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SECTORIAL 007
2014-02-04
CORRESPONDENCIA:
I.C.S.: 03.200.00
Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
AGENCIAS DE VIAJES
Nivel Universitario
Nivel Tecnológico
Nivel Técnico
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone en disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.
DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
NORMA TÉCNICA SECTORIAL NTS AV 007 (Primera actualización)
CONTENIDO
Página
1. OBJETO .................................................................................................................... 1
2. ALCANCE ................................................................................................................. 1
4. DEFINICIONES .......................................................................................................... 1
5. REQUISITOS ............................................................................................................. 3
ANEXOS
ANEXO 1 (Informativo)
LEGISLACIÓN ...................................................................................................................... 7
ANEXO 2 (Informativo)
BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 8
TABLAS
1. OBJETO
Esta norma proporciona los requisitos que deben cumplirse para dirigir el área administrativa de
la agencia de viajes, aplicando las políticas de la organización, contribuyendo a los
rendimientos esperados por la empresa y satisfaciendo las necesidades del cliente, conforme a
procedimientos establecidos.
2. ALCANCE
Esta norma va dirigida al personal que desempeñe la función de dirigir el área administrativa en
las agencias de viajes.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
4. DEFINICIONES
4.2 Competencia. Aptitudes y habilidades de una persona para el desempeño de una actividad
bajo determinadas condiciones y criterios de evaluación.
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4.4 Gestión. Es el conjunto de actividades de planeación, control y ejecución que tiene como
propósito establecer los elementos de un proceso en una empresa, sea ésta administrativa o
técnica
4.5 Gestión de calidad. Filosofía adoptada por organizaciones que confían en el cambio
orientado hacia el cliente y que persiguen mejoras continuas en sus procesos diarios. Esto
implica que su personal también puede tomar decisiones. Los principios de la gestión de
calidad son adoptados por las organizaciones para realzar la calidad de sus productos y
servicios, y de esta manera aumentar su eficiencia.
4.6 Gestión de riesgo. Cultura, procesos y estructuras que se dirigen hacia la gestión eficaz
de las oportunidades potenciales y los efectos adversos.
4.11 Partes interesadas. Personas y organizaciones que pueden afectar, verse afectadas, o
percibirse ellas mismas como afectadas por una decisión o actividad.
4.14 Riesgo. Posibilidad de que suceda algo que tendrá impacto en los objetivos. Se mide en
términos de consecuencias y posibilidad de ocurrencia.
4.21 Calidad. Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los
requisitos.
5. REQUISITOS
5.1.1.2 Analiza y recopila la información para los planes de acción, de acuerdo con los
procesos de la empresa.
5.1.1.4 Elabora los planes de acción, de acuerdo con los procesos de la empresa para alcanzar
los objetivos de su área y coordinando la ejecución de los mismos
5.1.1.5 Gestiona los recursos físicos y los recursos humanos necesarios para la agencia de
viajes.
5.1.1.6 Controla los activos de la agencia de viajes, según las normas internas de la misma.
5.1.1.8 Ejecuta los planes de acción de acuerdo con los objetivos de la organización.
5.1.1.10 Revisa los presupuestos de acuerdo con los planes de acción elaborados.
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5.1.1.12 Realiza seguimiento a las actividades de su área conforme a los planes de acción
establecidos.
5.1.1.13 Toma decisiones respaldado en los sistemas de información con que cuenta la
agencia de viajes.
5.1.1.14 Aplica los controles necesarios para garantizar el desarrollo de los programas de su
área, conforme a los planes de acción y los criterios estipulados en los procesos.
5.1.1.17 Verificar que las comunicaciones internas y externas, se realicen conforme a las
políticas de la empresa.
En la Tabla 1 se indican los conocimientos que la persona que desempeña la función de dirigir
el área administrativa debe poseer para poder cumplir con los criterios de desempeño.
Tabla 1. Requisitos de conocimiento y comprensión
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Tabla 1. (Continuación)
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Tabla 1. (Final)
En la Tabla 2 se indican las pruebas necesarias para concluir que el desempeño laboral fue
efectivamente realizado.
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ANEXO 1
(Informativo)
LEGISLACIÓN
Este anexo presenta la normatividad y legislación que tienen relación con el presente
documento.
CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 679 de 2001. Por medio de la cual se expide un estatuto
para prevenir y contrarrestar la explotación, la pornografía y el turismo sexual con menores de
edad, en desarrollo del artículo 44 de la Constitución.
http://www.mincit.gov.co/minturismo/publicaciones.php?id=13311
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ANEXO 2
(Informativo)
BIBLIOGRAFÍA
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA