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Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Administración,
construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa .
¿Qué es la Administración?
Es la ciencia social cuyo objetivo es obtener el mismo resultado en el mejor tiempo
y al menor costo y la misma calidad, se usa para facilitar las tareas o metas
de una organización para lograr los propósitos y obtener la misma productividad
La administración no solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones,
sino que comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar
y transformar esa realidad que son las organizaciones.
La administración ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de
organización humana. Desde siempre, cada tipo de organización ha requerido de
control de actividades contables, financieras o de marketing y de toma de
decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos cualesquiera que sean estos de
manera eficiente, es por esto que han creado estrategias y métodos que lo
permitan.
Importancia de la Administración
La administración se da donde quiera que exista una
organización.
Características de la Administración.
Universalidad.
El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo
social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de
medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército,
en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa,
etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración
serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se
puede decir que La administración es universal porque esta se puede
aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos
existentes.
Especificidad.
Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que
acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador. La administración tiene características específicas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. La administración se
auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es decir, no puede confundirse con
otras disciplinas.
Unidad temporal
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida
de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor
parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso
se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Unidad jerárquica
Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan
en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general,
hasta el último mayordomo.
Valor instrumental.
La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio.
Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa etc.
Interdisciplinariedad
La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos
de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está
relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,
mercadeo, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.
Flexibilidad.
Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.
Actividad No. 2:
Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y
Controlar, elabore una tabla de dos columnas en que en la primera columna
indique la función administrativa y en la segunda columna haga descripción de la
función administrativa.
Función Descripción
Proceso de establecer metas y objetivos con la
finalidad de proyectar el futuro de la
Planear organización, acá se debe elegir la visión, así
como los objetivos, las estrategias, procesos y
lo más importante el presupuesto de la
organización. Por lo tanto, se deben evaluar
futuras contingencias que afectan a la
organización, y dar forma al panorama futuro
ya sea operacional o estratégico de
la empresa.
Sectores
Primario
Segundario
Se dedican a servicios y
comercio con actividades
de diversa naturaleza.
Entidades estatales
Y empresas privadas
Actividad No. 5:
Cómo consideran que se interrelaciona la Administración, con la Economía y la
Contabilidad, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta
con argumentos.
La interrelación existe desde el mismo nacimiento de la empresa, planeas el
nacimiento de la empresa (administración) porque visualizas una oportunidad
monetaria de ganar dinero (economía) y porque como todo en la vida los números
se hacen presentes sea cual sea la intención empresarial (contabilidad). En
cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequeña, mediana o grande son
indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicación
correcta y adecuada de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen.
Un ejemplo seria lo que actualmente sucede con las redes sociales, tienes que
planear cual sería la red social más adecuada a tu entorno (medio ambiente), y
por supuesto el alcance económico-contable del uso de esta tecnología, si la
implementación de la red social no fue lo esperado sin temor a equivocarme los
controles no fueron diseñados o identificados adecuadamente. Todo se resume en
la evidencia, los controles no son otra cosa más que como veo la realidad de lo
que hice, hago o visualizo.