POTENCIALIDADES DE CADA ORGANISMO.

INSTITUCIÓN O
ASOCIACIÓN PARA CONVOCAR EVENTOS

El sector del turismo de reuniones, negocio y eventos, es también el medio de

reactivación económica de distintos destinos que hasta ese momento se
encontraban estancados por su falta de recursos turísticos dedicados al ocio
principalmente. De igual modo que para que se elija un destino turístico es
necesario que existan distintas infraestructuras mínimas para su viabilidad también
es activo fundamental que ese lugar preste Seguridad a los futuros asistentes, por
tanto, es primordial que por un lado la Gobernanza y por otro las instituciones y
entidades corporativas al igual que los profesionales en la organización de
eventos, sean capaces de dar respuesta a esta demanda para que España sea un
país más competitivo y siga ostentando lugares preferentes en los rankings
mundiales en el sector de la organización de eventos.

La organización de eventos supone un sector importante en la economía si

cuidamos el Protocolo, la Comunicación y Seguridad en la organización de los
actos seguiremos disfrutando de ofrecer un destino y profesionales competitivos
para la Industria de los Eventos a nivel mundial.

Producción:

Reuniones previas con el cliente para decidir y recomendar el tipo de evento a

realizar, es un trabajo en conjunto el cual permite lograr excelentes resultados. Se
buscara conocer las necesidades del cliente para ajustar los recursos que
precisaremos para el evento buscando satisfacer dichas necesidades.

Luego de la toma de decisión para la actividad se pasa a presentar la propuesta al

cliente para seguir con lo planificado por el equipo.

Planificación y Convocatoria:

Luego de establecido el tipo de evento ya podemos contar con la cantidad de

recursos tanto humanos como técnicos a utilizar, el cliente no se debe preocupar
de ningún detalle ya que Tiberia se hace cargo de gestionar y manejar todo lo
necesario para la planificación de dicha actividad. Asimismo una de las principales
actividades de planificación es lograr una buena convocatoria, ya sea para
eventos internos como externos.

Ejecución:

Este es el punto que da a comienzo al evento en sí, nos encargamos de ejecutar

todo lo planificado, estando presentes hasta en el más mínimo detalle.

Servicio Post-evento:

Todo evento empresarial necesita un seguimiento y una conclusión de resultados,

para ello nos encargamos de realizar todo el servicio post-evento, desde
comentarios o evaluaciones, entregables con fotografías del mismo y control
administrativa de gestión de pagos.

El punto más importante a la hora de organizar un evento será conocer el número

de invitados que vamos a ser capaces de congregar, ya que los recursos a invertir
estarán proporcionalmente ligados al número de asistentes.

Realizaremos un seguimiento de las personas que acudirán a su evento hasta el

día anterior al mismo, para minimizar la falta de asistencia y que sea un éxito
optimizando recursos según el número de asistentes.

Si va a organizar un evento donde quiera aglutinar al mayor número de clientes

potenciales, presentar un producto, servicio o novedad, Tabula capta asistentes, y
se encarga de todos los pasos relacionados a la invitación y coordinación de la
asistencia de sus potenciales clientes, o personas cualificadas para la decisión de
compra.

Diseñamos un proceso detallado para guiar y generar la asistencia a su evento del

mayor número de potenciales clientes.
Completar el aforo de su evento no implica que éste tenga éxito por ello
es imprescindible definir los parámetros que determinen el interés en que
asistan unos clientes potenciales u otros. El telemarketing permite conocer el perfil
de nuestros asistentes potenciales y así, dar prioridad a unos asistentes
sobre otros, siempre hasta completar el total del aforo.

Si su empresa organiza un evento con un fin comercial le daremos

información sobre los asistentes para que su departamento comercial pueda
utilizarlo y ultimar los detalles de la venta.