CAPACITACION FINANCIERA

GANADORES 3er CONCURSO

PLAN DE NEGOCIOS
CAPITALIA COLOMBIA es el Centro de Inversiones de la IEBTA,
desarrolla actividades de estructuración financiera y promoción
de empresas para procesos de banca de inversión.
A los inversionistas le ofrece la oportunidad no sólo de acceder
a un portafolio de empresas cuidadosamente seleccionadas por
su potencial, sino que los vincula de una forma comprometida a
aportar todo su conocimiento y experiencia, dando así variedad
y mayor grado de confianza al inversionista
 FUNCIÓN
EMPRESARIAL

Capitalia Colombia tiene como función

empresarial obtener, conservar y
desarrollar la mas importante red de
fuentes de financiación de Colombia.

Su nivel competitivo se mide por la

efectividad en la consecución de recursos
para las empresas.
 EQUIPO DE
TRABAJO
PATRICIA FUEL: Economista Industrial con especialización en
gestión financiera.

OSCAR DELGADO CURREA: Contador público con master en

gestión financiera.

NATALIA ROMAN OCAMPO: Ingeniera financiera.

LYLLIANA ROLDÁN BOTERO: Abogada con master en economía

internacional

AURA HURTADO HURTADO: Ingeniera Química con especialización

en finanzas
COSTOS Y GASTOS DE
UNA EMPRESA
OBJETIVOS

• Definir, identificar, clasificar y calcular los costos y

gastos de la empresa
• Diferenciar los costos y gastos
• Definir y calcular los costos variables de la empresa
• Definir y calcular el margen de contribución
• Definir y calcular la depreciación
• Definir y calcular las obligaciones laborales
• Definir y calcular el punto de equilibrio
¿Qué son costos y gastos?

Son todos los desembolsos y

deducciones necesarios para producir y
vender los productos o mercancías de la
empresa o para prestar sus servicios
¿En que se diferencian
los costos y los gastos?
LOS COSTOS LOS GASTOS
Son los desembolsos y deducciones Son los desembolsos y deducciones
causados por el proceso de causados por la administración de la
fabricación o por la prestación del empresa:
servicio:
• Salario gerente
• Mano de obra al destajo
• Salario secretaria
• Sueldos y salarios del personal de
• Salario mensajero
planta
• Salario aseadora
• Materias primas
• Salario vendedores
• Fletes
• Arrendamiento de oficina
• Arrendamiento del local
• Papelería
• Servicios públicos
• Gastos de publicidad
• Depreciación de máquinas y equipos
• Transporte
Clasificación de
los costos
Los costos variables Los costos fijos
Se llaman “VARIABLES” Se llaman “FIJOS” porque su
porque su valor aumenta y valor no depende del volumen
disminuye cada vez que la de producción y ventas:
producción y las ventas • Sueldos y salarios fijos y sus
aumentan o disminuyen: respectivas prestaciones
• Materias primas:Insumos • Alquiler del local de la planta
• Mano de obra al destajo • Mantenimiento de máquinas y
• Comisiones sobre las ventas equipos de producción
• Empaques
• Fletes
 Los costos variables
Son los materiales que
¿Qué son materias primas? se transforman en el
producto terminado y
quedan incorporados en
él
Tela- Hilo-Broches-Botones –Cierras-Madera-Tornillos-clavos
Son los materiales que
se gastan en el proceso
¿Qué son los materiales de consumo? de fabricación y no
quedan incorporados en
el producto
Combustibles- Lubricantes-Disolventes-Papel de lija
 Los costos variables
en la industria
MATERIAS PRIMAS

Confecciones Panadería Ebanistería Cerrajería Calzado

Harina,huevos,
Tela,encaje, Madera,clavos,
sal,aceite, Varillas, Cuero,tacones,
resorte,hilos y Tornilos,
leche,queso, Chapas,manijas suelas,betún
botones pintura
maiz
MANO DE OBRA

Corte- Salario Talla,pintura, Pintura, Corte,

confección por arroba salario obra salario por obra soldadura

COMISIONES SOBRE LAS VENTAS

 Costos variables en
empresas de servicio
Laboratorio Lavandería y Taller de Servicios
Fotocopiadora
de fotografía tintorería mecánica profesionales
Materiales

•Papel •Papel •Detergentes Repuestos Por lo general

•Tinta •Reveladores •Tintes no hay
Mano de

Salarios por Salarios

No hay es fija No hay es fija No hay es fija
kilo-prenda por obra
obra

Las empresas de comercio solo tienen dos costos

variables: el costo de la mercancia, las comisiones
sobre las ventas.
 ¿Cómo calcular el costo
variable del producto?
Nombre y referencia
A- Identifico el producto

Establesco una unidad

para cual sea fácil
Determino unidad calcular la cantidad y el
B- de costeo costo de las materias
primas utilizadas y el
costo de la mano de
obra al destajo,ej:la
docena de camisas.
 ¿Cómo calcular el costo
variable del producto?
Cuantifico el precio Es el dinero que recibo por la
C- de venta
venta de la unidad de costeo,
ej:la venta de la docena de
camisas.

Venta mensual
Cuantifico el número de unidades de las docenas
D - del producto que venderé cada mes de camisas.
¿Cómo calcular el costo
variable del producto?

E- Se diligencia la hoja de costos variables

HOJA DE COSTOS VARIABLES
 ¿Cómo llenar la hoja de
costos variables?
En el encabezado de la
1. Se consignan los datos correpondientes hoja y las casillas
A,B,C,D.

El costo por unidad

2. Para cada materia prima multiplico por el número de
unidades utilizadas.

Se totalizan los resultados de materia Para conocer el costo

3. prima utilizada y otros costos variables variable total del
producto.
 ¿Cómo llenar la hoja de
costos variables?

Se totalizan los resultados de materia Para conocer el costo

4. prima y costos variables variable total del
producto.

Atención: El empresario debe saber

siempre cuántas unidades se utilizan en
el momento del costeo.Si se trabaja con
datos antiguos , los costos no resultan
ser correctos.
Los costos variables
en el comercio
En el comercio el costo variable de la mercancía es igual a su
precio de compra más las comisiones sobre las ventas:
Averiguo el precio de compra del
artículo de acuerdo con la útlima
factura.
Para
Calculo el valor de la
calcularlo comisión sobre el precio
de venta.

Sumo el precio de
compra más la
comisión.
Ejemplo

• En una ferretería el precio de compra de los destornilladores

es de $3.000 la unidad; éstos se venden a $5.900 cada uno y
los vendedores ganan 5% sobre la venta:

1. El precio de compra de los destornilladores : $ 3.000

2. $5.900 * 5% =$ 295 ( valor de la comisión)

3. $3.000+$295 =$3.295 ( Costo variable de cada

destornillador)
Margen de
contribución
¿Qué es el margen de Es la diferencia entre el
Contribución? valor de la venta y el
costo variable de lo
vendido.

!Es muy
sencillo! El margen de contribución es lo que
le queda de las ventas para pagar
los costos y gastos fijos, y para
generar utilidad
¿Cómo calculo el margen
de contribución?

A. Margen de contribución en pesos

Precio de Costo variable Margen de

venta del producto - Del producto = contribución
=
¿Cómo calculo el margen
de contribución?
A. Margen de contribución en porcentaje

Margen de
Contribución en
pesos

MC = x 100= = %
Precio de Margen de
venta contribución en
porcentaje.
¿Cómo calculo el
margen de contribución
de la empresa?
A B C D E F G
Productos Unidades Precio de Costo (C-D) (B*C) (B*E)
vendidas venta del variable Margen de Ventas del Margen de
en el mes producto unitario del contribución producto en contribución
producto en $ el mes total $

TOTALES
Margen de contribución
total en pesos Margen de
x 100 = contribución
TOTAL de ventas total en %
Costos fijos y gastos de
administración
Los costos fijos de producción en todas la empresas
INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO
Sueldos y salarios Sueldos y salarios Las empresas de
fijos del personal fijos del personal comercio no elaboran
de planta que trabaja en la ningún producto; por eso
Mantenimiento de prestación del no tienen costos fijos de
máquinas y servicio producción
equipos Mantenimientos
Alquiler de máquinas y
Materiales de equipos
consumos Alquiler

Hay costos variables difíciles de calcular para

cada producto por eso se toman como costos
fijos promedios de producción
Costos fijos y gastos de
administración
Son los causados por el
Los gastos administrativos
funcionamiento de la oficina
en todas la empresas
y manejo del negocio
INDUSTRIA SERVICIOS COMERCIO
Salario gerente, Salario gerente, Alquiler
Salario secretaria, Salario secretaria, Servicios públicos
Salario mensajero, Salario mensajero, Salario gerente,
Salario aseadora, Salario aseadora, Salario secretaria,
Salario vendedores, Salario vendedores, Salario mensajero,
Arrendamiento de Arrendamiento de Salario aseadora,
oficina, oficina, Salario vendedores
Papelería, Papelería,
Gastos de Gastos de
publicidad, publicidad,
La depreciación

“El dinero se gasta, y las cosas también se van

gastando con el tiempo hasta que llega el día
que ya no sirven mas”

¿Qué es la depreciación?

La depreciación es el valor
que van perdiendo los activos
fijos de la empresa como
consecuencia del desgaste por
uso
Activos fijos

• Activos fijos son los bienes de la empresa

que no están para la venta, ej: muebles y
enseres, la maquinaria.

• Este valor de la depreciación hay que

tenerlo en cuenta en la contabilidad
aunque no haya salida de dinero, pues el
desgaste de los Activos Fijos es un gasto
real y algún día hay que reemplazarlos.
Activos fijos que
se deprecian

• Los vehículos
• Maquinaria y equipos de
cómputo
• Muebles y enseres
• Edificios y terrenos
¿Cómo calcular
la depreciación?

Para calcularla, la ley estipula que los bienes de la empresa duran

determinado número de meses.
• Los vehículos 60 meses (5 años)

• Maquinaria y
120 meses (10 años)
equipo

• Muebles y enseres 60 meses (5 años)

• Edificios y terrenos 240 meses (10 años)

• Equipos de computo 36 meses (3 años)
• Clasifico los bienes de la empresa según
sus categorías

• Averiguo el valor de cada categoría

• Calculo la depreciación para cada

categoría
 Ejemplo
Se divide el valor total
Concepto Cantidad Total de lso bienes por el
Balanza 1 $25.000
número de meses que
Mesa para 1 $15.000
cortar carne se puede usar.
Cuchillos 3 $10.500
Sierra 1 $400.000 Valor de las máquinas y
Total de máquinas y $450.500 equipos :$450.500,
equipos
duración 120 meses :
Depreciación mensual
$450.000
$3.754
120
=
Las obligaciones
laborales
Son una serie de obligaciones que el empleador tiene con sus
trabajadores y que han sido establecidas por la legislación laboral
Colombiana.

• El pago de las
¿Cuáles son las prestaciones sociales.
obligaciones
Laborales?
•La afiliación a la
seguridad social.
Costos Laborales

Son unos pagos y beneficios que los trabajadores tienen derecho

a recibir en determinadas fechas de acuerdo con el mandato de la
ley.
Porcentaje Paga el Paga el
CONCEPTO
total empleador empleado
Salud 12,00% 8,00% 4,00%
Pensiones 15,50% 11,625% 3,875%
¿Cuáles son los Riesgos Profesionales 1,00% 1,00%
costos laborales? Parafiscales 9,00% 9,00%
Cesantías 8,33% 8,33%
Intereses sobre las Cesantías 1,00% 1,00%
Las vacaciones 4,17% 4,17%
Las primas 8,33% 8,33%
TOTAL 59,33% 51,46% 7,88%
Punto de equilibrio

Es el volumen de
ventas necesario
para sostener el
negocio sin ganar ni
perder dinero.
 Situaciones que se
pueden dar
La empresa esta en punto de equilibrio
Costos
cuando el margen de contribución es igual MC
gastos
al total de los costos y los gastos.
=
La empresa da utilidad cuando el margen Costos
de contribución es mayor que el total de los MC Gastos
costos y gastos.
>
La empresa da pérdida cuando el margen de Costos
contribución es menor que el total de los MC Gastos
costos y gastos. <
¿Cómo calcular
el punto de equilibrio?

1. Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIÓN de cada producto

2. Calculo el MARGEN DE CONTRIBUCIÓN TOTAL de la
empresa
3. Sumo los COSTOS FIJOS mensuales más los GASTOS
ADMINISTRATIVOS de la empresa
4. Calculo el PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS Y GASTOS FIJOS MENSUALES

PE =
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
! MUCHAS GRACIAS !