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Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.

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Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Administración,
construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa .

 
¿Qué es la Administración?
Es la ciencia social cuyo objetivo es obtener el mismo resultado en el mejor tiempo
y al menor costo y la misma calidad, se usa para facilitar las tareas o metas
de una organización para lograr los propósitos y obtener la misma productividad
La administración no solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones,
sino que comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar
y transformar esa realidad que son las organizaciones.
 La administración ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de
organización humana. Desde siempre, cada tipo de organización ha requerido de
control de actividades contables, financieras o de marketing y de toma de
decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos cualesquiera que sean estos de
manera eficiente, es por esto que han creado estrategias y métodos que lo
permitan.

Importancia de la Administración
 La administración se da donde quiera que exista una
organización.

 El éxito de una empresa u organismo social se debe a la buena


administración que posee.

 para las grandes empresas la administración científica es


esencial.

 para las empresas pequeñas y medianas la manera más indicada


de competir con otras es el mejoramiento de su administración y
dicho en otras palabras tener una mejor coordinación de sus
recursos incluyendo al humano.

 para lograr un incremento en la productividad dependerá de una adecuada


administración.
 para las organizaciones que están en vías de desarrollo el principal
elemento para desarrollar su productividad y su competitividad con otras es
mejorar la calidad en su administración.

Características de la Administración.
 Universalidad. 
El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de
medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército,
en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa,
etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración
serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se
puede decir que La administración es universal porque esta se puede
aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos
existentes.
 Especificidad. 
Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que
acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador. La administración tiene características específicas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. La administración se
auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es decir, no puede confundirse con
otras disciplinas.
 Unidad temporal
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida
de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso
se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

 Unidad jerárquica
Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan
en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general,
hasta el último mayordomo.

 Valor instrumental. 
La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio.
 Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa etc.

 Interdisciplinariedad
 La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos
de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está
relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,
mercadeo, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.

 Flexibilidad. 
Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.
Actividad No. 2:
Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna
indique la función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la
función administrativa.
Función Descripción
Proceso de establecer metas y objetivos con la
finalidad de proyectar el futuro de la
Planear organización, acá se debe elegir la visión, así
como los objetivos, las estrategias, procesos y
lo más importante el presupuesto de la
organización. Por lo tanto, se deben evaluar
futuras contingencias que afectan a la
organización, y dar forma al panorama futuro
ya sea operacional o estratégico de
la empresa.

Organizar Los administradores deben organizar la fuerza


de trabajo de una manera y estructura eficiente
para que de esta manera se puedan alinear las
actividades de la organización. Los
administradores también deben capacitar y
contratar a las personas adecuadas para el
trabajo, y siempre asegurar una mano de obra
suficientemente calificada y educada.

Dirigir Los administradores deben supervisar a sus


subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos
a alcanzar las metas de la empresa. Así
mismo, es responsabilidad de los
administradores comunicar los objetivos y las
políticas de la empresa a sus subordinados. El
supervisor de los subordinados siempre debe
estar alineado con las políticas de la empresa,
y cada administrador debe tratar a sus
subordinados bajo los estándares de la
compañía.

Controlar Los administradores deben controlar que las


actividades de la compañía están en línea con
las políticas y objetivos de la empresa en
general. Es también responsabilidad del
administrador observar y reportar las
desviaciones de los planes y objetivos, y
coordinar las tareas para corregir posibles
desviaciones.
Actividad No. 3: Realicen un mapa conceptual con la clasificación de las empresas
acorde a la legislación colombiana.

Clasificación de las Empresas según la legislación


colombiana

Sectores
Primario

Segundario

Crean la utilidad de los


bienes al obtener los
recursos de la Terciario
Centran su actividad
naturaleza.
productiva en transformar
físicamente unos bienes
en otros más útiles para
su uso.

Se dedican a servicios y
comercio con actividades
de diversa naturaleza.
Entidades estatales
Y empresas privadas

Origen del capital Tamaño de las


empresas:
Microempresas
pequeñas - empresas,
medianas y grandes
empresas

La clasificación de empresas; permite


contextualizar acerca de los diferentes
entornos en los que se puede constituir
una organización productiva, teniendo en
cuenta lineamientos que lo fundamentan
de acuerdo a las categorías como
actividad, origen del capital, tamaño y
forma jurídica.
Actividad No. 4:
Investiguen sobre las Cooperativas en Colombia, sobre la misma presenten una
descripción en general sobre su funcionamiento, investiguen qué ventajas tienen
las cooperativas sobre otro tipo de empresas.
En Colombia, las cooperativas están reglamentadas por la Ley 79 de 1988, ley
que reglamenta los aspectos básicos que deben regir el cooperativismo.
Una cooperativa es una asociación de personas que se unen de forma voluntaria
para atender y satisfacer en común sus necesidades y aspiraciones económicas,
sociales, de salud, educación y culturales mediante una empresa que es de
propiedad colectiva y de gestión democrática.
La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo, consumo, crédito, etc.) de
los socios, que conforman el objeto social o actividad cooperativa de estas
empresas, define una tipología muy variada de cooperativas.
Funcionamiento:
1. Establecer las políticas y directrices generales de la cooperativa para el
cumplimiento del objeto social.
2. Reformar los estatutos.
3. Examinar los informes de los órganos de administración y vigilancia.
4. Aprobar o improbar los estados financieros de fin de ejercicio.
5. Destinar los excedentes del ejercicio económico conforme a lo previsto en
la ley y los estatutos.
6. Fijar aportes extraordinarios.
7. Elegir los miembros del consejo de administración y de la junta de
vigilancia.
8. Elegir el revisor fiscal y su suplente y fijar su remuneración, y
9. Las demás que le señalen las leyes y los estatutos.
Ventajas:
Las cooperativas presentan una serie de ventajas respecto a otras formas
societarias:
 
Capital social variable: el capital social se estipula en los Estatutos, por lo que se
puede adaptar a las posibilidades de los socios que deciden emprender la
cooperativa.
 

Responsabilidad limitada: los socios solamente son responsables por el capital


que han aportado, no más.
 
Bonificaciones fiscales: por su especificidad, pueden gozar de determinadas
exenciones y bonificaciones a nivel fiscal.
 
Libre adhesión: los socios se dan de alta y baja en el momento que lo deseen.
 
Toma de decisiones democrática: todos los socios participan en el proceso de
decisión. De esta forma, se consigue un gran consenso delante de cualquier reto a
afrontar y se fomenta la implicación de todo el mundo.
 
Gestión normalmente austera y poco arriesgada: al tenerse que tomar la
decisión en grupo, normalmente la mayoría son adversos al riesgo y no se
precipitan en determinadas Inversiones que puedan poner en riesgo el futuro de la
cooperativa.
 
Alta comunicación entre los socios: al estar todas las personas muy
involucradas en el funcionamiento, entre ellos hay mucha comunicación y la
transmisión de información acostumbra a ser rápida y eficaz.
 
Hay la posibilidad de inscribirse al régimen de la Seguridad Social: en
cualquier forma, ya sea en el régimen general o como autónomo.
 
Hay programes gubernamentales que les facilitan la financiación:
normalmente, las entidades de crédito no están muy abiertas a conceder
financiación a cooperativas. Por ese motivo, con el fin de fomentarlas, la
Administración Pública acostumbra a ofrecer programas para que este tipo de
empresas consigan la financiación que necesitan.
 
Están exentas de gastos de registro e impuesto sobre la renta: en la misma
línea que lo anterior, para conseguir que sean viables y que aparezcan más
cooperativas en todo el territorio, gozan de estas ventajas para que no tengan
tantas cargas y les sea más simple la realización de los trámites. Además, al no
tener que hacer frente a tanta carga fiscal en comparación con otro tipo de
empresas, pueden ofrecer el mismo bien o servicio de éstas a unos precios más
competitivos.
 
Preferencia de la Administración a recurrir a sus servicios: al ser una forma
societaria que no es muy conocida entre el público en general, la Administración
suple esta falta de clientes mediante el encargo de determinados servicios a las
cooperativas.
 
Se puede cobrar el Pago Único de la Prestación: aquellas personas que
tengan la posibilidad de paro, antes de constituir la sociedad, pueden cobrar
mediante un solo pago el importe correspondiente que cobrarían en caso de estar
sin trabajo hasta agotar la prestación.

Actividad No. 5:
Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía y la
Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta
con argumentos.
La interrelación existe desde el mismo nacimiento de la empresa, planeas el
nacimiento de la empresa (administración) porque visualizas una oportunidad
monetaria de ganar dinero (economía) y porque como todo en la vida los números
se hacen presentes sea cual sea la intención empresarial (contabilidad). En
cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequeña, mediana o grande son
indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicación
correcta y adecuada de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen.
Un ejemplo seria lo que actualmente sucede con las redes sociales, tienes que
planear cual sería la red social más adecuada a tu entorno (medio ambiente), y
por supuesto el alcance económico-contable del uso de esta tecnología, si la
implementación de la red social no fue lo esperado sin temor a equivocarme los
controles no fueron diseñados o identificados adecuadamente. Todo se resume en
la evidencia, los controles no son otra cosa más que como veo la realidad de lo
que hice, hago o visualizo.

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