Macroproceso: Formación

Proceso: Gestión de la Actividad Académica

Título: Reingreso

1. Información General del Documento

Objetivo: Describir las actividades para tramitar un Reingreso ante el Consejo de la Facultad de Ciencias Humanas y Económicas

Alcance: Inicia con la generación de la solicitud y finaliza con la notificación al estudiante vía correo electrónico y SIA

Definiciones: SIA: Sistema de información Académica

Oficina de Apoyo Estudiantil: Oficina que se encarga de asesorar y dar trámite a algunas de las solicitudes de pregrado y
posgrado presentadas por los estudiantes ante el Consejo de la Facultad de Ciencias Humanas y Económicas.
Comité Asesor del Programa Curricular: Es un órgano consultivo y asesor para el adecuado funcionamiento de cada uno de
los programas curriculares y deberá emitir un concepto ante el Consejo de Facultad frente a todas y cada una de las
solicitudes estudiantiles.
Comisión Delegataria: Órgano delegado por el Consejo de Facultad para el análisis de las solicitudes estudiantiles, está
conformada por el Director de Bienestar, Vicedecano Académico, Secretario de la Facultad y Representantes Estudiantiles
de Pregrado y Posgrado.
Consejo de Facultad (CF): Máximo órgano de gobierno de la Facultad
Consejo de Sede (CS): Máxima autoridad de dirección y gobierno de la sede. Aplica para las sedes en las que existan como
mínimo dos facultades y cuatro programas Curriculares.
Consejo Superior Universitario (CSU): Máxima autoridad de dirección y gobierno de la Universidad.
Reingreso: Es la posibilidad que tiene la persona que haya perdido la calidad de estudiante de la Universidad Nacional de
Colombia, por alguna de las razones establecidas en el Estatuto Estudiantil (Acuerdo 008 de 2008 del CSU), de recobrar su
condición de estudiante y continuar con sus estudios en el programa curricular del cual fue retirado.
P.A.P.A: Promedio Aritmético Ponderado Acumulado

Documentos de 1. Acuerdo correspondiente al Calendario Académico del Consejo de Sede vigente

Referencia: 2. Acuerdo 008 de 2008 del CSU "Por el cual se adopta el Estatuto Estudiantil de la Universidad Nacional de Colombia
en sus disposiciones Académicas"
3. Resolución 012 de 2014 de Vicerrectoría Académica "Por la cual se reglamenta el procedimiento para el estudio de
solicitudes de reingreso"
4. Resolución 037 de 2105 de Vicerrectoría Académica "Por la cual se modifica el artículo 7 de la resolución 012 de
2014 de la Vicerrectoría Académica"

Código: M.FCHE.PR.05.004.010 Versión: 0.0 Página 1 de 8

Macroproceso: Formación
Proceso: Gestión de la Actividad Académica
Título: Reingreso

5. Circular 003 de 2013 de Vicerrectoría Académica

6. Circular 007 de 2010 de Vicerrectoría Académica
7. Concepto 001 de 2013 de Vicerrectoría Académica
8. Concepto 002 de 2014 de Vicerrectoría Académica
9. Resolución 164 de 2010 del CSU "Por la cual se autoriza al Rector para otorgar excepciones al cumplimiento de lo
establecido en el numeral 3 del artículo 44 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario - Estatuto
Estudiantil"

Condiciones  La solicitud ante el Consejo de Facultad debe realizarse dentro de las fechas establecidas en el Calendario de Sede
Generales: vigente.
 Este procedimiento aplica para todas las solicitudes de Reingreso de pregrado y posgrado, tramitadas ante el
Consejo de la Facultad de Ciencias Humanas y Económicas.
 Si la solicitud requiere soportes o el Estudiante anunció que anexaría otros, cuenta con doce (12) días hábiles para
entregarlos en la Oficina de Apoyo Estudiantil a partir del momento en que radica la solicitud en el SIA, de lo
contrario su solicitud será eliminada.
 El Consejo de Facultad podrá autorizar el Reingreso a estudiantes de pregrado, por una única vez, sólo a quienes
presenten un P.A.P.A. superior o igual a 2.7; y para el caso de posgrado, a estudiantes que presenten un P.A.P.A.
superior o igual a 3.5.
 Cuando la causa de la pérdida de la calidad de estudiante de pregrado haya sido la de no disponer de un cupo
suficiente de créditos para la inscripción, el Reingreso otorgado le permitirá al estudiante disponer de un cupo
adicional de diez (10) créditos a lo sumo.
 Cuando la causa de la pérdida de la calidad de estudiante de posgrado haya sido la de superar el tiempo máximo de
permanencia, el Reingreso otorgado le permitirá al estudiante disponer de un período académico adicional a lo
sumo.
 El Consejo de Facultad no podrá otorgar reingreso a quien lo solicite después de tres años consecutivos de haber
perdido la calidad de estudiante.
 El Rector de la Universidad Nacional de Colombia podrá otorgar excepción al cumplimiento de lo establecido en el
numeral 3 del artículo 44 del Acuerdo 008 de 2008 del Consejo Superior Universitario - Estatuto Estudiantil - a
aquellos estudiantes a quienes se les otorgó reingreso con un Promedio Académico Ponderado Acumulado entre
dos punto siete (2.7) y tres punto cero (3.0) y que durante el semestre de reingreso no alcanzaron a elevar el
Promedio Académico Ponderado Acumulado a tres punto cero (3.0). Para tal efecto, es indispensable que él o la

Código: M.FCHE.PR.05.004.010 Versión: 0.0 Página 2 de 8

Macroproceso: Formación
Proceso: Gestión de la Actividad Académica
Título: Reingreso

estudiante alcance un Promedio Semestral Ponderado igual o superior a tres punto cinco (3.5).

2. Información Específica del Procedimiento

Responsable Sistemas de
ID Actividad Descripción Registros
Cargo/Rol Información

Generar la solicitud por el SIA a través

de la ruta “Apoyo Académico”,
1 Generar la solicitud teniendo en cuenta el plazo Estudiante Solicitud SIA SIA
establecido en el Calendario de Sede
vigente

Descargar la solicitud y verificar que

contenga toda la información Oficina de Apoyo Estudiantil
2 Recibir la solicitud necesaria para su trámite, ingresando Profesional de apoyo Solicitud SIA SIA
al SIA en la ruta “Atención de pregrado/posgrado
Solicitudes "

3 Cambiar estado de la Cambiar en el SIA el estado de la Modificación

Oficina de Apoyo Estudiantil
solicitud solicitud indicando que se encuentra del estado de la
Profesional de apoyo SIA
"en trámite", a través del módulo solicitud en el
pregrado/posgrado
“Atención de Solicitudes” SIA

Digitar la información de la solicitud Oficina de Apoyo Estudiantil Matriz de

4 Digitar Información en la Matriz de Asuntos Estudiantiles Profesional de apoyo Asuntos NA
del periodo actual pregrado/posgrado Estudiantiles

5 Agendar Enviar la solicitud que se encuentra en Oficina de Apoyo Estudiantil Agenda del SIA
trámite a la agenda del Comité Asesor Profesional de apoyo Comité Asesor

Código: M.FCHE.PR.05.004.010 Versión: 0.0 Página 3 de 8

Macroproceso: Formación
Proceso: Gestión de la Actividad Académica
Título: Reingreso

2. Información Específica del Procedimiento

Responsable Sistemas de
ID Actividad Descripción Registros
Cargo/Rol Información

del Programa correspondiente, a

través de la ruta “Atención de
pregrado/posgrado
Solicitudes” del Sistema de
Información Académica

Consolidar las solicitudes, organizarlas

Oficina de Apoyo Estudiantil
por programa e ingresarlas en la
6 Consolidar solicitudes Profesional de apoyo NA NA
preacta del Comité Asesor del
pregrado/posgrado
programa correspondiente

Diagnosticar la solicitud aplicando la

normativa pertinente a ésta, se
verifican la historia académica, se
hace el estudio de créditos teniendo
en cuenta lo establecido en la circular
007 DE 2010 de la Vicerrectoría Oficina de Apoyo Estudiantil
7 Diagnosticar NA NA
Académica y se transcribe la Coordinación
información en la preacta con el fin de
servir de apoyo para los conceptos del
Comité Asesor, de la Comisión
Delegataria y del Consejo de Facultad

8 Estudiar y emitir concepto Revisar y evaluar la información y Comité Asesor Acta del Comité NA
por parte del Comité Asesor emitir un concepto (recomendar, no Asesor del
recomendar o no procede), Programa
apoyándose en el diagnóstico Curricular

Código: M.FCHE.PR.05.004.010 Versión: 0.0 Página 4 de 8

Macroproceso: Formación
Proceso: Gestión de la Actividad Académica
Título: Reingreso

2. Información Específica del Procedimiento

Responsable Sistemas de
ID Actividad Descripción Registros
Cargo/Rol Información

realizado por la Oficina de Apoyo

Estudiantil

Ingresar los conceptos emitidos por

Oficina de Apoyo Estudiantil
los Comités Asesores en agenda del Agenda del
9 Ingresar conceptos Secretaría de Áreas SIA
SIA a través del módulo “Atención de Comité Asesor
Curriculares
Solicitudes” con conceptos

Crear Acta de la Comisión Delegataria

integrando los archivos recibidos por Acta de la
Oficina de Apoyo Estudiantil
10 Crear Acta parte de los Comités Asesores y Comisión NA
Coordinación
registrar en ella, los conceptos Delegataria
emitidos por dichos Comités

Revisar y evaluar los conceptos

emitidos por los comités asesores y
Estudiar y emitir concepto Acta de la
apoyándose en el diagnóstico
11 por parte de la Comisión Comisión Delegataria Comisión NA
realizado por la Oficina de Apoyo
Delegataria Delegataria
Estudiantil, emitir concepto al Consejo
de Facultad

Consolidar el Acta de la Comisión

Acta de la
Consolidar Acta de la Delegataria con los conceptos Oficina de Apoyo Estudiantil
12 Comisión NA
Comisión Delegataria emitidos por esta y por los Comités Coordinación
Delegataria
Asesores

Código: M.FCHE.PR.05.004.010 Versión: 0.0 Página 5 de 8

Macroproceso: Formación
Proceso: Gestión de la Actividad Académica
Título: Reingreso

2. Información Específica del Procedimiento

Responsable Sistemas de
ID Actividad Descripción Registros
Cargo/Rol Información

Enviar a la agenda del Consejo de

Facultad el acta de la Comisión
Delegataria con los conceptos
emitidos por ésta y los Comités
Enviar Acta de la Comisión Asesores sobre cada una de las
13 Delegataria a agenda del solicitudes estudiantiles, indicando los Secretaría Académica NA NA
Consejo de Facultad casos en los cuales existe diferencia
entre los conceptos y en los cuales se
dejó a criterio del Consejo de Facultad
la decisión. Se genera preacta del
Consejo de Facultad

Decidir sobre las solicitudes teniendo

Acta del
en cuenta la recomendación emitida
14 Decidir Consejo de Facultad Consejo de NA
por los Comités Asesores y la
Facultad
Comisión Delegataria

Elaborar la comunicación en la cual se

le notifica al estudiante la decisión
Elaborar documento de Oficina de Apoyo Estudiantil
15 tomada por el Consejo de Facultad. Se Oficio NA
notificación Coordinación
elabora: Oficio (M.SFCHE.consecutivo-
año)

16 Crear Acto Administrativo Crear Acto Administrativo para cada Oficina de Apoyo Estudiantil Acto Universitas
una de las solicitudes de Reingreso Coordinación Administrativo Internacional
aprobadas por el Consejo de Facultad.

Código: M.FCHE.PR.05.004.010 Versión: 0.0 Página 6 de 8

Macroproceso: Formación
Proceso: Gestión de la Actividad Académica
Título: Reingreso

2. Información Específica del Procedimiento

Responsable Sistemas de
ID Actividad Descripción Registros
Cargo/Rol Información

-Si el bloqueo es por P.A.P.A. se crea

Acto Administrativo: Reingreso
-Si el bloqueo es por P.A.P.A. y
créditos se crean los Actos
Administrativos: Reingreso y Adicional

Enviar Oficio escaneado a Registro y

Matrícula por medio de la Intranet, a
Notificar a Registro y través del portal "Gestión de Oficina de Apoyo Estudiantil
17 Oficio NA
Matrícula Solicitudes" para que realice el Coordinación
desbloqueo de la historia académica
del estudiante

Informar a los estudiantes vía correo

Notificar a los estudiantes las
electrónico sobre la decisión final del Correo
18 respuestas del Consejo de Secretaría Académica NA
Consejo de Facultad. Se debe adjuntar Electrónico
Facultad
el Oficio

Agenda del
Notificar la decisión del Consejo de Oficina de Apoyo Estudiantil Consejo de
19 Notificar en SIA SIA
Facultad a través del SIA Coordinación Facultad con
decisión 

Elaboró: Luz Adriana Niño Perea Revisó: Beatriz Elena Monsalve Aprobó: Yohana Josefa Rodríguez Vega

Código: M.FCHE.PR.05.004.010 Versión: 0.0 Página 7 de 8

Macroproceso: Formación
Proceso: Gestión de la Actividad Académica
Título: Reingreso

Cargo: Auxiliar de Calidad Oficina de Cargo: Coordinadora Oficina de Cargo: Secretaria Académica de la Facultad
Apoyo Estudiantil Apoyo Estudiantil de Ciencias Humanas y Económicas

Fecha: 3 de julio de 2018 Fecha: 3 de julio de 2018 Fecha: 23 de julio de 2018

Código: M.FCHE.PR.05.004.010 Versión: 0.0 Página 8 de 8