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CISP

Informe de Análisis del Índice


de Capacidad Organizacional
Este documento fue elaborado en el marco del
Programa Nuevos Territorios de Paz, refleja el
concepto del autor y no necesariamente el de sus
financiadores, Unión Europea y Gobierno de
Colombia
Región Bajo Magdalena
INFORME DE ANÁLISIS DEL ÍNDICE DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
-ICO INICIAL

ICO Inicial de las Organizaciones Sociales y Productivas Fortalecidas en el Marco de la 1


Estrategia Ayuda Financiera A Terceros

PROYECTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN ESTRATÉGICA DE MECANISMOS DE DESARROLLO


E INCLUSIÓN SOCIO ECONÓMICO A FAVOR DE LA CONSOLIDACIÓN DE TERRITORIOS
PARA LA PAZ EN 11 MUNICIPIOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE BOLÍVAR Y EL BAJO
MAGDALENA

COMITATO INTERNAZIONALE PER LO SVILUPPO DEI POPOLI – CISP

Referencia: EuropeAid/135537/DD/ACT/CO
Contrato: DCI-ALA/2014/349-328

Medellín Colombia
Abril de 2016
Proyecto para la implementación estratégica de mecanismos de desarrollo e inclusión
socio económica a favor de la consolidación de territorios para la Paz en 11 municipios de
los departamentos de Bolívar y Magdalena.

Luigi Grando José Alfredo Contreras - Experto en


Director CISP encadenamiento productivo

Álvaro Santos Zuluaga Sandra Simanca Acosta - Comunicadora


Coordinador Nacional/ Rep. Legal de Proyecto 2
CISP Colombia CISP Colombia

Rosario Doria Negrete Recolección de la información


Directora Ejecutiva Equipos Socio empresarial del proyecto
Corporación Acción por Bolívar Actuar
Famiempresas Redacción del informe
Luis Fernando Calle Viana
Mario Cabal Figueroa
Coordinador Proyecto Desarrollo e Comitato Internazionale per lo Sviluppo
Inclusión Socioeconómica: un camino a la dei Popoli - CISP
paz CISP Italia
CISP Colombia Via Germánico, 198 - 00192 - Roma - Italy
tel +39.06.321.54.98
Tony Rafael Álvarez
Coordinador Fincas Agroecológicas y CISP Colombia
Huertas Familiares Oficina Medellín Cra. 67 B # 48 C 39 -
Proyecto Desarrollo e Inclusión tel.:+57.4. 448.74.47
Socioeconómica: un camino a la paz Oficina Cartagena, Mana 3er Callejón N°
CISP Colombia 29-31 + 57.5. 643 6645
Oficina Magangué, Barrio Centro Calle 11
Luis Fernando Calle Viana A N° 3-21
Experto en seguimiento y monitoreo www.sviluppodeipopoli.org

María Patricia Loaiza Corporación Acción por Bolívar Actuar


Coordinadora equipo socio empresarial Famiempresas
Cartagena de Indias – Colombia. Barrio
Equipo Socio empresarial Canapote: Carrera 17 #57-43.
Víctor Carranza - Experto en Turbaco Carretera Troncal de Occidente
comercialización 26-665 Plan Parejo
Milena Ceballos - Experta en gestión Teléfono: (5) 6639986
socio empresarial www.actuarporbolivar.org
CONTENIDO

1. Presentación ............................................................................................................................................. 5
2. La Ficha técnica del proyecto ................................................................................................................... 6
3. El proceso de selección de las organizaciones .......................................................................................... 7
3.1 El apoyo financiero a terceros – AFT................................................................................................. 7
3.1.1 Tabla resumen del proceso de convocatoria del Ayuda Financiera a Terceros ....................... 8
3.2 Las organizaciones seleccionadas en el proyecto ........................................................................... 9
4. Ruta Metodológica del ICO inicial ........................................................................................................... 10
4.1 Momentos metodológicos .............................................................................................................. 10 3
4.2 La estructura del ICO ...................................................................................................................... 11
4.3 El proceso de calificación del ICO inicial ......................................................................................... 12
4.3.1 Tabla resumida de la calificación cuantitativa del ICO ........................................................... 12
4.3.2 Tabla de categorías cualitativas del ICO ................................................................................. 13
5. Los hallazgos generales del ICO inicial ................................................................................................... 14
5.1 Las generalidades de las organizaciones según el ICO - inicial...................................................... 14
5.1.1 La procedencia de las organizaciones .................................................................................... 14
5.1.2 Tipo de organizaciones según el ICO inicial ............................................................................ 14
5.1.3 La cobertura de las organizaciones ........................................................................................ 15
5.2 Ámbito Externo de las Organizaciones ........................................................................................... 15
5.2.1 Las relaciones de las organizaciones ...................................................................................... 15
5.2.2 En qué participan las organizaciones ..................................................................................... 16
5.2.3 Contratos y convenios de las organizaciones ......................................................................... 17
5.3 Ámbito interno de las organizaciones............................................................................................. 18
5.3.1 El talento humano de las organizaciones ............................................................................... 18
5.3.2 El liderazgo de las organizaciones .......................................................................................... 20
5.3.3 Capacidades administrativas .................................................................................................. 21
5.3.4 Las capacidades financieras y contables ................................................................................ 22
5.3.5 Planificación estratégica......................................................................................................... 23
5.3.6 La comunicación de las organizaciones .................................................................................. 24
5.4 El puntaje ICO inicial de las organizaciones .................................................................................. 25
5.4.1 Los resultados del ICO inicial en cada organización .............................................................. 27
6. Conclusiones y recomendaciones ........................................................................................................... 40
6.1 Sobre la identificación de las organizaciones ................................................................................. 40
6.2 Sobre el ámbito externo de las organizaciones .............................................................................. 41
6.3 Sobre el ámbito interno de las organizaciones ............................................................................... 41
7. Anexos..................................................................................................................................................... 43
7.1 Tabla de calificación del ICO ajustada ............................................................................................. 43
ÍNDICE DE TABLAS E ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Organizaciones por Departamento y Municipio .......................................................................... 14


Ilustración 2 Tipo de organizaciones que participan en el proyecto ................................................................ 14
Ilustración 3 Cobertura de las organizaciones .................................................................................................. 15
Ilustración 4 Tipo de relación que establecen las organizaciones .................................................................... 15
Ilustración 5 Organizaciones que participan en Desarrollo Local ..................................................................... 16
Ilustración 6 Organizaciones que ejecutan proyectos ...................................................................................... 16
Ilustración 7 Organizaciones y la participación ciudadana ............................................................................... 17
Ilustración 8Porcentaje de organizaciones que ejecutaron contratos ............................................................ 17
4
Ilustración 9 Formación de representantes legales de las organizaciones ...................................................... 18
Ilustración 10 Nivel de formación de secretarios de las organizaciones según género ................................. 18
Ilustración 11 Personas contratadas en las organizaciones ............................................................................. 19
Ilustración 12 Reconocimiento del trabajo de las organizaciones ................................................................... 20
Ilustración 13 Imagen de las organizaciones ante las comunidades ................................................................ 20
Ilustración 14 Manejo de inventarios por parte de las organizaciones ............................................................ 21
Ilustración 15 Recursos de las organizaciones ................................................................................................. 21
Ilustración 16 Organizaciones con prácticas contables .................................................................................... 22
Ilustración 17 Informes financieros de las organizaciones ............................................................................... 22
Ilustración 18 Capital de trabajo de las organizaciones ................................................................................... 22
Ilustración 19 Organizaciones con plan de acción ........................................................................................... 23
Ilustración 20 Organizaciones que hacen seguimiento .................................................................................... 23
Ilustración 21 Participantes en la planeación de las organizaciones ................................................................ 23
Ilustración 22 Usos y medios de comunicación de las organizaciones ............................................................. 24
Ilustración 23 Promedio componentes ICO inicial de las organizaciones ........................................................ 25
Ilustración 24 Calificación ICO de las organizaciones que acompaña el proyecto NTP de CISP - Abril 2016 .. 26
1. Presentación

El presente informe da cuenta del análisis del índice de capacidad organizacional ICO –
inicial, de las organizaciones que acompaña el proyecto para la implementación
estratégica de mecanismos de desarrollo e inclusión socio económico a favor de la
consolidación de territorios para la paz en 11 municipios de los departamentos de Bolívar y
el Bajo Magdalena mediante el contrato de subvención DCI-ALA/2014/349-328 financiado
5
con recursos de la Delegación Europea ejecutado por CISP Colombia, mediante la
estrategia de ayuda financiera a terceros – AFT, aplicada con organizaciones sociales y
productivas en la región del Bajo Magdalena en Colombia.

El informe analiza las capacidades de 25 organizaciones sociales y productivas con el fin de


identificar sus fortalezas y debilidades en los componentes que propone el índice de
capacidad organizacional ICO -diseñado por Prosperidad Social del gobierno nacional y
ajustado por el equipo técnico del Comitato Internazionale Per Lo Sviluppo Dei Popoli –
Cisp.

Da cuenta de elementos internos y externos de las organizaciones con respecto a su


caracterización, su cobertura, las relaciones con otras organizaciones, la realización de
contratos y convenios, el talento humano, la capacidad de liderazgo, las capacidades
administrativas, financieras y contables, la planeación estratégica y la comunicación de las
organizaciones.

Es un paneo general al estado de las organizaciones que acompaña CISP por medio del
proyecto, facilita la construcción de planes de fortalecimiento y contribuye a identificar
las principales debilidades y sirve como insumo para la gestión de conocimiento tanto de
las organizaciones que son acompañadas como para las instituciones públicas o privadas
que realicen intervenciones y procesos de fortalecimiento con estas organizaciones.
2. La Ficha técnica del proyecto
Proyecto para la implementación estratégica de mecanismos de desarrollo e inclusión
Título de la
socio económico a favor de la consolidación de territorios para la Paz en 11 municipios de
Acción
los departamentos de Bolívar y el Magdalena.
Duración total
de la Acción (en 24 meses
meses):
Objetivos de la OBJETIVO GENERAL: Promover el desarrollo de 11 municipios vulnerables en los 6
Acción departamentos de Bolívar y Magdalena con un enfoque hacia la valorización de los
activos sociales y económicos del territorio, el estímulo a procesos de organización social
y el fortalecimiento de las relaciones entre Sociedad Civil, Estado y Sector Privado.
OBJETIVO ESPECIFICO: Contribuir a la implementación y difusión de modelos productivos
integrados, sostenibles e inclusivos para 1.610 familias perteneciente a población
vulnerable y grupos étnicos de los departamentos de Bolívar y Magdalena, como
estrategia para mejorar la seguridad alimentaria, la generación de ingreso y la
gobernanza territorial, en una lógica de coordinación interinstitucional y encadenamiento
productivo para el abastecimiento sostenible de los mercados locales.
Grupo(s) 1.610 familias pertenecientes a los 4 municipios intervenidos en Bolívar y a los 7
destinatario(s) intervenidos en Magdalena.
Resultados 1. Mejorado los niveles de seguridad alimentaria, incrementado los consumos de frutas y
estimados verduras, la rentabilidad de la tierra y de la superficie cultivada medíante la
implementación de huertas familiares y de emprendimientos rurales con enfoque BPA y
agroecologico.
2. Incrementado los niveles de ingresos de las familias beneficiarias a través de la
implementación de emprendimientos comerciales para la sostenibilidad y el
abastecimiento de los mercados locales.
3. Implementada una estrategia territorial para el fortalecimiento de la asociatividad y el
diseño de un modelo departamental de abastecimiento de productos locales para facilitar
el acercamiento entre demanda y oferta que involucre pequeños productores, Estado y
sector privado.
3. El proceso de selección de las organizaciones

3.1 El apoyo financiero a terceros – AFT


El proyecto para la implementación estratégica de mecanismos de desarrollo e inclusión
socio económico a favor de la consolidación de territorios para la Paz en 11 municipios de
los departamentos de Bolívar y el Bajo Magdalena atendiendo al cumplimiento de los
indicadores del resultado 2 del marco lógico de la acción, en donde se plantea la
7
implementación de 26 emprendimientos comerciales, ejecuto un proceso de adjudicación
de recursos mediante la modalidad de ayuda financiera a terceros, según lo establece la el
numeral 10.4 del anexo 2 guía práctica de la Delegación Europea. Desde la coordinación
del proyecto se definió adjudicar mediante esta modalidad, recursos para 25 de los 26
emprendimientos sociales y productivos.1
Según lo propone el “Plan metodológico para el fortalecimiento social empresarial y
comercial” formulado por el proyecto en el mes de octubre del 2015, para el proceso de
fortalecimiento de las organizaciones uno de los pasos era el levantamiento del índice de
capacidad organizacional - ICO con el fin de conocer las fortalezas y debilidades para
implementar un plan de fortalecimiento adecuado a las necesidades de la organización.
A continuación se hace un breve resumen del proceso de adjudicación de los recursos a
las organizaciones:
Actividad Fecha
Diseño los términos de referencia y protocolo de Concesión de
Abril Mayo 2015
Apoyo Financiero a Terceros
Difusión y socialización de convocatoria a organizaciones para
Julio 2015
el apoyo financiero a terceros
Asesoría para la formulación de propuestas de
Agosto 2015
emprendimiento de las organizaciones
Conformación de comité de evaluación Agosto 31 de 2016
Cierre de la convocatoria de ayuda financiera a terceros Septiembre 2 de 2015

En total fueron recibidas 54 Propuestas de emprendimientos productivos y culturales, de


este grupo se excluyeron dos, por estar fuera de fecha y hora establecida por la
convocatoria. Finalmente el Comité de Evaluación a través de los criterios de elegibilidad y
evaluación establecidos, se seleccionaron 22 propuestas. La organización Asociación de

1
El emprendimiento Nª 26 corresponde al centro de acopio de pesca al cuál se le adjudican recursos pero no
bajo la modalidad de ayuda financiera a terceros.
Mujeres Ciudadanas del Caribe del municipio de Magangué Bolívar expresó la voluntad de
renunciar al contrato de subvención por lo tanto quedaron 21 propuestas para adjudicar
recursos de subvención en el marco de la ayuda financiera a terceros.

3.1.1 Tabla resumen del proceso de convocatoria del Ayuda Financiera a Terceros

ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE QUE PARTICIPARON EN EL MARCO DE LA CONVOCATORIA DE AYUDA FINANCIERA A


TERCEROS CON PROPUESTAS DE EMPRENDIMIENTOS CULTURALES Y PRODUCTIVOS - PROYECTO NTP CISP
Propuestas
8
Departamentos Propuestas Propuestas Propuestas Agropecuari Culturale
preseleccionada Piscícolas
/municipios presentadas excluidas evaluadas as s
s
SALAMINA 1 1 1 0 0 0 0
PIVIJAY 2 0 2 1 1 0 0
SABANAS DE SAN
MAGDALENA

ÁNGEL 5 2 4 1 1 0 0
PLATO 3 1 2 0 0 0 0
TENERIFE 4 0 4 2 2 0 0
PIJIÑO DEL
CARMEN 3 2 3 1 1 0 0
EL BANCO 4 1 3 2 0 2 0
MAGANGUE 18 1 18 10 4 3 3
BOLÍVAR

MOMPOX 8 4 7 1 0 0 1
ELPEÑON 4 1 4 2 1 1 0
PINILLOS 2 0 2 2 0 1 1
TOTAL 54 13 50 22 10 7 5
PARTICIPACIÓN % 100% 24% 93% 41% 45% 32% 23%
PARTICIPACIÓN
MAGDALENA 40,74% 53,85% 38,00% 31,82% 50,00% 28,57% 0,00%
PARTICIPACIÓN
BOLÍVAR 59,26% 46,15% 62,00% 68,18% 50,00% 71,43% 100,00%
En el proceso de análisis ICO se incluyeron las fincas agroecológicas ya que estas aparecen
adjudicadas a nombre de asociaciones de productores y el ICO da pistas para el
fortalecimiento de los componentes organizativos de estos emprendimientos.

Este informe da cuenta del análisis de las siguientes organizaciones: 2

Nº de organizaciones Rol en el proyecto Forma como se eligieron


Organizaciones sociales y productivas
Convocatoria de Apoyo Financiero a
21 acompañadas en el marco del Resultado
Terceros - AFT
2 del proyecto
Organizaciones sociales asociadas a las 4 Visitas a cada finca aplicando
4 fincas agroecológicas en el marco del instrumentos de medición y valoración
resultado 1 del proyecto de capacidades técnicas de la finca

2
A la fecha de la realización del presente informe está pendiente el levantamiento del ICO inicial de 4
organizaciones del apoyo financiero a terceros que aún falta definir cuáles organizaciones son.
Adicionalmente falta el ICO del centro de ACOPIO.
3.2 Las organizaciones seleccionadas en el proyecto
Luego del proceso de selección de las organizaciones mediante la convocatoria abierta
mediante el procedimiento de apoyo financiero a terceros AFT y la selección de las fincas
agroecológicas, las organizaciones seleccionadas para el proceso de fortalecimiento
fueron las siguientes:

Nº Nombre de la organización Línea Productiva


9
1 Asociación de pequeños productores agropecuarios de Santa Lucia – Agropecuaria
AGROSAN
2 Asociación de Pescadores artesanales y agricultores de Cascajal Piscícola
3 Asociación de mujeres innovadoras de Cascajal Cultural
4 Asociación de productores agropecuarios de la vereda el Chimilo Agropecuaria
5 Asociación de productores agropecuarios de Tenerife Finca Agroecológica
6 Asociación de ganaderos de Tenerife Agropecuaria
7 Asociación agro pesquera de la Pascuala Piscícola
8 Comité agro pesquero de Sitio Nuevo Piscícola
9 Asociación de mujeres rurales del centro y sur de Bolívar Cultural
10 Fundación cultural Guadua Vieja Cultural
11 Fundación semillas de paz sueño y esperanza Cultural
12 Aguas de Emaús Piscícola
13 Asociación de Piscicultores de cachama y tilapia Piscícola
14 Asociación de campesinos integral de la Lucha Agropecuaria
15 Asociación de Agricultores del La Unión Agropecuaria
16 Cooperativa de pequeños productores Lácteos de San José de la Montaña Agropecuaria
17 Asociación de agricultores y pescadores tecnificados de Barbosa de Bolívar Piscícola
18 Asociación de pescadores y agricultores del barrio la Candelaria Piscícola
19 Asociación de pescadores artesanales de San Rafael Cortina Asopencor Agropecuaria
20 Asociación de Agricultores y Ganaderos del corregimiento el Cedro Finca Agroecológica
21 Agrositio Finca Agroecológica
22 Asociación de pequeños ganaderos del Peñón Finca Agroecológica
23 Asociación del pescadores del Peñón de Bolívar - Asopebol Piscícola
24 Asociación de pequeños ganaderos de la Ventura Agropecuaria
25 Asociación de pequeños productores y comercializadores de especies Agropecuaria
menores
4. Ruta Metodológica del ICO inicial

El índice de capacidad organizacional ICO es un instrumento metodológico diseñado por


el Departamento Nacional de Planeación – DNP- con el propósito de establecer la
capacidad de gestión de las Organizaciones Comunitarias de los Programas de Paz y
Desarrollo; sin embargo, debido a los buenos resultados obtenidos en relación a la
facultad que tiene para identificar las debilidades y fortalezas de las organizaciones, ha
10
sido ajustado por varias entidades tanto públicas como privadas para ser aplicado en
diferentes tipos de organizaciones3

4.1 Momentos metodológicos

Para el caso del proyecto para la implementación estratégica de mecanismos de desarrollo


e inclusión socio económico a favor de la consolidación de territorios para la paz en 11
municipios de los departamentos de Bolívar y el Bajo Magdalena, en conjunto con el
equipo socio empresarial en el mes de febrero y marzo se desarrollaron las siguientes
acciones en función de la aplicación del ICO inicial a las organizaciones:
Momentos
Acciones Responsables
metodológicos
Ajustes del cuestionario y tablas de
Ajustes a cuestionario ICO Equipo socio empresarial
valoración que propone el DNP y el DPS de
proyecto NTP y profesional de
Y a tablas de valoración acuerdo a las necesidades e indicadores del
monitoreo y seguimiento CISP
proyecto
Aplicación de ICOS con Aplicación de cuestionarios con cada una Equipo socio empresarial
organizaciones de las organizaciones proyecto NTP
Tabulación de la Ingreso de la información a matriz de Equipo socio empresarial
información tabulación en Excel proyecto NTP
Calificación de los ICOs de cada
Valoración y calificación organización de acuerdo a la tabla de Profesional de seguimiento
de ICOS valoración ponderada y validada por monitoreo proyecto NTP
equipo socio empresarial
Consolidación de la Consolidación y construcción de tablas con Profesional de seguimiento
información los puntajes del ICO para cada organización monitoreo proyecto NTP
Construcción de informe Profesional de seguimiento
Análisis de la información recolectada
final monitoreo proyecto NTP

3
Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo Pnud Area de Desarrollo, Paz y Reconciliación Programa
Art – Redes Índice de Capacidad Organizacional ICO. Guía de aplicación y análisis del ICO a las agencias de
desarrollo económico Local ADEL. Pág 2. En: http://www.ilsleda.org/usr_files/activities_national/12-
guia_de_anal_424465.pdf Recuperado Abril 23 2016
4.2 La estructura del ICO
El ICO aplicado en el marco del proyecto para la implementación estratégica de
mecanismos de desarrollo e inclusión socio económico a favor de la consolidación de
territorios para la paz en 11 municipios de los departamentos de Bolívar y el Bajo
Magdalena, contempló tres ámbitos y diez componentes en los cuáles se analizaron las
características generales de cada organización infiriendo las fortalezas debilidades de
cada organización
11
Componentes del índice de Capacidad Organizacional
Ámbito Componente Descripción
Se obtienen datos de la identificación y
1. Caracterización existencia legal de la organización, el tipo de
organización y sus objetivos
1. Caracterización
Se obtienen datos sobre el número de
2. Cobertura miembros discriminados por género y sobre su
nivel de cobertura geográfica
3. Relaciones con otras Se obtienen daos sobre las relaciones de la
organizaciones organización con otras instituciones públicas y
privadas
2. Externo
4. Realización de contratos Se obtienen datos sobre la realización de
y convenios convenios y contratos que ha realizado la
organización en el año anterior
Se obtienen datos sobre las capacidades del
5. Talento humano talento humano de la organización, su nivel de
capacitación, sus niveles educativos y sus
necesidades de formación
6. Capacidad de liderazgo Se obtienen daos sobre el reconocimiento el
liderazgo de la organización
Se obtienen datos sobre el manejo de los
recursos por parte de la organización, el
7. Capacidad administrativa manejo de inventarios, herramientas y equipos
3. Interno de oficina. Se analizan as necesidades de
recursos
Se analiza el manejo de la información
8. Capacidad financiera y contable de la organización, el cumplimento de
contable las obligaciones tributarias y el origen y manejo
de recursos económicos
9. Planeación Estratégica Se analiza la capacidad de planeación de la
organización
10. Comunicación Se analizan los medios de comunicación
interna y externa de la organización.
4.3 El proceso de calificación del ICO inicial
EL proceso de calificación del ICO inicial desarrollado con las 25 organizaciones se ajustó a
las necesidades e indicadores del proyecto, con el apoyo técnico del equipo socio
empresarial. El proceso se desarrolló mediante la revisión de la tabla de calificación que
proponía el DNP y el Programa regional de Desarrollo y Paz del Oriente Antioqueño,
analizando sus variables y ponderaciones, ajustando los puntajes de acuerdo a las
necesidades del proyecto y al contexto territorial de las organizaciones. (Ver anexo 7.1
Tabla de calificación) 12

Se propuso una tabla de calificación más detallada que arrojara un porcentaje por cada
componente y un porcentaje general que sumará la información de cada componente y
promediara una calificación general del ICO para cada organización.4

4.3.1 Tabla resumida de la calificación cuantitativa del ICO


Nivel
Calificación Calificación
ICO INICIAL DE LA ORGANIZACIÒN Calificación Inicial
(sobre 5) (%)
(sobre 10 )
1. Caracterización 0 0,0 0% CRÍTICO
Caracterización CRÍTICO
2. Cobertura 0 0,0 0%
3. Relaciones con otras CRÍTICO
0 0,0 0%
organizaciones
Externo
4. Relación de contratos y CRÍTICO
0 0,0 0%
convenio
0 0,0 0% CRÍTICO
5. Talento humano
0 0,0 0% CRÍTICO
6. Capacidad de liderazgo
0 0,0 0% CRÍTICO
7. Capacidad administrativa
Interno 8. Capacidad financiera y CRÍTICO
0 0,0 0%
contable
0 0,0 0% CRÍTICO
9. Planeación Estratégica
0 0,0 0% CRÍTICO
10 Comunicación
Total componentes 0 0,0 0% CRÍTICO

4
En el proceso de calificación para cada organización se asignó un archivo de excel con la tabla de
calificación y los gráficos de los porcentajes y categorías cualitativas de a calificación del ICO
4.3.2 Tabla de categorías cualitativas del ICO

Adicionalmente al ajuste de la tabla de calificación de ICO y desde la experiencia de la


corporación Prodepaz del Oriente de Antioquia, se asignaron categorías cualitativas sobre
el nivel de la organización tanto a nivel de cada componente del ICO como a nivel general
de la organización, de manera que se sepa si los componentes y la organización están 13
está en nivel crítico, deficiente, medio o suficiente de acuerdo al porcentaje obtenido en
el ICO

Niveles de
Capacidad Porcentajes Color Alcance
Organizacional
La Organización no cuenta con las herramientas
cualitativas ni cuantitativas para poder desarrollarse
Capacidad Crítica < = 35% organizacionalmente. Es inviable e insostenible.
Necesita de un acompañamiento social y técnico
prioritario.
La Organización presenta algunas herramientas
cualitativas o cuantitativas, pero éstas no son
Capacidad > 35% < =
suficientes para poder desarrollarse
Deficiente 55%
organizacionalmente sin el acompañamiento técnico
y social adecuado.
La Organización cuenta con la mayoría de las
herramientas cualitativas y cuantitativas y ha podido
> 55% < = obtener las habilidades mínimas para desarrollarse
Capacidad Media
75% como organización. Se debe tener en cuenta que
algunas de las herramientas pueden estar más
débiles que las otras.

La Organización cuenta con las herramientas


cualitativas y cuantitativas y éstas son idóneas para
Capacidad
> 75% poder desarrollarse adecuadamente como
Suficiente
organización. Presenta las condiciones de una
organización sostenible.
5. Los hallazgos generales del ICO inicial
Los hallazgos del índice de capacidad organizacional ICO inicial dan cuenta del estado
actual de las organizaciones que acompaña el proyecto y dan pistas para la
implementación de los panes de fortalecimiento de forma que se adapten a las
necesidades de acompañamiento de cada organización.

5.1 Las generalidades de las organizaciones según el ICO - inicial 14

5.1.1 La procedencia de las organizaciones


La procedencia de las Ilustración 1 Organizaciones por Departamento y Municipio
organizaciones que
Número de organizaciones por Departamento y
participaron del estudio de municipio proyecto NTP CISP -Abril 2016
análisis organizacional es la 12
siguiente 16 organizaciones en 10
10
el departamento de Bolívar y 9
8
en el departamento de
6
Magdalena (Ver ilustración 1), 4
4 3 3
esta distribución obedece a los 2
2 1 1 1
resultados del proceso de
0
convocatoria, en el municipio El peñon Magangue Mompox Pinillos El Banco Pijiño del Pivijay Tenerife
Carmen
de Magangue aparecen 10
Bolivar Magdalena
organizaciones en su mayoría
vinculadas a actividades pesqueras, en los municipios que menos organizaciones hay es en
Pivijay, Pijiño del Carmen y Mompox , cada uno con una organización respectivamente.

5.1.2 Tipo de organizaciones según el ICO inicial


De acuerdo a los resultados del ICO
Tipo de organizaciones participantes del
proyecto NTP - CISP Abril 2016 inicial y con base en la información que
20 suministraron las juntas directivas de
16
las organizaciones se puede establecer
15
que 16 de ellas son de productores y 4
10
de pescadores o piscicultores, solo 1 es
4
5
1 2 2 una cooperativa, 2 son fundaciones y 2
0 son organizaciones de mujeres. DE
Asociación de Asociación de Cooperativa Fundaciones Organización
pescadores y Productores de mujeres acuerdo a estos datos se puede inferir
pisicultores
que la mayoría de las organizaciones
Ilustración 2 Tipo de organizaciones que participan en el
proyecto
son productores vinculados a procesos de producción y comercialización de productos y
se ajustan al perfil de organizaciones que propone el proyecto, e tanto por su naturaleza y
actividades pueden impulsar emprendimientos comerciales que beneficien a sus
asociados.
5.1.3 La cobertura de las organizaciones
Los resultados del ICO inicial da cuenta
Cobertura de las organizaciones de organizaciones que en su mayoría
acompañadas en el proyecto NTP CISP 15
desarrollan sus actividades en el
-Abril 2016
12 11 ámbito veredal y municipal, solo en
10
10
algunos casos la cobertura de las
organizaciones es del orden nacional o
8
regional (Ver ilustración 3). Se infiere
6
entonces que son organizaciones
4 3
pequeñas, de origen campesino, con
2 1
número limitado de asociados y que
0
Municipal Nacional Regional Veredal
están en proceso de crecimiento
organizacional.
Ilustración 3 Cobertura de las organizaciones

5.2 Ámbito Externo de las Organizaciones

5.2.1 Las relaciones de las organizaciones


Las 25 organizaciones sociales y Tipo de relación que establecen las
productivas que acompaña el proyecto en organizaciones con otras entidades - proyecto
NTP Cisp Abril 2016
un 100% establecen relaciones con otras
organizaciones, sin embargo el tipo de
14 12
relación que establecen son en su 12
mayoría para intercambio de información 10
y solo en algunos casos se concreta en 8 7
6
alianzas formales, situación que da cuenta 6
de debilidades del orden organizacional 4
2
para establecer alianzas formales
0
mediante contratos y convenios que Alianza formal Intercambiode Participación en
permitan un fortalecimiento de las información acciones
conjuntas
capacidades de las organizaciones.
Ilustración 4 Tipo de relación que establecen las
organizaciones
5.2.2 En qué participan las organizaciones
Para determinar las capacidades de cada
Número de organizaciones que participan organización es fundamental establecer en
en procesos de Desarrollo Local - qué participan las organizaciones y que
proyecto NTP Cisp Abril 2016
acciones ejecutan en su entorno más
inmediato. El ICO inicial arroja que de las 25
14
12 organizaciones sólo 12 participan en
12 11
10 procesos de desarrollo local, 5 11 de ellas 16
8 no lo hacen, es decir el 44% no lo hace, este
6 dato sugiere que los planes de
4 fortalecimiento deben estar enfocados a
2
2 mejorar la participación de las
0 organizaciones en procesos de desarrollo
No Si (en blanco) tanto con el estado como con el sector
Ilustración 5 Organizaciones que participan en Desarrollo
privado
Local

Para el caso de la ejecución de proyectos Número de organizaciones que participan


existe una deficiencia en la capacidad de en la ejecución de proyectos-
proyecto NTP Cisp Abril 2016
formulación y ejecución. Los datos
muestran que sólo 10 de las 25
14 13
organizaciones ejecutan algún tipo de 12 10
proyecto el 52 % de las organizaciones no 10
ejecutan ningún proyecto. Este dato da 8
6
cuenta de una debilidad en la gestión de 4 2
proyectos por parte de las organizaciones, 2
existe una débil cultura de la gestión de 0
No Si (en blanco)
proyectos, situación que evidencia altos
niveles de dependencia y bajos niveles de Ilustración 6 Organizaciones que ejecutan proyectos

autogestión.

5
Por procesos de desarrollo local se entiende la participación de las organizaciones en acciones que
promuevan el desarrollo de sus comunidades como la formulación y seguimiento a la ejecuciòn de los panes
de desarrollo de sus municipios, la participación en asambleas ocmunitarias y en procesos de presupuesto
participativo entre otros.
Un dato que llama la atención es que las
Número de organizaciones que ejecutan
actividades de participación ciudadana
organizaciones dan cuenta de la
proyecto NTP Cisp Abril 2016 ejecución acciones de participación
ciudadana en un número significativo, el
(en
blanco) 64% de ellas, es decir 16 de las 25
4% organizaciones, ejecutan algún tipo de
acción de participación ciudadana. Este
No dato guarda relación con el tipo de 17
32%
relación que establecen cuando se dice
anteriormente que solo 6 organizaciones
establecen alianzas formales con otras
instituciones. Estos datos dan cuenta de
Si un alto nivel de informalidad en las
64% organizaciones y del contexto territorial
del Bajo Magdalena.
Ilustración 7 Organizaciones y la participación ciudadana

5.2.3 Contratos y convenios de las organizaciones

De acuerdo a los datos del ICO inicial Número de organizaciones que realizaron
contratos en el último año
realizaron contratos el 48 % de las
proyecto NTP Cisp Abril 2016
organizaciones, es decir 12 de las 25
organizaciones se infiere que las
organizaciones tienen dificultades
organizaciones que les impiden la Si
realización de contratos con entidades 48%
No
públicas y privadas, en el caso de la 52%
realización de convenios el dato es aún más
bajo, según los datos sólo 9 de las 25
organizaciones realizaron algún tipo de
convenio en el último año. Estos datos dan Ilustración 8 Porcentaje de organizaciones que ejecutaron
contratos
cuenta de debilidades organizativas para la
contratación.
5.3 Ámbito interno de las organizaciones

5.3.1 El talento humano de las organizaciones


El talento humano de las
Formación de representantes legales de organizaciones que acompaña el
las organizaciones según género -
Proyecto NTP CISP Abril 2016 proyecto está formado por personas
de las veredas, corregimientos y
Hombre Mujer
municipios del proyecto, sus niveles 18
1 de formación están asociados a la
oferta educativa de cada territorio, a
1
11 las características de cada
7 3 organización.
2 Para el caso de los representantes
Bachillerato Primaria Superior legales de las organizaciones según
Ilustración 9 Formación de representantes legales de las los datos se puede inferir que 20 de
organizaciones
los representantes legales de las 25
organizaciones son hombres, es decir que la toma de decisiones y la distribución del poder
en cada organización está centrada en hombres, situación que se da en parte por el
carácter de las organizaciones, al ser en su mayoría de carácter productivo asociadas a
actividades piscícolas, agrícolas y pecuarias. Adicionalmente el nivel de formación del
representante legal oscila entre primaria y bachillerato solo 5 representantes legales
cuentan con formación superior. Estos datos presentan un reto de orientar la oferta de
educación a los socios de las organizaciones para superar estas brechas que obedecen a
las deficiencias estructurales del estado en la zona.
De otro lado un dato que llama Nivel de formación de los secretarios (as)
particularmente la atención es que en las de las organizaciones según género -
Proyecto NTP CISP Abril 2016
juntas directivas de las organizaciones se
repiten roles de distribución de funciones y Bachillerato Primaria Superior
poder, en el caso delos presidentes o
representantes legales son en su mayoría 3 9
hombres, pero por el contrario en el rol de 1

secretarias son en su mayoría mujeres y 2


paradójicamente con niveles más altos de
formación con respecto a los hombres. Hombre Mujer
Ilustración 10 Nivel de formación de secretarios de las
organizaciones según género
El talento humano de las organizaciones da cuenta de procesos organizativos en niveles
insipientes, que reflejan las deficiencias estructurales del estado en cuanto a la cobertura
y la calidad en educación en la zona del bajo Magdalena. Adicionalmente la distribución
desigual de roles de género en la toma de decisiones de las organizaciones, expresa
factores culturales del papel de hombres y mujeres en la sociedad, que se expresan en los
roles de estos en las organizaciones.
Con respecto al talento humano de las organizaciones y de acuerdo a los datos, vale la
19
pena mencionar que todas y cada una de la 25 organizaciones dicen que han participado
de procesos de capacitación, pero por el contrario las 25 expresan que no han financiado
procesos de capacitación para sus socios, su procesos de formación dependen en un 100%
de la oferta externa ya sea del estado o de organizaciones no gubernamentales.

Personas contratadas en las organizaciones - Proyecto NTP CISP Abril


2016

13

12

No Si

Ilustración 11 Personas contratadas en las organizaciones

Otro dato que vale la pena mencionar con respecto al talento humano de las
organizaciones es la contratación de personas. Sólo 12 de las 25 organizaciones registran
contratación de personas, que en su mayoría están asociadas a labores de asistencia
administrativa, secretaría y jornales. En ningún caso las contrataciones son para roles de
dirección o comercialización.
Este dato refleja debilidades en el talento humano de las organizaciones y expresa
necesidades de formación específica como comercialización y direccionamiento
estratégico.
5.3.2 El liderazgo de las organizaciones
Los datos del ICO inicial expresan que las
Reconocimiento de trabajo de las
organizaciones tienen fortalezas en su organizaciones - Proyecto NTP CISP Abril
capacidad de liderazgo alrededor del 92 % 2016

expresan que su trabajo es reconocido por (en No


blanco) 4%
las comunidades que habitan. Este dato se 4%
explica por el liderazgo natural de las
personas que integran las directivas de las 20
organizaciones, los vecinos de cada
comunidad reconocen que la organización
realiza actividades asociativas frente a un
tema específico ya sea productivos, social o
Si
cultural. Las organizaciones son reconocidas 92%
por sus comunidades. Ilustración 12 Reconocimiento del trabajo de las
organizaciones

De acuerdo a los resultados del ICO la


Imagen de las organizaciones en sus imagen de las organizaciones es
comunidades - Proyecto NTP CISP Abril
2016 buena ante sus comunidades, sólo en
19 5 casos la imagen es regular. En
general el liderazgo es reconocido por
el entorno. Se infiere que dicho
reconocimiento y valoración de la
imagen está asociado primero a las
5 innegables capacidades de liderazgo
1 de los dirigentes de las organizaciones
y segundo a la representación de
Buena Regular (en blanco) institucionalidad que encarnan las
Ilustración 13 Imagen de las organizaciones ante las comunidades organizaciones ante la debilidad y
presencia del estado en las
comunidades. Las organizaciones se convierten en referentes de institucionalidad,
representan autoridad, en un contexto como el de Bajo Magdalena en donde abunda la
informalidad y las expresiones normativas delas que están dotadas las organizaciones
sociales y productivas las reviste de legitimidad frente a las personas de su entorno
inmediato.
5.3.3 Capacidades administrativas

Las capacidades administrativas de las


Manejo de inventarios por parte las organizaciones que acompaña el
organizaciones proyecto NTP - CISP
proyecto dan cuenta de un avance
Abril 2016
medio en el manejo de los recursos que
cada organización posee. De acuerdo a
17 21
los datos del ICO de las 25
organizaciones 17 manejan inventarios
8 de su recursos 8 no lo hacen. Esta
situación evidencia que las
organizaciones tienen algunos activos y
No Si que los administran con alguna
rigurosidad.
Ilustración 14 Manejo de inventarios por parte de las
organizaciones
Un dato que es especialmente relevante para los
Recursos de las organizaciones -
objetivos del proyecto es que las organizaciones Proyecto NTP -CISP Abril 2016
-en su mayoría por su naturaleza productiva -
Si No SD
poseen recursos que son importantes para el
desarrollo de los emprendimientos comerciales.
Equipos de Oficina 13 12
Por ejemplo 21 de las 25 organizaciones poseen
herramientas, 14 tienen terreno, 15 tienen
Herramienta 21 4
terreno, 13 tienen equipos de oficina, 12 tienen
maquinaria y finalmente 8 cuentan con vehículo.
Maquinaria 12 10
La existencia de estos activos expresa de una
parte que estas organizaciones han participado
Terreno 14 10 1
de otros proyectos que han fortalecido sus
recursos y ofrece una ventana de oportunidad
Vehículo 8 17
para el fortalecimiento en tanto estos activos
pueden potenciar las capacidades de
Sede 15 10
emprendimiento social y económico de las
organizaciones.
Ilustración 15 Recursos de las organizaciones
5.3.4 Las capacidades financieras y contables
De acuerdo a los hallazgos del ICO las
Prácticas contables por parte las
organizaciones proyecto NTP - CISP organizaciones expresan algunas
Abril 2016 deficiencias en sus prácticas contables,
9 de ellas no ejecutan prácticas
16 contables, referidas al manejo de
libros. Se expresa una deficiencia
financiera en cuanto algunas d las 22
9 organizaciones generan ingresos por
actividades económicas y no llevan un
registro de sus ingresos y egresos.
Adicionalmente los datos expresan que
existe un escaso uso de los libros
No Si básicos de contabilidad.
Ilustración 16 Organizaciones con prácticas contables

A pesar de que la mayoría de las organizaciones no tienen prácticas contables, 10 de ellas


cuentan con algún capital de trabajo disponible para el desarrollo de sus actividades
sociales o económicas.

Capital de trabajo de las organizaciones Realización de informes financieros de


proyecto NTP - CISP Abril 2016 las organizaciones proyecto NTP - CISP
Abril 2016
14

10 16
9

No Si (en blanco) No Si

Ilustración 18 Capital de trabajo de las organizaciones Ilustración 17 Informes financieros de las organizaciones

Solo 16 del total de las organizaciones dicen hacer informes financieros 16 de ellas, estos
datos permiten inferir que existe una deficiencia marcada en el conjunto de las
organizaciones que acompaña el proyecto en cuanto a capacidades financieras y
contables. Este dato es de vital importancia teniendo en cuenta que las organizaciones
impulsan emprendimientos comerciales recibirán recursos para ejecución, por lo tanto se
plantea el reto de fortalecer las capacidades financieras y contables para la ejecución de
los recursos
5.3.5 Planificación estratégica

En cuanto a las capacidades para la planeación estratégica los hallazgos del ICO inicial de
las 25 organizaciones dan cuenta de que solo 13 de las organizaciones cuentan con un
plan de acción, se evidencian dificultades en el seguimiento de las actividades que ejecuta
la organización en tanto solo 13 de ellas hacen seguimiento.

23
Nº de organizaciones que hacen Nº de organizaciones que cuentan
seguimiento a sus acciones - con plan de acción proyecto NTP -
proyecto NTP - CISP Abril 2016 CISP Abril 2016
13

13
11

12

No Si (en blanco) No Si

Ilustración 20 Organizaciones que hacen seguimiento Ilustración 19 Organizaciones con plan de acción

Los datos del ICO inicial evidencian debilidades de planeación y seguimiento de las
acciones, dan cuenta de una fragilidad en la cultura organizativa y asociativa de las
organizaciones, situación que evidencia, en términos estructurales, los rasgos de
asociatividad del territorio, caracterizados por procesos incipientes altamente afectados
por efectos del conflicto armado y por debilidades estructurales del estado, de tal suerte
que el proyecto es una oportunidad de fortalecer las capacidades territoriales en materia
de asociatividad.

Particpantes en la construcciòn de planes de las


De otro lado las organizaciones
organizaciones - proyecto NTP - CISP Abril evidencian que en la construcción de
2016
15 los planes de acción se hace de manera
participativa, participan la junta
6 directiva y los socios. A pesar de
3 evidenciar que la planeación es limitada
1
dicen que es participativa, esta
Ambos Junta Socios (en blanco) situación expresa que en su mayoría
Directiva son organizaciones pequeñas en donde
Ilustración 21 Participantes en la planeación de las la junta directiva asume la mayoría de
organizaciones
las acciones
5.3.6 La comunicación de las organizaciones

Finalmente el ICO inicial da cuenta de las capacidades de comunicación interna y externa,


de acuerdo a los datos recolectados se concluye que la mayoría de los medios que se usan
en las organizaciones son para comunicación interna, el uso del teléfono y el celular son
frecuentes en la mayoría de los casos y las posibilidades de comunicación externa para dar
a conocer el quehacer de la organización son realmente escasas en el universo de las
24
organizaciones, sólo hay una sola excepción de uso de redes sociales para la comunicación
externa.

Usos y medios de comunicación utilizados las organizaciones - proyecto NTP


- CISP Abril 2016
blanco
(en

(en blanco) 1
)

VOLANTES INFORMATIVOS 1

Telefono 10
Interna

Celular 2

carta 1
Extern

Redes sociales 1
a

CORREO ELECTRONICO 1
Ambas

Celular 7

AVISOS 1

Ilustración 22 Usos y medios de comunicación de las organizaciones

Los datos dan cuenta que la información que circula por los medios de las organizaciones
es referida a asuntos informativos, convocatorias de reuniones y solo en algunos casos se
usan medios para transmitir otras informaciones como balances financieros, informes de
avance técnico o publicidad de actividades de la organización a públicos externos.

El balance da cuenta de debilidades marcadas en materia de comunicación, situación que


presenta una oportunidad para el proceso de acompañamiento y fortalecimiento de las
organizaciones.
5.4 El puntaje ICO inicial de las organizaciones

La calificación promedio de los diez componentes del índice de capacidad de las 25


organizaciones que acompaña el proyecto da cuenta de un 61% de índice de capacidad
organizacional, lo que expresa un nivel medio de capacidad organizacional, las principales
debilidades del conjunto de las organizaciones está en la realización de contratos y
convenios con tan solo un 33 % y la capacidad administrativa con un 43 % de capacidad, el
25
resto de componentes se encuentran en nivel medio entre un 55% y un 75%, sin embargo
llama la atención que en la capacidad financiera y contable con un 61 %, las relaciones con
otras organizaciones con un 56%, a pesar de que estos componentes están en nivel medio
de acuerdo a la tabla de calificación cualitativa, son componentes de especial importancia
para el desarrollo de las organizaciones y expresan debilidades en las organizaciones.

Promedio componentes índice de capacidad organizacional - ICO inicial de


las organizaciones particpantes del proyecto NTP CISP
Abril 2016

100%
89%
90%
80% 71% 69% 66%
70% 62% 61% 61%
58% 56%
60%
50% 43%
40% 33%
30%
20%
10%
0%

Ilustración 23 Promedio componentes ICO inicial de las organizaciones


Ilustración 24 Calificación ICO de las organizaciones que acompaña el proyecto NTP de CISP - Abril 2016

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%


Asociacion de pequeños productores agopeciarios de Santa
65%
1

Lucia - AGROSAN
Asocion de Pescadores artesanales y agricultores de Cascajal
74%
2

de

Asociacion de mujeres innovadoras de Cascajal 64%


3

Asociacion de productores agropecurios de la verda el


65%
4

Chimilo 26
Asociacion de productores agropecuarios de Tenerife 64%
5

Asociacion de ganaderos de Tenerife 64%


6

Asociacion agropesquera de la Pascuala 71%


7

Comité agropesquero de Sitio Nuevo 58%


8

Asociacion de mujeres rurales del centro y sur de Bolivar 65%


9

65%
10

Fundacion cultural Guadua Vieja

64%
11

Fundacion semillas de paz sueño y esperanza

65%
12

Aguas de Emaus

63%
13

Asociación de Piscicultores de cachama y tilapia

60%
14

Asociación de campesinos integral de la Lucha

47%
15

Asociación de Agricultores del La Unión

Cooperativa de pequeños productores Lacteos de San José


66%
16

de la Montaña
Asociación de agricultores y pescadores tecnificados de
47%
17

Barbosa de Bolívar
Asociación de pescadores y agricultores del barrio la
52%
18

Candelaría
Asociación de pescadores artesanales de San Rafael Corina
55%
19

Asopencor
Asociación de Agricultores y Ganaderos del corregimiento el
62%
20

Cedro

44%
21

Asositio

64%
22

Asociación de pequeños ganaderos del Peñon

50%
23

Asociación del pescadores del Peñon de Bolívar - Asopebol

63%
24

Aqsociacion de pequeños ganaderos de la Ventura

Asociacion de pequeños productores y comercializadores de


66%
25

especies menores
5.4.1 Los resultados del ICO inicial en cada organización

A continuación se presentan los resultados del proceso de calificación de los diez


componentes del ICO en las 25 organizaciones con las que se aplicó el instrumento de
recolección de información, en cada caso se pueden observar variaciones de acuerdo a las
particularidades de cada organización.

27
1. Asociación de pequeños productores agropecuarios de Santa Lucia Agrosan
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 58% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 84% SUFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 48% DEFICIENTE
Talento humano 59% MEDIO
Capacidad de liderazgo 76% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 70% MEDIO
Interno
Capacidad financiera y contable 70% MEDIO
Planeación Estratégica 70% MEDIO
Comunicación 50% DEFICIENTE
TOTAL ICO 65% MEDIO

2. Asociación de pescadores artesanales de Cascajal:


CALIFICACIÓN NIVEL
ÁMBITO COMPONENTE
INICIAL INICIAL
Caracterización 76% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 58% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 96% SUFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 64% MEDIO
Talento humano 54% DEFICIENTE
Capacidad de liderazgo 100% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 58% MEDIO
Interno
Capacidad financiera y contable 62% MEDIO
Planeación Estratégica 88% SUFICIENTE
Comunicación 80% SUFICIENTE
TOTAL ICO 74% MEDIO
3. Asociación de Mujeres de Cascajal:
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 88% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 60% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 88% SUFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 0% CRITICO 28
Talento humano 66% MEDIO
Capacidad de liderazgo 100% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 36% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 72% MEDIO
Planeación Estratégica 58% MEDIO
Comunicación 70% MEDIO
TOTAL ICO 64% MEDIO

4. Asociación de Asociación Productores Vereda Chimilo


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 52% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 48% DEFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 48% DEFICIENTE
Talento humano 60% MEDIO
Capacidad de liderazgo 100% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 50% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 46% DEFICIENTE
Planeación Estratégica 100% SUFICIENTE
Comunicación 80% SUFICIENTE
TOTAL ICO 65% MEDIO
5. Asociación de productores agropecuarios de Tenerife
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 52% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 52% DEFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 44% DEFICIENTE 29
Talento humano 62% MEDIO
Capacidad de liderazgo 76% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 50% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 90% SUFICIENTE
Planeación Estratégica 70% MEDIO
Comunicación 80% SUFICIENTE
TOTAL ICO 64% MEDIO

6. Asociación de ganaderos de Tenerife


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 52% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 48% DEFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 48% DEFICIENTE
Talento humano 69% MEDIO
Capacidad de liderazgo 76% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 28% CRITICO
Interno
Capacidad financiera y contable 96% SUFICIENTE
Planeación Estratégica 88% SUFICIENTE
Comunicación 80% SUFICIENTE
TOTAL ICO 65% MEDIO
7. Asociación Agro pesquera la Pascuala
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 60% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 88% SUFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 32% CRITICO
Talento humano 62% MEDIO
30
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 46% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 86% SUFICIENTE
Planeación Estratégica 100% SUFICIENTE
Comunicación 80% SUFICIENTE
TOTAL ICO 71% MEDIO

8. Comité Agro pesquero Sitio Nuevo


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 58% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 40% DEFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 0% CRITICO
Talento humano 56% MEDIO
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 54% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 50% DEFICIENTE
Planeación Estratégica 100% SUFICIENTE
Comunicación 70% MEDIO
TOTAL ICO 58% MEDIO
9. Asociación de Mujeres Centro y Sur de Bolívar
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 88% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 60% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 48% DEFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 60% MEDIO 31
Talento humano 63% MEDIO
Capacidad de liderazgo 100% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 46% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 94% SUFICIENTE
Planeación Estratégica 30% CRITICO
Comunicación 65% MEDIO
TOTAL ICO 65% MEDIO

10. Fundación Cultural Guadua Vieja


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 88% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 52% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 50% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
48% DEFICIENTE
convenios
Talento humano 64% MEDIO
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 38% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 68% MEDIO
Planeación Estratégica 78% SUFICIENTE
Comunicación 80% SUFICIENTE
TOTAL ICO 65% MEDIO
11. Fundación semillas de paz sueño y esperanza
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 76% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 72% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 56% MEDIO
Externo Realización de contratos y
16% CRITICO
convenios
32
Talento humano 66% MEDIO
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 54% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 86% SUFICIENTE
Planeación Estratégica 60% MEDIO
Comunicación 70% MEDIO
TOTAL ICO 64% MEDIO

12. Aguas de Emaús


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 76% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 72% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 48% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
48% DEFICIENTE
convenios
Talento humano 61% MEDIO
Capacidad de liderazgo 100% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 24% CRITICO
Interno
Capacidad financiera y contable 56% MEDIO
Planeación Estratégica 100% SUFICIENTE
Comunicación 70% MEDIO
TOTAL ICO 65% MEDIO
13. Asociación De Piscicultores De Cachama Y Tilapia
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 76% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 52% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 40% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
0% CRITICO
convenios
33
Talento humano 70% MEDIO
Capacidad de liderazgo 100% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 54% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 90% SUFICIENTE
Planeación Estratégica 100% SUFICIENTE
Comunicación 50% DEFICIENTE
TOTAL ICO 63% MEDIO

14. Asociación de Campesinos Integral de la Lucha


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 88% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 58% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 56% MEDIO
Externo Realización de contratos y
32% CRITICO
convenios
Talento humano 56% MEDIO
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 40% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 32% CRITICO
Planeación Estratégica 80% SUFICIENTE
Comunicación 70% MEDIO
TOTAL ICO 60% MEDIO
15. Asociación de Agricultores de la Unión
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 58% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 40% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
40% DEFICIENTE
convenios
34
Talento humano 55% MEDIO
Capacidad de liderazgo 76% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 12% CRITICO
Interno
Capacidad financiera y contable 42% DEFICIENTE
Planeación Estratégica 20% CRITICO
Comunicación 65% MEDIO
TOTAL ICO 47% DEFICIENTE

16. Cooperativa de productores Lácteos San José de la Montaña


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 58% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 58% MEDIO
Externo Realización de contratos y
60% MEDIO
convenios
Talento humano 80% SUFICIENTE
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 58% MEDIO
Interno
Capacidad financiera y contable 92% SUFICIENTE
Planeación Estratégica 30% CRITICO
Comunicación 70% MEDIO
TOTAL ICO 66% MEDIO
17. Asociación Agricultores y Pescadores de Barbosa
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 72% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 44% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
0% CRITICO
convenios
35
Talento humano 56% MEDIO
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 12% CRITICO
Interno
Capacidad financiera y contable 10% CRITICO
Planeación Estratégica 70% MEDIO
Comunicación 55% MEDIO
TOTAL ICO 47% DEFICIENTE

18. Asociación de pescadores y agricultores del barrio la candelaria


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 52% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 44% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
0% CRITICO
convenios
Talento humano 51% DEFICIENTE
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 48% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 40% DEFICIENTE
Planeación Estratégica 68% MEDIO
Comunicación 65% MEDIO
TOTAL ICO 52% DEFICIENTE
19. Asociación de pescadores artesanales de San Rafael de cortina
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 38% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 56% MEDIO
Externo Realización de contratos y 36
48% DEFICIENTE
convenios
Talento humano 61% MEDIO
Capacidad de liderazgo 94% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 18% CRITICO
Interno
Capacidad financiera y contable 34% CRITICO
Planeación Estratégica 68% MEDIO
Comunicación 65% MEDIO
TOTAL ICO 55% DEFICIENTE

20. Asociación Agricultores y Ganaderos de Cedro


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 74% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 48% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
20% CRITICO
convenios
Talento humano 67% MEDIO
Capacidad de liderazgo 76% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 68% MEDIO
Interno
Capacidad financiera y contable 60% MEDIO
Planeación Estratégica 68% MEDIO
Comunicación 70% MEDIO
TOTAL ICO 62% MEDIO
21. Agrositio
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 58% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 86% SUFICIENTE
Externo Realización de contratos y
0% CRITICO
convenios
37
Talento humano 52% DEFICIENTE
Capacidad de liderazgo 100% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 26% CRITICO
Interno
Capacidad financiera y contable 10% CRITICO
Planeación Estratégica 38% DEFICIENTE
Comunicación 5% CRITICO
TOTAL ICO 44% DEFICIENTE

22. Asociación de pequeños ganaderos del Peñón


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 76% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 52% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 56% MEDIO
Externo Realización de contratos y
60% MEDIO
convenios
Talento humano 67% MEDIO
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 64% MEDIO
Interno
Capacidad financiera y contable 76% SUFICIENTE
Planeación Estratégica 18% CRITICO
Comunicación 80% SUFICIENTE
TOTAL ICO 64% MEDIO
23. Asociación de pescadores de el peñón bolívar -asopebol
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 52% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 44% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
0% CRITICO
convenios
38
Talento humano 63% MEDIO
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 36% DEFICIENTE
Interno
Capacidad financiera y contable 64% MEDIO
Planeación Estratégica 30% CRITICO
Comunicación 60% MEDIO
TOTAL ICO 50% DEFICIENTE

24. Asociación de pequeños ganaderos de la Ventura


CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 40% DEFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 48% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
72% MEDIO
convenios
Talento humano 57% MEDIO
Capacidad de liderazgo 88% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 66% MEDIO
Interno
Capacidad financiera y contable 48% DEFICIENTE
Planeación Estratégica 88% SUFICIENTE
Comunicación 60% MEDIO
TOTAL ICO 63% MEDIO
25. Asociación de pequeños productores y comercializadores de especies menores
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 88% SUFICIENTE
Caracterización
Cobertura 80% SUFICIENTE
Relaciones con otras organizaciones 44% DEFICIENTE
Externo Realización de contratos y
48% DEFICIENTE
convenios
39
Talento humano 64% MEDIO
Capacidad de liderazgo 94% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 20% CRITICO
Interno
Capacidad financiera y contable 62% MEDIO
Planeación Estratégica 96% SUFICIENTE
Comunicación 60% MEDIO
TOTAL ICO 66% MEDIO
6. Conclusiones y recomendaciones

En términos de promedio, la calificación arrojan los ámbitos del ICO son los siguientes: En
el ámbito de identificación o caracterización arroja un 65% de calificación, ubicándose en
un nivel medio, en el ámbito externo da cuenta de un 45% ubicándose en un nivel
deficiente y finalmente en el ámbito interno se tiene un 65% en un nivel medio. El
promedio general de calificación de los ámbitos del ICO es de 58%. Se concluye entonces
40
que el conjunto de las organizaciones se
Ámbito % Nivel
encuentran en un nivel medio, con deficiencias
Caracterización 65% MEDIO
marcadas en las relaciones externas en
Externo 45% DEFICIENTE
particular en la realización de contratos y Interno 65% MEDIO
convenios y a nivel interno se expresan Total 58% MEDIO
deficiencias administrativas.

A continuación se presentan las conclusiones y recomendaciones generales del proceso de


análisis de resultados del índice de capacidad organizacional de las 25 organizaciones a las
cuales se les aplicó el instrumento de recolección de información. Las conclusiones se
presentan agrupadas de acuerdo a los tres ámbitos que agrupan los componentes del ICO,
esto es, la identificación o caracterización de las organizaciones, el ámbito externo y el
ámbito interno.

6.1 Sobre la identificación de las organizaciones

En la identificación o caracterización de las organizaciones se concluye que la inmensa


mayoría de las organizaciones tienen personería jurídica y su perfil es productivo, la
cobertura es veredal y municipal, reúnen aproximadamente a 748 familias, los socios de
las organización son en su inmensa mayoría adultos y adultos mayores. En función de esta
conclusión es recomendable que los énfasis del acompañamiento propongan estrategias
para la renovación generacional de las organizaciones.

El proyecto tiene la oportunidad de potenciar la vocación de las organizaciones en tanto


todas se ajustan al perfil necesario para promover emprendimientos comerciales que
eleven niveles de ingresos, en tanto sus línea productivas son adecuadas y cuenta con un
recorrido y experiencia que puede verse beneficiado con el apalancamiento de los
recursos que proveerá el proyecto, complementado con el proceso de fortalecimiento.
6.2 Sobre el ámbito externo de las organizaciones

Del ámbito externo de las organizaciones se concluye que el conjunto de las


organizaciones analizadas tienen deficiencias en la realización de contratos, convenios y
eventos; en este ítem se registran los puntajes más bajos del ICO inicial. Teniendo en
cuenta que el proyecto por medio del mecanismo de Ayuda Financiera a Terceros AFT
realizará contratos, está será una oportunidad propicia para fortalecer las capacidades de
41
contratación de las organizaciones es preciso que el equipo soco empresarial desarrolle
un proceso pedagógico en todo el proceso de firma de contratos, adquisición de pólizas
original, generación de facturas, cuentas de cobro, certificados de parafiscales, actas de s
de compras, realización de planes de adquisición y la formulación de cartas de solicitud
de oferta. Es recomendable que desde el proyecto se documente de manera rigurosa el
proceso de acompañamiento.

Otra conclusión que surge después del análisis de los datos del ICO inicial es la debilidad
que tienen las organizaciones para establecer alianzas formales con otras instituciones,
en la medida de las posibilidades del proyecto es recomendable que los planes de
fortalecimiento contemplen la construcción de capacidades y rutas de incidencia
ciudadana y política para que las organizaciones gestionen sus intereses ante el sector
público y privado.

6.3 Sobre el ámbito interno de las organizaciones

Se concluye que el talento humano de las organizaciones accede a procesos de


formación, sin embargo dichos procesos no siempre guardan relación con las necesidades
internas de las organizaciones o con sus líneas productivas. Se recomienda que el proceso
de fortalecimiento esté orientado a la formación del talento humano de las
organizaciones de acuerdo a sus demandas, por ejemplo, la formación en planes de
negocio es una oportunidad para fortalecer las capacidades de las juntas directivas y los
socios de cada organización de acuerdo a sus líneas productivas.

Los datos del ICO inicial dan cuenta de una alta capacidad de liderazgo de las
organizaciones, sin embargo esta potencialidad se puede complementar con acciones
que permitan fortalecer estas capacidades, por medio de la promoción de acciones de
incidencia comunitaria y la construcción de mecanismos de retroalimentación de las
acciones que cada organización desarrolla en su respectiva comunidad.
En cuanto a la capacidad administrativa de las organizaciones, los datos del ICO inicial
expresan un avance incipiente en cuanto el manejo de inventarios de los recursos,
también dan cuenta de un potencial en tanto las organizaciones poseen activos como
terrenos, herramientas, sede y equipos de oficina; estos elementos se pueden potenciar
en el proceso de fortalecimiento.

La capacidad financiera y contable expresa debilidades en cuanto al registro de la


información, así como el seguimiento y monitoreo de la información contable. Si bien la 42
mayoría de las organizaciones tiene consciencia de la importancia del manejo adecuado
de la contabilidad, no todas la manejan de manera adecuada. Es recomendable que el
proyecto fortalezca las capacidades contables y financieras en el proceso de
fortalecimiento.

La conclusión sobre las capacidades de planeación de las organizaciones es que en su


inmensa mayoría las organizaciones realizan proceso de planeación insipientes, pero que
hacen pocos registros del proceso de planeación, por lo tanto el seguimiento y
monitoreo presenta dificultades significativas. Se recomienda que el proyecto construya
en conjunto con las organizaciones algunas herramientas que fortalezcan sus capacidades
de planeación y seguimiento.

Finalmente en el componente de comunicación se concluye que todas las organizaciones


usan medios de comunicación, su debilidad radica en que la comunicación es en su
mayoría de tipo interno, existen muy pocos canales de comunicación externa, situación
que debilita los procesos de comercialización de bienes y servicios que ofrecen las
organizaciones. Es recomendable que desde el proyecto se construyan estrategias de
comunicación para cada organización, considerando la construcción de brochures que
agrupen la información de los planes de negocio de cada organización y les permita dar a
conocer sus objetivos, su misión, las actividades que desarrollan, esta acción fortalecerá
la comunicación externa e las organizaciones.
7. Anexos

7.1 Tabla de calificación del ICO ajustada

VALOR
Calificació Calificació Máxima DIMENSIÓ Porcentaje del
Component Pes
Variables Calificación n n calificació N (SOBRE componente
e o
Inicial Ponderada n relativa 10PUNTOS (%) 43
posible )
Si tiene personería
Existencia
jurídica = 5 7 0 0
jurídica
Si no tiene = 0 3,5
Si tiene
predominantemente niños
= 2
1. Si tiene niños y jóvenes =
Caracteriza Grupos 3
ción etarios que Si tiene jóvenes y adultos 3 0 0
conforman la = 4
organización Si tiene adultos y adultos
mayores = 2
Si solo tiene adultos
mayores (>60)=1 1,5
Caracteriza
10 0 0 5 0 0,0%
ción
Si tiene más mujeres que
hombres = 3
Si tiene igual número de
mujeres y hombres= 4
Género 7 0 0
Si tiene más hombres que
mujeres= 2
Si la organización no tiene
mujeres= 1 3,5
2. Cobertura Si su cobertura es veredal
o corregimental 5
Si su cobertura territorial
Cobertura es municipal = 4
Si su cobertura territorial 3 0 0
territorial
es regional = 3
Si su cobertura territorial
es nacional = 2
1,5
2.
10 0 0 5 0 0,0%
Cobertura

Pertenencia Si pertenece a otras


a otras organizaciones = 5
3 0 0
organizacion Si no pertenece a otras
es organizaciones = 0
1,5

Si la organización se
Relación con relaciona con otras
3. Relación otras organizaciones = 5
4 0 0
con otras organizacion Si la organización no se
organizacio es relaciona con otras
nes organizaciones = 0
2

Pertenencia
a Si pertenece a otras
organizacion organizaciones = 5
1 0 0
es de Si no pertenece a otras
segundo organizaciones = 1
nivel
0,5
Si no participó en ninguna
= 0
Si participó en una
Participación actividad = 1
en las Si participó en 2 2 0 0
actividades actividades = 2
de la región Participó mínimo en 3
actividades= 4
1
3.
Relaciones
con otras 10 0 0 5 0 0,0%
organizacio
nes
Si realizó más de 4
contratos o convenios = 5
44
Si realizó 3 contratos o
convenios = 4
Grado de Si realizó 2 contratos o
dependencia convenios = 3
financiera de Si realizó 1 contrato o 6 0 0
otras convenio = 2
instituciones Si no realizó ningún
contrato o convenio = 0

3
4.
Si la organización tiene
Realización
contratos o convenios
de contratos
ejecutados = 5
y convenios Si la organización tiene
contratos o convenios en
ejecución =3
Estado de Si la organización tiene
convenios y convenios o contratos 4 0 0
contratos paralizados = 1
Si la organización tiene
contratos o convenios en
formulación = 2
Si la organización no tiene
contratos ni convenios = 0
2
4.
Realización
de
10 0 0 5 0 0,0%
contratos
y
convenios
Si están establecidos
mínimo 7 cargos con
dedicación de tiempo = 5
Si están establecidos solo
5 cargos con dedicación
de tiempo = 4
Junta Si están establecidos solo 1 0 0
directiva 4 cargos con dedicación
de tiempo = 3
Si están establecidos solo
2 cargos con dedicación
de tiempo = 2
0,5
5. Talento Si participan más de tres
humano mujeres en cargos
directivos = 5
Si participan afro
descendientes en cargos
directivos = 4
Participación Si participa al menos una
en cargos mujer en cargos directivos 1,2 0 0
directivos = 3
Si participa al menos un
afro descendiente en
cargos directivos = 2
Si participa al menos un
indígena en cargos
directivos= 1 0,6
Si se reúnen anualmente
=0
Si se reúnen
semestralmente = 1
Frecuencia Si se reúnen
1 0 0
de reuniones trimestralmente = 2
Si se reúnen
mensualmente =4
Si se reúnen
semanalmente = 3 0,5

Si asisten el 75 % de
socios = 5
Participación
Si asiste más del 50 % =
de asociados 1 0 0
3
en el tiempo
Si asiste menos del 50 % 45
=1
0,5

Si al menos 5 miembros
de la junta tienen
habilidad en el manejo de
equipo de oficina = 5
Manejo de
Si solo manejan equipos
equipos de 1 0 0
de cómputo 3 miembros
oficina
de la junta =3
Si menos de 2 miembros
de la junta manejas
equipo de cómputo = 2
0,5
Si tiene base de datos de
asociados= 2
Si tiene base de datos
Bases de
solo en archivos y
datos de
carpetas = 3
asociados a 0,8 0 0
Si tiene base de datos
la
sistematizada = 4
organización
Si tiene base de datos
sistematizada y en
archivos o carpetas=5 0,4

Si tiene personas
Contratación contratadas = 5
0,8 0 0
de personas Si no tiene personas
contratadas = 0
0,4
Si lee y escribe la mayoría
Lecto
de los socios = 5
escritura de
Si lee y escribe menos la
miembros de 1,2 0 0
mitad de los socios = 3
la
Solo sabe leer menos de
organización
las mitad de los socios = 2 0,6
Si algún miembro de la
Capacitación organización ha recibido
de miembros capacitación= 5
1 0 0
de la Si ningún miembro de la
organización organización ha recibido
capacitación = 0 0,5

Capacitación
financiada
por la Si ha financiado cursos de
organización capacitación = 5
1 0 0
para Si no ha financiado cursos
miembros de de capacitación = 0
la misma
organización
0,5

5. Talento
10 0 0 5 0 0,0%
Humano
Si la organización es
reconocida por la
Reconocimie
comunidad = 5
nto de la 4 0 0
Si la organización no es
organización
reconocida por la
comunidad = 0
2
6.
Capacidad Si el reconocimiento es
de liderazgo alto = 5
de la Reconocimie
Si el reconocimiento es
organizació nto de la 3 0 0
medio = 3
n organización
Si el reconocimiento es
bajo = 1
46
1,5

Si la imagen es buena= 5
Imagen de la Si la imagen es regular =
3 0 0
organización 3
Si la imagen es mala =1
1,5
6. Capacidad
10 0 0 5 0 0,0%
de liderazgo
Si la organización lleva
inventarios = 5
Inventarios 2 0 0
Si la organización no lleva
inventarios = 0 1
Si cuenta con sede,
vehículos, terrenos,
maquinaria, herarmienta,
y equipos de oficina = 5
Si solo cuenta con sede,
maquinaria, terreno y
herramientas = 4
Si solo cuenta con sede,
Recursos 2 0 0
herramienta y equipos de
oficina =3
Solo cuenta cons ede y
equipo de oficina = 2
Si solo cuenta con equipo
de oficina = 1
Si no cuenta con ningun
recurso = 0 1
Si la organización posee
7.
sede y terreno propios =
Capacidad
5
administrati
Si la organización tiene
va
Recursos sede y terreno pero es
sede y alquilada =2 1 0 0
terreno Si la organización tienen
sede y terreno en
comodato = 3
Si la organización no
posee sede ni terreno= 0 0,5

Si la organización tiene
vehículo y maquinaria
propios = 5
Si la organización tiene
Recursos vehículo y maquinaria
vehículo y alquilados = 1 1 0 0
maquinaria Si la organización tiene
vehículo y maquinaria lo
tienen en comodato = 3
Si l organización no posee
vehículo ni maquinaria = 0
0,5
Si la organización tiene
herramientas y equipo d
de oficina propios = 5
Si la organización tiene
Herramientas
herramientas y equipo de
y equipos de 2 0
cómputo en alquiler o
oficina
prestados =3
Si la organización no
posee herramientas o
equipos de cómputo = 0 1
Si todos los recursos que
dispone son los
necesarios y son
suficientes = 5
Si todos los recursos que
dispone son los 47
necesarios y son
Activos insuficientes = 3 2 0 0
Si todos los recursos que
dispone son suficientes
pero no son los
necesarios = 3
Si no tiene todos los
recursos necesarios y son
insuficientes = 1 1
7. Capacidad
administrativ 10 0 0 5 0 0,0%
a
Si cuenta con prácticas
Prácticas contables = 5
1 0 0
contables Si no cuenta con prácticas
contables = 0 0,5
Si el manejo de la
contabilidad es
Sistematizado = 5
Manejo de la Si el manejo de la
1 0 0
contabilidad contabilidad es manual =
3
Si no maneja contabilidad
=0 0,5

Si lleva sólo los tres libros


obligatorios (Balance, y
Manejo de estado de resultados)= 5 1 0 0
libros Si lleva el libro diario = 3
Si no lleva ninguno = 0
0,5
Si la organización cuenta
con capital de trabajo = 5
8. Si l organización no
Capital de
Capacidad cuenta con capital de 1 0 0
trabajo
financiera y trabajo = 0
contable
0,5
Si usa la información
Uso de la contable para tomar
contabilidad decisiones = 5
1 0 0
para tomar Sino utiliza la información
decisiones contable para tomar
decisiones =0
0,5
Si la organización genera
Generación recursos propios = 5
2 0 0
de recursos Si la organización no
genera recursos =0 1

Su la organización tiene
Cuenta cuenta bancaría = 5
1 0 0
bancaría Si la organización no tiene
cuenta bancaría = 0

0,5
Si la organización percibe
dinero por la venta de
bienes y servicios = 5
Si la organización recibe
dinero de donaciones de
organizaciones
internacionales = 4
Recepción
Si la organización recibe 1 0 0
de dinero
dinero de organizaciones
privadas = 3
Si la organización recibe
subsidios del estado = 2
Si la organización no
recibe dinero de ninguna
índole = 0 0,5

Si la organización realiza
48
informes financieros = 5
Informes
Si la organización no 1 0 0
financieros
realiza informes
financieros = 0
0,5
8. Capacidad
financiera y 10 0 0 5 0,0 0,0%
contable
Si la organización posee
plan de acción = 5
Planeación Si la organización no 2 0 0
posee plan de acción = 0
1
Si participan directivas y
socios en la planeación =
5
Participación Si participan solo la junta
de socios en directiva en la planeación 3 0 0
la planeación =3
Si no se hace planeación
=0 1,5
9. Si la organización hace
Planeación seguimiento para verificar
estratégica el cumplimiento de
Evaluación y acciones = 5
2 0 0
seguimiento Si la organización no
hace seguimiento para
verificar el cumplimiento
de acciones = 0 1
Si la organización hace
seguimiento y evaluación
de manera participativa =
5
Seguimiento
Si la organización no 3 0 0
participación
hace seguimiento
participativo para verificar
el cumplimiento de
acciones = 0 1,5
9. Planeación
10 0 0 0 0,0%
Estratégica
5
Si la organización utiliza
algún medio de
Utilización de comunicación = 5
2,5 0 0
medios Si la organización no
utiliza ningún medio de
comunicación =0 1,25
Si los medios que utiliza la
organización son en su
10. mayoría para
Comunicaci comunicación interna y
ón externa = 5
Utilización de Si los medios de utiliza la
los medios organización son solo 2,5 0 0
de la para comunicación interna
organización =3
Si los medios que utiliza la
organización son para
comunicación externa = 3
Si no utiliza medios = 0 1,25
Si la mayoría de los
medios de la organización
son propios = 5
Si los medios de la
Propiedad
organización son
sobre los 2,5 0 0
alquilados = 3
medios
Si los medios que usa la
organización son
prestados = 1
Si no tiene medios = 0 1,25
Si la organización
convocó a reunión o
envío información sobre
políticas de la
organización, programas
de la organización, 49
resultados de gestión y
Envío de estados financieros = 5
información Si la organización solo 2,5 0 0
sobre la envío información de dos
organización de los cuatro ítems = 3
Si la organización solo
envío información o
convocó reunión por un
solo ítem = 1
Si no envío información ni
convocó a reunión 1,25

10.
Comunicació 10 0 0 5 0 0%
n

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