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Referencia: EuropeAid/135537/DD/ACT/CO
Contrato: DCI-ALA/2014/349-328
Medellín Colombia
Abril de 2016
Proyecto para la implementación estratégica de mecanismos de desarrollo e inclusión
socio económica a favor de la consolidación de territorios para la Paz en 11 municipios de
los departamentos de Bolívar y Magdalena.
1. Presentación ............................................................................................................................................. 5
2. La Ficha técnica del proyecto ................................................................................................................... 6
3. El proceso de selección de las organizaciones .......................................................................................... 7
3.1 El apoyo financiero a terceros – AFT................................................................................................. 7
3.1.1 Tabla resumen del proceso de convocatoria del Ayuda Financiera a Terceros ....................... 8
3.2 Las organizaciones seleccionadas en el proyecto ........................................................................... 9
4. Ruta Metodológica del ICO inicial ........................................................................................................... 10
4.1 Momentos metodológicos .............................................................................................................. 10 3
4.2 La estructura del ICO ...................................................................................................................... 11
4.3 El proceso de calificación del ICO inicial ......................................................................................... 12
4.3.1 Tabla resumida de la calificación cuantitativa del ICO ........................................................... 12
4.3.2 Tabla de categorías cualitativas del ICO ................................................................................. 13
5. Los hallazgos generales del ICO inicial ................................................................................................... 14
5.1 Las generalidades de las organizaciones según el ICO - inicial...................................................... 14
5.1.1 La procedencia de las organizaciones .................................................................................... 14
5.1.2 Tipo de organizaciones según el ICO inicial ............................................................................ 14
5.1.3 La cobertura de las organizaciones ........................................................................................ 15
5.2 Ámbito Externo de las Organizaciones ........................................................................................... 15
5.2.1 Las relaciones de las organizaciones ...................................................................................... 15
5.2.2 En qué participan las organizaciones ..................................................................................... 16
5.2.3 Contratos y convenios de las organizaciones ......................................................................... 17
5.3 Ámbito interno de las organizaciones............................................................................................. 18
5.3.1 El talento humano de las organizaciones ............................................................................... 18
5.3.2 El liderazgo de las organizaciones .......................................................................................... 20
5.3.3 Capacidades administrativas .................................................................................................. 21
5.3.4 Las capacidades financieras y contables ................................................................................ 22
5.3.5 Planificación estratégica......................................................................................................... 23
5.3.6 La comunicación de las organizaciones .................................................................................. 24
5.4 El puntaje ICO inicial de las organizaciones .................................................................................. 25
5.4.1 Los resultados del ICO inicial en cada organización .............................................................. 27
6. Conclusiones y recomendaciones ........................................................................................................... 40
6.1 Sobre la identificación de las organizaciones ................................................................................. 40
6.2 Sobre el ámbito externo de las organizaciones .............................................................................. 41
6.3 Sobre el ámbito interno de las organizaciones ............................................................................... 41
7. Anexos..................................................................................................................................................... 43
7.1 Tabla de calificación del ICO ajustada ............................................................................................. 43
ÍNDICE DE TABLAS E ILUSTRACIONES
El presente informe da cuenta del análisis del índice de capacidad organizacional ICO –
inicial, de las organizaciones que acompaña el proyecto para la implementación
estratégica de mecanismos de desarrollo e inclusión socio económico a favor de la
consolidación de territorios para la paz en 11 municipios de los departamentos de Bolívar y
el Bajo Magdalena mediante el contrato de subvención DCI-ALA/2014/349-328 financiado
5
con recursos de la Delegación Europea ejecutado por CISP Colombia, mediante la
estrategia de ayuda financiera a terceros – AFT, aplicada con organizaciones sociales y
productivas en la región del Bajo Magdalena en Colombia.
Es un paneo general al estado de las organizaciones que acompaña CISP por medio del
proyecto, facilita la construcción de planes de fortalecimiento y contribuye a identificar
las principales debilidades y sirve como insumo para la gestión de conocimiento tanto de
las organizaciones que son acompañadas como para las instituciones públicas o privadas
que realicen intervenciones y procesos de fortalecimiento con estas organizaciones.
2. La Ficha técnica del proyecto
Proyecto para la implementación estratégica de mecanismos de desarrollo e inclusión
Título de la
socio económico a favor de la consolidación de territorios para la Paz en 11 municipios de
Acción
los departamentos de Bolívar y el Magdalena.
Duración total
de la Acción (en 24 meses
meses):
Objetivos de la OBJETIVO GENERAL: Promover el desarrollo de 11 municipios vulnerables en los 6
Acción departamentos de Bolívar y Magdalena con un enfoque hacia la valorización de los
activos sociales y económicos del territorio, el estímulo a procesos de organización social
y el fortalecimiento de las relaciones entre Sociedad Civil, Estado y Sector Privado.
OBJETIVO ESPECIFICO: Contribuir a la implementación y difusión de modelos productivos
integrados, sostenibles e inclusivos para 1.610 familias perteneciente a población
vulnerable y grupos étnicos de los departamentos de Bolívar y Magdalena, como
estrategia para mejorar la seguridad alimentaria, la generación de ingreso y la
gobernanza territorial, en una lógica de coordinación interinstitucional y encadenamiento
productivo para el abastecimiento sostenible de los mercados locales.
Grupo(s) 1.610 familias pertenecientes a los 4 municipios intervenidos en Bolívar y a los 7
destinatario(s) intervenidos en Magdalena.
Resultados 1. Mejorado los niveles de seguridad alimentaria, incrementado los consumos de frutas y
estimados verduras, la rentabilidad de la tierra y de la superficie cultivada medíante la
implementación de huertas familiares y de emprendimientos rurales con enfoque BPA y
agroecologico.
2. Incrementado los niveles de ingresos de las familias beneficiarias a través de la
implementación de emprendimientos comerciales para la sostenibilidad y el
abastecimiento de los mercados locales.
3. Implementada una estrategia territorial para el fortalecimiento de la asociatividad y el
diseño de un modelo departamental de abastecimiento de productos locales para facilitar
el acercamiento entre demanda y oferta que involucre pequeños productores, Estado y
sector privado.
3. El proceso de selección de las organizaciones
1
El emprendimiento Nª 26 corresponde al centro de acopio de pesca al cuál se le adjudican recursos pero no
bajo la modalidad de ayuda financiera a terceros.
Mujeres Ciudadanas del Caribe del municipio de Magangué Bolívar expresó la voluntad de
renunciar al contrato de subvención por lo tanto quedaron 21 propuestas para adjudicar
recursos de subvención en el marco de la ayuda financiera a terceros.
3.1.1 Tabla resumen del proceso de convocatoria del Ayuda Financiera a Terceros
ÁNGEL 5 2 4 1 1 0 0
PLATO 3 1 2 0 0 0 0
TENERIFE 4 0 4 2 2 0 0
PIJIÑO DEL
CARMEN 3 2 3 1 1 0 0
EL BANCO 4 1 3 2 0 2 0
MAGANGUE 18 1 18 10 4 3 3
BOLÍVAR
MOMPOX 8 4 7 1 0 0 1
ELPEÑON 4 1 4 2 1 1 0
PINILLOS 2 0 2 2 0 1 1
TOTAL 54 13 50 22 10 7 5
PARTICIPACIÓN % 100% 24% 93% 41% 45% 32% 23%
PARTICIPACIÓN
MAGDALENA 40,74% 53,85% 38,00% 31,82% 50,00% 28,57% 0,00%
PARTICIPACIÓN
BOLÍVAR 59,26% 46,15% 62,00% 68,18% 50,00% 71,43% 100,00%
En el proceso de análisis ICO se incluyeron las fincas agroecológicas ya que estas aparecen
adjudicadas a nombre de asociaciones de productores y el ICO da pistas para el
fortalecimiento de los componentes organizativos de estos emprendimientos.
2
A la fecha de la realización del presente informe está pendiente el levantamiento del ICO inicial de 4
organizaciones del apoyo financiero a terceros que aún falta definir cuáles organizaciones son.
Adicionalmente falta el ICO del centro de ACOPIO.
3.2 Las organizaciones seleccionadas en el proyecto
Luego del proceso de selección de las organizaciones mediante la convocatoria abierta
mediante el procedimiento de apoyo financiero a terceros AFT y la selección de las fincas
agroecológicas, las organizaciones seleccionadas para el proceso de fortalecimiento
fueron las siguientes:
3
Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo Pnud Area de Desarrollo, Paz y Reconciliación Programa
Art – Redes Índice de Capacidad Organizacional ICO. Guía de aplicación y análisis del ICO a las agencias de
desarrollo económico Local ADEL. Pág 2. En: http://www.ilsleda.org/usr_files/activities_national/12-
guia_de_anal_424465.pdf Recuperado Abril 23 2016
4.2 La estructura del ICO
El ICO aplicado en el marco del proyecto para la implementación estratégica de
mecanismos de desarrollo e inclusión socio económico a favor de la consolidación de
territorios para la paz en 11 municipios de los departamentos de Bolívar y el Bajo
Magdalena, contempló tres ámbitos y diez componentes en los cuáles se analizaron las
características generales de cada organización infiriendo las fortalezas debilidades de
cada organización
11
Componentes del índice de Capacidad Organizacional
Ámbito Componente Descripción
Se obtienen datos de la identificación y
1. Caracterización existencia legal de la organización, el tipo de
organización y sus objetivos
1. Caracterización
Se obtienen datos sobre el número de
2. Cobertura miembros discriminados por género y sobre su
nivel de cobertura geográfica
3. Relaciones con otras Se obtienen daos sobre las relaciones de la
organizaciones organización con otras instituciones públicas y
privadas
2. Externo
4. Realización de contratos Se obtienen datos sobre la realización de
y convenios convenios y contratos que ha realizado la
organización en el año anterior
Se obtienen datos sobre las capacidades del
5. Talento humano talento humano de la organización, su nivel de
capacitación, sus niveles educativos y sus
necesidades de formación
6. Capacidad de liderazgo Se obtienen daos sobre el reconocimiento el
liderazgo de la organización
Se obtienen datos sobre el manejo de los
recursos por parte de la organización, el
7. Capacidad administrativa manejo de inventarios, herramientas y equipos
3. Interno de oficina. Se analizan as necesidades de
recursos
Se analiza el manejo de la información
8. Capacidad financiera y contable de la organización, el cumplimento de
contable las obligaciones tributarias y el origen y manejo
de recursos económicos
9. Planeación Estratégica Se analiza la capacidad de planeación de la
organización
10. Comunicación Se analizan los medios de comunicación
interna y externa de la organización.
4.3 El proceso de calificación del ICO inicial
EL proceso de calificación del ICO inicial desarrollado con las 25 organizaciones se ajustó a
las necesidades e indicadores del proyecto, con el apoyo técnico del equipo socio
empresarial. El proceso se desarrolló mediante la revisión de la tabla de calificación que
proponía el DNP y el Programa regional de Desarrollo y Paz del Oriente Antioqueño,
analizando sus variables y ponderaciones, ajustando los puntajes de acuerdo a las
necesidades del proyecto y al contexto territorial de las organizaciones. (Ver anexo 7.1
Tabla de calificación) 12
Se propuso una tabla de calificación más detallada que arrojara un porcentaje por cada
componente y un porcentaje general que sumará la información de cada componente y
promediara una calificación general del ICO para cada organización.4
4
En el proceso de calificación para cada organización se asignó un archivo de excel con la tabla de
calificación y los gráficos de los porcentajes y categorías cualitativas de a calificación del ICO
4.3.2 Tabla de categorías cualitativas del ICO
Niveles de
Capacidad Porcentajes Color Alcance
Organizacional
La Organización no cuenta con las herramientas
cualitativas ni cuantitativas para poder desarrollarse
Capacidad Crítica < = 35% organizacionalmente. Es inviable e insostenible.
Necesita de un acompañamiento social y técnico
prioritario.
La Organización presenta algunas herramientas
cualitativas o cuantitativas, pero éstas no son
Capacidad > 35% < =
suficientes para poder desarrollarse
Deficiente 55%
organizacionalmente sin el acompañamiento técnico
y social adecuado.
La Organización cuenta con la mayoría de las
herramientas cualitativas y cuantitativas y ha podido
> 55% < = obtener las habilidades mínimas para desarrollarse
Capacidad Media
75% como organización. Se debe tener en cuenta que
algunas de las herramientas pueden estar más
débiles que las otras.
autogestión.
5
Por procesos de desarrollo local se entiende la participación de las organizaciones en acciones que
promuevan el desarrollo de sus comunidades como la formulación y seguimiento a la ejecuciòn de los panes
de desarrollo de sus municipios, la participación en asambleas ocmunitarias y en procesos de presupuesto
participativo entre otros.
Un dato que llama la atención es que las
Número de organizaciones que ejecutan
actividades de participación ciudadana
organizaciones dan cuenta de la
proyecto NTP Cisp Abril 2016 ejecución acciones de participación
ciudadana en un número significativo, el
(en
blanco) 64% de ellas, es decir 16 de las 25
4% organizaciones, ejecutan algún tipo de
acción de participación ciudadana. Este
No dato guarda relación con el tipo de 17
32%
relación que establecen cuando se dice
anteriormente que solo 6 organizaciones
establecen alianzas formales con otras
instituciones. Estos datos dan cuenta de
Si un alto nivel de informalidad en las
64% organizaciones y del contexto territorial
del Bajo Magdalena.
Ilustración 7 Organizaciones y la participación ciudadana
De acuerdo a los datos del ICO inicial Número de organizaciones que realizaron
contratos en el último año
realizaron contratos el 48 % de las
proyecto NTP Cisp Abril 2016
organizaciones, es decir 12 de las 25
organizaciones se infiere que las
organizaciones tienen dificultades
organizaciones que les impiden la Si
realización de contratos con entidades 48%
No
públicas y privadas, en el caso de la 52%
realización de convenios el dato es aún más
bajo, según los datos sólo 9 de las 25
organizaciones realizaron algún tipo de
convenio en el último año. Estos datos dan Ilustración 8 Porcentaje de organizaciones que ejecutaron
contratos
cuenta de debilidades organizativas para la
contratación.
5.3 Ámbito interno de las organizaciones
13
12
No Si
Otro dato que vale la pena mencionar con respecto al talento humano de las
organizaciones es la contratación de personas. Sólo 12 de las 25 organizaciones registran
contratación de personas, que en su mayoría están asociadas a labores de asistencia
administrativa, secretaría y jornales. En ningún caso las contrataciones son para roles de
dirección o comercialización.
Este dato refleja debilidades en el talento humano de las organizaciones y expresa
necesidades de formación específica como comercialización y direccionamiento
estratégico.
5.3.2 El liderazgo de las organizaciones
Los datos del ICO inicial expresan que las
Reconocimiento de trabajo de las
organizaciones tienen fortalezas en su organizaciones - Proyecto NTP CISP Abril
capacidad de liderazgo alrededor del 92 % 2016
10 16
9
No Si (en blanco) No Si
Ilustración 18 Capital de trabajo de las organizaciones Ilustración 17 Informes financieros de las organizaciones
Solo 16 del total de las organizaciones dicen hacer informes financieros 16 de ellas, estos
datos permiten inferir que existe una deficiencia marcada en el conjunto de las
organizaciones que acompaña el proyecto en cuanto a capacidades financieras y
contables. Este dato es de vital importancia teniendo en cuenta que las organizaciones
impulsan emprendimientos comerciales recibirán recursos para ejecución, por lo tanto se
plantea el reto de fortalecer las capacidades financieras y contables para la ejecución de
los recursos
5.3.5 Planificación estratégica
En cuanto a las capacidades para la planeación estratégica los hallazgos del ICO inicial de
las 25 organizaciones dan cuenta de que solo 13 de las organizaciones cuentan con un
plan de acción, se evidencian dificultades en el seguimiento de las actividades que ejecuta
la organización en tanto solo 13 de ellas hacen seguimiento.
23
Nº de organizaciones que hacen Nº de organizaciones que cuentan
seguimiento a sus acciones - con plan de acción proyecto NTP -
proyecto NTP - CISP Abril 2016 CISP Abril 2016
13
13
11
12
No Si (en blanco) No Si
Ilustración 20 Organizaciones que hacen seguimiento Ilustración 19 Organizaciones con plan de acción
Los datos del ICO inicial evidencian debilidades de planeación y seguimiento de las
acciones, dan cuenta de una fragilidad en la cultura organizativa y asociativa de las
organizaciones, situación que evidencia, en términos estructurales, los rasgos de
asociatividad del territorio, caracterizados por procesos incipientes altamente afectados
por efectos del conflicto armado y por debilidades estructurales del estado, de tal suerte
que el proyecto es una oportunidad de fortalecer las capacidades territoriales en materia
de asociatividad.
(en blanco) 1
)
VOLANTES INFORMATIVOS 1
Telefono 10
Interna
Celular 2
carta 1
Extern
Redes sociales 1
a
CORREO ELECTRONICO 1
Ambas
Celular 7
AVISOS 1
Los datos dan cuenta que la información que circula por los medios de las organizaciones
es referida a asuntos informativos, convocatorias de reuniones y solo en algunos casos se
usan medios para transmitir otras informaciones como balances financieros, informes de
avance técnico o publicidad de actividades de la organización a públicos externos.
100%
89%
90%
80% 71% 69% 66%
70% 62% 61% 61%
58% 56%
60%
50% 43%
40% 33%
30%
20%
10%
0%
Lucia - AGROSAN
Asocion de Pescadores artesanales y agricultores de Cascajal
74%
2
de
Chimilo 26
Asociacion de productores agropecuarios de Tenerife 64%
5
65%
10
64%
11
65%
12
Aguas de Emaus
63%
13
60%
14
47%
15
de la Montaña
Asociación de agricultores y pescadores tecnificados de
47%
17
Barbosa de Bolívar
Asociación de pescadores y agricultores del barrio la
52%
18
Candelaría
Asociación de pescadores artesanales de San Rafael Corina
55%
19
Asopencor
Asociación de Agricultores y Ganaderos del corregimiento el
62%
20
Cedro
44%
21
Asositio
64%
22
50%
23
63%
24
especies menores
5.4.1 Los resultados del ICO inicial en cada organización
27
1. Asociación de pequeños productores agropecuarios de Santa Lucia Agrosan
CALIFICACIÓN
ÁMBITO COMPONENTE NIVEL INICIAL
INICIAL
Caracterización 64% MEDIO
Caracterización
Cobertura 58% MEDIO
Relaciones con otras organizaciones 84% SUFICIENTE
Externo
Realización de contratos y convenios 48% DEFICIENTE
Talento humano 59% MEDIO
Capacidad de liderazgo 76% SUFICIENTE
Capacidad administrativa 70% MEDIO
Interno
Capacidad financiera y contable 70% MEDIO
Planeación Estratégica 70% MEDIO
Comunicación 50% DEFICIENTE
TOTAL ICO 65% MEDIO
En términos de promedio, la calificación arrojan los ámbitos del ICO son los siguientes: En
el ámbito de identificación o caracterización arroja un 65% de calificación, ubicándose en
un nivel medio, en el ámbito externo da cuenta de un 45% ubicándose en un nivel
deficiente y finalmente en el ámbito interno se tiene un 65% en un nivel medio. El
promedio general de calificación de los ámbitos del ICO es de 58%. Se concluye entonces
40
que el conjunto de las organizaciones se
Ámbito % Nivel
encuentran en un nivel medio, con deficiencias
Caracterización 65% MEDIO
marcadas en las relaciones externas en
Externo 45% DEFICIENTE
particular en la realización de contratos y Interno 65% MEDIO
convenios y a nivel interno se expresan Total 58% MEDIO
deficiencias administrativas.
Otra conclusión que surge después del análisis de los datos del ICO inicial es la debilidad
que tienen las organizaciones para establecer alianzas formales con otras instituciones,
en la medida de las posibilidades del proyecto es recomendable que los planes de
fortalecimiento contemplen la construcción de capacidades y rutas de incidencia
ciudadana y política para que las organizaciones gestionen sus intereses ante el sector
público y privado.
Los datos del ICO inicial dan cuenta de una alta capacidad de liderazgo de las
organizaciones, sin embargo esta potencialidad se puede complementar con acciones
que permitan fortalecer estas capacidades, por medio de la promoción de acciones de
incidencia comunitaria y la construcción de mecanismos de retroalimentación de las
acciones que cada organización desarrolla en su respectiva comunidad.
En cuanto a la capacidad administrativa de las organizaciones, los datos del ICO inicial
expresan un avance incipiente en cuanto el manejo de inventarios de los recursos,
también dan cuenta de un potencial en tanto las organizaciones poseen activos como
terrenos, herramientas, sede y equipos de oficina; estos elementos se pueden potenciar
en el proceso de fortalecimiento.
VALOR
Calificació Calificació Máxima DIMENSIÓ Porcentaje del
Component Pes
Variables Calificación n n calificació N (SOBRE componente
e o
Inicial Ponderada n relativa 10PUNTOS (%) 43
posible )
Si tiene personería
Existencia
jurídica = 5 7 0 0
jurídica
Si no tiene = 0 3,5
Si tiene
predominantemente niños
= 2
1. Si tiene niños y jóvenes =
Caracteriza Grupos 3
ción etarios que Si tiene jóvenes y adultos 3 0 0
conforman la = 4
organización Si tiene adultos y adultos
mayores = 2
Si solo tiene adultos
mayores (>60)=1 1,5
Caracteriza
10 0 0 5 0 0,0%
ción
Si tiene más mujeres que
hombres = 3
Si tiene igual número de
mujeres y hombres= 4
Género 7 0 0
Si tiene más hombres que
mujeres= 2
Si la organización no tiene
mujeres= 1 3,5
2. Cobertura Si su cobertura es veredal
o corregimental 5
Si su cobertura territorial
Cobertura es municipal = 4
Si su cobertura territorial 3 0 0
territorial
es regional = 3
Si su cobertura territorial
es nacional = 2
1,5
2.
10 0 0 5 0 0,0%
Cobertura
Si la organización se
Relación con relaciona con otras
3. Relación otras organizaciones = 5
4 0 0
con otras organizacion Si la organización no se
organizacio es relaciona con otras
nes organizaciones = 0
2
Pertenencia
a Si pertenece a otras
organizacion organizaciones = 5
1 0 0
es de Si no pertenece a otras
segundo organizaciones = 1
nivel
0,5
Si no participó en ninguna
= 0
Si participó en una
Participación actividad = 1
en las Si participó en 2 2 0 0
actividades actividades = 2
de la región Participó mínimo en 3
actividades= 4
1
3.
Relaciones
con otras 10 0 0 5 0 0,0%
organizacio
nes
Si realizó más de 4
contratos o convenios = 5
44
Si realizó 3 contratos o
convenios = 4
Grado de Si realizó 2 contratos o
dependencia convenios = 3
financiera de Si realizó 1 contrato o 6 0 0
otras convenio = 2
instituciones Si no realizó ningún
contrato o convenio = 0
3
4.
Si la organización tiene
Realización
contratos o convenios
de contratos
ejecutados = 5
y convenios Si la organización tiene
contratos o convenios en
ejecución =3
Estado de Si la organización tiene
convenios y convenios o contratos 4 0 0
contratos paralizados = 1
Si la organización tiene
contratos o convenios en
formulación = 2
Si la organización no tiene
contratos ni convenios = 0
2
4.
Realización
de
10 0 0 5 0 0,0%
contratos
y
convenios
Si están establecidos
mínimo 7 cargos con
dedicación de tiempo = 5
Si están establecidos solo
5 cargos con dedicación
de tiempo = 4
Junta Si están establecidos solo 1 0 0
directiva 4 cargos con dedicación
de tiempo = 3
Si están establecidos solo
2 cargos con dedicación
de tiempo = 2
0,5
5. Talento Si participan más de tres
humano mujeres en cargos
directivos = 5
Si participan afro
descendientes en cargos
directivos = 4
Participación Si participa al menos una
en cargos mujer en cargos directivos 1,2 0 0
directivos = 3
Si participa al menos un
afro descendiente en
cargos directivos = 2
Si participa al menos un
indígena en cargos
directivos= 1 0,6
Si se reúnen anualmente
=0
Si se reúnen
semestralmente = 1
Frecuencia Si se reúnen
1 0 0
de reuniones trimestralmente = 2
Si se reúnen
mensualmente =4
Si se reúnen
semanalmente = 3 0,5
Si asisten el 75 % de
socios = 5
Participación
Si asiste más del 50 % =
de asociados 1 0 0
3
en el tiempo
Si asiste menos del 50 % 45
=1
0,5
Si al menos 5 miembros
de la junta tienen
habilidad en el manejo de
equipo de oficina = 5
Manejo de
Si solo manejan equipos
equipos de 1 0 0
de cómputo 3 miembros
oficina
de la junta =3
Si menos de 2 miembros
de la junta manejas
equipo de cómputo = 2
0,5
Si tiene base de datos de
asociados= 2
Si tiene base de datos
Bases de
solo en archivos y
datos de
carpetas = 3
asociados a 0,8 0 0
Si tiene base de datos
la
sistematizada = 4
organización
Si tiene base de datos
sistematizada y en
archivos o carpetas=5 0,4
Si tiene personas
Contratación contratadas = 5
0,8 0 0
de personas Si no tiene personas
contratadas = 0
0,4
Si lee y escribe la mayoría
Lecto
de los socios = 5
escritura de
Si lee y escribe menos la
miembros de 1,2 0 0
mitad de los socios = 3
la
Solo sabe leer menos de
organización
las mitad de los socios = 2 0,6
Si algún miembro de la
Capacitación organización ha recibido
de miembros capacitación= 5
1 0 0
de la Si ningún miembro de la
organización organización ha recibido
capacitación = 0 0,5
Capacitación
financiada
por la Si ha financiado cursos de
organización capacitación = 5
1 0 0
para Si no ha financiado cursos
miembros de de capacitación = 0
la misma
organización
0,5
5. Talento
10 0 0 5 0 0,0%
Humano
Si la organización es
reconocida por la
Reconocimie
comunidad = 5
nto de la 4 0 0
Si la organización no es
organización
reconocida por la
comunidad = 0
2
6.
Capacidad Si el reconocimiento es
de liderazgo alto = 5
de la Reconocimie
Si el reconocimiento es
organizació nto de la 3 0 0
medio = 3
n organización
Si el reconocimiento es
bajo = 1
46
1,5
Si la imagen es buena= 5
Imagen de la Si la imagen es regular =
3 0 0
organización 3
Si la imagen es mala =1
1,5
6. Capacidad
10 0 0 5 0 0,0%
de liderazgo
Si la organización lleva
inventarios = 5
Inventarios 2 0 0
Si la organización no lleva
inventarios = 0 1
Si cuenta con sede,
vehículos, terrenos,
maquinaria, herarmienta,
y equipos de oficina = 5
Si solo cuenta con sede,
maquinaria, terreno y
herramientas = 4
Si solo cuenta con sede,
Recursos 2 0 0
herramienta y equipos de
oficina =3
Solo cuenta cons ede y
equipo de oficina = 2
Si solo cuenta con equipo
de oficina = 1
Si no cuenta con ningun
recurso = 0 1
Si la organización posee
7.
sede y terreno propios =
Capacidad
5
administrati
Si la organización tiene
va
Recursos sede y terreno pero es
sede y alquilada =2 1 0 0
terreno Si la organización tienen
sede y terreno en
comodato = 3
Si la organización no
posee sede ni terreno= 0 0,5
Si la organización tiene
vehículo y maquinaria
propios = 5
Si la organización tiene
Recursos vehículo y maquinaria
vehículo y alquilados = 1 1 0 0
maquinaria Si la organización tiene
vehículo y maquinaria lo
tienen en comodato = 3
Si l organización no posee
vehículo ni maquinaria = 0
0,5
Si la organización tiene
herramientas y equipo d
de oficina propios = 5
Si la organización tiene
Herramientas
herramientas y equipo de
y equipos de 2 0
cómputo en alquiler o
oficina
prestados =3
Si la organización no
posee herramientas o
equipos de cómputo = 0 1
Si todos los recursos que
dispone son los
necesarios y son
suficientes = 5
Si todos los recursos que
dispone son los 47
necesarios y son
Activos insuficientes = 3 2 0 0
Si todos los recursos que
dispone son suficientes
pero no son los
necesarios = 3
Si no tiene todos los
recursos necesarios y son
insuficientes = 1 1
7. Capacidad
administrativ 10 0 0 5 0 0,0%
a
Si cuenta con prácticas
Prácticas contables = 5
1 0 0
contables Si no cuenta con prácticas
contables = 0 0,5
Si el manejo de la
contabilidad es
Sistematizado = 5
Manejo de la Si el manejo de la
1 0 0
contabilidad contabilidad es manual =
3
Si no maneja contabilidad
=0 0,5
Su la organización tiene
Cuenta cuenta bancaría = 5
1 0 0
bancaría Si la organización no tiene
cuenta bancaría = 0
0,5
Si la organización percibe
dinero por la venta de
bienes y servicios = 5
Si la organización recibe
dinero de donaciones de
organizaciones
internacionales = 4
Recepción
Si la organización recibe 1 0 0
de dinero
dinero de organizaciones
privadas = 3
Si la organización recibe
subsidios del estado = 2
Si la organización no
recibe dinero de ninguna
índole = 0 0,5
Si la organización realiza
48
informes financieros = 5
Informes
Si la organización no 1 0 0
financieros
realiza informes
financieros = 0
0,5
8. Capacidad
financiera y 10 0 0 5 0,0 0,0%
contable
Si la organización posee
plan de acción = 5
Planeación Si la organización no 2 0 0
posee plan de acción = 0
1
Si participan directivas y
socios en la planeación =
5
Participación Si participan solo la junta
de socios en directiva en la planeación 3 0 0
la planeación =3
Si no se hace planeación
=0 1,5
9. Si la organización hace
Planeación seguimiento para verificar
estratégica el cumplimiento de
Evaluación y acciones = 5
2 0 0
seguimiento Si la organización no
hace seguimiento para
verificar el cumplimiento
de acciones = 0 1
Si la organización hace
seguimiento y evaluación
de manera participativa =
5
Seguimiento
Si la organización no 3 0 0
participación
hace seguimiento
participativo para verificar
el cumplimiento de
acciones = 0 1,5
9. Planeación
10 0 0 0 0,0%
Estratégica
5
Si la organización utiliza
algún medio de
Utilización de comunicación = 5
2,5 0 0
medios Si la organización no
utiliza ningún medio de
comunicación =0 1,25
Si los medios que utiliza la
organización son en su
10. mayoría para
Comunicaci comunicación interna y
ón externa = 5
Utilización de Si los medios de utiliza la
los medios organización son solo 2,5 0 0
de la para comunicación interna
organización =3
Si los medios que utiliza la
organización son para
comunicación externa = 3
Si no utiliza medios = 0 1,25
Si la mayoría de los
medios de la organización
son propios = 5
Si los medios de la
Propiedad
organización son
sobre los 2,5 0 0
alquilados = 3
medios
Si los medios que usa la
organización son
prestados = 1
Si no tiene medios = 0 1,25
Si la organización
convocó a reunión o
envío información sobre
políticas de la
organización, programas
de la organización, 49
resultados de gestión y
Envío de estados financieros = 5
información Si la organización solo 2,5 0 0
sobre la envío información de dos
organización de los cuatro ítems = 3
Si la organización solo
envío información o
convocó reunión por un
solo ítem = 1
Si no envío información ni
convocó a reunión 1,25
10.
Comunicació 10 0 0 5 0 0%
n