Administración del Inventario:

Inventario
El conjunto de productos y/o recursos utilizados en una organización (materias primas,
productos terminados, repuestos, producto en proceso) empleados para satisfacer una
demanda futura
Objetivo: El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo de
una empresa. Por lo tanto, el objetivo primero es aumentar la rentabilidad de la
organización por medio de una correcta utilización del inventario, prediciendo el
impacto de las políticas corporativas en los niveles de stock, y minimizando el costo
total de las actividades logísticas asegurando el nivel de servicio entregado al cliente
La administración de inventarios
La administración de inventarios es la aplicación de procedimientos y técnicas que
tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades más
ventajosas de materias primas, producción en proceso, artículos terminados y otros
inventarios, minimizando los costos a que den lugar, para contribuir a lograr los fines
de la empresa.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La importancia de tener un control efectivo sobre los inventarios se basa en las
siguientes premisas:
 El manejo efectivo de los inventarios es esencial a fin de proporcionar el mejor
servicio a los clientes. Si la situación de pedidos atrasados o falta de artículos
en bodega se convierte en una situación constante, se invita a la competencia
a llevarse el negocio sobre la base de un servicio más completo.
 Sin un manejo y control de existencias operantes, una compañía no puede
producir con el máximo de eficiencia. Si las materias primas, las piezas o
subensambles no se tienen al momento en que deben emplearse, el objetivo
de la producción, que es fabricar oportunamente el producto deseado, de una
calidad especifica, en cantidades apropiadas y al menor costo posible, no se
logra. La fabricación es, en el fondo, un proceso de convertir dinero en dinero,
y si tiene éxito significa el incremento de éste para quienes arriesguen los
recursos iniciales.
 El costo de mantener los inventarios está afectado directamente por la pericia
con que se controlen los diversos niveles establecidos para los mismos. Se ha
estimado que el costo de mantenimiento fluctúa entre un 10 y un 25% del
valor de los propios inventarios, dependiendo de la rama industrial de que se
trate y de las condiciones peculiares de la empresa. Este costo incluye
renglones tales como: intereses sobre capital invertido, equipo de almacenaje,
espacio sobre bodegas, seguros, etcétera. Si la empresa es una industria cuya
 evolución técnica está avanzando rápidamente, el factor obsolescencia se
vuelve sumamente importante.

Clasificación de inventados
La clasificación de inventarios en las industrias de transformación se hace
generalmente de la siguiente forma:
Materias primas. El término materias primas comprende toda clase de materiales
comprados por el fabricante y que serán sometidos a operaciones de transformación o
manufactura para su cambio físico y/o químico antes de que puedan venderse como
productos terminados.
Producción en proceso. Son todos los materiales en los cuales se han ejecutado
operaciones de transformación en un periodo de costos, pero que todavía requieren
de otras operaciones para quedar terminados.
Productos terminados. Son todos aquellos artículos que fueron sometidos a las
operaciones de transformación necesarias para poderlos destinar preferentemente a
las ventas.
Otros inventarios. Son todos los artículos necesarios para el funcionamiento y
conservación tanto de la fábrica como de las oficinas.

COSTOS DE INVENTARIOS
Decisión es la acción que implica la selección de una alternativa entre varias. Las
decisiones que se tomen en relación con la afectación de los inventarios de la
empresa, tienen consecuencia sobre el desarrollo de la misma, ya que una de ellas
puede conducir a la empresa a problemas financieros por sobreinversión de
inventarios o bien, lo contrario, a pérdidas de mercado por carecer de los mismos. Los
costos en que puede incurrir una empresa a consecuencia de las decisiones para
establecer los niveles de inventarios se pueden agrupar en:
a) Costos de mantener.
b) Costos de ordenar.
c) Costos de carecer.
Costos de mantener
Éstos incluyen todos los gastos en que una empresa incurre y que corresponden a la
inversión, guarda y manejo que se tienen de los inventarios. E s un costo variable que
se expresa en porcentajes y comprende principalmente los siguientes elementos:
  El costo del capital invertido. Los problemas de planteamiento de inventarios
requieren considerar el uso del capital. El costo del capital no es la pérdida de
éste, sino el costo necesario para obtenerlo, con el fin de utilizarlo para
soportar o financiar operaciones. Dicho costo puede basarse en alguno de los
factores siguientes o en ambos: el costo de desviar capital de otros usos
posibles, es decir, el de las oportunidades pérdidas para usos redituables, o el
de conseguir fondos bancarios.
 Costo de obsolescencia. Este costo se determinará con base en los datos
históricos de la empresa e incluye la parte de la inversión en inventarios que no
se utiliza
 Los seguros. Dentro de las empresas es una práctica común y adecuada
asegurar las distintas inversiones que se tienen en ellas. Los inventarios no son
una excepción en este caso y en una administración sana, son asegurados de
acuerdo con el valor de la inversión en éstos; es decir, de acuerdo con el valor
de la cantidad de materiales o productos que se tengan.
 Almacenaje. Los locales en que se tienen almacenados los inventarios pueden
encontrarse en una de las dos siguientes situaciones:
 Que sean rentados por la empresa.
 Que sean propiedad de la empresa.
En el primer caso, los inventarios absorberán la parte proporcional de la renta que les
corresponde de acuerdo con la superficie que ocupen. En el segundo, absorberán
dentro de su costo de almacenaje, la parte proporcional de la depreciación del local,
de acuerdo también con la superficie que ocupen.

Costos de ordenar
Este costo comprende todos aquellos gastos necesarios para expedir una orden de
compra u orden de producción y se expresa en importes. En el caso de las órdenes de
compra, el costo de ordenar incluye en forma general los siguientes conceptos:
• Trámites con proveedores.
• Preparación de las requisiciones de compra.
• Recepción de los materiales.
Costos de carecer
Este costo es sumamente difícil de medir, ya que intervienen muchos factores en su
determinación. En sí, consiste en medir el riesgo de quedarse sin existencias en un
momento determinado y tratar de cuantificar el efecto de dicho riesgo en la empresa.
En el caso de las materias primas, la falta de existencias en un momento determinado
podría provocar, entre otras cosas: esfuerzos administrativos especiales, tiempo ocioso
de personal, tiempo ocioso de equipo y maquinaria, tiempo extra, etcétera.
En el caso de los productos terminados, el carecer de existencias puede significar
pérdidas de ventas para la empresa y, por lo tanto, la utilidad adicional, que se habría
realizado si se hubiese vendido en el momento de la demanda. En consecuencia, un
cliente cuyo pedido no se satisface, puede en el futuro reducir su demanda con la
consiguiente mala reputación de la empresa.

Métodos de manejo de inventarios

Inventario promedio
Hay que hacer ciertas suposiciones con respecto a la compra de un solo artículo:
• La demanda del artículo es de una tasa constante.
• Se conoce también el tiempo transcurrido entre la colocación del pedido y su recibo
en el almacén.
Aunque estas suposiciones rara vez son válidas en los problemas de inventarios,
permiten desarrollar un modelo simplificado en el que pueden introducirse factores de
complicación más reales, como se verá más adelante.
El sistema ABC
Una empresa que emplea el llamado sistema ABC divide su inventario en tres grupos:
A, B,C. En los productos A se ha concentrado la máxima inversión. El grupo B está
formado por los artículos que siguen a los A en cuanto a la magnitud de la inversión. Al
grupo C lo compone en su mayoría, una gran cantidad de productos que sólo requieren
de una pequeña inversión. La división de su inventario en productos A, B y C permite a
una empresa determinar el nivel y tipos de procedimientos de control de inventario
necesarios. El control de los productos A debe ser el más cuidadoso dada la magnitud
de la inversión comprendida, en tanto que los productos B y C estarían sujetos a
procedimientos de control menos estrictos.

Cantidad Económica Del Pedido (CEP)

Después de haber visto los métodos para determinar los costos de inventarios, el
inventario promedio y las políticas ABC, el paso siguiente consiste en desarrollar un
modelo de inventario en los términos de la cantidad económica de pedido (CEP).
Una de las características principales de este modelo es que presenta a la
administración una serie de costos opuestos y, como se dijo anteriormente, si la
inversión en inventarios aumenta, los costos totales de mantener aumentan y
disminuyen los costos totales de ordenar y de carecer. Por otra parte, si la inversión de
inventarios disminuye, el comportamiento de los tres costos mencionados será el
contrario al mencionado.
 La cantidad económica de pedido es el tamaño de la orden que disminuye al mínimo
los costos totales de inventarios. El objetivo de la administración de inventarios será
llegar a ese costo mínimo.
Obsérvese el cuadro de la figura 12.5 donde los requerimientos anuales del producto
X son iguales a 10 000 unidades, el costo de mantener es del 16% anual para el
inventario promedio, el costo de ordenar es de $25.00 por pedido y el costo unitario es
de $2.00.
En estos datos no se están considerando los costos de carecer, ya que se supone que
se conocen los requisitos anuales y no habrá faltantes de existencias. Como se puede
ver, el cuadro de la figura 12.5 indica que 8 pedidos durante el año de 1 250 unidades
cada uno, dará por resultado el costo total anual más bajo de las 6 alternativas que se
evalúan. Hay que hacer notar que el costo total es más bajo cuando los costos de
mantener son iguales a los costos de ordenar.

Cuentas por Cobrar:

Son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de
ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de
bienes y servicios.
Clasificación de las Cuentas por Cobrar:
Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en:
 Provenientes de ventas de bienes o servicios y
 No provenientes de venta de bienes o servicios.

Cuentas por Cobrar Provenientes de Ventas de Bienes o Servicios: Este grupo de

cuentas por cobrar está formado por aquellas cuyo origen es la venta a crédito de
bienes o servicios y que, generalmente están respaldadas por la aceptación de una
“factura” por parte del cliente.
Las cuentas por cobrar provenientes de ventas a crédito son comúnmente conocidas
como “cuentas por cobrar comerciales” o “cuentas por cobrar a clientes” y deben ser
presentadas en el balance general en el grupo de activo circulante o corriente, excepto
aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la
empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses. 

Cuentas por Cobrar No Provenientes de Ventas que se Cobraran en Efectivo: Estas

cuentas por cobrar se refieren a derechos que serán cobrados en efectivo. El origen de
estas cuentas por cobrar es muy variado. Entre ellas, podríamos citar las siguientes:

 Cuentas por cobrar a trabajadores: El origen de estas cuentas por cobrar

podría ser el de préstamos otorgados por la empresa o por ventas hechas a los
trabajadores para su propio consumo.
 Intereses por cobrar: Se refiere a derechos por cobrar surgidos como
consecuencia de haber prestado dinero a terceros
 Alquileres por cobrar: Estas cuentas por cobrar aparecen cuando la empresa
arrienda un inmueble o parte de él y el canon de arrendamiento se recibe por
lapsos vencidos. Cuando va a ser elaborado un balance general y se observa
que, para esa fecha, la empresa tiene ya devengado algún monto por ese
concepto, deberá ser registrado como alquileres por cobrar y presentada la
cuenta en el balance dentro del activo circulante.
 Cuentas por cobrar a los accionistas: Se registra en esta cuenta cualquier
deuda que los accionistas hayan contraído con la empresa por conceptos
diferentes a lo que todavía deban del capital que suscribieron.

Aspectos necesarios para administrar eficientemente un sistema de cuentas por

cobrar:
Las cuentas por cobrar de una empresa representan la extensión de un crédito a sus
clientes en cuenta abierta. Con el fin de mantener a sus clientes habituales y atraer
nuevos, la mayoría de las empresas manufactureras consideran necesario ofrecer
crédito.
Hoy en día las empresas prefieren vender al contado en lugar de vender a crédito, pero
las presiones de la competencia obligan a la mayoría de las empresas a ofrecer crédito.
De tal forma, los bienes son embarcados, los inventarios se reducen y se crea una
“cuenta por cobrar”. Finalmente, el cliente pagará la cuenta y en dicho momento la
empresa recibirá efectivo y el saldo de sus cuentas por cobrar disminuirá.
El mantenimiento de las cuentas por cobrar tiene costos tanto directos como
indirectos, pero también tiene un beneficio importante, la concesión del crédito
incrementará las ventas. La administración de las cuentas por cobrar empieza con la
decisión de si se debe o no conceder crédito.
Políticas de Crédito:
Es el conjunto de medidas que, originadas por los principios que rigen los créditos en
una empresa, que determinan lo que se ha de aplicar ante un caso concreto para
obtener resultados favorables para la misma. Como por ejemplo: período de crédito de
una empresa, las normas de crédito, los procedimientos de cobranza y los documentos
ofrecidos.
Condiciones de Crédito:
Son convenios en los que la empresa y el cliente se ponen de acuerdo y se
comprometen en cumplir y llevar a cabo la forma y tiempo de pago de una
determinada operación.
La ampliación de las ventas a crédito ha sido un factor significativo con relación al
crecimiento económico en diversos países. Las empresas conceden créditos a fin de
incrementar las ventas.
Procedimiento de Cobranza:
Es el método que utiliza la empresa para realizar sus cobranzas, las cuales se pueden
llevar a cabo de la siguiente manera:
Cobranza directa; esta se lleva por la caja de la empresa por este medio, los clientes le
cancelan directamente a la empresa y,
Cobranzas por medio de cobradores, dichos cobradores son los bancos los cuales por
llevar a cabo la cobranza se quedan con un porcentaje del cobro.
Costo y Utilidades:
Como ya se ha descrito en el proceso anterior de cobranza puede ser muy costoso en
términos de gastos, ya sean inmediatos (al realizar el proceso de cobranza) o que
simplemente la cuenta no pueda ser cobrada y se pierdan todos los esfuerzos en tratar
de hacer efectivo el cobro; en fin en el proceso de cobranza los costos sólo terminan
cuando la deuda se hace efectiva.
Hasta el momento, sólo hemos hablado de los costos resultantes de la concesión del
crédito. Sin embargo, es posible venden a crédito y es posible fijar un cargo por el
hecho de mantener las cuentas por cobrar que están pendientes de pago, entonces las
ventas a crédito pueden ser en realidad más rentables que las ventas de contado. Esto
especialmente cierto en el caso de los productos de consumo de naturaleza durable
(automóviles, ropa, aparatos eléctricos, etc., pero también es cierto en el caso de
ciertos tipos de equipo industrial). De lo cual podemos decir que algunas compañías
que pierden dinero sobre sus ventas de contado, pueden obtener una recuperación en
exceso de dichas a causa de los cargos derivados por mantener sus derivados por
mantener sus ventas a créditos. Los cargos por el mantenimiento de las ventas a
crédito pendientes de pago son de aproximadamente el 18% sobre la base de una tasa
de interés nominal.
 BILBIOGRAFIA
http://ual.dyndns.org/Biblioteca/Costos_II/Pdf/Unidad_07.pdf