INFORME:

SISTEMAS DE INFORMACION DE LAS ORGANIZACIONES

MELVIN ANTONIO CASTELLANOS HERNÁNDEZ

JOHN MARIO MUÑOZ ARENAS

HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS

DOCENTE:
MARLENE LUCIA GUERRERO JULIO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BUCARMANGA
MARZO 20 2020
 INTRODUCCION

Los sistemas de información permiten recopilar las necesidades o requerimientos de los

miembros de una organización, procesar estos datos, almacenarlos y sacar una respuesta o
solución de dicho proceso, es importante para la toma acertada de decisiones.

Las instituciones educativas también cuentan con sistemas de información que permiten
realizar estos procesos para los requerimientos de los distintos actores de la educación, y
poder llevar, con base a esta información, a la institución, al cumplimiento de las metas y
objetivo. Los SI, aportan los datos que en determinado momento le permiten tomar
decisiones estratégicas que busquen el mejoramiento continuo de la institución educativa y
tener unas excelentes interacciones de sus dimensiones como los son la estratégica,
académica y organizacional.

En este informe se hace un resumen sobre los componentes de un sistema de información y

los procesos que apoya al interior de las instituciones, luego se hace una relación de la
incidencia de los sistemas de información en cada una de las dimensiones de gestión en el
colegio Humberto Gómez Nigrinis, del municipio de Piedecuesta, se presenta un mapa
mental y conceptual de dichas incidencias y por último se elabora una tabla que permite dar
solución a las necesidades o retos una de las dimensiones del colegio Humberto Gómez
Nigrinis y los sistemas de información que se sugieren implementar para dar solución a
estas necesidades.
 1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.1. concepto

Según lo escrito en el libro electrónico Multimedia “Un sistema de información es un

conjunto de aplicaciones de software que apoyan la ejecución de procesos de negocios
al interior de una organización, automatizando el flujo de información entre tales
procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware específico, y actualmente permite
el acceso de información a través de una red o internet.” (Sistemas de gestión para la
educación mediados por TIC, capitulo 3, p.79)

Todo sistema de Información cuenta con unas operaciones básicas denominadas datos; que
son: ingreso de datos, procesamiento, almacenamiento y reporte o salida de datos.

Figura 1. Operaciones Básicas de un sistema de Información

ingreso de datos

Salida de datos
procesamiento
de datos

Almacenamiento
de datos
 1.1.1. Ingreso de datos

“A un sistema de información, se le deben introducir de alguna manera datos, pueden

obtenerse de un medio de almacenamiento, como un archivo, o a través de una interface de
entrada, utilizando medios tales como teclado, ratón o algún otro dispositivo electrónico”.

En nuestra I.E Humberto Gómez Nigrinis (llamado de aquí en adelante HGN) se llevan a
cabo estos procesos en cuanto a la ficha técnica de estudiante en la plataforma INTEGRA,
las solicitudes de certificados, PQR, hojas de vida de personal de la institución,
evaluaciones de docentes e institucional, a través de las herramientas tecnológicas como
computadores, tablets, móviles etc. Dicha acción es realizada por las secretarias (respecto a
lo administrativos) directivos docentes, docentes, estudiantes y padres de familia.

1.1.2. Procesamiento de datos

“Después de introducido los datos el sistema de información los procesa de acuerdo a la

lógica del negocio de la organización”.

El HGN lleva un proceso ordenado y oportuno en el manejo de datos, tales como planillas
de notas, observadores de estudiantes, asistencias, pizarrón de actividades, desempeños y
datos de estudiantes, docentes, PP.FF, administrativos entre otros, a través de la plata forma
INTEGRA, su interacción es a nivel de comunidad educativa a tiempo real y de fácil
acceso, aunque cuenta con perfiles especializados para los directivos docentes , para el
apoyo a procesos de su gestión y de los cueles solo ellos tienen acceso.

1.1.3. Almacenamiento

“Los resultados obtenidos del procesamiento de datos, se almacenan en un dispositivo tales

como: discos duros, memorias USB o algún otro medio de almacenamiento masivo”.

La I.E HGN, maneja diferentes tipos de almacenamiento, los más utilizados son las “nubes”
como GOOGLE DRIVE, y plataforma, físicos como computadores, discos extraíbles y
USB.
 1.1.4. Salida de datos

“Luego del procesamiento de datos, se muestra la salida de los mismos al usuario del
sistema, en forma de reporte impreso, una página web, una ventana que se despliega en un
monitor o en algún otro dispositivo”.

Desde la entrega de certificados impresos, boletines digitales y físicos hasta circulares

internas y externas, procesos de licitación en cafeterías y papelería del colegio, en donde la
comunidad se informe sobre las actividades realizadas y a realizar, que tengan que ver con
la salida de información a través de medios digitales y productos de ellos.

(Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 3, p.81)

Figura. 2 Enfoque Tradicional del Sistema de Información.
 1.1.5. Enfoque basado en prototipos

Este enfoque de desarrollo de software fue propuesto debido al hecho de que en un

proyecto de software ocurren fallas en la especificación de requisitos de entrada y salida, o
los algoritmos no son totalmente confiables, con la interfaz para el usuario, por eso algunos
desarrolladores proponen construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y
funcionalidad de las aplicaciones informáticas. Tiene la ventaja de que proporciona mayor
participación al usuario. (Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo
3, p.89)

Figura 3. Enfoque basado en prototipos

ESPECIFICIACION
DEL SISTEMA

CREACION DEL

PROTOTIPO

MODIFICAR EL
USO DEL PROTOTIPO
PROTOTIPO

ACEPTA EL USUARIO? SUGERENCIAS DEL

USUARIO

DESARROLLO FINAL
“Tan pronto se diseña el primer prototipo, los usuarios del sistema lo utilizan como manera
de comunicar mejor los requerimientos sobre el software, de tal forma que estas
sugerencias las tome el equipo de desarrollo para refinar las funciones del sistema de
información y así modificar sucesivamente el prototipo, hasta que el usuario acepta el
producto y entra a la etapa de implantación del sistema de información a la plataforma
software y hardware de la organización”.

(Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 3, p.90)

1.1.6. Lenguaje Unificado de modelado UML

Los desarrolladores de sistemas de información diseñaron un lenguaje de modelado de

sistema de software, más conocido en la actualidad; cuya función primordial es la de
colocar en un mismo lenguaje a usuarios y a los desarrolladores del mismo. Es un lenguaje
gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. UML ofrece un
estándar para describir un “plano” del sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales
tales como procesos de negocios, funciones del sistema, y aspectos concretos como
expresiones de lenguaje de programación, esquemas de bases de datos.

UML “es un lenguaje modelado” para especificar o para describir métodos o procesos. Se
utiliza para definir un sistema, para detallar los artefactos en el sistema, para documentar y
construir.

UML no abarca la etapa de programación de un sistema de información, aunque a partir de

los diagramas en que se modela el sistema de información se puede llevar a un lenguaje de
programación, preferiblemente orientado a objetos. Como Java o C++. Los bloques básicos
de construcción de UML son tres; los elementos, las relaciones y los diagramas.

(Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 3, p.92)

 1.2. Sistemas de Información en Instituciones Educativas

Los sistemas de información en la gestión educativa se encuentran en niveles de jerarquía,

existen sistemas de información a nivel supra sistema, que son los de las entidades del
estado que regulan el sistema educativo y otras agremiaciones. Los sistemas de
información a nivel Institución Educativa, donde se lleva a cabo el procesamiento de toda
la información de toda la institución educativa en sus diversos aspectos y las aplicaciones
de sistema de información a nivel aula, en este nivel se incluyen todas las aplicaciones que
apoyan directamente la labor de enseñanza aprendizaje,

(Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 3, p.94)

Figura 4. Niveles de sistemas de Información en Instituciones Educativas

NIVEL SUPRA SISTEMA

Entidades reguladoras del sistema Educativo

MEN Y OTRAS ENTIDADES DE ESTADO.

NIVELES DE

SISTEMAS SISTEMAS DE INFORMACION A NIVEL

INSTITUCIÓN
INFORMACION Se lleva a cabo la información de toda la institución
educativa
EN

INSTITUCIONES

EDUCATIVAS

SISTEMA DE INFORMACION A NIVEL AULA

Sistemas de información destinados a apoyar

el proceso de enseñanza aprendizaje.
 1.3. Sistemas de Información en Entidades Reguladoras de educación

Los sistemas de información en las entidades del estado surgen como necesidad de disponer
de estadísticas confiables y oportunas sobre el desempeño sectorial de la educación en
todos sus niveles, y de esta manera tomar decisiones más acertadas para mejorar la calidad
de la misma. Parte de la problemática es que el sector educativo nacional presenta múltiples
fuentes de información dispersa, no estructurada y cuyo procesamiento se hace de manera
manual con gran dificultad para su análisis.

El Ministerio de Educación Nacional (M.E.N), por medio de la Dirección de Planeación y

el programa nuevo sistema escolar, está fortaleciendo la capacidad de procesamiento,
análisis y uso de información en todos los niveles del sector y la comunidad mediante la
implementación de un sistema nacional de información que promueva y facilite la
existencia de información oportuna y adecuada para la toma de decisiones y para la
participación ciudadana. Actualmente se dispone de un proyecto macro relacionado con el
sistema de información del sector educativo en el cual se trata información sectorial de
gestión, coordinación, planeación y administración de Instituciones Educativas a nivel
territorial y nacional, el cual maneja información estadística de cobertura, calidad e
inversión en tanto en educación básica y media como en la educación Superior, y el sistema
de apoyo a la gestión interna del Ministerio de Educación.

(Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 3, p.99)

Sistemas de Información Ministerio de Educación Nacional

NIVEL DE APLICACIÓN SISTEMA DE INFORMACION

 SINEB: Sistema de información nacional de educación básica

y media.
EDUCACION BASICA
 EVI: Sistema de evaluación institucional
Y MEDIA  SINCE: Sistema de información nacional de contratación
educativa.
 SIMAT: Sistema integrado de matrículas.

 SNIES: Sistema nacional de información de educación

EDUCACION
superior
SUPERIOR  SACES: Sistema de aseguramiento de la calidad en la
educación superior.

 SIET: Sistema de información de la educación para el

EDUCACION PARA
trabajo y el desarrollo humano.
EL TRABAJO

 Sistema de atención al ciudadano

OTROS SISTEMAS DE
 Ventanilla única
INFORMACION  Sistema nacional de monitoreo
Figura 5. Relación de los sistemas de información con los procesos Administrativos dentro de la Institución Educativa.
 1. TIC en la educación

De acuerdo al libro electrónico multimedia se tiene que: “A pesar del impacto de las TIC,
las instituciones educativas funcionan actualmente tal como lo han hecho a lo largo del
siglo XX, basados en el trabajo individual, y cada estudiante aprende a partir de hechos o
procedimientos simples, en respuesta a problemas simples, la tendencia actual es el
trabajo colaborativo para resolver problemas grandes, se requiere una reforma importante
en la educación a nivel curricular”.

(Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 4, p.116)

1.1. Software en el Aula

El impacto más directo que se ha sentido de las TIC, a la labor educativa consiste en la
aplicación continuada de software para apoyar los procesos de enseñanza y aprendizaje al
interior de las aulas, complementando así los materiales tradicionales como tablero y libros
de texto. El software educativo son programas de computador destinados a apoyar labores
de enseñanza y aprendizaje autónomo y que, además permite el desarrollo de ciertas
habilidades cognitivas. El software educativo puede clasificarse en dos grandes grupos,
según el enfoque educativo que predomine en ellos. Por un lado, están los de tipo
algorítmico que son los tutoriales, evaluadores y sistemas de ejercitación práctica, en el otro
grupo se tienen los materiales heurísticos, entre ellos están; los simuladores, juegos
educativos, lenguajes sintónicos y sistemas expertos.

(Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 4, p.117)

1.2. Impacto de las redes de computadores

A partir de la masificación de Internet, se ha posibilitado compartir no sólo información, sino

aplicaciones de software, de forma tal que la educación se ha beneficiado de esta tecnología.
Las TIC han afectado la educación en la medida que los estudiantes tienen acceso
prácticamente a las mismas fuentes de información que los docentes y toda la comunidad en
general, pero no se ha aprovechado el potencial de compartir información y programas
interactivos. (Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 4, p.120)
 1.3. Entornos Virtuales de aprendizaje ( EVA)

Un entorno virtual de aprendizaje es un software con accesos restringidos, concebido y

diseñado para que el aprendiz desarrolle procesos de incorporación de habilidades y
saberes. Originalmente se diseñaron para cursos a distancia, actualmente se están utilizando
como suplemento de cursos presenciales. Estos sistemas funcionan generalmente en un
servidor, para facilitar el acceso de los estudiantes a través del Internet.

(Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 4, p.123)

1.4. Preparando al Sistema Educativo para un uso masivo de TIC

Existen varias propuestas, para incorporar las TIC, de forma masiva al sistema Educativo;
entre ellas tenemos la propuesta de Ibáñez, (2011), donde se centra su uso potenciador
dentro de una determinada alternativa educativo-cultural denominada “la educación
transformadora”, en este sentido, se trata de convertir a las Instituciones educativas en
agentes culturales, activos y transformadores al insertarse en las redes sociales existentes,
redes virtuales y los movimientos sociales críticos. Así se puede hablar de una propuesta
socioeducativa y no sólo escolar. Otra propuesta es la de González, (2008). Donde se
proponen nuevos roles para la labor del estudiante y el docente, puesto que facilita el
acceso a la información en general. Esta propuesta requiere que los estudiantes sean
alumnos preocupados más por el proceso que por el producto, capaces de elegir su ruta de
aprendizaje. Requiere también nuevo perfil del docente, dónde el profesor debe de
disponer de capacidades para reconocer, valorar, aceptar modelos de aproximación al
conocimiento. Entre los roles del docente debe ser consultor, colaborador en grupo,
facilitador y proveedor de recursos; esta propuesta finaliza con la tesis que la Institución
Educativa, debe implementar programas de formación inicial y continua paradocentes.

(Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC, capitulo 4, p.124-126)

2. Tabla Sistemas de Información del Colegio Humberto Gómez Nigrinis y su incidencia en cada una de las
dimensiones de la gestión educativa.

PROCESOS DIMENSION DE SISTEMA DE INFORMACION APLICADO O FUTURA

GESTION IMPLEMENTACIÓN
EDUCATIVA
SISTEMA DE INFORMACION DE EVALUACION INSTITUCIONAL
ORGANIZACIONAL SIGCE Sistema de información de la Calidad educativa.
El cual permite realizar la evaluación institucional cada año de cada una de las
dimensiones de la institución (administrativa, organizacional, pedagógica y
comunitaria), después de realizada se tabulan los resultados, se envían a través de
ESTRATÉGICOS email y plataforma institucional para diseñar el plan de mejoramiento, el cual se
sube y se deja en el menú principal de la plataforma para ser revisado y analizado
por la comunidad educativa para el año siguiente.

SISTEMA DE INFORMACION DE PLANIFICACION DE ACTIVIDADES

Aunque no contamos con un sistema de información integrado, la planificación de
ADMINISTRATIVA las actividades se lleva a acabo A través de SI individuales, pero que cumplen con
su función.
CLAVES Plataforma: matricula, nivelación, información de asambleas, autoevaluaciones.
Herramientas de google (drive, documentos, Gmail, formularios): para el envío y
recepción de datos como: planeación curricular, evaluación docente, asambleas de
maestros, información administrativa (circulares).
 SISTEMA DE INFORMACION DE MATRICULAS –
ADMINISTRATIVA SIMAT (nivel supra sistema)
En el colegio HGM, las matrículas se realizan a través del sistema de información
del sistema Integrado de Matriculas, SIMAT, el cual es implementado desde el
Ministerio de educación Nacional, (MEN) este sistema es estándar para todas las
CLAVES instituciones del país, en el cual se relacionan las características generales de cada
uno de los estudiantes de la institución educativa, como lo son sexo, edad, grado en
el que va a cursar, este sistema me permite conocer que alumnos de la institución
presentan NEE, cuales son las madres cabeza de hogar, desplazados, reinsertados
entre otros, es un sistema de información completo. Este sistema es manejado solo
desde la parte administrativa.
SISTEMA DE GESTION DE NOTAS (plataforma integra), SIE (Sistema
institucional de evaluación)
El colegio Humberto Gómez Nigrinis, cuenta con un sistema de gestión de notas,
PEDAGÓGICA es un SI completo, donde todos los actores del proceso educativos pueden intervenir
CLAVES en el sistema de acuerdo al rol que tiene, los docentes ingresan las notas de acuerdo
a los establecido en el SIE; ( Sistema Institucional de Evaluación), se evalúan tres
procesos que son: cognitivo, procedimental y actitudinal, los padres de familia,
alumnos y directivos pueden observan dicho proceso a través de la plataforma
http://e.plataformaintegra.net/nigrinis/

SISTEMA DE INFORMACION PARA ESCUELA DE PADRES (implementar)

No contamos con un SI para escuela de padres, se debe implementar de tal forma
que ellos puedan participar en actividades de capacitación en valores, capacitación
CLAVES COMUNITARIA en manejo de TIC y de esta forma le puedan apoyar en el proceso de aprendizaje
de sus hijos.
De las mejores alternativas puede ser las aplicaciones de google, por grupo de
grados, o sea, 1ros, 2dos… con un docente líder, encargado de liderar el proceso.
con ellas podemos:
Gmail: Implementación del correo electrónico para cada padre como herramienta
de enviar y recibir información sobre escuela de padres.
Formularios google: encuesta, recolección y tabulación de información.
 Drive: almacenamiento de información, sesiones de trabajo en equipo, desde el
hogar (documentos y carpetas compartidos), actas de reuniones.
Google documentos: instalada desde cualquier móvil se pude acceder de manera
fácil a la información envía al padre de familia sin la necesidad de tener office.
Fotos: registro y evidencias de las sesiones realizadas, el trabajo en equipo en pro
de la institución.

SISTEMA DE INFORMCION DE RECURSO HUMANO

GOOGLE DRIVE (nube): confiere mayor libertad para trabajar, garantiza la
APOYO ORGANIZACIONAL actualización de los programas y facilita el acceso remoto a la información.
los procesos que se llevan a cabo a través de él son:
 Evaluación de desempeño 1278.
 Hojas de vida, personal de la institución.
 Solicitudes, excusas, permisos e incapacidades.
SISTEMA DE INFORMACION DE CONTABILIAD - GALILEO, 2020
GBS(implementar)
APOYO
Actualmente la institución cuenta con un software contable, llamado Galileo en él
se registran cada uno de las transacciones contables de la institución, como por
ORGANIZACIONAL ejemplo los recursos que ingresan de dineros del estado por estudiantes, gastos que
tiene la institución por mantenimiento, compra de suministros para el buen
funcionamiento de la misma, pago de servicios públicos y demás gastos que la
institución requiere. A partir de este año 2020, se implementará el software
contable, GBS software contable para el sector público y privado, certificado por
Microsoft, contabilidad con normas internacionales, factura electrónica.

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL PRESUPUESTO (implementar)

En la actualidad no se tiene un sistema de información para el presupuesto como

tal, esto se hace de forma manual de la siguiente forma: El presupuesto se maneja
con base a la información del año anterior, teniendo en cuenta los recursos que
APOYO ORGANIZACIONAL ingresarán por alumno, dato que se saca del SIMAT, sistema integrado de
matrículas, el cual me arroja el número de estudiantes matriculados, esto permite
saber cuánto dinero girara el gobierno a la institución
El software de presupuesto se refiere a los sistemas y programas que los
profesionales de las finanzas y los empresarios utilizan para cuidar el aspecto
financiero de sus negocios. Puede realizar varias tareas de contabilidad y
optimizar el flujo de trabajo, lo que te permite aumentar tus ingresos y hacer
crecer tu negocio.
Como toda IE el proceso de presupuesto es de inversión se sugiere un SI que
tenga enfoque en compras, este puede ser:
Tradogram es una solución de presupuesto basada en la nube que te ayuda a
controlar los costos, administrar a tus proveedores y maximizar tus gastos. En
definitiva, agiliza y automatiza el proceso de compra.
Principales características:
 Puedes crear un proceso de compra que se adapte a las necesidades de tu
negocio.
 Organiza la lista de tus proveedores con todos los detalles necesarios.
 Te permite diseñar tus propios presupuestos y planificar los gastos de cada
proyecto.
 Mantiene un registro de tu inventario.
 Personaliza tus propios informes.
gestión de compras, rentable para organizar sus gastos directos e indirectos y
agilizar todo el proceso de compra.
Recuperado de: https://www.caminofinancial.com/es/los-mejores-software-de-
presupuesto-para-pequenas-empresas/
 3. Mapa mental ¿Cómo los procesos de una institución pueden apoyarse con el uso de un SI y mediante que SI en cada
proceso, según su mapa de procesos? Con la herramienta Mindmeister.
Link: https://mm.tt/1434541673?t=L0DVXXrjzt

4. Genere una solución para para dar soporte a una gestión de I.E en estudio, incorpore herramientas digitales y SI
aplicados a la educación.
NECESIDAD SOLUCION A TRAVES DEL SISTEMA DE INFORMACION E HERRAMIENTAS
INCORPORANDO HERRAMIENTAS DIGITALES DIGITALES A UTILIZAR
DIMENSION O RETO

Implementar el sistema de Información GOOGLE CLASSROOM La enseñanza es Para la implementación de las

más productiva y eficaz, ya que permite agilizar las tareas, impulsar la colaboración capacitaciones a docentes,
y fomentar la comunicación. Los educadores pueden crear clases, asignar tareas, padres de familia, y educandos
enviar comentarios y ver toda la información en un único lugar. Además, en uso de TIC y SI Classroom,
Classroom se integra a la perfección con otras herramientas de Google como se utilizaran los computadores
Documentos de Google y Drive. del colegio, ubicados en las
En nuestra actualidad inmediata, de acuerdo a las indicaciones del MEN, respecto salas de informática,
al estado de emergencia por pandemia, es una solución adecuada, inmediata y fácil biblioteca y sala Gali, la red
de implementar. de internet de la institución y
los refuerzos deben realizarse
el primer paso sería la capacitación docente sobre este SI, ya que la mayoría no en el hogar en sus propios
Escuela de
tiene conocimientos de este software, los encargados de la capacitación son los computadores y planes de
padres
(procesos docentes de tecnología e informática de nuestra institución. hogar en prestación de
DIRECTIVA
claves) Seguidamente, es necesario la implementación a nivel de padres de familia y servicios de internet.
estudiantes, para esto nos apoyaríamos en la plataforma institucional, para la
capacitación de ellos mediante videos tutoriales, ya sea, realizados por el docente
de manera sencilla o videos que ya estén implementados por YouTube.

En caso que no haya emergencias, las cuales no permitan llegar a los estudiantes y
padres de familia a las instituciones educativas, la capacitación debe hacerse
personal, en asambleas de padres de familia, a principio de año, en máximo cuatro
 sesiones teórico- prácticas, por grados, para garantizar un afianzamiento de la
enseñanza o manejo de la misma.

En los estudiantes, estas capacitaciones deben realizarse en horario académico, de

acuerdo a una programación establecida.

Una vez superado el proceso de instrucción y certificando que haya quedado

APRENDIDO, la comunidad educativa podrá gozar de los siguientes beneficios:

ACADÉMICA Acceder desde cualquier lugar, en cualquier momento: accede a Classroom las
24 horas del día en la Web o a través de las aplicaciones móviles Classroom para
Android y iOS.
Planificación
Añadir actividades en tiempo real: consulta, trabajos, evaluaciones, encuestas,
de
comenta y edita el trabajo de tus alumnos en tiempo real con la herramienta de
actividades
(Procesos calificación de Documentos.
Crear debates en clase: en la página Tablón, puedes publicar anuncios,
claves)
fomentar debates entre los alumnos a partir de preguntas, animarlos a responder a
sus compañeros.
Gestionar debates de clase: controla quién puede publicar contenido en la página
Tablón.
Compartir contenido: comparte enlaces, vídeos e imágenes de sitios web en
Classroom.
Enviar contenido a las pantallas de los alumnos, los alumnos también pueden
compartir sus pantallas con el profesor.
Ponerse en contacto con los padres o tutores
Recuperado:
https://support.google.com/edu/classroom/answer/6020279?hl=es&ref_topic=7175
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 5. Valore el aporte de los modelos de gestión apoyados por los SI y herramientas
digitales.
un modelo de gestión educativa, se puede considerar una herramienta fundamental que
debemos tener en cuenta para dirigir la institución educativa, pues desde allí es donde se
controlan todos los movimientos y procesos de dicha institución, pero estos deben estar
apoyados por SI que ayuden al fácil y oportuno manejo del mismo.
Una institución que tenga sus componentes sistematizados y enlazados, fácilmente puede
lograr una gestión de calidad, acorde a su realidad social y a las exigencias del MEN.
Un modelo apoyado con uno o varios SI, ofrece una mejor proyección y calidad en el
manejo de datos, ya que podemos tener oportunamente y en tiempo real la información que
necesitemos en nuestra gestión, la velocidad y pericia con la que se administra garantiza la
efectividad y éxito de la gestión, no es lo mismo un archivo físico, una contabilidad en
libros, una ficha de estudiante en hoja de matrícula, que toda esta información almacenada
en un SI digital.
Además, podemos reducir el riesgo del error en el procesamiento de datos, ya que es
imposible eliminarlo por completo pues un SI necesita al operador que en este caso sería un
el humano y por nuestra condición estamos propenso a equivocarnos.
En síntesis, el aporte de los modelos de gestión apoyados por los SI y herramientas
digitales es de calidad, fiabilidad y oportuno, de fácil acceso en la creación y modificación
del mismo, ratifica el rápido desempeño y unión de los procesos para garantizar la
excelencia educativa de la institución.
 CONCLUSIONES

El sistema de información de matrículas, es el sistema que marca la columna vertebral de

una Institución, pues de este sistema es que se parte para dar origen a los demás sistemas,
pues si no existiera el sistema de información de matrícula no se podría determinar aspectos
como número de estudiantes para poder establecer el número de docentes que se necesitan,
cuantas jornadas y grados tiene la institución, el sistema de información de matrícula
permite calcular el tamaño de la comunidad educativa y otros aspectos.

Los sistemas de información en una institución educativa son tan importantes como la
incorporación de TIC en los colegios, pues dichos sistemas de información se deben
sistematizar para lograr los resultados esperados. Los sistemas de información son
indispensables en cada una de las dimensiones de la Gestión Educativa, ya que tienen gran
incidencia en la gestión organizacional, académica y estratégica de la Institución.

Actualmente el Ministerio de Educación nacional está preparando al Sistema Educativo

para que se haga un uso masivo de TIC en las instituciones.
 REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

Campus Virtual CVUDES. (2018). Normas APA 2017-6ta (sexta) edición. (En línea).
Universidad de Santander. Recuperado de:
http://normasapa.net/2017-edicion-6/

CVUDES. (2018). LEM, Sistemas de gestión para la educación mediados por TIC,
capitulo 3 y 4 (en línea)

Disponible en:

https://aulavirtual-eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/librov2.html