UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN

FACULTAD DE ARQUITECTURA
DISEÑO INDUSTRIAL

Administración de proyectos
ACTIVIDAD 2

Cynthia Lizbeth Salomón González…………….1816953

Grupo: 006
Dra. Diana Lugo

27/08/2019
LOS ADMINISTRADORES
Los administradores de proyecto realizan las mismas tareas que otros gerentes.
Es decir, planean, programan, motivan y controlan. Sin embargo, son únicos
porque administran
Actividades temporales y no repetitivas a fi n de completar un proyecto con vida
fija. A diferencia de los administradores funcionales, que se encargan de las
operaciones existentes, los administradores de proyecto crean un equipo y
organización de proyecto donde antes no existía. Deben decidir qué y cómo hacer
las cosas y no sólo administrar procesos fijos. Deben vencer los retos que surgen
en cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto e, incluso, supervisar la
disolución de su operación cuando se termina el proyecto.

Funciones:
Establecen objetivos: Los administradores fijan metas para cada área, las
comunica a aquellas personas cuya participación es requerida para lograrlas y
decide qué hay que hacer para cumplirlas.
Organiza: Los administradores analizan las actividades, decisiones y relaciones
necesarias. Clasifica el trabajo, lo divide en actividades manejables y las clasifica
en puestos de trabajo manejables.
Motivan y comunican: Los administradores hacen de su gente un equipo. Lo
hace a través de la práctica y en sus relaciones con las personas con quienes
trabaja; lo hace mediante sus «decisiones sobre personas», decisiones sobre
remuneración, ubicación y ascensos; lo hace a través de una comunicación
constante, desde y hacia sus subordinados, desde y hacia sus superiores, y desde
y hacia sus colegas.
Miden: Los administradores establecen criterios e índices, pocos factores son tan
importantes para el desempeño de la organización y de quienes la conforman. Se
encargan de que cada persona conozca las medidas de desempeño de toda la
organización y, al mismo tiempo, las de su función y así le ayuda a cumplirlas.
Analizan, evalúan e interpretan el rendimiento y como en todas las otras áreas de
su trabajo, comunica el significado de las medidas y sus resultados a sus
subordinados, a sus superiores, y a sus colegas.
Desarrollan a su gente y a él mismo: Con el ascenso del trabajador del
conocimiento, esta tarea ha adquirido una mayor importancia. En una economía
del conocimiento, las personas son el activo más importante de la organización y
le corresponde al administrador desarrollarlas
Habilidades:
Controlar el entorno de la organización y sus recursos: Capacidad para
emprender acciones y llevar la delantera para hacer cambios en el entorno.
Implica fundamentar las decisiones relativas a los recursos en un marco de
conocimiento claro, actualizado y exacto de los objetivos de la organización.
Organizar y coordinar: Consiste en organizar las cosas en torno a las tareas y, a
partir de ahí, coordinan relaciones de interdependencia entre las tareas, cuando
procede.
Manejar información: Comprende el uso de los canales de comunicación e
información para identificar problemas, entender los cambios del entorno y tomar
buenas decisiones.
Propiciar el crecimiento y el desarrollo: A través del aprendizaje constante el
administrador propicia su crecimiento y desarrollo personal así como los de su
gente.
Motivar a los empleados y manejar conflicto: A través del refuerzo positivo
generan en su gente ganas de realizar su trabajo y eliminando conflictos inhiben
posibles problemas que minen la motivación.
Resolver problemas estratégicos: Asumen responsabilidad de sus decisiones y
se aseguran de que los subalternos apliquen debidamente sus habilidades para
tomar decisiones.
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DISEÑO INDUSTRIAL

Administración de proyectos
ACTIVIDAD 3

Cynthia Lizbeth Salomón González…………….1816953

Grupo: 006
Dra. Diana Lugo

27/08/2019
PROCESO ADMINISTRATIVO

Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una

operación artificial.

Administración: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano
coordinado.

Es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus

objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Es
un conjunto de funciones administrativas que buscan aprovechar al máximo cada
recurso que posee una empresa de forma correcta, rápida y eficaz.

Planeación:

Esta función es la primera que debe ejercer el cuerpo administrativo de

una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá
cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo. La relación entre el personal
trabajador y el personal administrativo debe tener un carácter en común de modo
tal que puedan complementarse el uno con el otro para el funcionamiento correcto
de la empresa y el cumplimiento de sus objetivos.

Se desarrolla un plan que contenga objetivamente las diferentes actividades

futuras que se van a realizar; dicho plan deberá implementarse con una
visualización previa tomando en cuenta cada característica.

Algunas de las actividades más importantes de la planeación son:

 Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante

un tiempo determinado.
 Pronosticar.
 Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a
llevar a cabo.
 Accionar frente a problemas futuros.
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DISEÑO INDUSTRIAL

Administración de proyectos
ACTIVIDAD 4

Cynthia Lizbeth Salomón González…………….1816953

Grupo: 006
Dra. Diana Lugo

27/08/2019
PROCESO ADMNISTRATIVO
Organización

Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr

las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada actividad a los diferentes
grupos de trabajos que componen a una empresa.

Está fuertemente relacionado con las aptitudes físicas e intelectuales de cada

trabajador y con los recursos físicos que posee la empresa. La finalidad de
la organización es aquel objetivo asignado a cada actividad de la empresa para
que pueda ser cumplido con el mínimo de los gastos y a su vez con un grado de
satisfacción máximo en cada empleado.

Algunas de las actividades más importantes de la organización son:

 Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el

opuesto indicado
 Subdividir cada tarea en unidades operativa
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
 Proporcionar de materiales y recursos útiles a cada sector

Integración

Permite distribuir el trabajo entre los miembros del grupo, para establecer y
reconocer las relaciones necesarias que permitan desempeñar los objetivos que se
han prefijado.
A través del proceso organizativo se formulan una serie de reglas y estándares de
comportamiento que deberán ser seguidos por cada uno de los empleados, en la
consecución de dichos objetivos específicos.
La integración del proceso permite mejorar la coordinación de la empresa. De este
modo, se establecen mecanismos para integrar las actividades de todos los
departamentos de forma coherente.
Además, también es posible supervisar la efectividad de la integración para definir
métodos de control sobre los estándares delimitados previamente. A través de la
integración del proceso productivo también se consigue mejorar el índice de
satisfacción entre los empleados, hacia un mejor rendimiento laboral y un clima de
trabajo más asertivo. Un equipo feliz es un equipo más eficiente y satisfactorio en
cuanto a resultados.