ACTIVIDAD 6 - COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

PRESENTADO POR:

Gachetá Sanchez Jeimy Rocío ID 468028

Garzón Aguirre Angélica Johana ID 684430

Goyeneche Martínez Jenny Rocío ID 138814

PRESENTADO A:

Fredy Rincón

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SEDE SABIDURÍA

CONTADURÍA PÚBLICA

COSTOS II - NRC 5290

BOGOTÁ

MAYO 2020
 INTRODUCCIÓN

El sistema de Costos Basado en las Actividades ABC (Activity Based Costing), es un modelo
que permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos, de acuerdo a las
actividades realizadas, pues son éstas las que realmente generan costos. Este sistema nace de
la necesidad de dar solución a la problemática que presentan normalmente los costes estándar,
cuando no reflejan fielmente la cadena de valor añadido en la elaboración de un producto o
servicio determinados y, por lo tanto, no es posible una adecuada determinación del precio.

Este modelo es considerado, hasta la fecha, uno de los más efectivos ya que permite tener una
mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas, y permite, además, la visión de
ellas por actividad. El modelo de costeo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los
costos de las empresas y permite la visión de ellas por actividad.

En el desarrollo del siguiente informe, se darán a conocer aspectos generales importantes sobre
este método de costeo, que permitirá al lector, conocer o profundizar el conocimiento
previamente adquirido, y le dará bases para determinar las ventajas y desventajas de la
aplicación de dicho sistema a las compañías dependiendo de su operación y objetivos
organizacionales.
 SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES

1. Criterio de actividades según la cadena de creación de valor.

La cadena de valor es una forma de análisis de la actividad empresarial mediante la cual
descomponemos una empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de
ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor.
Esa ventaja competitiva se logra cuando la empresa desarrolla e integra las actividades de su
cadena de valor de forma menos costosa y mejor diferenciada que sus rivales. Por consiguiente,
la cadena de valor de una empresa está conformada por todas sus actividades generadoras de
valor agregado y por los márgenes que éstas aportan.
El propósito de analizar la cadena de valor es identificar aquellas actividades de la empresa que
pudieran aportar una ventaja competitiva potencial.
● Las Actividades Directas: son aquellas directamente comprometidas en la creación de
valor para el comprador. Son muy variadas, dependen del tipo de empresa y son por
ejemplo las operaciones de la fuerza de ventas, el diseño de productos, la publicidad, el
ensamblaje de piezas, etc.
● Las Actividades Indirectas: son las que le permiten a la compañía funcionar de manera
continua a las actividades directas, como podrían ser el mantenimiento y la
contabilidad.
● El Aseguramiento de la Calidad: en el desempeño de todas las actividades de la
empresa.

2. Información contable y financiera versus información gerencial

La información contable es utilizada para la toma de decisiones en bases a registros de hechos
económicos para analizar, identificar, registrar y evaluar todas las operaciones contables.

La información Financiera: Esta información se determina cuantitativamente en los informes

que emite el área encargado para la toma de decisiones para resolver diferentes situaciones.

la información gerencial es el resultado de un trabajo colaborativo donde se integran varias

áreas de un ente económico, para analizar la información recopilada.

3. Pasos que se deben seguir en la implementación de un sistema de costos ABC

Paso 1: Identificar los productos que sean los objetos de costos elegidos.
Paso 2: Identificar los costos directos de los productos.
Paso 3: Seleccionar las actividades y las bases de aplicación de los costos que se deberán usar
para asignar los costos indirectos a los productos.
Paso 4: Identificar los costos indirectos asociados con cada base de aplicación de los costos.
Paso 5: Calcular la tasa por unidad de cada base de aplicación de costos.
Paso 6: Calcular los costos indirectos asignados a los productos.
Paso 7: Calcular el costo total de los productos mediante la adición de los costos directos e
indirectos asignados a los productos.

4. Clasificación de actividades
El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una secuencia de
valor de productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.
ABC se basa en el principio que dice que la actividad es la generadora de costos y que los
productos consumen actividades y a su vez los productos generan actividades y las actividades
consumen costos.
Las actividades pueden ser observadas desde distintas perspectivas, según los intereses
particulares que se pretendan alcanzar, por lo que existen distintos tipos de clasificaciones,
dependiendo su configuración de la referencia que se tome para proceder a establecer su
tipología concreta.
A. según las funciones de la empresa: logística, producción, recurso humano,
comercialización y todos los demás departamentos que intervienen en el proceso.
B. según relación con productos y servicios: la capacidad de la empresa para añadir valor
al producto o servicio.
● Actividades principales: contribuyen directamente al objetivo de la organización, sus
costos repercuten en el costo del producto.
● Actividades secundarias: Estas sirven de apoyo a las primarias, son costos del periodo
en cual se realiza la actividad, no incide en el costo del producto.

5. Definición de los objetos de costo

Un objeto de costos puede ser cualquier artículo para el que se necesite una medición de costos
por separado, como, por ejemplo: un departamento, una zona de trabajo, una actividad, un
proyecto o un programa, entre otros.
hay 3 tipos de objetos de costo, resultados, relaciones operativas y comerciales:
● Producto: los objetos de costo más comunes son los productos y servicios de una
empresa. Asignar un costo permite el análisis de rentabilidad y la fijación de precios
● Operativo: Un objeto de costo puede ser un área o función dentro de una empresa como
un departamento, operación de herramientas, línea de producción o proceso
● Relación comercial: un objeto de costo puede ser externo a la empresa, como un
proveedor o un cliente, para determinar el costo de tratar con esa entidad. Otra variación
del concepto es el costo de renovar permisos o licencias.
 6. Determinación de los recursos
Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto
consume los recursos en proporción al volumen producido. Por lo tanto, los atributos de
volumen del producto, tales como el número de horas de mano de obra directa, horas máquina,
cantidad invertida en materiales, se utilizan como «direccionadores» para asignar costos
indirectos.

7. Direccionadores o manejadores del costo

Es un criterio de aplicación o distribución de costos el cual determina cómo se distribuye la
carga de trabajo o los recursos de la compañía a las actividades y objetos de costo, y pueden
influenciar directa o indirectamente el costo.
1. Direccionador primario: representa un criterio de aplicación y/o distribución
de los costos o recursos a cada una de las actividades.
2. Direccionador secundario. Consiste en un criterio de aplicación y/o
distribución de los costos totales de cada una de las actividades a los diferentes
procesos o servicios.

8. Asignación de los recursos a las actividades.

Se denominan recursos, a todos los medios que contribuyen a la producción y/o
distribución tanto de bienes, como de servicios que llegan al cliente final.
La asignación de recursos se realiza a través de una ecuación que vincula directamente
la duración de una tarea con el esfuerzo necesario para su realización

La cantidad asignada de recursos a alguna tarea específica, influye directamente en el

esfuerzo para realizarla y esto se denomina “programación condicionada por el
esfuerzo”. Entonces se deben calcular los costos, como los recursos de dichas tareas.
En una gran mayoría de productos y actividades, la asignación se realiza de acuerdo a
la eficiencia y racionalización de un presupuesto fijado para el cumplimiento de las
metas donde se especifican rangos mínimos y máximos en cantidades y duración de la
ejecución de dicha tarea.
La siguiente es una gráfica que muestra la relación entre recursos, cantidades y
duración.
Imagen tomada de texto apoyo: Toro, López, Francisco. Costos ABC y presupuestos: herramientas para la
productividad, Ecoe Ediciones, 2010.

En este sistema de costeo, todos los costos y gastos de que se generan, son considerados
como recursos dentro de una jerarquía gerencial y a su vez los costos se asignan tanto
a productos como servicios, de acuerdo al consumo de actividades que se genera. En
este no existen gastos, ya que todos los recursos usados se clasifican directamente como
costos.
En este sistema los costos afectan directamente la materia prima y la mano de obra
frente a los productos finales, distribuyen entre las actividades el resto, ya que por una
parte se consumen recursos y por otra aquellas se utilizan para obtener los outputs, las
actividades tienen una relación directa con los productos, y se origina una mayor
eficacia en la transformación del costo de los factores en el costo de los productos y
servicios.
Los recursos que implementa este sistema principalmente son:
● Materiales directos
● Mano de obra
● Tecnología, maquinaria y equipo.
● Suministros
● Sistemas de información
● Seguros
● Capacidad administrativa y de ventas

Los anteriores recursos se asignan de acuerdo al proyecto que se ejecuta, manteniendo

en este la cadena de valor y los mismos recursos asignados se costean de a acuerdo a
las siguientes etapas:
La asignación de costos en este sistema, está dada en las siguientes etapas:
1. Consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no
solamente se utilizan más centros que en los métodos tradicionales, sino que
estos toman otro nombre: se denominan actividades.
2. Los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el número de actividades
que se requieren para ser completados.
 9. Cálculo de costos unitarios mediante ABC
para realizar el cálculo de los costos se debe tener en cuenta:
1. Localización de los Costos Indirectos en los Centros de Costo: a la
fabricación que aportan los "Departamentos de Servicio" (a los productivos y
los generales) denominados por los autores " Departamentos Indirectos",
Formar grupos de costos homogéneos (costos de cada grupo, referido a una
actividad) valuándolas, las actividades, separadamente.
2. Dividir la empresa en actividades. identificar en "Unidades de Actividad", que
mejor apliquen el origen y la variación de los gastos de referencia.
3. Reparto de los Costos Indirectos de Producción entre las Actividades:
Aplicación a los artículos elaborados, multiplicando el "Costo Unitario de
Proveer Cada Actividad", por el número de "Unidades de Actividad" ocupadas
para cada producto.
4. Asignar los costos de las actividades a los servicios: La asignación de costos
por este método se da en dos etapas donde la primera consiste en acumular los
CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se utilizan más
centros que en los métodos tradicionales, sino que estos toman otro nombre: se
denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los
trabajos de acuerdo con el número de actividades que se requieren para ser
completados.
5. Analizar los resultados: Para el análisis de los resultados se deberá comparar
los márgenes de los servicios con los costos ABC obtenidos por servicios, de
esta comparación resultaron los márgenes económicos por servicios, los cuales
deben ser analizados

10. Gerencia basada en actividades (ABM)

La Administración Basada en Actividades, ABM (Activity Based Management), implica el uso

de la información obtenida a través de ABC para comprender y hacer cambios beneficiosos en
la forma que las compañías hacen negocios.
ABM se inserta dentro de un marco de administración estratégica de costos y en los procesos
de mejora continua, incorporando técnicas de análisis tales como:
 Análisis de actividades.
 Análisis de causa/efecto a través de los drivers.
 Análisis de las actividades que agregan y no agregan valor.
 Calidad y satisfacción de clientes.
 Benchmarking/Mejores Prácticas.
Principios Fundamentales:
1. No se deben gestionar recursos sino actividades.
2. Disponer de datos para el respectivo análisis.
3. Ejecutar el sistema contabilidad horizontal y presupuestos ABC.
4. hacer usos del cuadro de mando integral.
 BIBLIOGRAFÍA

● Horngren, C. T., Datar. S. M. y Rajan, M. V. (2012). Contabilidad de costos: Un

enfoque gerencial (14a. ed.). México, D. F.: Pearson, Capítulo 5.
● Toro, López, Francisco. Costos ABC y presupuestos: herramientas para la
productividad, Ecoe Ediciones, 2010, Capítulo 2.