones de las
ARL frente al SG-SST de la siguiente manera:
“La administradora de riesgos laborales dentro de las obligaciones que le
confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales,
capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo –
COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos
al SG-SST, a su vez, entre las obligaciones de las ARL es prestar asesoría y
asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la
implementación del presente capítulo.”
Dada la obligación constitucional que tiene el Estado de velar por la vida, honra
y bienes de cada uno de los ciudadanos o los extranjeros debidamente
nacionalizados, mediante la Resolución 2013 de 1986 se delega en el Comité
la vigilancia del desarrollo adecuado dentro de las empresas del SGSST.
Este propende por crear y promover dentro de la organización labores que
conserven la salud en el trabajador rodeado de ambientes seguros.
Así como una cultura de conservación ambiental creando en todos los niveles
de la organización conservar el bienestar físico, mental y social de los
trabajadores y procurar que cada vez se realicen acciones de mejora que
logren mantener en el trabajador su fuerza laboral.
Es por lo anterior que la labor conferida al Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo es de suma importancia cuando de exigir el cumplimiento
de la implementación del SGSST se trata.
Seguimiento a los planes de trabajo frente al SGSST
Artículo 9. Obligaciones de las ARL:
“De acuerdo con la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos
Laborales, una de las obligaciones de las ARL, es capacitar al Comité Paritario,
Vigía de Seguridad, y Salud en el Trabajo COPASST o Vigía en Seguridad y
Salud en el Trabajo, en los aspectos relativos al SG-.SST y prestarán asesoría
y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la
implementación del presente decreto”.
Las gerencias junto con todos sus directivos formulan dentro de sus objetivos y
metas la realización de programas que tengan como objetivo la conservación
de la salud y la formación en hábitos de trabajo seguro, es una de las
obligaciones de las ARL es realizar auditorías a estos planes de trabajo.
En la Resolución 2013 de 1986 se reglamenta la organización y funcionamiento
de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de
trabajo y dispone la creación del COPASST para empresas con más de 10
trabajadores.

El Decreto 1295 de 1994 en su artículo 35 determina que para empresas de

menos de 10 trabajadores se debe nombrar un Vigía de Salud Ocupacional.
En consecuencia, una de las obligaciones de las ARL, es realizar un
seguimiento a dichas actividades.
Asesoría técnica de la administradora de riesgos laborales
Una más de las obligaciones de la administradora de riesgos laborales es la
asesoría técnica en materia de seguridad y salud en el trabajo, se fundamenta
en el ciclo PHVA o también conocido como ciclo Deming y exige de las ARL
mayor compromiso con sus empresas afiliadas.
Así como las empresas para dar cumplimiento con lo designado por la Ley en
materia del SGSST han tomado la decisión de contratar a técnicos, tecnólogos,
profesionales y especialistas en el desarrollo de su estructuración, también
nace como una de las obligaciones de las ARL la necesidad de rodearse de
profesionales expertos en materia de seguridad y salud en el trabajo para
satisfacer la demanda generada por sus empresas afiliadas.
A la fecha existen sectores económicos con un alto compromiso en lo referente
a la seguridad y salud en el trabajo, así mismo el nivel de las asesorías
solicitadas a la administradora de riesgos laborales es de mayor
profesionalismo.
Actividades en conjunto entre ARL y empresas
Las siguientes actividades, aunque no son obligaciones de las ARL si son
labores que, en acuerdo con la administradora de riesgos laborales, las
empresas pueden desarrollar:
Actividades, campañas y programas de formación y prevención que permitan
que sus empresas afiliadas cumplan con la legislación vigente en materia de
salud ocupacional.
Permitir que por diferentes medios las empresas conozcan cómo diseñar el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Crear métodos de formación básica para la estructuración y funcionamiento de
las brigadas de primeros auxilios, evacuación y rescate, así como la
implementación de sistemas de calidad en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Entregar información que le permita a la empresa capacitar a sus trabajadores
en estilos de vida y trabajo saludable.
Realizar en conjunto con trabajadores designados de la empresa las
investigaciones de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que
afecten la población trabajadora.
Fomentar al interior de las empresas la prevención y control de los riesgos
laborales y los programas de rehabilitación integral.
Revisar la formulación y ajuste de los planes de trabajo anual.
Asesorar a las empresas durante los procesos de reincorporación al trabajo de
accidentados en proceso de reubicación y readaptación.
Asesorar en la realización de estudios de Higiene ocupacional
Realizar vigilancia delegada del cumplimiento del SGSST
Es una de las obligaciones de la administradora de riesgos laborales, a partir
de diciembre de 2019, el recibir copia de la autoevaluación y del plan de mejora
remitida por las empresas para su estudio, análisis, comentarios y
recomendaciones.
Es muy importante resaltar que entre las obligaciones de las ARL se encuentra
la de no asumir las responsabilidades que son competencia de las empresas.
Las recomendaciones que las ARL dejan por escrito tendientes a controlar los
factores de riesgo que han generado la accidentalidad o que son factores que
tienen la potencialidad de generar un accidente grave, deben ser acogidas y su
control es de carácter prioritario.
En caso de una negativa continua al establecimiento de las soluciones por
parte de la empresa, las ARL pueden reportar a la empresa al Ministerio de
Trabajo para que sea intervenida y sea éste organismo quien disponga los
tiempos mínimos de solución o la imposición de las sanciones establecidas por
la ley.
Software SGSST para el sistema general de riesgos laborales
En el mercado puede encontrar Steel SGSST, una solución tecnológica
diseñada bajo el ciclo PHVA, cumpliendo con las exigencias del Decreto 1072
de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 permitiéndole contar con esquemas
parametrizables y ayudándole a documentar de manera ágil y rápida cada uno
de los planes que contempla la norma.
Al adquirir Steel SGSST se disminuye el tiempo de implementación, se podrá
contar con reportes actualizados para el control de los planes del sistema,
facilitando la toma de decisiones, es una herramienta que facilita el proceso de
auditoría interna y externa, con información en línea y actualizada en cualquier
momento.
Steel SGSST le permite a tu empresa organizar de manera estructurada todos
los elementos componentes del SGSST que tu decidas implementar en la
compañía, desde los estándares mínimos que establece la Resolución 0312 de
2019 hasta la migración de las OSHAS 18001 a 45001 o la implementación de
un RUC.
Todo esto dejando tu compañía en la capacidad de marcar la diferencia en el
control de la accidentalidad y la enfermedad profesional, mejoras en el
ambiente de trabajo, disminución en las tasas de ausentismo, elementos que
establecen la diferencia durante el desarrollo de un proyecto.
Su accesibilidad le da la facilidad de ingreso al personal que tu determines con
la seguridad de no perder en ningún momento la información en este
consignada, evitando así los retrocesos por pérdida de información.