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Memorando Nro. ESPE-UARG-2020-0570-M

Sangolquí, 16 de marzo de 2020

PARA: Tcrn. Enrique Abel Morales Moncayo

Vicerrector de Docencia

Tcrn. de EM. Fausto Mauricio De la Cadena López

Director de la Sede Latacunga

Tcrn. de EM. Jorge Humberto Fierro Villacís.

Director de la Sede Santo Domingo de los Tsáchilas

Tcrn. de EM. Gustavo Vicente Herrera Cepeda: SUBROGADO POR: DRA.

SUSANA NAVAS RODRÍGUEZ
Director del Instituto de Idiomas

Tcrn. IGEO. Patricio Xavier Molina Simbaña, Ph. D

Vicerrector de Investigación, Innovación y Transferencia de Tecnología

Tcrn. de EM. Juan Carlos Polo González

Director del Centro de Posgrados

Ing. Ana Gabriela Haro Báez, Ph.D.

Directora del Departamento de Ciencias de la Tierra y la Construcción

Tcrn. Edison Eduardo Haro Albuja, PhD.

Director del Departamento de Ciencias de la Energía y Mecánica

Bqf. Elena Del Rosario Mafla Jiménez, Mgs.

Directora del Departamento de Ciencias Exactas

Mayo. Carlos Enrique González Mantilla,Mgs.

Director del Departamento de Eléctrica, Electrónica y
Telecomunicaciones

Tcrn. Marco Tulio Ojeda Vega, Mgs.

Director del Departamento de Ciencias Económicas Administrativas y
de Comercio

Tcrn. de EM. Pablo Fernando Racines Duque

Director del Departamento de Seguridad y Defensa

Lcda. Celia Rebeca Mejía Cepeda, Mgs

Directora del Departamento de Ciencias Humanas y Sociales

Sede Matriz – Sangolquí Av. General Rumiñahui S/N, Sector Santa Clara - Valle de los Chillos
Teléfono: (593) 02-23989400 - Fax: (593) 02-2334952
e-mail:info@espe.edu.ec – website:www.espe.edu.ec 1/8
* Documento generado por Quipux Produccion
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Memorando Nro. ESPE-UARG-2020-0570-M

Sangolquí, 16 de marzo de 2020

Ing. Víctor Hugo Abril Porras, Ph.D.

Director del Departamento de Ciencias de la Vida y de la Agricultura

Tcrn. de EM. Juan Carlos Polo González

Director del Departamento de Ciencias de la Computación

TCrn. ESP. Avc. Gonzalo Javier Pullas Tapia, Ph.D.

Director del Departamento de Ciencias Médicas

Adm. Marco Fernando Jácome Simbaña, Mgs.

Director de la Carrera de Turismo, Modalidad en Línea

Lcdo. Luis Ernesto Huaraca Vera, Mgs

Director de la Carrera de Ingeniería en Administración Turística y
Hotelera

Ing. Maribel Alexandra Aldás Vaca, Mtr.

Directora de la Carrera de Ingenieria Civil

Ing. Jaime Paúl Ayala Taco, Ph. D.

Director de la Carrera de Ingeniería en Electrónica, Automatización y
Control

Econ. Lenín Antonio Ballesteros Trujillo, Mgs.

Director de la Carrera de Economía, Modalidad en Línea.

Dr. Washington Aníbal Altamirano Salazar, Ph.D.

Director de la Carrera de Contabilidad y Auditoría

Ing. Juanita del Carmen García Aguilar, Mtr.

Directora de la Carrera de Administración de Empresas (carrera
rediseñada) presencial

Ing. Diego Alonso Vela Tormen, Mgs.

Director de la Carrera de Ingeniería Agropecuaria

Lcda. Lourdes Karina Ponce Loaiza, Mgs.

Directora de la Carrera de Ingeniería en Biotecnología

Ing. David César Loza Matovelle, Mgs.

Director de la Carrera de Ingeniería en Mecatrónica

Sede Matriz – Sangolquí Av. General Rumiñahui S/N, Sector Santa Clara - Valle de los Chillos
Teléfono: (593) 02-23989400 - Fax: (593) 02-2334952
e-mail:info@espe.edu.ec – website:www.espe.edu.ec 2/8
* Documento generado por Quipux Produccion
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Memorando Nro. ESPE-UARG-2020-0570-M

Sangolquí, 16 de marzo de 2020

Ing. Byron Hernán Cortez Pazmiño, Mgs.

Director de la Carrera de Ingeniería Mecánica, Sede Matriz

Ing. Freddy Roberto Acosta Buenaño, Mtr.

Director de la Carrera de Ingeniería en Electrónica y
Telecomunicaciones

Mayo. Juan Carlos Arias Cazco, Mgs.

Director de la carrera de la Actividad Física, Deporte y Recreación
"CAFDER" y de la Carrera de Pedagogía de la Actividad Física y
Deporte "PAFDER" sede matriz

Dra. Mónica Silvana Escobar Rojas, Mgs.

Directora de la Carrera de Educación Infantil Modalidad Presencial

Lcda. Mónica del Carmen Solís Jarrín, Mgs.

Directora de la Carrera de Licenciatura en Educación Infantil -
Modalidad a Distancia

Lcda. Mónica del Carmen Solís J., Mgs.

Directora de la Carrera de Educación Inicial en Línea

Lcda. Margarita Alexandra Rodríguez Acosta, Mgs.

Directora de la Carrera de Administración Educativa Modalidad a
Distancia

Lcda. Margarita Alexandra Rodríguez A., Mgs.

Directora de la Carrera de Educación Básica en Línea

Lcda. Margarita A. Rodríguez Acosta, Mgs.

Directora de la Carrera de Educación Ambiental

Lcda. Silvana Maricela Madrid González, Mtr.

Directora de la Carrera de Licenciatura en Lingüística Aplicada al
Idioma Inglés

Dr. Marco Antonio Soasti Vega, Mgs.

Director de Carrera de Ingeniería en Mercadotecnia, modalidad
presencial

Sede Matriz – Sangolquí Av. General Rumiñahui S/N, Sector Santa Clara - Valle de los Chillos
Teléfono: (593) 02-23989400 - Fax: (593) 02-2334952
e-mail:info@espe.edu.ec – website:www.espe.edu.ec 3/8
* Documento generado por Quipux Produccion
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Sangolquí, 16 de marzo de 2020

Lcda. Gladys Alicia Montero Espinoza, Mgs.

Directora de la Carrera Ingeniería en Comercio Exterior y Negociación
Internacional Presencial

Ing. Alexander Alfredo Robayo Nieto, Mgs.

Director de la Carrera de Ingeniería Geográfica y Medio Ambiente; y,
de la Carrera de Ingeniería en Tecnologías Geoespaciales

Ing. Magi Paúl Díaz Zúñiga, Mgs.

Director de la Carrera de Tecnologías de la Información

Ing. Jenny Alexandra Ruiz Robalino, Mgs.

Directora de Carrera de Ingenieria de Software

Ing. Germán Ñacato Caiza, Mgs.

Director de Carrera Tecnologías de la Información en Línea

ASUNTO: Aspectos del proceso de matrícula y tramites de la UAR durante emergencia

sanitaria

De mi consideración:

Sobre la emergencia sanitaria, a fin de no afectar el proceso de matrícula y otros procesos,

se han coordinado las siguientes acciones:

MATRÍCULA PRIMER NIVEL MODALIDAD PRESENCIAL Y EN LINEA:

Sobre lo manifestado en memorando No. , respecto al proceso de matrícula de primer

nivel, me permito señalar lo siguiente:

Estudiantes nuevos:

Se realiza la matrícula vía web, para ello pueden visualizar en el siguiente enlace:
https://youtu.be/148hg83VnDw
Los cupos deben estar cargados hasta el 18 de marzo, por lo que hasta ese día se solicita
se revise que todo esté correcto.

La matrícula se realizará los días del 19 al 22 de marzo de 08h00 a 20h00.

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Teléfono: (593) 02-23989400 - Fax: (593) 02-2334952
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Sangolquí, 16 de marzo de 2020

Estudiantes repetidores de 1 nivel:

Su matrícula es manual, para ello el estudiante deberá ingresar a MiESPE y descargar el

formulario Matrícula Ordinaria Manual, lo debe llenar, imprimir y firmar con esfero azul,
luego lo escaneará y remitirá al vía correo electrónico a su Director de Carrera, quien
validará que los NRC estén correctos. Generación de formulario y envío por correo a
Director de Carrera del 23 al 25 de marzo de 08h00 a 16h00.

El Director de Carrera, una vez validados los NRC, remitirá por QUIPUX las solicitudes
de matrícula a la UAR (Dirección con copia a Secretario Académico), en caso de que
alguno o varios NRC no le corresponda matricularse a un estudiante indicará el nombre y
el NRC que sea pertinente. Esta información la remitirá a la UAR hasta el 26 de marzo.

MATRÍCULA EXTRAORDINARIA TERCERA MATRÍCULA

Debido a la irregularidad de la atención del día de hoy, aquellos estudiantes que por
alguna circunstancia no pudieron matricularse hoy en tercera matrícula, los Directores de
Carrera podrán remitir mediante Quipux los datos del estudiante y el o los NRC’s a
matricularse, se aclara que será bajo matrícula extraordinaria todos los casos.

REVISIÓN DE MATRÍCULA

Hasta el 27 de marzo de 2020 serán revisados los NRC’s de todas las carreras y serán
remitidas por Quipux a la UAR (Dirección con copia a Secretario Académico) las
solicitudes de cambios (por división o cierre de NRC’S) y cualquier tipo de modificación
justificada que por causa institucional sea necesario realizar.

MATRICULAS IDIOMAS

Las matrículas se las realiza vía web.

Matrículas Ordinarias hasta el 18 de marzo de 2020.

Matrículas Extraordinarias del 19 al 22 de marzo de 2020.

INICIO DE CLASES

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Teléfono: (593) 02-23989400 - Fax: (593) 02-2334952
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Sangolquí, 16 de marzo de 2020

Se debe estar pendiente a lo que dispongan las autoridades.

OTROS REQUERIMIENTOS

Deberán ser remitidos por Quipux a la UAR (Dirección con copia a Secretario
Académico) con el respectivo respaldo y/o sustento de lo que se solicita.

DEFENSAS PÚBLICAS DE PROCESOS DE TITULACIÓN

Mientras dure la emergencia sanitaria, salvo disposición contraría, no se realizarán

defensas públicas.

CERTIFICACIONES

No se extenderán certificaciones de ningún tipo por lo que los estudiantes sólo podrán
extraer su records del propios sistema o aquellas disponibles en espematico.espe.edu.ec
(para ello deben acceder a MiESPE).

MATRICULAS POSGRADOS

El área académica y Coordinadores de los programas, remitirán por Quipux a la UAR

(Dirección y Secretaria Académica de posgrados) los nombres de los estudiantes y NRC´s
para que se proceda a la matrícula, hasta el 26 de marzo de 2020.

CANALES DE COMUNICACIÓN:

Durante el horario de labores 07h00 a 16h00 (los funcionarios de la UAR estarán

pendientes del correo electrónico para brindar el apoyo en el proceso de matrícula y otros
requerimientos, así mismo nos contactaremos con los señores Directores de Carrera y
Planificadores para solventar algún problema que se presente especialmente en
matrícula.

Si al ejecutar algún proceso, se evidencia que es necesario procesar algo distinto a lo

solicitado (Ej. Solicita matricula en NRC 1510 y se observa que los correcto es en el NRC
1520, se enviará un Quipux de alcance solicitando ese cambio.

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Así mismo, para los estudiantes se ha habilitado un chat directo en nuestro micrositio, en
el cual podremos solventar en ese momento las inquietudes de los estudiantes y
direccionarlos en la forma que corresponda en cada caso.

Agradecemos el apoyo que entre unidades y en general con la Comunidad Universitaria,

se va a ejecutar en estos días, por lo que se mantiene presente nuestro compromiso para
poder atender de la mejor manera durante los días que se mantenga la emergencia
sanitaria.

Con sentimientos de distinguida consideración.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Abg. Martha Viviana Palacios Mora
DIRECTORA DE ADMISIÓN Y REGISTRO

Copia:
Ing. Rommel David Asitimbay Morales, Mgs.
Director de la Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Abg. Alexandra del Carmen Duque Flores

Secretaria Académica

Abg. Ana Gabriela Naranjo Carpio

Secretaria Académica

Abg. Byron Abelardo Chicaiza Suárez

Secretario Académico

Abg. Darwin Santiago Alban Yanez, Mgs.

Secretario Académico

Dr. Freddy Wladimir Jaramillo Checa

Secretario Académico

Abg. Jaime Rodrigo Vaca Corrales, Mgs.

Secretario Académico

Abg. Luis Antonio Zapata Delgado

Secretario Académico

Dr. Marcelo Ramiro Mejía Mena

Secretario Académico

Abg. María Fernanda Jaramillo Veloz

Sede Matriz – Sangolquí Av. General Rumiñahui S/N, Sector Santa Clara - Valle de los Chillos
Teléfono: (593) 02-23989400 - Fax: (593) 02-2334952
e-mail:info@espe.edu.ec – website:www.espe.edu.ec 7/8
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Sangolquí, 16 de marzo de 2020

Secretaria Académica

Abg. María Fernanda Pillajo Román

Secretaria Académica

Abg. María Liceth Mera Vélez

Secretaria Académica

Abg. Michelle Katherine Benavides Guzmán

Secretaria Académica

Abg. Mónica Estefanía Molina Almache

Secretaria Académica

Abg. Omar Patricio Saltos Carvajal

Secretario Académico

Abg. Omar Tarquino Saltos Vásquez

Secretario Académico

Abg. Sarita Johana Plaza Carrillo

Secretaria Académica

Ing. Xavier Hermógenes Fabara Zambrano, Mgs.

Jefe Sección de Admisión y Registro

Srta. Nicole Dominique Rodriguez Maisincho

Técnico de Registro

Ing. María del Carmen Carrasco Medina

Analista de Soporte Técnico 1

Ing. María Belén Bermeo Martínez

Recepcionista

Sra. Leninie Maricela Ramia Antunez

Recepcionista

JORGE ENRIQUE MOROCHO ALMACHE, MTR.

Sede Matriz – Sangolquí Av. General Rumiñahui S/N, Sector Santa Clara - Valle de los Chillos
Teléfono: (593) 02-23989400 - Fax: (593) 02-2334952
e-mail:info@espe.edu.ec – website:www.espe.edu.ec 8/8
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