LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PRESENTADO POR:
SANDRA MILENA MANRIQUE ID 712677
YULI LORENA SALAZAR ID ID 706495
LUCY SANCHEZ QUINTERO ID 717071

PRSENTADO A:
CARLOS ALBERTO HERNANDEZ
NRC 15790

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS - UNIMINUTO

ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
NEIVA - HUILA AÑO: 2020
INTRODUCCION

Este análisis pondrá en práctica los temas de organización. Es necesario que nosotros
como futuros administradores tengamos la capacidad de analizar y dar las mejores
alternativas que puedan solucionar la dificultad por la que esté pasando cualquier empresa,
es importante tener en cuenta las ventajas y desventajas que pueden ocasionar y los posibles
cambios que se deban hacer. Toda empresa consta necesariamente de una estructura
organizacional o una forma de organización de acuerdo con sus necesidades (teniendo
en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los
procesos y en si el funcionamiento de la empresa. El secreto del éxito en cualquier
campo está en la organización, y luchar para conseguir el objetivo deseado.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas

características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad,
jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.
Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a todas las
actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita
establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y objetivos.

ANTECEDENTES

1. El concepto de burocracia: En la actualidad es el concepto más usado y conocido

entre todos lo que tenga relación con la función pública, que vendría siendo como la
ineficiencia organizativa.
Estructura caracterizada por procedimientos centralizados y descentralizados, división de
responsabilidades, especialización del trabajo.
2. Concepto de clasificación de autoridad: Es la capacidad de poder mandar e influir
sobre otras personas.

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura es la base fundamental de la empresa donde se realiza las divisiones de las

actividades para formar departamentos y posteriormente definir la autoridad con la
finalidad de alcanzar los objetivos, pero también todo lo que surge de manera espontánea de
la interacción entre los integrantes. Tomando en cuenta estas dos vertientes la estructura se
divide principalmente en estructura formal e informal.

I. Estructura formal
Esta estructura formal surge como una necesidad para realizar una división de las
actividades dentro de una organización que les permita principalmente alcanzar los
objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios de la
organización como la división de trabajo, autoridad, responsabilidad, delegación, unidad de
mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo, entre otras.
 II. Estructura informal
Su origen está en la estructura formal ya que de ahí parte la formación de
estructuras de la relación entre los miembros de conforme a una mezcla de factores donde
algunos dan origen a este tipo de estructura.

DESCRIPCION Y DEFINICIÒN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Realizando un estudio sobre la estructura organizacional que viene manejando la compañía

INDUSTRIAS ALIMENTICIAS SALSALITO S.A. donde se debe tener en cuenta que es
una empresa con más de 75 años de trayectoria ininterrumpida, tiene una nómina de 320
trabajadores y su actividad económica es la producción y distribución de productos de
consumo masivo; surge la necesidad de un cambio en su estructura organizacional que
permita mejorar el desempeño y eficacia en todos los procesos que se llevan a cabo en la
compañía, y de esta forma poder lograr los objetivos planteados a corto, mediano y largo
plazo. Se evidencia que es una estructura funcional la cual se caracteriza por
se jerarquizada y burocrática.
La compañía ante el crecimiento que ha presentado considera necesario
rediseñar su estructura organizacional. Al ser una empresa que cuenta con una amplia y
variada línea de productos alimenticios, HDS Consultores Asociados S.A considera
que es apta para implementar el modelo estructural por productos o divisional, esta
estructura le permitirá identificar y agrupar los productos con características
similares por departamentos o unidades estratégicas de negocio donde cada
departamento será responsable y se encargará de la elaboración de ciertos productos
teniendo una mayor supervisión para que sean de una excelente calidad, creando nuevas
estrategias comerciales para que las ventas puedan mejorar de manera
significativa trayendo con esto mayores ingresos y manteniendo el posicionamiento
dentro del mercado. De igual manera, en este nuevo diseño se mantienen los niveles
jerárquicos ya que esto establece un orden dentro de la organización; y busca que la
actividad que se realice se haga de la mejor manera posible apuntando siempre al
cumplimiento del objetivo para el cual fue creada la empresa
VENTAJAS

1. La compañía tendrá mayor flexibilidad ante los cambios que se presente en el

entorno.
2. Facilitaría la descentralización en la toma de decisiones en cada unidad de negocio.
3. Los productos serán de mejor calidad, ya que tendrán una mejor supervisión
4. Permite que cada departamento tenga la flexibilidad de tomar decisiones cuando se
requieran.
5. Los trabajadores van a tener una mayor motivación, debido a que podrán participar de
manera pertinente en los cambios o mejoras de los procesos.
6. Un mejor trabajo en equipo en cada departamento.
7. Cada departamento contaría con recursos humanos lo que permitiría velar más de cerca
por los intereses y las necesidades de los trabajadores, ellos se sentirían más valorados.
8. Facilitaría el espacio para nuevas ideas y la creatividad para mejorar los productos.
9. Mejorarían las ventas significativamente.

DESVENTAJAS

1. Se tendría que contratar más personal, lo que ocasionaría que se incrementara la nómina.
2. Cada departamento sería muy independiente y esto generaría dificultad para delegar
responsabilidades en situaciones que se presente en conjunto con los demás
departamentos.
3. Este cambio duraría cierto tiempo, lo que podría ocasionar que se descuiden algunos
procesos en la compañía.
4. Se puede generar una competencia negativa entre departamentos.
5. Tendrían que hacerse varios cambios en la infraestructura de la compañía
DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

En este nuevo diseño se mantendrá los niveles jerárquicos, pero tendrá unas modificaciones
que le permitirá a la empresa poder ser más competitiva y flexible con los cambios que se
puedan presentar en el entorno.
Como primera medida la compañía deberá reconstruir una jerarquía administrativa, es
decir, establecer los niveles jerárquicos que se requieren para la administración de la
compañía, la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones que habría entre los
niveles, con el fin de que los trabajadores tengan claro de quien es la
responsabilidad de las diversas decisiones y funciones. Teniendo en cuenta que la
empresa tiene un sin número de
actividades y maneja una gran variedad de productos se ve la necesidad de
identificar y agrupar los productos por unidades de negocio, donde cada unidad de
negocio sería un departamento que tendría las diferentes áreas que se requieran como área
financiera, área operacional o de producción, área comercial y área de desarrollo humano.
Esta clase de estructura permitiría que cada departamento se encargue de la elaboración de
ciertos productos y de esta forma tendría una mayor supervisión para que los productos
sean de una excelente calidad y las ventas puedan mejorar significativamente
PREGUNTAS

1. ¿Cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación, según lo

visto en la unidad anterior?

RTA/ La articulación de la estructura organización radica en que ha mayor

estructura organizacional, mayor planeación. La empresa debe definir su estructura
organización, la cual le permita generar orden, control y manejo durante el
desarrollo de las actividades. Es de resaltar, que, de acuerdo al tamaño de la
empresa, así mismo será su estructura organizacional.

2. ¿Cuáles son los factores que determinan la estructura en una organización?

RTA/ Existen varias factores internos y externos que interviene en la estructura

organizacional, tales como:

- Grado de autonomía
- Tamaño de la empresa
- Cultura, misión y visión empresarial
- Prioridades corporativas
- Capacidad para adaptarse a los cambios
- Planes de carrera y capacitaciones

3. ¿Quién define la estructura en la organización?

RTA/ La estructura organizacional es elemental en todas las empresas, puesto que

define como se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad,
jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, el cual es
definido por la alta gerencia, quien es el responsable del manejo y funcionamiento
de la organización.
CONCLUSIÓN

Es importante que toda empresa cuente con una buena estructura organizacional que pueda
ser flexible ante los cambios, ya que hoy en día el entorno es muy cambiante y debemos
estar a la vanguardia con todo lo que esté pasando en el mundo empresarial; así lograremos
que la empresa sea más competitiva y pueda lograr sus objetivos.
FUENTES BIBLIOGRAFICAS

Fuente: https://www.coursehero.com/file/p47iqper/Estructura-informal-Su-origen-esta-
enla-estructura-formal-ya-que-de-ah%C3%AD-parte/
Fuente: https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-
organizacionorganigramas/