FUNDACIÓN UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS

Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Informe de Actividades Administrativas por Dependencia

Semana de trabajo reportada: 26 al 29 de mayo del 2020

Unidad Organizacional: SECRETARIA GENERAL
Lider de proceso: Rosa Ayala Becerra

No Actividad Proceso al que pertenece Fecha de realización Evidencia**

Verificaciónes de títulos de OSCAR FERNANDO COCUNUBO,

Correo de Secretaria
1 ARNALDO JOSE MANCHEGO PEREZ Y MIGUEL ANGEL ROJAS Secretaría General 5/26/2020
General
WILCHEZ
Solicitud por correo a los Cordinadores Zonales sobre Correo de Secretaria
2 Secretaría General 5/26/2020
información de grados en Junio y Julio. General
Verificación de título de DANNA ALEJANDRA NASSA Correo de Secretaria
3 Secretaría General 5/26/2020
ANTONIO General
Revisión del Reglamento Estudiantil en la Normatividad de Correo de Secretaria
4 la Página Web Secretaría General 5/27/2020 General

Elaboración del Acta 003 de Consejo Superior y enviada al Correo de Secretaria

5 Secretaría General 5/27/2020
correo de Secretaria General para fines pertinentes General

Elaboración del Acta 007 de Consejo Académico y enviada al Correo de Secretaria

6 Secretaría General 5/27/2020
correo de Secretaria General para fines pertinentes General

Correo de Secretaria
7 Verificación de título de LAURA TORRES MORENO Secretaría General 5/27/2020
General

Elaboración de documentos de grado 1693 del grupo EEIPI Correo de Secretaria

8 Secretaría General 5/28/2020
de Bogotá para el 13 de junio de 2020 General

Correo de Secretaria
Se subieron al sistema de Academusoft las Resoluciones de
9 Secretaría General 5/28/2020 General y Sistema de
Rectoría números 079 y 080
academusoft
 Se realizó la actualización de directorios de Resoluciones de
Memoria de USB de la
Rectoría, Resoluciones de Consejo Académico, Acuerdos de
10 Secretaría General 5/28/2020 Oficina de Secretaria
Consejo Académico y Acuerdos de Consejo Superior del mes
Geberal
de Mayo

Contestación de correos con solicitudes de la jefe de la Correo de Secretaria

11 Secretaría General 5/29/2020
Oficina Rosa Prescelia Ayala Becerra General

Elaboración de formato de excusa para el Padre Jóse

Correo de Secretaria
12 Vicente Cipamocha, ya que se evidendia que no asistió al Secretaría General 5/29/2020
General
Consejo Superior del 21 de mayo

Elaboración y conbinación de cartas para los graduados y Correo de Secretaria

13 Secretaría General 5/29/2020
coordinador de CAT del 13 de junio del Cat de Bogotá EEIPI General

Se enviaron los directorios de Resoluciones de Rectoría,

Resoluciones de Consejo Académico, Acuerdos de Consejo Correo de Secretaria
14 Secretaría General 5/29/2020
Académico y Acuerdos de Consejo Superior del mes de General
Mayo a comunicaciones para su actualización.

Memoria de USB de la
15 Actualización de base de Total de Graduados a la fecha Secretaría General 5/29/2020 Oficina de Secretaria
Geberal

** Evidencia. Mencionar el soporte, no es necesario

adjuntarlo. Sin embargo tenerlo presente, si existe la
necesidad de requerirlo.
 JUAN DE CASTELLANOS
rativa y Financiera
strativas por Dependencia

Nombre responsable de Actividades para la

Novedades presentadas
la actividad semana siguiente

Katherin Andrea Reyes

Se enviaron las verificaciónes de títulos sin ninguna novedad
Pinilla

Katherin Andrea Reyes

Se envió el correo sin ninguna novedad.
Pinilla
Katherin Andrea Reyes
Se envió la verificación de título sin ninguna novedad
Pinilla
Se realizó la revisión y cambio del Reglamento Estudialtil Katherin Andrea Reyes
con algunas novedades. Pinilla

Katherin Andrea Reyes

Se elaboró y envío sin ninguna novedad
Pinilla

Katherin Andrea Reyes

Se elaboró y envío sin ninguna novedad
Pinilla

Katherin Andrea Reyes

Se envió la verificación de título sin ninguna novedad
Pinilla

Se elaboró y envió a revisión al Jefe de la Oficina Rosa Ayala Katherin Andrea Reyes
Becerra. Pinilla

Se subieron sin ninguna novedad son Resoluciones de Katherin Andrea Reyes

grados Pinilla
 Se realizó la actualización para el día 29 de mayo enviar a
Katherin Andrea Reyes
comunicaciones para que realicen el cambio en la página
Pinilla
web

Se contestaron cada uno de los correos con las solicitudes y Katherin Andrea Reyes
quedan algunas actividades pendientes por desarrollar Pinilla

Katherin Andrea Reyes

Se elaboró el formato sin ninguna novedad
Pinilla

Se realizó la combinación de las cartas para entregar con el

Katherin Andrea Reyes
paquete de documentos de los graduados y se envió para
Pinilla
revisión a la jefe de la Oficina Rosa Prescelia Ayala Becerra

Se enviaron a comunicaciones para que sean actualizados Katherin Andrea Reyes

en la Página Web sin ninguna novedad Pinilla

Katherin Andrea Reyes

Se realizó la actulaización sin ninguna novedad
Pinilla