REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA ELIAS CALIXTO POMPA

UNIVERSIDAD DEL ZULIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
DIRECCIÓN DE SEMINARIO Y PASANTIAS

INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL II

MODALIDAD: ACREDITACIÓN

MsC. Ricardo Calderón

C.I. nro. V-4.768.683
Tutor Académico

Br. Gabriela Guevara

C.I. nro. V-17.457.638
Pasante - Acreditante

Guatire, Noviembre 2019.

 ACTA DE EVALUACIÓN

Nosotros, ___________________________________________________ y
_______________________ en nuestra condición de tutores, Académico y
Director del Convenio IUTECP-LUZ designados por Dirección de
Seminarios y Pasantías, de la Escuela de Administración y Contaduría
Pública de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la
Universidad del Zulia; respectivamente, para orientar, supervisar y evaluar
la acreditación de pasantías basada en las actividades realizadas por el Br.
__________________________, C.I. Nro. _____________, aprobamos el
Informe de Práctica Profesional II que presenta el mencionado bachiller,
durante el primer período 2019.

Calificación: __________________ ( ) puntos.

(DEBE SER MANUSCRITA POR EL TUTOR ACADÉMICO)

_________________________ __________________________
Tutor Académico Director convenio IUTECP-LUZ
C.I. nro. C.I. nro.

Guatire, Noviembre 2019.

 INDICE

Pág.

INTRODUCCIÓN ............................................................................... 1
LA ORGANIZACIÓN ......................................................................... 2
1. Reseña Histórica ....................................................................... 2
2. Actividad (es) a la que se dedica ............................................... 3
3. Misión ........................................................................................ 3
4. Visión......................................................................................... 3
5. Valores ...................................................................................... 4
6. Objetivos ................................................................................... 4
7. Estructura Organizativa ....................................................... 5,6,7
8. Descripción del área o departamento donde labora .................. 8
 Estructura del área o departamento .................................... 8
 Funciones..............................................................................
ACTIVIDADES REALIZADAS ........................................................... 9
1. Descripción de las actividades realizadas ..................................
CONCLUSIONES ............................................................................ 10
ANEXOS .................................................................................... 11-17
 INTRODUCCION

Este informe tiene como objetivo presentar el resultado final de la

asignatura de Acreditación, para aprobar el Informe de Práctica Profesional II que
presenta el mencionado técnico superior, durante el cuarto período 2019.

Para optar al título de Licenciado en Contaduría y que realicé en la empresa

Licorería Balconcito, C.A, durante el tiempo de duración de la misma, cumplí
rigurosamente con todos los objetivos de formación académica exigidos por el
Convenio IUTECP-LUZ designados por Dirección de Seminarios y Pasantías, de
la Escuela de Administración y Contaduría Pública de la Facultad de Ciencias
Económicas y Sociales de la Universidad del Zulia.

En este trabajo se presentarán de manera precisa y resumida los objetivos,

metas y actividades ejecutadas en la empresa Licorería Balconcito, C.A, con la
finalidad de dar cumplimiento con el Plan de Trabajo de Acreditación, el cual fue
aprobado por mi Tutor Académico: el MsC. Ricardo Calderón y por mi Tutora
empresarial: la Lic. Irene Mosco.
Se describirá como fueron las metas, las actividades, de los recursos que
tenía a disposición para realizar esta labor, y de la elaboración del cronograma de
trabajo. También se definirá como fue el ambiente en la organización de trabajo, el
desempeño en el mismo, las limitaciones presentadas, la experiencia profesional
adquirida y la aplicación de los conocimientos académicos que proporcionaron la
experticia adecuada para cumplir con el desarrollo de las funciones.
Fue una experiencia muy provechosa para mi vida profesional, porque fue
una oportunidad excelente para poner en práctica muchos de los conocimientos
adquiridos a lo largo del estudio de la carrera.

1
 LA ORGANIZACIÓN

Nombre de la Empresa
Licorería Balconcito, C.A.

Reseña Histórica de la Empresa

Licorería Balconcito, SRL., fue creada el 01 de agosto de 1.989, por Silvio
Enríquez Martínez y Sara Duran Fernández, la cual se encuentra ubicada
actualmente en la Avenida Bermúdez, con calle balconcito, casa Nº 5, en la ciudad
de Guatire estado Miranda, y se dedica a la distribución, compra-venta,
comercialización, mayor y detal de bebidas alcohólicas, cervezas, refrescos, y
todo lo relacionado con el ramo de licito comercio. Para el 9 de mayo del 2000, la
Licorería es dada en venta pura y simple, perfecta e irrevocables a los ciudadanos
Cristóbal Gómez Goncalves, Ricardo Agustín Dos Ramos Reyes, Marcelino
Marote de Sousa y José da Corte Moniz de Barros, respectivamente la totalidad
de las cuotas que les pertenecían las cuales equivalen a sesenta y dos (62) cuotas
de participación en la sociedad Mercantil de este domicilio, denominada “Licorería
Balconcito, SRL”, debidamente inscripta ante el registro mercantil de la
circunscripción judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, en fecha 01 de
agosto de 1.989, bajo el Nº 37. Tomo 37-A-Sgdo expediente Nº 282.038.
Luego para el 04 de octubre del 2005, el ciudadano José da Corte Moniz de
Barros vende sus acciones a los tres socios restantes que son los ciudadanos
Cristóbal Gómez Goncalves, Ricardo Agustín Dos Ramos y Marcelino Marote que
pasan a ser Directores Gerentes de la licorería y actualmente son los dueños.
Para el 21 de abril del año 2015 la empresa de la sede social denominada
Sociedad Mercantil “Licorería Balconcito, C.A, debidamente inscripta ante el
registro mercantil de la circunscripción judicial del Distrito Federal y Estado
Miranda, en fecha 01 de agosto de 1.989, bajo el Nº 37. Tomo 37-A-Sgdo

2
expediente Nº 282.038. Posteriormente reformados sus estatutos a Compañía
Anónima.

Actividad (es) a la que se dedica

Labores diarias

 Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y

faxes, tanto entrantes como salientes, además de encargarse de la agenda
general.
 Interactuar con clientes y atender consultas.
 Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
 Realizar fotocopias.
 Solicitar suministros y acordar el mantenimiento o reparación de los equipos
de oficina.
 Organizar reuniones y encargarse de la logística.
 Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de
datos o archivos informáticos.
 Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

Misión: Comercializar licores de excelente calidad para lograr la

satisfacción de nuestros clientes y consumidores, generando rentabilidad y
beneficios con un buen servicio y precio competente en cuanto a productos con
graduación alcohólica y misceláneas se refiera.

Visión: Nos vemos en un futuro como una empresa eficiente, rentable,

innovadora, sostenible y competitiva con variedad de productos de la mejor
calidad de acuerdo a las necesidades y expectativas de los clientes, con personal
competente en permanente desarrollo.
Adoptando tecnología limpias y avanzadas, en busca de un mejoramiento
en sus procesos, equipos e instalaciones para competir y crecer con éxito en los

3
mercados cumpliendo y acatando la reglamentación para la preservación del
medio ambiente.

Valores:
Honestidad
Pertenencia e Identificación
Responsabilidad y Compromiso
Respeto y Humildad
Excelencia en el Servicio
Unión y Alegría

Objetivos
 Apoyar al Departamento de Administración en el área de Cuentas por Pagar
 Aportar ideas a futuros mejoramiento dentro del área

4
Estructura Organizativa

Gerente General: Es el que ocupa el director de la empresa lo cual tiene

dentro de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y
coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización
dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.

Contador: Se encarga de la revisión de todos los movimientos contables así

como la presentación a la gerencia de los estados financieros mensuales.

Administrador: Es un puesto de mando medio o intermedio está encargado

de dirigir todo factores endógenos de la empresa así tenemos lo referente a
personal, proveedores, levantamiento de inventario de activos, facturación de
compañías de seguros, supervisión y gestión de actividades de mantenimiento,
desarrollo organizacional, administración de personal, etc.

Asistente Administrativo: El asistente administrativo asiste al

administrador, realizando funciones rutinarias administrativas y de oficina, tales
como redactar la correspondencia, programar las citas, organizar y mantener los
papeles y los archivos electrónicos y suministrar la información requerida por las
personas que llamen, cargar facturas al sistema, realizar retenciones de IVA, e
ISLR, Pagos de nominas, Los asistentes administrativos deben cumplir con todos
los requerimientos de ética profesional.

Encargado: Es el que está orientado a dirigir el personal de la empresa,

supervisar que todo esté en orden, realizar las compras para que el almacén este
en buen nivel de inventario, vigilar que la empresa marche bien en todas sus
actividades diarias.

5
 Jefe de Almacén: Organiza, coordina y dirige las actividades del
almacén. Es responsable por el recibimiento, almacenamiento y distribución de
equipos, materiales que se adquieren en la instalación.

Cajeras: El cajero se encarga de recibir y cobrar dinero por los servicios

recibidos por el cliente, para ello posee un software cuyos requerimientos son
básicamente de rapidez en la atención. Al final del día el cajero se encarga de
imprimir el reporte de caja en el cual figuran todos los ingresos del día incluidos los
ingresos en efectivo y en tarjetas de debito o cheques.

Ayudantes de almacén: Son los que se encargan de sacar el pedido hecho

por los clientes y mantener el orden en el almacén de la empresa.

6
 Organigrama Licorería Balconcito, C.A

Gerente General

Contador Administrador

Encargados Asistente
Administrativo

Cajeras Jefe de Almacén Ayudantes de

almacén

7
 Descripción del área o departamento donde labora:

Estructura del área o departamento: Esta estructura conlleva todo lo

relacionado con la compra y ventas de bebidas alcohólicas entrega de los
mismos a comerciantes o al clientes naturales.

Funciones:

 Escaneo y verificación de las facturas si se utilizan sistemas de

digitalización.

 Revisión de facturas de proveedores, determinando su aprobación o

rechazo.

 En el caso de ser aprobadas las facturas proceder a su contabilización

 Realizar la programación de pago a proveedores en las fechas previamente

definidas.

 Seguimiento de facturas vencidas de proveedores y analizar sus motivos.

 Reportar la información relativa a su área a usuarios internos y externos,

etc.

8
 ACTIVIDADES REALIZADAS

Descripción de las actividades realizadas

 Ingresos de facturas en el sistema.

 Generar retenciones de IVA.
 Generar retenciones ISLR.
 Organización de los archivos en las cuentas por pagar y pagadas a
proveedores.
 Cálculos de las retenciones del impuesto al valor agregado y su declaración
en el portal del SENIAT.
 Cálculos de las retenciones del ISLR por adelantado semanal y su
declaración en el portal de SENIAT.
 Generar el archivo de XML de ISLR mensual y su declaración en el portal
del SENIAT.
 Cargar nomina de FAOV, S.S.O, INCE y realizar su respectivo pago.
 Cargar Nomina de Sueldos, Nomina Semanal y Quincenal.
 Organizar las facturas al contador para el libro de compras.
 Compra de materiales de oficina.
 Suplencia de Cajera.

9
 CONCLUSIONES

Una vez culminado con el periodo de las acreditaciones, y de haber

cumplido con el plan de trabajo establecido al inicio de las mismas, puedo
asegurar que se cumplió satisfactoriamente con el objetivo, metas y actividades
planificados y que fue una buena experiencia en la parte laboral en la que me
desempeño actualmente y poder colaborar en este departamento y en la empresa
cada vez que sea necesaria mi presencia.

10
ANEXOS

11
12
13
14
15
16
17