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Come primo passo bisogna inviare al candidato l’invito per il meeting di zoom e il link al google

forms

l’invigilator deve preparare aperto tutto il materiale occorrente per la sessione d’esame, quindi nel
caso di writing solo il question paper in pdf, nel listening anche il Player con il file audio del
listening.

Sarà necessario ridimensionare la finestra del reader pdf su mezza schermata, così il candidato
potrà vedere in modo ottimizzato il pdf tramite la condivisione zoom e il google forms nell’altra
metà dello schermo
chiudere tutte le barre rapide di Acrobat reader se necessario
Assettare lo zoom in modo che il testo del question paper sia ben visibile in larghezza su mezza
schermata. Per la lunghezza non c’è da preoccuparsi perché il testo del pdf è fatto in modo che
tutto l’esercizio (introduzione esclusa) sia visibile durante l’esame.

A questo punto siete pronti per entrare in zoom

Importante ricordarsi di uscire dalla modalità full screen e verificare che la dimensione di
visualizzazione sia sul 100% altrimenti si rischia di non far vedere correttamente la finestra in
condivisione.
Ricordarsi di disattivare la chat dando al massimo la possibilità di chattare con l’host (funzione
utile in caso di esami con più persone per comunicare senza disturbare gli altri candidati)

Ricordarsi inoltre di abilitare la waiting room e non consentire ai partecipanti di Rinominarsi (per
non creare problemi) e di condividere il loro schermo

A questo punto siete pronti per il collegamento con il candidato.

Dovete quindi assicurarvi che abbia a disposizione un monito di almeno 13 pollici su un PC,
poiché dovrà tenere aperto contestualmente zoom (mezzo schermo) e un browser con il google
forms che funzionerà da Answer sheet
Il candidato dovrà fare questi passaggi: aprire il form

cliccare sull’icona per poter ridimensionare la finestra del Browser

Posizionandosi con il cursore sui margini della finestra ridimensionarla (drag&drop) fino ad
arrivare a coprire metà schermo
A questo punto per praticità suggerisco di spostare la schermata con l’Answer Sheet (google
forms) sulla destra per avere il Question Paper sulla sinistra, ma è soggettivo

A questo punto siamo pronti per condividere con lo studente la schermata con il question Paper
(pdf OXSETOL) tramite zoom

Come in una normale condivisione selezioneremo la finestra giusta, che in questo caso è il PDF
già opportunamente ridimensionato. Vi suggerisco di chiudere tutte le eventuali ulteriori finestre
soprattutto per non lasciare vedere al candidato dati sensibili o documenti riservati. Zoom
teoricamente ha anche la funzione per cui dovrebbe visualizzare solo la parte di finestra
selezionata senza lasciare vedere l’applicazione sullo sfondo della parte non coperta
dall’applicazione condivisa, ma per sicurezza meglio che nella parte che non dobbiamo mostrare
ci sia un’immagine o un documento vuoto.

A questo punto il candidato dovrebbe trovarsi di fronte a questa situazione

E poi questa

Mentre l’invigilator dovrebbe trovarsi di fronte a questa:


Nel caso si stia svolgendo il listening si deve avere già aperto il player con la traccia audio pronta.
Qualora non si fosse pronti o per non far vedere allo studente il passaggio dal file pdf al lettore
consiglio di mettere in pausa la condivisione, per subito ristabilirla altrimenti alla partenza del file
audio il candidato vedrebbe il pdf (messo in pausa) ma non sentirebbe la traccia audio.