ACUERDO 004 DE 2019

Artículo 1. Objeto y Ámbito de aplicación

Artículo 2. Definiciones

Artículo 3°. Requisitos técnicos generales para la elaboración de las Tablas de Retención Documental — TRD y TVD
TITULO1.ELABORACIÓN Y
APROBACIÓN DE LAS Artículo 4°. Procedimiento para la elaboración de las Tablas de Retención Documental — TRD
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL TRD Y Artículo 5°. Banco Terminológico de Series y Subseries
TABLAS DE VALORACIÓN
DOCUMENTAL – TVD Artículo 6°. Procedimiento para la elaboración de las Tablas de Valoración Documental — TVD

Artículo 7°. Equipo interdisciplinario para su elaboración

Artículo 8°. Firmas Responsables

Artículo 9°. Aprobación

TÍTULO 2. EVALUACIÓN Artículo 10°. Presentación de las Tablas de Retención Documental – TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD para evaluación técnica y
Y CONVALIDACIÓN DE
TABLAS DE RETENCIÓN Convalidación
DOCUMENTAL Y TABLAS
DE VALORACIÓN Artículo 11°. Evaluación técnica de las Tablas de Retención Documental
DOCUMENTAL
Artículo 12°. Evaluación Técnica de las Tablas de Valoración Documental – TVD

Artículo 13. Término para la evaluación técnica

Artículo 14. Convalidación

Artículo 15. Evaluación técnica y solicitud de ajustes

Artículo 16. Organización de los documentos durante el proceso de evaluación y convalidación

TÍTULO 4. Artículo 17. Implementación

IMPLEMENTACION,
PUBLICACIÓN E Artículo 18. Publicación
INSCRIPCIÓN EN EL RUSD DE
LAS TABLAS DE RETENCIÓN Artículo 19. Inscripción en el Registro único de Series Documentales — RUSD
DOCUMENTAL -TRD Y
TABLAS DE VALORACIÓN Artículo 20. Transferencias documentales primarias
DOCUMENTAL TVD
Artículo 21. Transferencias documentales secundarias

Artículo 22. Eliminación de Documentos

TÍTULO 5.
Artículo 23. Actualización
ACTUALIZACION Y
MODIFICACIÓN DE LAS Artículo 24. Aprobación de la actualización de las Tablas de Retención Documental TRD
TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL – TRD Artículo 25. Evaluación y convalidación de la actualización de las Tablas de Retención Documental – TRD

Artículo 26. Conservación de los expedientes de Tablas de Retención Documental TRD y Tablas de Valoración Documental – TVD
TÍTULO 6

DISPOSICIONES Artículo 27. Inspección y vigilancia

GENERALES
Artículo 28. Sanciones

Artículo 29. Vigencias y derogatorias