LIBRO DE COMPRAS

Y VENTAS
CONTABILIDAD DE SOCIEDADES
RECORDANDO CONCEPTOS
◦ CONTABILIDAD FINANCIERA: Es utilizada para la toma de decisiones dentro de la
misma empresa. Esta información es elaborada para los inversionistas, accionistas,
propietarios.
◦ CONTABILIDAD FISCAL: Es elaborada en conformidad con las leyes vigentes del
territorio nacional. Esta información es solamente para tributar de forma correcta, al
Estado no le importa mas que eso, que se tribute de forma transparente y acorde a las
ganancias establecidas.
◦ Dentro de la Contabilidad Financiera, los Libros de Compras y Ventas, tanto juntos
como separados son libros obligatorios auxiliares.
◦ Sin embargo como ustedes recordaran la contabilidad que se maneja en Guatemala,
es la Contabilidad Fiscal, pues al Estado solamente le importa que se tribute de
manera correcta, la liquidez y situación de la empresa es algo que no le compete.
◦ Por tal motivo es que dentro de la Contabilidad Fiscal (que es la contabilidad que
estaremos manejando durante la mayor parte de la carrera) los libros de Compras y
Ventas son esenciales pues brindan información y evidencia sobre el pago de
impuestos.
LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS
–IVA-PEQUEÑO CONTRIBUYENTE
◦ Recapitulando nuestra clase de Impuestos.
◦ Dentro de la clasificación del Impuesto al Valor Agregado –IVA- Existe el Régimen IVA
Pequeño Contribuyente que es aplicado a todos aquellos negocios o personas
profesionales que brinden servicios que generen ganancias de Q. 150,000.00 anuales.
◦ Las compras y las ventas se unifican en un solo libro, que se titula como tal “LIBRO DE
COMPRAS Y VENTAS”, de las paginas del lado izquierdo van las COMPRAS, y las
paginas del lado derecho las VENTAS.
◦ Recordemos que un Pequeño Contribuyente no Genera derecho a Crédito Fiscal.
◦ El porcentaje a aplicar sobre las ventas realizadas es del 5%.
EJEMPLO
DESCRIPCIÓN
◦ Recordemos que todo libro siempre debe ir con un encabezado, en esta caso se
inicia con el nombre del contribuyente, su respectivo numero de NIT (Número de
Identificación Tributaria), y el mes al que corresponde dicho libro. Y llevar el titulo de
LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS PEQUEÑO CONTRIBUYENTE
◦ DE LAS COMPRAS:
◦ En este lado del libro se anotaran o reconocerán todas las operaciones u objetos que
hayamos adquirido entorno a la naturaleza de la empresa (ejemplo, compra de
mercaderías, gasolina, alquileres, cable, internet, todo aquello que tenga que ver con
la empresa y su respectivo mantenimiento) RECORDEMOS QUE CADA MOVIMIENTO
DEBE ESTAR RESPALDADO CON UN COMPROBANTE EN ESTE CASO UNA FACTURA. SI NO
HAY FACTURA O COMPROBANTE NO SE RECONOCE ABSOLUTAMENTE NADA EN EL LIBRO
DE COMPRAS.
◦ Las operaciones se reconocerán de forma cronológica, anotando la respectiva fecha
indicado en el documento, el Número de documento, el número de NIT de la
empresa que emite la factura, el nombre de la empresa que emite el documento, y el
monto que se pago de igual forma descrito en el documento.
DE LAS VENTAS
◦ Un talonario de facturas contables siempre vienen numeradas factura por factura, y cada
documento cuenta con un duplicado, el documento original se le extiende al comprador,
y el duplicado queda en manos de la empresa o negocio para el área de contabilidad.
◦ A raíz de eso, entonces se cuentan cuantas facturas fueron elaboradas en un solo día y su
respectivo numero de serie, se suman los montos y posteriormente se anotan o reconocen
en el libro de ventas.
◦ Ejemplo: el día 02 de mayo de 2020 se emitieron facturas de la No. 12 a la 20 por una
cantidad total de Q. 2,585.60.
◦ Esos Q. 2,585.60 incluyen el IVA.
◦ En la casilla de Débito Fiscal, anotaremos el IVA (el 5%) correspondiente al monto total de
las facturas de un solo día
◦ Ejemplo: Los Q. 2,585.60*5%= Q. 129.28 IVA DEBITO FISCAL
◦ LA CASILLA DE VENTAS EXENTAS EN ESTA OCASIÓN NO LA UTILIZAREMOS, ESTA CASILLA ES
UTILIZADA PARA VENTAS QUE HAYAMOS UTILIZADAS Y NO PAGUEN IMPUESTO. ES UN TEMA
QUE VEREMOS MAS ADELANTE.
EJEMPLO DE UN LIBRO RESUELTO
◦ Luego de anotar todas las operaciones se proceden a las respectivas sumas en ambos
libros.
EN LA PROXIMA CLASE…
◦ EN LA PROXIMA CLASE VEREMOS EL LIBRO DE COMPRAS Y VENTAS DEL IVA REGIMEN
GENERAL.
◦ ESTOS LIBROS SI SE LLEVAN POR SEPARADO, ES DECIR UN LIBRO PARA COMPRAS, Y UN
LIBRO PARA VENTAS. Y EL PORCENTAJE ES DEL 12%.
◦ EN EL IVA REGIMEN GENERAL LAS COMPRAS SI GENERAL DERECHO A CRÉDITO FISCAL.
◦ Para pertenecer a este régimen el negocio deberá tener ganancias anuales por
arriba de los Q. 150,000.00.