PROCESO DE IMPORTACION

 Departamento de compras envía orden de compra a proveedor

extranjero

 Proveedor embarca las mercancías y envía copia de los

documentos de embarque al cliente vía correo electrónico; los
cuales también envía en físico por vía Courier (servicio aéreo
exprés). En el correo, también debe detallar ETD (fecha estimada
de salida) y ETA (fecha estimada de llegada) del embarque,
principalmente para envíos marítimos.

Los documentos de embarque son:

 Factura comercial
 Documento de transporte, el cual puede ser
Conocimiento de embarque (BL) para envíos
marítimos; carta de porte, para envíos terrestres y guía
aérea para aéreos.
 Póliza o certificado de seguro, para operaciones bajo
Incoterms CIF y CIP
 Certificado de origen si se hará uso de beneficios
arancelarios por TLC’s
 Lista de empaque
 Certificados de calidad, etc.
 Cliente revisa documentos de embarque y monitorea progreso del
envío a través de los sistemas de tracking de las navieras,
aerolíneas o transportistas terrestres.

 Transportista o agente notifica un prealerta sobre la fecha de

llegada del embarque a su destino

 Importador prepara la información para el proceso de despacho

aduanero, algunos elementos importantes a definir son:
 Régimen aduanero (CAUCA, RECAUCA)
 Clasificación arancelaria (SAC)
 Origen (TLC, si aplica a beneficios arancelarios)
 Valor de las mercancías (RECAUCA, Acuerdo relativo a
la aplicación del articulo VII del GATT, Incoterms)

 Importador prepara la declaración de mercancías, a través de su

apoderado especial aduanero o contrata a un agente de aduanas,
con los documentos de soporte siguiente:
 Factura comercial
 Documento de transporte, el cual puede ser
Conocimiento de embarque (BL) para envíos
marítimos; carta de porte, para envíos terrestres y guía
aérea para aéreos.
 Certificado de origen si se hará uso de beneficios
arancelarios por TLC’s
 Declaración de valor
 Permisos, visados (se obtienen localmente)
 Al transmitir la declaración de mercancías al sistema de aduanas,
(los sistemas actuales son Sidunea World, Sidunea ++ y CIEX) se
genera el detalle de tributos a cancelar, generalmente son los
siguientes:
 DAI (Determinado mediante el Sistema Arancelario
Centroamericano, SAC)
 IVA
 Tasa por servicio de inspección no intrusiva
(importaciones y exportaciones)
 Impuestos específicos (tabaco, bebidas alcohólicas,
energizantes)
 Impuestos ad valorem (tabaco, bebidas alcohólicas,
energizantes, bebidas endulzadas y gaseadas, armas)
 Contribución especial para la seguridad ciudadana y
convivencia (mercancías utilizadas en
telecomunicaciones)
 Impuesto a la primera matricula, (vehículos terrestres,
aeros y marítimos).
 Importador cancela los tributos generalmente por medios
electrónicos (SIAP, MANPAGO y PAGOES).

 Agente de aduanas o apoderado especial aduaneros obtiene

selectividad, ya sea a través de Sidunea World o presentando
físicamente la declaración en la aduana respectiva. Los resultados
de la selectividad pueden ser:
 Verde. Levante automático, importador lleva la carga
directo a sus bodegas
  Amarillo: Inspección documental, oficial de aduanas
revisa la documentación de soporte
 Rojo: Inspección física, se inicia con un proceso de
escaneo, de encontrar discrepancias, se descarga el
medio de transporte. Este proceso no debiera tomar
mas de 24 horas, sin embargo, normalmente los
funcionarios se extienden.
 Azul: Aduana obtiene una muestra de las mercancías y
despacha el medio a su destino. Posteriormente
notifica resultado de la verificación.
o En cualquier caso, de incurrir en penalidades se debe
terminar el procedimiento administrativo sancionador y
luego será liberado el embarque.

 Terminado el proceso de despacho aduanero, el medio de

transporte es descargado en destino final