Registro Especial Ferroviario

Manual de Usuario
Módulo Edición del personal
(V5.6)

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Índice de contenido
ENTRADA al Registro Especial Ferroviario (REF)................................................................3
Funcionamiento del Registro Especial Ferroviario (REF)...................................................................................4
EDICIÓN DEL REF............................................................................................................. 6
PERSONAL FERROVIARIO..................................................................................................................................7

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ENTRADA al Registro Especial Ferroviario (REF)
Al entrar al Registro Especial Ferroviario (REF) aparecen en pantalla el logotipo y la zona de identificación
del usuario

Para acceder al REF se debe introducir el nombre del usuario y su clave de acceso.
A continuación se hacer clic con el botón izquierdo del ratón en
Con esta operación, estamos dentro de la aplicación del REF

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Funcionamiento del Registro Especial Ferroviario (REF)
Una vez dentro del REF aparece la siguiente pantalla

En la parte superior izquierda está el MENÚ

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En el MENÚ aparecen las opciones de la aplicación del REF:
 CONSULTA
 EDICIÓN
 ADMINISTRACIÓN
 INFORMES
 CARGA
 SALIR
Moviendo el cursor por el menú, las opciones disponibles van resaltándose en fondo oscuro, y haciendo clic
sobre la opción deseada se accede a ella

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EDICIÓN DEL REF
Al acceder a la opción EDICIÓN aparece la siguiente pantalla:

En ella se despliega un submenú con las posibles funciones de la opción EDICIÓN. Seleccionando la opción
elegida elige la función deseada . A continuación se describen las opciones.

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PERSONAL FERROVIARIO
Accediendo a Personal Ferroviario, se muestran dos opciones, insertar y modificar.

Insertar
Esta opción permite insertar una nueva persona en el REF.

Se desplegará en pantalla un cuadro con los campos necesarios para la creación de la persona. Los campos
marcados con (*) son obligatorios. La foto de la persona se puede insertar pulsando el enlace “Examinar” en
la esquina superior derecha del cuadro.
Dependiendo de la subsección que escoja se habilitarán posteriormente en la opción modificar del personal
ferroviario unas pestañas u otras, como más adelante se verá.
Inserte la persona pulsando el botón “Insertar”. Si existe algún error de validación se le mostrará un
mensaje indicándolo.

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Modificar

Pulsando en Modificar el sistema le mostrará la siguiente pantalla, en la que puede filtrar las personas por
nombre y apellidos, subsección y tipo de habilitación (que se le mostrará si elige una subsección), tipo y
número de documento (que se le mostrará si elige un tipo de documento) y empresa a la que pertenece.

Puede realizar la consulta introduciendo cualquiera de las opciones de búsqueda, bien tecleando el nombre
o cualquiera de los apellidos, o bien seleccionando cualquiera de las opciones que aparecen en los
desplegables de subsección, Tipo de Documento o Empresa

A continuación haga clic sobre

Se desplegará en pantalla un cuadro con las personas que cumplen con el/los filtro/os que haya elegido.
Puede exportar a PDF o Excel los resultados de la consulta efectuada, pulsando en los iconos que se
encuentran al final de la lista de resultados.
Haciendo clic sobre la persona elegida, se abre una pantalla con las pestañas que a continuación se
describen. dependiendo de la subsección de la persona, y de la información que contenga, se le mostrarán
unas pestañas u otras.

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Datos

En esta pantalla puede modificar los datos generales del personal ferroviario, incluyendo su foto, su firma,
sus datos de contacto, sus titulaciones y la empresa en la que trabaja. Los campos marcados con (*) son
obligatorios, y no pueden dejarse en blanco.
Si pulsa en “Añadir nueva subsección” se le mostrará un formulario para poder insertarla. Si pulsa en el
botón “Borrar” asociado a la subsección, la podrá borrar. Lo mismo ocurre con las “Titulaciones” y las
“Empresas”. En estos últimos casos también podrá modificarlos pulsando en un registro de la tabla de cada
uno de ellos.
Pulse el botón “Grabar” para grabar los campos. EL botón borrar para eliminar la persona, y el botón
“Volver” para ir a la pantalla de búsqueda de personas.

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Título
Se muestra sólo en el caso de que la persona tenga la subsección de Personal de Conducción. Le permite
editar su título de conducción, y asociarle el Curso y el psicofísico que lo valida. Para ello se mostrará en rojo
el curso / psicofísico seleccionado, y podrá cambiarlo pulsando en otro curso / psicofísico de la lista de
cursos / psicofísicos disponibles para la persona.

Aunque el curso es opcional, el sistema le mostrará un aviso si no ha seleccionado curso de formación para
el título.

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Licencia
Se muestra sólo en el caso de que la persona tenga la subsección de Personal de Conducción. Le permite
editar su licencia de conducción y diploma, si lo tuviera. y asociarle el psicofísico que valida la licencia y el
curso que valida el diploma. Para ello se mostrará en rojo el curso / psicofísico seleccionado, y podrá
cambiarlo pulsando en otro curso / psicofísico de la lista de cursos / psicofísicos disponibles para la persona.

Puede plegar o desplegar cada sección pulsando en la cabecera amarilla. Pulse el botón “Grabar” para
grabar las modificaciones, el botón “Borrar” en cada sección para eliminar la licencia o diploma, o el botón
“Volver” para ir a la pantalla de búsqueda de personas.

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Certificados
Esta pestaña es visible sólo si la persona tiene Licencia de conducción, permite la inserción y modificación
de los certificados de conducción de la persona.

Puede filtrar los certificados por Empresa emisora o por estado del certificado. Pulse “Buscar” para obtener
una lista de certificados que cumplan con los criterios seleccionados.
Puede editar un certificado pulsando en uno de los registros, eliminarlo pulsando en el botón “Borrar”
asociado o insertar uno nuevo. En caso de inserción del certificado, se le mostrará el siguiente formulario.

Para añadirle las habilitaciones, rellene el formulario, pulse a Añadir, y posteriormente acceda al certificado

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insertado pulsando en el registro de la tabla de certificados disponibles. Se le mostrará la siguiente pantalla:

Asigne las habilitaciones de material/ infraestructuras seleccionándolas de los paneles de la izquierda, y

pulsando el botón “Asignar”. Puede asignar todas las habilitaciones disponibles o des-asignarlas. Pulse
“Grabar” para modificar/insertar el certificado o Cancelar para deshacer los cambios.
Tenga en cuenta de que es posible que la persona no tenga en ese momento las habilitaciones de
conducción emitidas por la empresa que ha emitido el certificado. En ese caso, diríjase a la pestaña de
habilitaciones del personal, y añada las habilitaciones como paso previo a la edición del certificado.

Cursos

En esta pantalla podrá añadir y borrar cursos de formación asociados a la persona.

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Puede filtrar los cursos por Centro de Formación y por descripción.

Psicofísicos
En esta pantalla podrá añadir y borrar certificados psicofísicos asociados a la persona.

Puede filtrar la lista de psicofísicos por Centro médico por resultado por tipo de psicofísico y por ámbito.

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Habilitaciones de Personal
Esta pestaña permite la inserción, modificación y borrado de las habilitaciones de personal.

Si pasa el ratón sobre el emisor del registro se le mostrará su nombre., si lo pasa por su estado le mostrará
la definición de dicho estado.
Pulse en Añadir nueva habilitación para insertar una nueva habilitación personal. Se le mostrará un
formulario para poder crearla. Los campos en dicho formulario marcados con (*) son obligatorios. Puede
editar la habilitación pulsando en el registro correspondiente, o borrarla pulsando en el botón “Borrar”
asociado al registro.

Habilitaciones de Conducción
Esta pestaña es sólo visible para el personal con subsección “Personal de Conducción”, permite la inserción,
modificación y borrado de las habilitaciones de material e infraestructuras.

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Puede plegar / desplegar las habilitaciones de Material/Infraestructuras, pulsando sobre la cabecera de
sección amarilla.
Si pasa el ratón sobre los textos en rojo se le mostrará la descripción de dichos campos.
Pulse en Añadir nueva habilitación para insertar una nueva habilitación personal. Se le mostrará un
formulario para poder crearla. Los campos en dicho formulario marcados con (*) son obligatorios. Puede
editar la habilitación pulsando en el registro correspondiente, o borrarla pulsando en el botón “Borrar”
asociado al registro.

Habilitaciones Técnicas
Esta pestaña, visible sólo para las personas con subsección “Personal técnico responsable de
mantenimiento”, permite la inserción, modificación y borrado de las habilitaciones técnicas.

Si pasa el ratón sobre los textos en rojo se le mostrará la descripción de dichos campos.
Pulse en Añadir nueva habilitación para insertar una nueva habilitación técnica. Se le mostrará un
formulario para poder crearla. Los campos marcados con (*) son obligatorios. Puede editar la habilitación
pulsando en el registro correspondiente, o borrarla pulsando en el botón “Borrar” asociado al registro.

Sanciones
Esta pestaña permite la edición e inserción de las sanciones impuestas a la persona.

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Puede filtrar las sanciones por Infracción, por empresa que sanciona o por las observaciones. Pulsando
“Buscar” el sistema mostrará las sanciones que cumplan con todos los criterios de búsqueda.
Pulse en el registro para modificar la sanción, en “Borrar” para poder eliminarla y en “Añadir nueva
sanción” para crear una nueva.

Anexos
Esta pestaña permite la inserción y gestión de documentación adjunta a la persona.

La inserción de documentos se puede realizar de dos formas:

– Adjuntando el documento: Pulse el botón Adjuntar, se le mostrará un diálogo en le que puede
escoger un archivo de su sistema de ficheros y adjuntarlo a la persona. Una vez adjuntado, deberá
pulsar en “Grabar” para confirmar la operación.
– Usando el servicio de Escáner que ofrece el REF. Este servicio se conectará al escáner que tenga
conectado y le permitirá escanear un documento y adjuntarlo a la persona. Una vez adjuntado,
deberá pulsar en “Grabar” para confirmar la operación.

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