Instructivo para la elaboración de registros

Especialización Tecnológica en Supervisión

de Buenas Prácticas de Manufactura
 ¿Qué es un registro?

Es un documento que presenta resultados obtenidos o que

proporciona evidencia de una serie de actividades desempeñadas.

Notas:
1. Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la
trazabilidad y para proporcionar evidencia de verificaciones,
acciones preventivas o correctivas.
2. En general los registros no necesitan estar sujetos al control del
estado de revisión (ICONTEC, 2005).
 ¿Cómo crear un registro?

1. Para crear un registro se debe elaborar primero el correspondiente

formato, este es un documento (plantilla) que debe ser realizado en
Microsoft Word, Microsoft Excel o en el programa que se prefiera. A
continuación se muestra el ejemplo de una plantilla de formato para
elaborar un registro de asistencia:
2. Diligenciar el formato (el ejemplo está hecho en computador y debe
ser resuelto a mano) para proporcionar evidencia y generar registro:
3. Es importante tener en cuenta que:

• El registro debe venir diligenciado a mano.

• Debe llenar todos los campos del formato.
• En caso de contener casilla de firmas, como en los registros de
asistencia, ésta debe ser de la persona que llena el formato.
• No puede contener enmendaduras, ni tachones.
• Los formatos pueden tener el diseño que se desee.
• Puede contener el logo de la empresa proyecto, siempre y cuando
esta lo autorice.
4. Otros ejemplos de tipos de registros:
 Referencias

Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos (NTC ISO - 9001). (2008,

14 de noviembre). Instituto Colombiano de Normas Técnicas y
Certificación (ICONTEC). 2008, 18 de noviembre.
 Control del documento
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Líder del equipo Centro de Gestión

Yenni Alexandra Febrero
técnico pedagógico Industrial.
Prieto Duarte de 2014
Regional Distrito
Capital

Autores
Centro de Gestión
Giselly Dimary Experto técnico Industrial. Febrero
Pérez Contreras Regional Distrito de 2014
Capital

Centro de Gestión
Lina Marcela Ruiz Experto técnico Industrial. Febrero
González Regional Distrito de 2014
Capital

Adaptación Centro Agroindustrial.

Rachman Bustillo Guionista - Línea Febrero
Regional Quindío
Martínez de Producción de 2014