ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

Instituto Tecnológico Superior de Guasave

Ing. Celeste Guadalupe Gaxiola Goray

Gpo 202 | 21/03/2019 | Contabilidad

López Rubio Iván de Jesús

Tejada Figueroa Sergio
Valdez Lizárraga Omar
 Activo
Naturaleza.
Las cuentas de activo son de naturaleza deudora. La naturaleza deudora
quiere decir que la empresa debe algo a alguien que tiene que pagar, se
incluyen proveedores, cuentas por pagar, capital social, utilidades acumuladas,
entre otras.
Cuando aumenta y disminuye.
Son cuentas de Saldo Deudor todas aquellas cuentas que aumentan con un
cargo (activo, gastos o costos), y disminuyen con un abono.
Definición.
Son todos los bienes y derechos de pago que son propiedad de la empresa.
Ejemplo: edificios, maquinaria, mobiliario, depósitos en bancos, clientes, etc.
Cuentas de activo
Estas cuentas representan los bienes y promesas de pago a favor de la
empresa. Aumentan al anotar las cantidades del lado izquierdo.
Las cuentas de Activo se clasifican de acuerdo al tiempo en que tarda su
inversión en volverse a convertir en dinero en efectivo.
 Activo Circulante. Es la categoría que más rápidamente se convierte en
dinero líquido, es a corto plazo (menor a un año).
 Activo No Circulante. Su grado de disponibilidad de efectivo es un poco
más lenta, en ocasiones dichos bienes pueden permanecer en la entidad
durante varios años; es a largo plazo (mayor a un año).
 Activo Diferido. Son los pagos anticipados que la empresa o persona
otorga a un tercero para recibir un servicio o beneficio en un futuro
próximo o lejano.
Las cuentas de Activo Circulante son:
1. Caja. Es el dinero en efectivo con el que cuenta la empresa, como las
monedas, billetes, cheques, váuchers de tarjetas de crédito, etc. Esta
cuenta aumenta cuando recibe dinero en efectivo, disminuye cuando
paga con dinero en efectivo.

Caja
Cargo Abono
Reciben dinero  Pagan con
en efectivo dinero en
efectivo
2. Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones
bancarias a favor de la entidad. Esta cuenta aumenta cuando reciben
depósitos, disminuye cuando se expiden cheques o realizan
transferencias en contra del banco.

Bancos
Cargo Abono
Reciben  Pagan con
depósitos de cheque o
dinero transferencia
bancaria

3. Inversiones temporales. Están representadas por acciones y otros

valores que la empresa adquiere en casas de bolsas o en otros
organismos financieros. Esta cuenta aumenta cuando se adquieren
acciones, disminuye cuando se venden las acciones.

Inversiones temporales
Cargo Abono
Se adquieren  Se venden
acciones acciones

4. Mercancías/Almacén. Son todos los valores objeto de compra o ventas.

Esta cuenta aumenta cuando se compra o nos devuelven mercancías,
disminuye cuando se vende o se devuelve la mercancía.
Mercancías /Almacén
Cargo Abono
Se adquieren  Se venden
productos productos

5. Clientes. Son las personas o entidades que nos deben por concepto de
mercancías (ventas a crédito). Esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa vende mercancía a crédito, disminuye cuando los clientes
pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancía o se les
concede un descuento.
 Clientes
Cargo Abono
Cuando se   Cuando nos
vende pagan los
mercancía a clientes,
crédito existen
devoluciones y
conceden
descuentos

6. Documentos por cobrar. Son títulos de créditos a favor de la empresa

que se otorgaron como una promesa de pago a cambio de mercancía,
por ejemplo, pagarés. Esta cuenta aumenta cuando se reciben pagarés
o documentos de este tipo, disminuye cada vez que se cambia, devuelve
o endosa dicho documento.

Documentos por cobrar

Cargo Abono
Se reciben   Se devuelven
pagarés o o endosan los
documentos documentos

7. Deudores diversos. Son las personas o entidades que nos deben por
concepto diferente de mercancías. Esta cuenta aumenta cada vez que a
la empresa le quedan a deber por concepto diferente a mercancías,
disminuye cada vez que pagan total o parcialmente la deuda.

Deudores diversos
Cargo Abono
Se debe por   Se paga total
concepto o parcialmente
diferente a la deuda
mercancía

8. Anticipo a proveedores. Como su nombre lo dice, es el valor del anticipo

que les otorgamos a nuestros proveedores con la seguridad de que nos
surtirán nuestros pedidos dentro del tiempo establecido. Esta cuenta
aumenta cada vez que a la empresa efectúa pagos anticipados a los
proveedores, disminuye cuando el proveedor entrega la mercancía
solicitada.
 Anticipo a proveedores
Cargo Abono
Cada vez que la   Cada vez
empresa que los
efectúa pagos proveedores
anticipados a nos entreguen
proveedores mercancía

Las cuentas de Activo No Circulante son:

1. Terrenos. Son las extensiones de tierra propiedad de la empresa,
representa el precio del costo de los terrenos. Esta cuenta aumenta
cada vez que se adquiere un nuevo terreno, disminuye cada vez que se
vende alguna propiedad.

Terrenos
Cargo Abono
Compran   Venden
terrenos terrenos

2. Edificios. Son las propiedades fijas con las que se cuenta, por ejemplo:
locales comerciales, estacionamientos, bodegas, oficinas, etc.
Representa el precio del costo de los edificios. Esta cuenta aumenta
cada vez que se adquiere un nuevo bien inmueble disminuye cada vez
que se vende un bien inmueble.

Edificios
Cargo Abono
Compran bienes   Venden
inmuebles bienes
inmuebles

3. Mobiliario y equipo. Es el conjunto de bienes muebles con los que

cuenta la empresa, por ejemplo: sillas, muebles, escritorios, etc.
Representa el precio del costo de los bienes muebles. Esta cuenta
aumenta cada vez que se adquiere un nuevo bien mueble, disminuye
cada vez que se vende un mueble.

Mobiliario y Equipo
Cargo Abono
Compran bienes   Venden
 muebles bienes
muebles

4. Equipo de cómputo. Es el conjunto de computadoras, impresoras,

scanner, etc.; con los que cuenta la empresa. Esta cuenta aumenta cada
vez que se adquiere un nuevo bien, disminuye cada vez que se vende
un bien.

Equipo de cómputo
Cargo Abono
Compran bienes   Venden
bienes

5. Equipo de entrega de reparto. Es el conjunto de automóviles,

camionetas, bicicletas o motocicletas con los que cuenta la empresa.
Esta cuenta aumenta cada vez que se adquiere un nuevo bien,
disminuye cada vez que se vende un bien.

Equipo de reparto
Cargo Abono
Compran bienes   Venden
bienes

6. Depósitos en garantía. Son los depósitos de dinero que la empresa

otorga a un tercero para garantizar los valores o servicios que va
disfrutar. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa deja en guardia
dinero o valores, disminuye una vez que se le devuelve a la empresa el
importe de los depósitos.

Depósitos en garantía
Cargo Abono
Cuando la Cuando a la
empresa deja empresa se le
dinero en devuelve el
consignación dinero en
consignación

7. Inversiones permanentes. Están representadas por las acciones que la

empresa tiene con un plazo mayor a un año. Esta cuenta aumenta cada
vez que la empresa adquiere acciones, disminuye una vez que la
empresa vende acciones.

Inversiones permanentes
 Cargo Abono
Si la empresa Si la empresa
compra vende
acciones acciones
Otras cuentas de Activos son:
1. Cuentas de Gastos. Son aquellas cuentas que representan las salidas
de dinero para pagar bienes o servicios, sueldos, papelería o artículos
que la empresa puede llegar a necesitar para desarrollar sus funciones.
Se dividen en Gastos de Venta, Gastos de Administración, Gastos en
Etapas Preoperativas, Gastos Financieros, etc. Estas cuentas aumentan
cada vez que la empresa realiza un gasto, disminuye una vez que la
empresa realiza una devolución de lo comprado.

Cuentas de Gastos
Cargo Abono
Si la empresa Si la empresa
gasta realiza una
devolución

2. Primas de seguros. Son los gastos que la empresa realiza a las

empresas aseguradoras con la finalidad de adquirir un seguro para la
protección de algún bien. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa
adquiere un seguro, disminuye mes con mes después de que el seguro
fue adquirido por la empresa.

Primas de seguros
Cargo Abono
Si la empresa Cada mes que
adquiere un pasa después
seguro de la
adquisición del
seguro

3. Rentas pagadas por anticipado. Son los gastos que la empresa realiza
por conceptos de rentas antes de haber ocupado el inmueble. Esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa paga meses anticipados de
renta, disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya
disfrutado.

Rentas pagadas por anticipado

Cargo Abono
Si la empresa Por la parte
paga rentas por proporcional que
 anticipado se haya utilizado
el servicio

4. Intereses pagados por anticipado. Son los intereses que la empresa

paga antes del vencimiento de un crédito. Por ejemplo, si pide un
préstamo por $100,000.00 de los cuales, se deberán pagar intereses por
$5,000.00 en un plazo de un año y medio, pero la empresa decide pagar
los intereses desde un principio, antes que venza el plazo.
Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa paga intereses por
anticipado, disminuye por la parte proporcional de que los intereses se
hayan convertido en gasto con el paso del tiempo.

Intereses pagados por anticipado

Cargo Abono
Si la empresa Por la parte
paga intereses proporcional de
por anticipado intereses que se
hayan convertido
en gasto

Pasivo
Naturaleza
Las cuentas de pasivo son de naturaleza acreedora, lo que significa que
aumentan su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.
Cuando aumenta y cuando disminuye
Son cuentas de Saldo Acreedor todas aquellas cuentas que aumentan con un
abono (pasivo, capital contable o ingresos), y disminuyen con un cargo.
Definición
Son todas las deudas y pagos pendientes a cargos de la empresa. Ejemplo:
proveedores, acreedores impuestos pendientes de pago, etc.
Cuentas de pasivo
Estas cuentas representan las deudas y pagos pendientes a cargo de la
empresa. Aumentan al anotar las cantidades del lado derecho. Las cuentas de
Pasivo se clasifican de acuerdo al grado de exigibilidad con el que cuenta la
empresa para liquidar sus deudas y obligaciones.
  Pasivo a Corto Plazo. Es una categoría en la que se cuenta con menos
de un año para pagar las deudas.
 Pasivo a Largo Plazo. Su grado de exigibilidad es menor y se cuenta con
mayor tiempo para liquidar las obligaciones, tienen un plazo mayor a un
año.
 Pasivo Diferido. Son los cobros anticipados que la empresa recibió por
parte de un tercero a cambio de garantizar la prestación del servicio.
Las cuentas de Pasivo a Corto Plazo son:
1. Proveedores. Son a las entidades a las que la empresa les debe por
haberles comprado la mercancía a crédito. Esta cuenta aumenta cada
vez que la empresa compra mercancía a crédito, disminuye cada vez
que la empresa le paga al proveedor, se devuelve la mercancía o se
otorga un descuento.

Proveedores
Cargo Abono
Si la empresa Si la empresa
paga al compra
proveedor, mercancía a
devuelve crédito
mercancía o se
le otorga un
descuento

2. Documentos por pagar. Son los títulos de crédito a cargo de la empresa.

Esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le expiden un pagaré o
letra de cambio, disminuye cada vez que la empresa paga tales
documentos.

Documentos por pagar

Cargo Abono
  Se pagan,   Se expiden
devuelven o pagarés o
endosan los letras de
documentos cambio a
cargo de la
empresa

3. Acreedores diversos. Son a las personas o entidades a las que la

empresa les debe por concepto diferente a mercancía. Esta cuenta
aumenta cada vez que a la empresa le debe a un tercero por concepto
diferente a mercancías, disminuye cada vez que la empresa paga tales
deudas.
 Acreedores diversos
Cargo Abono
  Se paga la   Se contrae la
deuda deuda

4. Anticipo de cliente. Es el anticipado de dinero que la empresa recibe por

parte de sus clientes para garantizar la venta del producto o prestación
del servicio. Esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa recibe un
anticipo por parte de sus clientes, disminuye cuando la empresa entrega
el bien o presta el servicio a lo equivalente pagado.

Anticipo de clientes
Cargo Abono
  Se surte el   Se reciben
pedido pagos
anticipados
por parte de
los clientes

5. Impuestos por pagar. Son los impuestos generados a cargo de la

empresa y que se encuentran pendientes de pago. Esta cuenta aumenta
cada vez que se determinan impuestos a cargo de la empresa,
disminuye una vez que se haya pagado dicha obligación.

Impuestos por pagar

Cargo Abono
  Se paga los   Se
impuestos determinan
impuestos a
nuestro cargo
Las cuentas de Pasivo a Largo Plazo son:
 Hipotecas por pagar. Son las deudas que se generaron y se tiene como
garantía las escrituras de algún bien inmueble, como los terrenos y
edificios. Esta cuenta aumenta cada vez que se determinan impuestos a
cargo de la empresa, disminuye una ve que se haya pagado dicha
obligación.

Hipotecas por pagar

Cargo Abono
  Se paga la   Se contraen
hipoteca deudas de
este tipo

 Documentos por pagar a largo plazo. Son los títulos de crédito a cargo
de la empresa con un plazo de mayor a un año. Esta cuenta aumenta
cada vez que a la empresa le expiden un pagaré o letra de cambio,
disminuye cada vez que la empresa paga tales documentos.

Documentos por pagar a largo plazo

Cargo Abono
  Se pagan,   Se expiden
devuelven o pagarés o
endosan los letras de
documentos cambio a
cargo de la
empresa

Otras cuentas de Pasivo son:

 Rentas cobradas por anticipado. Son el dinero que la empresa recibe
por conceptos de rentas antes de haber sido ocupado el inmueble. Esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe dinero por concepto de
meses anticipados de renta, disminuye por la parte proporcional que del
servicio se haya devengado.

Rentas cobradas por anticipado

Cargo Abono
Por la parte La empresa
proporcional recibe rentas
que se haya cobradas por
devengado el anticipado
servicio
  Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que la empresa
recibe antes del vencimiento de un crédito. Esta cuenta aumenta cada
vez que la empresa recibe intereses por anticipado, disminuye por a
parte proporcional de que los intereses se hayan convertido en ingreso
con el paso del tiempo.

Capital
Naturaleza
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo
de la cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá
cada vez que se haga un débito.
Cuando aumenta y cuando disminuye
Son cuentas del Saldo Acreedor todas aquellas cuentas que aumentan con un
abono (pasivo, capital contable o ingresos), y disminuyen con un cargo.
Definición
Es la diferencia que existe entre el activo y el pasivo al momento de hacer el
balance general. Ejemplo:

Activo $4’000,000.00
Pasivo $2’000,000.00
Capital Contable $2’000,000.00

Cuentas de capital
El capital contable es la diferencia aritmética que surge entre el Activo menos el
Pasivo. Las cuentas de Capital se afectan de la misma manera que las cuentas
de Pasivo. Aumentan al anotar las cantidades del lado derecho.
Dentro de las cuentas de Capital Contable se encuentran un grupo de cuentas
que se deberán utilizar al momento de Realizar los estados financieros, en
específico el Balance General.
Estas cuentas son:
 Capital Social o Patrimonio. Son las aportaciones de capital (efectivo o
en especie: terrenos, maquinaria, etc.) que realizan los socios para
aumentar su capital de trabajo. En el caso de personas morales se le
denomina Capital Social, para las personas físicas se les conoce como
Patrimonio. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe
aportaciones de los socios, disminuye cuando la empresa decide
disminuir su capital de trabajo.
 Capital Social
Cargo Abono
Si la empresa La empresa
retira recibe
aportaciones aportaciones

 Aportaciones futuras de capital. Son las aportaciones pendientes de

capitalizar para aumentar el capital de trabajo de la empresa. Esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe aportaciones
pendientes de los socios, disminuye cuando la empresa decide
formalizar ese capital pendiente y mandarlo a su capital de trabajo.

Aportaciones futuras de Capital

Cargo Abono
Si la empresa La empresa
capitaliza sus recibe
aportaciones aportaciones
pendientes pendientes

 Resultado de ejercicio. Es la cuenta que se utiliza al final de cada

ejercicio contable para determinar las utilidades o pérdidas resultantes
del periodo. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa resulta con
utilidades, disminuye cuando la empresa sale con pérdidas.

Resultado del ejercicio

Cargo Abono
Si la empresa Si la empresa
resulta con obtiene
pérdidas ganancias