EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PÚBLICO:

Antes de conocer el tema del instrumento público es necesario conocer primero el DOCUMENTO.

EL DOCUMENTO: proviene del latín documentum: “escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles
de ser empleados como tales para probar algo”.

En la acepción mas amplia: “cuanto consta por escrito o gráficamente; un testamento, contrato firmado, libro
o carta, fotografía, plano; y sea cualquiera la materia sobre la cual se extiende o figure aunque
indudablemente predomine el papel sobre todas las demás”. (Libro; cartas; planos, archivos electrónicos;
archivos magnéticos, testamentos, en piedras (monolitos), mapas, etc. (Art. 178 CPCYM).

CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS:

A) DOCUMENTOS PRIVADOS: Se refiere al Documento FACCIONADO por las partes interesadas;

faccionados sin intervención de un fedatario público y que tampoco fueron emitidos por organismos
públicos (no interviene notario – ni funcionario público).
B) DOCUMENTOS PRIVADOS CON LEGALIZACIÓN NOTARIAL (DOCUMENTOS
AUTÉNTICOS): Es aquel documento privado (faccionado por las partes interesadas) pero esta
legalizado o autenticado; es decir, lo FACCIONAN las partes interesadas, pero posteriormente
acuden con un notario a fin que se autentique.
Qué es lo que autenticará? Recordemos que el Notario no ha participado en el faccionamiento del
documento, es ajeno al contenido del mismo, desconoce sobre los alcances y limites del mismo, así
como de la legalidad. Entonces el Notario no puede hacerse responsable del contenido, tanto en la
forma como en el contenido. Entonces la función del Notario se dirige a autenticar las firmas de las
partes, (autentica las firmas puestas o reconocidas en su presencia) Este documento goza de mayor
credibilidad que el documento privado.
C) DOCUMENTOS PÚBLICOS: Es el AUTORIZADO por funcionario público o notario, con las
formalidades de ley, para acreditar un hecho o la manifestación de voluntad y fecha en que se
produce.

Aspectos del documento Público: a) Cumple con las solemnidades que la ley establece; b) lo autoriza
o notario o funcionario público; c) Acredita un hecho o la manifestación de voluntad de las partes; d)
demuestra la fecha en que fue autorizado; e) se encuentra respaldado de una presunción de
veracidad. (Art. 186 CPCYM).

Los documentos Públicos a su vez también comprende al INSTRUMENTO PÚBLICO.

EL INSTRUMENTO PÚBLICO:

Entonces el Documento público es el género (porque se trata de instrumentos autorizados por

Notarios o funcionarios públicos); sin embargo cuando hablemos de instrumento público (será la
especie) porque haremos alusión específicamente a los documentos públicos que son autorizados por
Notarios.
 El término Instrumento proviene del latín instruere, que significa: instruir, enseñar, dar constancia; y
se refiere a todo aquello que sirve para fijar o conocer un acontecimiento y actualmente se utiliza
para referirse a los documentos autorizados por Notario público.

DEFINICIÓN: “Es el documento autorizado por el Notario a requerimiento de parte, de la ley, u

órgano jurisdiccional, en el que consta un hecho jurídico o una relación jurídica”.

FINES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO:

a) Crear o dar forma a los negocios jurídicos.
b) Probar un determinado hecho o la existencia de un acto.
c) Dar eficacia al negocio jurídico o certeza al hecho descrito en el instrumento.

TEORÍA DE LA PRUEBA PRECONSTITUIDA:

Según esta teoría, la función notarial que da vida al instrumento busca la formación de la prueba, con lo cual
se cuenta con un medio favorable en forma preventiva para acreditar el negocio o hecho jurídico.

Se le llama así porque con el instrumento público se ha preparado con anterioridad una prueba para un pleito
futuro.

Si alguna vez necesitamos probar algo en juicio, presentamos el instrumento público.

CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS:

a) Instrumentos públicos Protocolares; y, b) Instrumentos públicos extra-protocolares.

INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES: Son aquellos que se redactan dentro del protocolo, (en
papel sellado especial para protocolo) Art. 8 C de N.

- Escrituras públicas o matrices.

- Actas de protocolación.
- Razones de legalización de firmas; y,
- Documentos que el Notario registra de conformidad con la ley (Eje: Art. 962 C.C.)

INSTRUMENTOS EXTRA-PROTOCOLARES:

- Actas Notariales (cuyas originales en la mayoría de veces se entrega a los clientes).

- Actas de legalización de firmas (se le entregan al cliente)
- Actas de legalización de copias de documentos (se le entregan al cliente).
- Documentos contenidos en el decreto 54-77 (resoluciones notariales, notificaciones, oficios) que van
en el expediente de Jurisdicción Voluntaria que al finalizar el trámite deben ser remitidos al Archivo
General de Protocolos.