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organizacional
Estrategias y
Métodos de
Capacitación
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Organizaciones y experiencias
de diseño e implementación de
proyectos de capacitación
Experiencia y capacitación en las organizaciones
En este acápite se tratan tres aspectos relacionados con el aprendizaje en la
organización propuestos por Ernesto Gore en su libro La educación en la
empresa: i) Los objetivos (estructura), ii) La cultura organizativa y iii) y el
ambiente.
El primer factor que propone Gore, refiere a una organización cuyo primer
elemento con el que cuenta es con “…un conjunto de personas que actúan
en forma relativamente previsible para lograr ciertos objetivos, algunos de
los cuales son compartidos…” (Gore, 2004:84)
Para hablar de organización es necesario la existencia de objetivos y la
previsibilidad de las acciones y, además ser instrumento para el logro de
esos objetivos, que son sistemas de condicionamiento o control de la
conducta. Esta explicación, tiene varias restricciones, explicita Gore (2004),
entre las cuales se encuentran:
En primer lugar, los directivos y el resto de personas que se desempeñan al
interior de una organización no poseen el conocimiento absoluto de los
objetivos. Aplicar una dirección por objetivos resulta difícil al tener que
establecer metas que sean significativas, comunicables y medibles. No se
comunican con facilidad si son significativas y se pueden medir, no resultan
medibles si se comunican y tienen significatividad y así, constantemente. En
segundo lugar, los objetivos no poseen un absolutismo total ya que le
conciernen a las personas y además no se comparten siempre.
En tercer lugar, falta concebir la forma en que los objetivos poseen un grado
de aceptación en las personas y que motivos tienen. Una orientación
establecida en objetivos, alude a un poder de coerción. Este poder se
sustenta en lucha, la lucha sucedida de alianzas, de acuerdos, de normas, de
direcciones compartidos del mundo.
Además de ser un proyecto que consigue ser explicado a través de sus
objetivos, una organización es un ámbito en que se interactúa, y esas
interacciones no son arbitrarias, sino que continúan con pautas más o menos
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reconocidas a las que se las designa “culturas”. La cuarta restricción, procede
de la ambigüedad que determina las tareas, el quehacer organizativo.
Un modelo de aprendizaje basado en la racionalidad organizativa también
implica creer que las acciones individuales determinan las decisiones
organizacionales.
“… La respuesta sobre cómo las organizaciones facilitan o inhiben el
aprendizaje de las personas puede ser parcialmente respondida teniendo en
cuenta el proyecto organizacional, la estructura de la organización y sus
objetivos. Lo real es que en una organización no sólo es difícil saber por qué
pasan las cosas; sino también que cosas sucedieron o no están sucediendo,
por lo cual el aprendizaje que sigue a esa información resulta poco
previsible…” (Gore, 2004:90)
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división de información entre las distintas áreas, dando lugar al
ocultamiento sistemático de errores o a la construcción de teorías
equivocadas. (Gore; 2004:97)
Gore entonces se pregunta: ¿De qué manera las organizaciones, tan
cuidadosamente diseñadas como instrumentos racionales, se convierten en
receptáculos de sistemas de aprendizaje limitado? La organización opta que
la gente limite sus aprendizajes para conseguir ciertas funciones tales como
continuidad, consistencia y mantenimiento del statu quo. Esta situación
genera que la gente culmine aprendiendo que hay cosas para hacer y cosas
para decir, haciéndose nítida la existencia de dos teorías organizativas, una
para orientar el decir y otra para orientar el actuar.
Otra pregunta que surge suele ser: “… ¿cómo pueden las organizaciones
superar esas barreras de aprendizaje y responder al contexto? Las
estructuras organizativas son resistentes a los cambios, debido a la creación
de estereotipos de relación que, al incorporarse a la cultura organizativa,
perduran más allá de los individuos. (…) Además de los factores estructurales
y culturales, hay elementos internos, como los activos organizativos que no
son fácilmente transferibles a otras tareas o funciones y los externos, las
barreras legales y fiscales, etc.…” (GORE; 2004:100)
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poner en contexto la experiencia aprendida. El diagnóstico constituye una
capacitación en sí mismo, en tanto los actores participen en él.
Caso de Análisis:
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tienden a brindar herramientas a los conductores de la empresa, para que
puedan trabajar con sus equipos de colaboradores
En síntesis, Tarjeta Naranja sostiene como objetivo estratégico generar el
mejor clima de trabajo, una mayor calidad de vida laboral y satisfacer las más
variadas necesidades.
Identificar
problemas, Inventar
soluciones, Implementarlas
y Analizar sus
propios procesos
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El autor se plantea el siguiente interrogante: “¿Cómo hace la capacitación
para ayudar a la organización a ser un agente educativo porque enseña y un
sujeto de aprendizaje porque aprende?” (GORE; 2004:143). El resultado de
cualquier acción de capacitación va estar relacionado de manera directa con
su aptitud para asumir la complejidad y lograr integrar más que seccionar. A
continuación se detallan las siguientes disyuntivas.
PRIMER NIVEL
Clarín, 26 de julio de 1998.
El aprendizaje continuo
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Destacamos tres factores: La dinámica de los negocios es proverbial, pero
con la globalización alcanzó una dimensión totalmente diferente, un nuevo
nivel de rapidez y profundidad de los cambios que alcanza a todos los pueblos
y a todas las organizaciones, por más domésticas que éstas se crean. Los
cambios tecnológicos posibilitaron, aceleraron e impusieron simultaneidad a
estos cambios, modificaron formas de percepción y comunicación y están
induciendo transformaciones culturales de similar magnitud que las que
produjo la introducción de la imprenta. Ambos aspectos generan, para el
hombre y la mujer que trabajan, un nuevo contrato social.
¿Qué se viene?
En las escuelas de negocios hay amplias oportunidades para generar y
acompañar este fenómeno. Nos referimos a una diversidad de actividades de
aprendizaje continuo, desde conferencias aisladas hasta sofisticados
ámbitos de reflexión e investigación tipo think tank. Están los seminarios
ejecutivos y los cursos cortos, generados y organizados por instituciones
académicas, por la empresa misma o, mejor aún, por combinaciones entre
ambas. Lo importante es que no sean unidireccionales: el orador aquí y un
público pasivo allá, sino eminentemente interactivos. Intercambio e
interacción despiertan el apetito. Luego hay que saciar ese apetito. Aquí
aparecen los programas a medida, que no deben confundirse con
consultoría: una cosa es hacer, otra es ayudar a hacer y otra -de la que
hablamos-es enseñar a hacer. Para el individuo se trata de un proceso
formativo que se edifica sobre su experiencia educacional, sus habilidades
inherentes y la problemática de sus funciones en la empresa. Para la
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empresa, lo fundamental es la inserción sistémica de ese aprendizaje dentro
de una organización y sus efectos sobre ella.
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Contradicciones
En este marco Ernesto Gore (2004), plantea un conjunto de contradicciones
o tensiones a tener en cuenta en el marco de las organizaciones que
aprenden:
¿Transformación o adaptación?
¿Objetivos o expectativas?
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explican qué se propone un programa, en tanto que las “expectativas” son
la expresión de deseos e intereses…” (GORE; 2004:147)
Especialización o desespecialización
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inducción, al ingresar una persona en una institución, sus primeras
necesidades suelen ser de formación general. De allí comienza el período de
especialización a través del cual la persona va a aprender hacer bien una
cosa, hasta llegar al cuello del embudo, en donde el individuo deba tomar
decisiones que impliquen la conducción de otras personas y cuyas
consecuencias excedan su propia especialidad.
Se inicia, “…el otro largo ciclo se (apertura del embudo) en el cual debe
familiarizarse con el “idioma”, la función y la lógica de pensamiento de las
diferentes especialidades, debe aprender, a compartir decisiones con gente
de diferentes disciplinas (trabajo interdisciplinario) para luego comenzar a
pensar en forma conjunta más allá del marco de las disciplinas de origen
(trabajo transdisciplinario)…” (GORE; 2004:153-154)
Presentar un mapa claro del camino a recorrer y cuáles serán los pasos hasta
haber logrado un desempeño eficiente en la tarea;
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Los pasos mencionados conforman lo que Schon designa un practicum
reflexivo, que es un conjunto de actividades secuenciadas ordenadas según
su complejidad creciente, que esboza desafíos para resolver y reflexionar
sobre la manera de enfrentar una establecida situación.
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Referencias
Gore, Ernesto (2004) La educación en la empresa. Aprendiendo en contextos
organizativos. Buenos Aires, Granica. Segunda edición.
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