REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGIA
UNIVERSIDAD DEL ZULIA
CONVENIO: IUTECP-LUZ
2da cohorte/ V Trimestre, curso: Auditoria II
CONTADURIA

Papeles de
Trabajo

Integrantes:
Profesor:
Marjorie Dorta Guevara Gabriela CI: 17.457.638
Salcedo Stefanny CI: 20.595.322
Marrero Ninoska CI: 21.106118
Jiménez Yuraska CI: 26.331.108
León Joellys CI: 20.239.210
Vargas Jeccyka CI: 19.994.767

Guatire, 22 de Marzo de 2020.

 PAPELES DE TRABAJO

Ensayo

Una auditoria, amerita un trabajo exhaustivo y meticuloso en el estudio de

los procesos de una organización, de tal manera que para el papeles de trabajo, que no
son más que el conjunto de documentos, planillas o cédulas, en las cuales el auditor
registra los datos y la información obtenida durante el proceso de Auditoría, los
resultados y las pruebas realizadas. Diseñados con el propósito de constar la
planeación, servir como herramienta de comprobación, reconocimiento y soporte
legal de la auditoria. Para Bonilla, M (2020) los propósitos de los papeles de trabajo
constituyen,

Soportar por escrito la planeación del trabajo de auditoría,

instrumento o medio de supervisión y revisión del trabajo de
auditoría, registra la evidencia como respaldo de la auditoria y de
informe, Se constituye en soporte legal en la medida de requerir
pruebas, memoria escrita de la auditoría. (p1)
Según lo que plantea este autor los papeles de trabajo son simplemente los
comprobantes del trabajo hecho, son la evidencia tangible del proceso de auditoría.
Las evidencias de auditoria por otra parte son cualquier información que maneja el
auditor para establecer si la información cuantitativa o cualitativa que se está
verificando, se muestra de acuerdo al criterio señalado. Existen diferentes tipos de
auditoria, al respecto Aldana, H (2017),

Evidencia Física: muestra de materiales, mapas, fotos. Evidencia

Documental: cheques, facturas, contratos, etc. Evidencia
Testimonial: obtenida de personas que trabajan en el negocio o que
tienen relación con el mismo. Evidencia Analítica: datos
comparativos, cálculos, etc. (p15)
De esta manera se determina que existen cuatro tipos de evidencia, la evidencia
física la cual corresponde a muestras de algo, así como, de materia prima, sondeos o
fotografías, la evidencia documental, como notas de crédito, la evidencia testimonial
que consiste en la palabra de las personas ligadas a la empresa inmersas en el proceso
auditado, la evidencia analítica que consta de datos cálculos y operaciones
matemáticas. La Evidencia para que tenga valor de prueba, debe ser Suficiente,
Competente y Pertinente.

En este sentido la evidencia es suficiente, si el alcance de las pruebas es

adecuado. Solo una evidencia encontrada, podría ser no suficiente para demostrar un
hecho.

Para aclarar un poco más acerca de las evidencias y los papeles de trabajo , es
necesario hablar de la confidencialidad de los mismos y de los efectos que pudiese
llegar a tener en la empresa objeto de la auditoria, de la misma manera que los libros,
registros y documentos de contabilidad respaldan y comprueban los estados
financieros de las empresas, así también los papeles de trabajo constituyen la base del
dictamen que el contador público rinde con relación a los mismos balances y estados
financieros.

Cuando una empresa da a conocer el resultado de sus operaciones, siempre lo

hace a través de los estados financieros que ha preparado, y no mediante los libros y
registros contables o procedimientos administrativos. De la misma forma se resalta lo
dicho por Bonilla, M, (2020) quien expresa que “si el dictamen del auditor fuese
objetado o refutado el profesional puede recurrir y en algunos casos verse obligado a
presentar sus papeles de trabajo, tanto como prueba de su buena fe, o como de la
corrección técnica de sus procedimientos para llegar a dicho dictamen”. (p.1). Si
fuese el caso de auditar a una empresa manufacturera que produzca materia prima
para la fabricación de productos plásticos, y en este caso se estuviese auditando el
proceso de ventas, los papeles de trabajo que sustentaría dicho proceso serian:
flujograma del proceso de ventas, cuestionario de control interno, resultados de la
evaluación de control interno, reporte de ventas, entrevistas a clientes, cedula
narrativa, reporte de carga, reporte consolidado de publicidad e indicadores de
gestión. En cuanto a la referenciación de estos papeles de trabajo, Aldana, H, (2017),
 Es una técnica que utiliza el auditor en el desarrollo de cualquier
examen de auditoria, la cual consiste en la identificación de cada papel
de trabajo por medio de códigos que pueden ser letras, números o una
combinación de ambos, con el propósito de llevar un orden que facilite
el trabajo al revisarlo y en algunos casos la consulta de terceros. (p
106)
Es un proceso de auditoría, que contribuye a asegurar el contenido de nuestros
informes en exactitud y respaldo adecuado. En el caso planteado sería una referencia
cruzada, que vincularía un documento con otro es decir según las cedulas de trabajo
cruzaría una información con otra, ejemplo, el reporte de ventas estaría cruzado con
el reporte de distribución. De la siguiente forma:

Grafico nro. 1.

Como ya se dijo la referenciación es la técnica que utiliza el auditor, en el

desarrollo de cualquier tipo de auditoría, con el propósito de facilitar la localización
de cualquier cédula de auditoría en los legajos de Papeles de Trabajo. Cada cédula
debe contener en la esquina superior derecha una referencia, escrita con lápiz de
color, de preferencia rojo; se debe tener mucho cuidado cuando se asignen como
índice números a las cédulas con el fin de poder evitar confusiones con la numeración
de las páginas.

Para finalizar el presente ensayo, se determina que en el procesos de auditoria

los papeles de trabajo juegan un papel fundamental en el el sustento del dictamen y
que a traves de ellos se lleva contro sobre las evidencias y se puede formular el
dictamen del auditor, en aras de una correcta referenciacion de de un procesos de
ventas del una empresa manufacturera se determina un sistema de referenciacion
cruzada sumarias, tambien se cobncluye mediante lo planteado anteriormente, que es
un codigo de organización de los papeles de trabajo y de cada cedula elaborada.
Todos esos son mecanismos que facilitan el trabajo del auditor.