GESTION TECNOLOGICA

YAMPOL LOPEZ LINARES

CASO PRÁCTICO

UNIDAD 2

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

DIRECCIONAMIENTO Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS

14 DE ABRIL DEL 2020

LA EMPRESA WEMUSIC

La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello subcontrata

diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios con
vistas a que los eventos salgan bien.

WEMUSIC
El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres empresas para
coordinar el proyecto. En algunas ocasiones los emails no han sido leídos a tiempo y por ejemplo
se han instalado más luminarias de las necesarias o los equipos de sonido no han sido suficientes
para el recinto donde se ha celebrado el evento.
EMPRESA DE SONIDO
La empresa de sonido también debe conocer todas las características del proyecto para saber qué
tipo de amplificadores, altavoces y bafles tiene que instalar. Al igual que las anteriores se
comunica con WeMusic a través del email.

EMPRESA ILUMINARIAS
Debe coordinarse con WeMusic para saber si el evento es de mañana, tarde o noche. Y tiene que
coordinarse con la empresa de escenarios para saber la disposición de este, sus dimensiones, etc.
Estas comunicaciones se hacen a través del responsable de WeMusic vía correo electrónico.
EMPRESA DE ESCENARIOS
La empresa encargada de la logística tiene que coordinarse con WeMusic para establecer el tipo
de escenario más adecuado por dimensiones, temática, etc. Dependiendo del tipo de eventos,
según su orientación, ubicación, etc. se contratarán unas luminarias determinadas y unos equipos
de sonido. Utilizan fundamentalmente el email para intercambiarse especificaciones, planos, etc.

Pregunta N°1
¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de coordinación?
R//
A mi concepto no se está empleando la mejor herramienta de comunicación, ya que la
coordinación de estas 4 empresas tiene un efecto domino que empieza a ser deficiente desde que
se envía el correo y no se tiene una lectura oportuna de esta.

Pregunta N°2
Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o herramientas
emplearías? ¿Por qué?
R//
Podría estar implementando el holaindata, este sistema de comunicación funciona como
un monitoreo entre las centrales de control y los representantes los cuales están
involucrados en el proyecto. Se puede consolidar en qué estado se encuentra la actividad
de la empresa aliada, también se puede ingresar datos como las unidades solicitadas para
los evento, también como lo son los precios y apoyos que requieran las compañías
encargadas, también se realizaría indicadores de gestión que funcionarían como base para
futuros proyectos.